公文管理規(guī)定(新)_第1頁(yè)
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1、—1—超聯(lián)集團(tuán)浙江行政中心超聯(lián)集團(tuán)浙江行政中心公文管理規(guī)定公文管理規(guī)定一、目的:一、目的:為進(jìn)一步規(guī)范浙江行政中心公文管理,提高公文處理質(zhì)量,結(jié)合浙江地區(qū)工作實(shí)際,特制訂此管理規(guī)定。二、范圍二、范圍1、決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大決定做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷、任命職務(wù)的決定事項(xiàng)。2、通告適用于公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。3、通知適用于批轉(zhuǎn)各單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)總部的公文,傳達(dá)要求下屬各單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行

2、的事項(xiàng)。4、通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。5、報(bào)告適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。6、會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。三、公文辦理程序三、公文辦理程序1、收文辦理收文辦理是指收到公文的辦理過(guò)程,包括審核簽收、登記、貼單編號(hào)、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序?!?—審核和編號(hào)登記,甄別公文反映的問(wèn)題,同時(shí)根據(jù)來(lái)文的性質(zhì)和要求,提出擬辦意見(jiàn),一個(gè)工作日內(nèi)送行政中心總經(jīng)理批閱。2、送主管領(lǐng)

3、導(dǎo)批閱的公文,行政辦要負(fù)責(zé)跟蹤流轉(zhuǎn),做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。3、流轉(zhuǎn)到各單位的公文傳閱件可根據(jù)工作需要自行備份留底,原件退回行政辦,且須注意保護(hù)文件的完整性。4、需要辦理的來(lái)文,經(jīng)辦科室自行備份,辦理完畢后形成的文件材料與《區(qū)城改辦來(lái)文(函)承辦表》及來(lái)文應(yīng)及時(shí)退回綜合計(jì)劃科存檔。5、行政辦根據(jù)實(shí)際情況整理一份收發(fā)文統(tǒng)計(jì)表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)閱知。6、行政辦每周六整理出本周的《收文登記表》報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)該表

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