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文檔簡介
1、文件收發(fā)管理制度文件收發(fā)管理制度綜合科辦公室負(fù)責(zé)我公司對外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文和收文處理規(guī)范化，特規(guī)定如下：一、行文處理1.凡以我公司名義上報或下行的文件（報告、請示、申請、紀(jì)要、通報等），由承辦科室擬稿，經(jīng)擬稿人、科室負(fù)責(zé)人初審后，分管領(lǐng)導(dǎo)核稿，核稿后將首頁發(fā)文報告的文件名稱、報送單位、文件編號、印發(fā)時間等事項填寫清楚并按上述流程會簽，最后送公司總經(jīng)理簽發(fā)。重要文件需由公司領(lǐng)導(dǎo)審核，主管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)方可報送。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)
2、簽發(fā)的文稿需交綜合科辦公室統(tǒng)一登記、分類編號后留存?zhèn)洳椤Ｋ形募删C合科文印室打印、校對無誤后方能復(fù)印、蓋章、裝訂，簽發(fā)后由綜合科報送。二、收文處理1.所有發(fā)至我公司的公文（含傳真件公文及附有領(lǐng)導(dǎo)批示或上級部門轉(zhuǎn)發(fā)至我公司的公文），由公司綜合科統(tǒng)一簽收，在填寫好收文處理卡后，交由綜合科負(fù)責(zé)人提出處理意見，根據(jù)處理意見再送公司領(lǐng)導(dǎo)閱示或相關(guān)科室辦理。手續(xù)。嚴(yán)禁將保密文件、保密資料拿到社會上營業(yè)性場所復(fù)印。5.借閱保密文件、保密資料須按閱讀
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