收發(fā)室管理制度

1、收發(fā)室管理制度收發(fā)室管理制度收發(fā)室由行管局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)區(qū)委辦公樓內(nèi)各單位的公函、信件、報(bào)刊、匯款單和其他印刷品的收發(fā)。為了明確職責(zé)，提高工作質(zhì)量，特制訂本辦法。一、工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)統(tǒng)一接收外來(lái)各種平信、掛號(hào)信、匯款單、包裹、電報(bào)、報(bào)刊、雜志、印刷品等的登記和分發(fā)。2、負(fù)責(zé)代寄院內(nèi)各部門的信件、掛號(hào)信、包裹等。3、負(fù)責(zé)節(jié)假日期間報(bào)刊、雜志、包裹的安全保管工作。4、負(fù)責(zé)收發(fā)室衛(wèi)生環(huán)境及設(shè)施、設(shè)備的防火、防盜等工作。二、工作原則1、準(zhǔn)確。對(duì)

2、報(bào)刊、雜志、信件和匯款單等做到認(rèn)真核對(duì)，確保收件齊全，分發(fā)無(wú)誤，不漏分、不錯(cuò)發(fā)。2、及時(shí)。對(duì)報(bào)刊、雜志、信件和匯款單等，須在規(guī)定時(shí)間分發(fā)和投寄，急件急辦，不得延誤。三、收發(fā)流程和要求（一）、收到報(bào)刊、信件按下列流程辦理：1、收到報(bào)刊、信件的當(dāng)日應(yīng)分發(fā)完畢。2、收到掛號(hào)信、包裹、信件、雜志等要做好登記逐一核對(duì)地址，科室和收件人等，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理簽收手續(xù)。3、登記完畢后，及時(shí)通知收件人或部門領(lǐng)取；暫時(shí)取不走的，要妥善保管，確保不遺失、不損