收發(fā)文管理制度

1、1收發(fā)文管理制度收發(fā)文管理制度為規(guī)范公司收發(fā)文工作，簡(jiǎn)化辦事程序，準(zhǔn)確快捷地傳遞和制發(fā)文件，加快公文流轉(zhuǎn)速度和辦理質(zhì)量，特制訂本制度。一、收文管理一、收文管理（一）收文歸口凡主送本公司的公文，包括郵寄公文、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞公文、傳真公文、會(huì)議分發(fā)公文，均應(yīng)交綜合管理部統(tǒng)一登記、編號(hào)、分發(fā)。綜合管理部做到當(dāng)日收文，當(dāng)日登記，需上網(wǎng)辦理的文件，二個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。其它因特殊原因簽收的文件，應(yīng)及時(shí)送達(dá)綜合管理部完成收文手續(xù)。（二）收文辦理1、收文簽

2、收、登記。收文后綜合管理部立即在收文登記本上進(jìn)行記錄并對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)，應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫(xiě)入《收文登記本》后，后由綜合管理部人員做入檔歸口管理工作。2、辦理程序。（1）一般業(yè)務(wù)性文件的辦理程序：收文簽收→收文登記并○1○2填寫(xiě)《來(lái)文處理單》→綜合管理部根據(jù)公文內(nèi)容及時(shí)提出擬辦意○3見(jiàn)或主閱及協(xié)辦、參閱部門(mén)→主要領(lǐng)導(dǎo)批示，根據(jù)文件內(nèi)容由委○4托領(lǐng)導(dǎo)傳閱或由指定分管領(lǐng)導(dǎo)提意見(jiàn)辦理→分管領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，

3、○5根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)批示由業(yè)務(wù)部門(mén)承辦→業(yè)務(wù)部門(mén)承辦文件，并根據(jù)○6分管領(lǐng)導(dǎo)批示和文件內(nèi)容要求盡快辦理→文件辦理完畢后填寫(xiě)辦○73文件均由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)擬稿，由綜合管理部負(fù)責(zé)核稿，公司副總經(jīng)理進(jìn)行修改批示，后由總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）簽發(fā)，方可發(fā)文。（二）行文程序①各發(fā)文部門(mén)擬稿→②發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人初審核稿→③到綜合管理部領(lǐng)取《文件簽發(fā)流轉(zhuǎn)單》，填寫(xiě)擬稿人、部門(mén)、標(biāo)題、主送→④綜合管理部復(fù)審核稿，不符合規(guī)定要求的退擬稿部門(mén)修改或重?cái)M→⑤發(fā)文部門(mén)分管

4、領(lǐng)導(dǎo)審閱→⑥總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）簽發(fā)→⑦綜合管理部編發(fā)文號(hào)，確定發(fā)稿日期并對(duì)發(fā)文進(jìn)行登記→⑧發(fā)文部門(mén)和綜合管理部一起對(duì)發(fā)文進(jìn)行校對(duì)、需要印制的做好印制工作→⑨加蓋印章→⑩發(fā)文部門(mén)和綜合管理部一起做好印發(fā)→⑾綜合管理部歸檔。（三）行文要求1、行文書(shū)寫(xiě)規(guī)定。公文起草、審核、簽發(fā)用黑色鋼筆、簽字筆書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆（修改可用）、純藍(lán)鋼筆書(shū)寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)字跡清楚工整。2、行文核稿規(guī)定。以公司名義發(fā)出的各種公文、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、綜合性材料、其它公文