原始憑證整理的注意事項(xiàng)及方法

1、原始憑證整理的注意事項(xiàng)及方法原始憑證整理的注意事項(xiàng)及方法一、原始憑證處理的注意事項(xiàng)一、原始憑證處理的注意事項(xiàng)原始憑證必須具備的內(nèi)容原始憑證的名稱(chēng)填制憑證的日期制憑證的單位名稱(chēng)，填制人姓名經(jīng)辦人員的簽名或蓋章接受憑證單位的名稱(chēng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容數(shù)量、單價(jià)和金額外來(lái)原始憑證（如發(fā)票、收據(jù)等），必須同時(shí)蓋有：填制單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章，套印的稅務(wù)部門(mén)或有權(quán)監(jiān)制部門(mén)的專(zhuān)用章，填制人員的簽名或蓋章。從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋

2、章，同時(shí)應(yīng)寫(xiě)明住址，必要的注明身份證號(hào)碼（或者復(fù)印身份證復(fù)印件）。自制原始憑證（如入庫(kù)單、領(lǐng)料單等），必須有經(jīng)辦單位的負(fù)責(zé)人（或其指定人員）和經(jīng)辦人的簽名或者蓋章。凡需填寫(xiě)大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須有實(shí)物驗(yàn)收證明支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明向外單位提供的原始憑證復(fù)印件，應(yīng)在專(zhuān)設(shè)的登記薄上登記，并由提供人員和收取人共同簽名或蓋章。外來(lái)原始憑證如有遺失，需復(fù)印對(duì)方單位記

3、賬聯(lián)并加蓋對(duì)方單位公章，標(biāo)明“此復(fù)印件與原件相符”并簽名，并注明原始憑證編號(hào)、金額和內(nèi)容等，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能作原始憑證。原始憑證張數(shù)：一般情況下，記賬憑證必須附有原始憑證并注明張數(shù)。原始憑證的張數(shù)按自然張數(shù)計(jì)算（原始憑證匯總表應(yīng)計(jì)算在內(nèi)，原始憑證粘貼紙不應(yīng)計(jì)算）。附在辦理收付款項(xiàng)的記賬憑證后的原始憑證，在辦理完收付款項(xiàng)后，必須加蓋“收訖”、“付訖”戳記。附在記賬憑證之后的原始憑證，應(yīng)折疊、粘貼整齊，對(duì)小于記賬憑證的原始憑證（如火

4、車(chē)、汽車(chē)、飛機(jī)、輪船票等），要粘貼在與記賬憑證一樣大小的原始憑證粘貼單上。二、費(fèi)用分類(lèi)二、費(fèi)用分類(lèi)營(yíng)業(yè)費(fèi)用：指企業(yè)在產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用，以及為銷(xiāo)售本企業(yè)產(chǎn)品而專(zhuān)設(shè)的銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，包括應(yīng)由企業(yè)承擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、委托代銷(xiāo)手續(xù)費(fèi)、廣告費(fèi)、展覽費(fèi)等管理費(fèi)用：指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括管理人員工資和福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物資消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)，以及企業(yè)的工費(fèi)