報(bào)銷報(bào)賬原始憑證規(guī)范

1、中國(guó)郵政集團(tuán)公司湖南省分公司原始憑證規(guī)范第一部分基本要求一、原始票據(jù)要求（一）原始票據(jù)的基本內(nèi)容須如實(shí)填列票據(jù)名稱、票據(jù)填制日期、票據(jù)出具單位的發(fā)票專用章、經(jīng)辦人員簽名或蓋章、購(gòu)買方或付款方名稱、業(yè)務(wù)事項(xiàng)的數(shù)量、單價(jià)、金額等都應(yīng)該按要求填寫，真實(shí)準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，不得含混不清，過于簡(jiǎn)略。（二）報(bào)銷的原始票據(jù)必須合法有效1、發(fā)票的付款方必須是報(bào)賬單位，且單位名稱是單位全稱或在稅務(wù)備案的簡(jiǎn)稱。2、所有發(fā)票須加蓋開票單位發(fā)票專用章（含代開

2、發(fā)票），經(jīng)辦人簽字確認(rèn)，并注明合同號(hào)。發(fā)票內(nèi)容與合同條款一致，做到以下三相符：發(fā)票的開具內(nèi)容與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)相符，發(fā)票的開具單位與合同單位相符，發(fā)票開具單位與收款單位一致。3、綜合業(yè)務(wù)盡量取得增值稅專用發(fā)票，固定資產(chǎn)采購(gòu)、集郵、分銷、郵政媒體廣告等業(yè)務(wù)取得增值稅發(fā)票時(shí)必須是專用發(fā)票。4、發(fā)票經(jīng)網(wǎng)站驗(yàn)證，5000元（含本數(shù)）以上的發(fā)票打印驗(yàn)證結(jié)果，并作為報(bào)賬附件上報(bào)。其中增值稅專用發(fā)票，各單位在發(fā)起報(bào)賬前先做認(rèn)證，認(rèn)證通過后，在發(fā)票上蓋“已認(rèn)證

3、”或其他證明該發(fā)票已認(rèn)證的章，增值稅專用發(fā)票通過認(rèn)證后，不需要再做聯(lián)網(wǎng)核查。5、金額在3萬元以下、即時(shí)清結(jié)、對(duì)方先履行義務(wù)且不存在售后服務(wù)的其他付款業(yè)務(wù)。三、其他原始憑證（一）外部客商提供的出庫(kù)單、驗(yàn)收單、工程決算書等輔助憑證，需要雙方單位經(jīng)辦人簽字并注明簽署時(shí)間，加蓋對(duì)方單位公章。其中驗(yàn)貨單、工程決算書等重要付款資料，需要加蓋內(nèi)部責(zé)任單位公章。企業(yè)內(nèi)部部門提供的入庫(kù)單、結(jié)算單等自制憑證，需要經(jīng)辦人簽字并加蓋所在部門的公章。（2）技術(shù)服

4、務(wù)類的合同所提供的服務(wù)完成證明需說明服務(wù)開始執(zhí)行與結(jié)束的時(shí)間；如合同有相關(guān)考核要求的，應(yīng)提供考核的的依據(jù)，并注明按考核標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的付款金額。（3）經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)單位名稱、日期和文件字號(hào)。4、原始憑證填報(bào)的要求（1）原始票據(jù)粘貼1、原始票據(jù)統(tǒng)一使用固體膠進(jìn)行粘貼。2、原始票據(jù)(A4紙大小除外)必須粘貼在單據(jù)粘貼單的裝訂線以右，粘貼框之內(nèi)；A4紙大