前臺(tái)接待服務(wù)禮儀訓(xùn)練培養(yǎng)

1、#前臺(tái)接待服務(wù)禮儀培訓(xùn)前臺(tái)接待服務(wù)禮儀培訓(xùn)一、禮儀的含義一、禮儀的含義：“禮”——禮貌、禮節(jié)；禮貌、禮節(jié)；“儀”——儀表、儀態(tài)、儀式儀表、儀態(tài)、儀式禮儀：人們?cè)诮煌?，在儀表、儀態(tài)、儀式，言談舉止等禮儀：人們?cè)诮煌?，在儀表、儀態(tài)、儀式，言談舉止等方面約定俗稱的，共同遵守規(guī)范和程序。方面約定俗稱的，共同遵守規(guī)范和程序。前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片，所以前臺(tái)工作人員必須掌前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片，所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待的禮儀

2、，這對(duì)于塑造公司形象有著非常重握公司前臺(tái)接待的禮儀，這對(duì)于塑造公司形象有著非常重要的作用。要的作用。前臺(tái)接待的禮儀包括：儀容的規(guī)范前臺(tái)接待的禮儀包括：儀容的規(guī)范電話接待的禮儀電話接待的禮儀來訪者接待的禮儀來訪者接待的禮儀二、前臺(tái)文員職責(zé)二、前臺(tái)文員職責(zé)：1.負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話的轉(zhuǎn)接，做好來電的咨負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話的轉(zhuǎn)接，做好來電的咨詢的工作，重要的事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)的人員，詢的工作，重要的事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相

3、關(guān)的人員，不遺漏、延誤；不遺漏、延誤；2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；3.負(fù)責(zé)中心前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并負(fù)責(zé)中心前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；保持整潔干凈；4.管理好前臺(tái)的設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時(shí)，應(yīng)及時(shí)管理好前臺(tái)的設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時(shí)，應(yīng)及時(shí)向

4、相關(guān)的人員匯報(bào)，并及時(shí)處理；向相關(guān)的人員匯報(bào)，并及時(shí)處理；#謙詞。謙詞。3.在電話鈴聲響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電在電話鈴聲響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說：話首先要說：“您好，通力電子制造中心前臺(tái)您好，通力電子制造中心前臺(tái)”忌以忌以“喂”開頭。開頭。4.如果因故接遲，要向來電者說：如果因故接遲，要向來電者說：“對(duì)不起，讓您久等了對(duì)不起，讓您久等了”，對(duì)知道的分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話，可以禮對(duì)知道的分機(jī)

5、號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話，可以禮貌的說：貌的說：“請(qǐng)稍等請(qǐng)稍等”，并馬上轉(zhuǎn)接過去。，并馬上轉(zhuǎn)接過去。5.電話接聽完畢之前，不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn)，防電話接聽完畢之前，不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn)，防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會(huì)。止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會(huì)。6.在打電話和接電話的過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。在打電話和接電話的過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫挘瑢?duì)方一定會(huì)聽到因?yàn)橐坏┫葤焐想娫?，?duì)方一定會(huì)聽到“喀

6、嗒喀嗒”的聲音，的聲音，這會(huì)讓客戶感到很不舒服。因此，在電話即將結(jié)束的時(shí)這會(huì)讓客戶感到很不舒服。因此，在電話即將結(jié)束的時(shí)候，應(yīng)該禮貌的請(qǐng)客戶先收線，這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿候，應(yīng)該禮貌的請(qǐng)客戶先收線，這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。結(jié)束。7.當(dāng)你正在通電話，又碰上客人來訪時(shí)，原則上應(yīng)先招待當(dāng)你正在通電話，又碰上客人來訪時(shí)，原則上應(yīng)先招待來訪客人，此時(shí)應(yīng)盡快和通話對(duì)方致歉，得到許可后掛來訪客人，此時(shí)應(yīng)盡快和通話對(duì)方致歉，得到許可后掛斷電話。不過，電