收發(fā)文管理制度

1、為進(jìn)一步做好我公司的收發(fā)文處理工作，確保文件能夠及時上承下達(dá)，發(fā)揮承上啟下的樞紐工作，提高工作效率，規(guī)范收發(fā)文工作，就收發(fā)文作如下規(guī)定。、、收文收文處理程序理程序收文處理的程序：收文、登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔。1、收文登記。凡是從外部送達(dá)本公司的文件，包括上級來文、公司內(nèi)部來文、其它來文（傳真、信函和其它文字材料），一律由公司前臺文員負(fù)責(zé)簽收，根據(jù)文件內(nèi)容對其進(jìn)行整理登記（附件一）《外來文件登記表》，并填寫《文件傳閱卡》（附件

2、二）報(bào)行政部負(fù)責(zé)人擬簽分流。2、文件擬簽行政部負(fù)責(zé)人對前臺文員報(bào)送的文件提出處理意見后，及時交呈閱領(lǐng)導(dǎo)。3、文件閱批來文經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人擬簽后，承辦文員應(yīng)按來文的擬簽意見及時呈送領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門閱批，閱批的文件應(yīng)在3日內(nèi)簽批并退回行政部，緊急文件應(yīng)于當(dāng)日批后退回。4、文件承辦行政部綜合文員按照領(lǐng)導(dǎo)閱批指示，及時向其他領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門轉(zhuǎn)交。文件需轉(zhuǎn)交的部門在行政部《文件傳閱卡》上簽字后給本部門留復(fù)印件一份，接收部門需按照領(lǐng)導(dǎo)閱示意見辦理。承辦：

3、政府機(jī)關(guān)要求辦理、領(lǐng)導(dǎo)批示辦理及其它需要辦理的公文由有關(guān)部門承辦。屬部公司所發(fā)出的一切文件材料，統(tǒng)稱發(fā)文。發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、打印、校對、用印、登記、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。1、擬稿就是草擬文件的初稿。這是發(fā)文處理的第一道程序，是關(guān)系到文件質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，必須十分認(rèn)真細(xì)致。公司公文、日常業(yè)務(wù)和事務(wù)性的文件由行政部綜合文員負(fù)責(zé)擬稿；各部門負(fù)責(zé)人以公司名義起草的文件一律交公司行政部綜合文員按正式文件的格式填寫《發(fā)文審批卡》(祥見

4、附件四)，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審閱核稿后交公司領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)文件的急緩程度統(tǒng)一安排打印打印后的文件校對由公司行政部負(fù)責(zé)把關(guān)力求不出差錯或少出差錯。文件起草要字跡清楚不得涂改。2、核稿即對文件草稿進(jìn)行審核。由行政部負(fù)責(zé)在草稿未送主管審批之前，依據(jù)公文的基本要求，對草稿的體式、內(nèi)容等進(jìn)行全面的審核。3、簽發(fā)各職能部門需以公司名義發(fā)文時，部門負(fù)責(zé)人在《發(fā)文審批卡》“擬稿部門”欄簽字；凡涉及到其他有關(guān)部門事宜，要事先與有關(guān)部門會簽，核稿或會簽后送行政部