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文檔簡介
1、工作匯報制度工作匯報制度第一章第一章總則總則第1條為了規(guī)范公司的工作分配及匯報,及時了解公司各項工作情況,掌控各項工作的進(jìn)展情況,解決工作中出現(xiàn)的各種問題,做到公司員工及時溝通、工作順利完成,提高公司的工作效率和運營質(zhì)量,依據(jù)《集團(tuán)定期報告與述職管理制度》,結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。第2條工作匯報制度的適用范圍為本公司所有員工。第3條工作匯報內(nèi)容的分類至少包括以下:1、定期單位、部門工作總結(jié);2、工作計劃、執(zhí)行方案制定;3、工作計
2、劃、執(zhí)行方案實施進(jìn)度;4、所遇困難分析后說明并提供解決方案;5、非公司相關(guān)制度內(nèi)工作;6、認(rèn)為需要匯報的情況。第4條工作性匯報是對前一階段本職位負(fù)責(zé)的相關(guān)工作進(jìn)行匯報,側(cè)重點為工作的計劃程度、進(jìn)度程度、完成程度;總結(jié)性匯報是對前一階段本職位負(fù)責(zé)的相關(guān)部門進(jìn)行匯報,側(cè)重點為部門的發(fā)展規(guī)劃、問題解決方案;實時匯報是對突發(fā)事件、舉報事件等非正常情況下進(jìn)行的匯報。第二章第二章工作匯報的分類和內(nèi)容工作匯報的分類和內(nèi)容第5條按照直接匯報對象的不同,
3、匯報劃分為:1、A級匯報2、B級匯報3、C級匯報4、D級匯報第6條A級匯報指本公司管理層向本公司董事會、集團(tuán)公司副總裁級別以上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報工作。按匯報周期分為實時情況匯報、月度工作匯報、季度公司匯報、年度發(fā)展匯報。內(nèi)容框架:a)月度工作匯報1、本月度工作計劃情況;2、本月度工作完成情況;3、面臨工作困難總結(jié);4、相關(guān)問題解決方案;5、下月度工作計劃情況。b)季度公司匯報須滿足下列任一情況:1、相關(guān)工作與本直屬領(lǐng)導(dǎo)有利益關(guān)系的情況;2、
4、關(guān)系公司層面利益的情況;2、認(rèn)為需要越級匯報的情況;4、如有舞弊信息舉報,可直接向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門匯報。第三章第三章工作匯報的具體要求工作匯報的具體要求第10條月度工作匯報、季度公司匯報、年度發(fā)展匯報為正式匯報;實時情況匯報可以為非正式匯報。第11條公司對工作報告的匯報要求:突出重點,條理清晰,語言簡練、格式規(guī)范。第12條正式匯報是以正式格式進(jìn)行文字形式或演講形式的匯報。文字形式匯報應(yīng)注意排版正式性、語言正式性;演講形式匯報應(yīng)注意衣著
5、正式性、語言正式性。非正式匯報是以郵件形式進(jìn)行工作匯報或以口頭形式進(jìn)行工作匯報并附郵件說明。第13條正式匯報時間安排:C級每周工作匯報時間為每周星期五下午;C級月度工作匯報時間為每月最后一個星期五下午;B級每周工作匯報時間為每周一早9點整;B級月度匯報時間為每月第一個周工作匯報會;B級季度匯報時間為每季度末最后一個星期五下午;A級月度匯報時間為每月度第一個星期一;A級季度匯報時間為每季度起始的第一個星期內(nèi);A級年度匯報時間為每年度起始的
6、第一個星期內(nèi);集團(tuán)公司組織的統(tǒng)一匯報,按集團(tuán)相關(guān)會議安排時間進(jìn)行。第14條匯報議程時間安排:A級匯報會議:由本公司董事會、集團(tuán)公司確定會議議程。B級匯報會議:1、周工作匯報(總時間在3045分鐘):a)各部門經(jīng)理進(jìn)行周工作匯報(每部門510分鐘);b)公司管理層總結(jié)(5分鐘);c)部門間工作協(xié)調(diào)(10分鐘)。2、月度匯報(總時間在6075分鐘左右)a)各部門經(jīng)理進(jìn)行月度工作匯報、周工作匯報(每部門1015分鐘);b)公司管理層總結(jié)(51
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