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文檔簡介
1、物業(yè)前臺接待服務標準物業(yè)前臺接待服務標準1、上崗前按規(guī)定著工裝,服裝整潔并佩戴胸卡,頭發(fā)梳理整齊,不濃妝艷抹;2、業(yè)主來訪時應站立服務,站姿端正,保持自然親切的微笑,工作時間不得隨意離崗;3、接受投訴時禮貌周到,耐心解答。見到業(yè)主主動打招呼,語言規(guī)范、清晰,對疑難問題不推諉,做到一視同仁。如果遇繁忙,需請業(yè)主稍等、諒解,務求服務周到、細致的服務;4、對業(yè)主應主動熱情,遇個別業(yè)主無理言行時,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生
2、打罵行為;5、接聽電話時語言標準、清晰,態(tài)度和謁、親切,服務快捷、準確、對投訴內(nèi)容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報,并在24小時內(nèi)予以解決或答復,做到事事有著落,件件有回音,事后迅速回訪,作好記錄;當天處理不完的投訴要在下班前向主管、經(jīng)理匯報;6、受理投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得回避;7、接待工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風,嚴守法紀,不以權謀私。8、做好各項(接待、咨詢、投訴、電話、入住、裝修、維
3、修等)記錄,各項工作清楚、準確、及時、無差錯;9、保證前臺各種工作用品完好、整潔、有序,周圍環(huán)境整潔,美觀;10、接待報修:業(yè)主保修記錄(同時預約)→填寫派工單→通知維修工(有償服務開收據(jù))→維修結果業(yè)主確認→派工單返回客服部→客服部回訪→存入檔案。物業(yè)服務規(guī)范用語物業(yè)服務規(guī)范用語一、語言藝術及用語規(guī)范1、敬語:前臺接待是比較正式的場合,應盡量使用敬語。主要包括:您、請、貴方、閣下、請多指教、包涵、請稍等、謝謝、對不起、再見。g)我只是
4、接受咨詢的,你找我也沒有用。(2)業(yè)務忙時,禁止說:a)急什么,慢慢來b)我一直忙著,你等下打過來c)不是已經(jīng)和你講過了,還要問。(3)計算機(線路)暫時出現(xiàn)故障時,禁止說:a)機器壞了,暫時查不了b)明天再來吧c)機器壞了,又不是我的原因,你等等吧。(4)業(yè)主對前臺機(線路)經(jīng)常出現(xiàn)故障抱怨時,禁止說:a)我有什么辦法,又不是我讓它壞的b)這是電信局的事,有意見找電信局去c)我怎么知道什么時間能修好啊。儀表、儀容、儀態(tài)禮儀儀表、儀容、
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