公文寫(xiě)作知識(shí)2014新處

1、公文寫(xiě)作知識(shí)2014.9,一、常用文種擬寫(xiě)注意事項(xiàng),二、公文寫(xiě)作幾點(diǎn)注意事項(xiàng),一、常用文種擬寫(xiě)注意事項(xiàng),《遼河油田公司公文處理暫行辦法》（中油遼字〔2012〕221號(hào)）規(guī)定油田公司的公文種類(lèi)主要包括：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、紀(jì)要九個(gè)文種。,公文的定義：（一）決定： 適用于對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和部署，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（二）通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)單位執(zhí)行和有關(guān)單位

2、周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)公文。（三）通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或告知重要情況。（四）報(bào)告：適用于向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作、反映情況，請(qǐng)求備案，回復(fù)上級(jí)部門(mén)的詢(xún)問(wèn)。,（五）請(qǐng)示：適用于向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（六）批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。（七）意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。（八）函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（九）紀(jì)要：適用于記載

3、會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。,油田公司公文按行文方式有上行文、下行文、和平行文三種，根據(jù)行文目的、行文關(guān)系及行文權(quán)限選擇使用。油田公司公文一般由發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、抄送單位等部分組成。,一、常用文種擬寫(xiě)注意事項(xiàng),（一）通知 （二）請(qǐng)示（三）報(bào)告（四）批復(fù) （五）函,,一般性通知會(huì)議通知印發(fā)類(lèi)通知轉(zhuǎn)發(fā)類(lèi)通知任免類(lèi)通知,（一）、通知,通知的適用范圍：1．傳達(dá)要求下級(jí)

4、單位辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；２．印發(fā)規(guī)章制度、指導(dǎo)意見(jiàn)、工作計(jì)劃、實(shí)施方案等內(nèi)容的通知；３．轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；４．任免干部。,1、一般性通知,一般性通知（部署工作、管理措施、制訂政策）結(jié)構(gòu)：1．“通知緣由” ＋“根據(jù)”＋“目的”，現(xiàn)就…問(wèn)題通知如下：2．部署的工作、加強(qiáng)管理的措施、下達(dá)的政策逐項(xiàng)列出；3．提出進(jìn)一步要求。,一般性通知擬寫(xiě)注意事項(xiàng),一般性通知擬寫(xiě)注意事項(xiàng),1．提出的工作要求，必

5、須切實(shí)可行，具有操作性，且屬下級(jí)單位能力及權(quán)限范圍內(nèi)的，忌要求大而空。2．報(bào)送材料及其他有時(shí)限要求的任務(wù)，需要寫(xiě)具體日期及聯(lián)系人、聯(lián)系方式。3．一般事項(xiàng)性的通知，可以不用印發(fā)文件；重大事項(xiàng)的通知使用公司或部門(mén)文件形式印發(fā)。,2、會(huì)議通知,會(huì)議通知的寫(xiě)作的要素一般有：1．引語(yǔ)：會(huì)議名稱(chēng)、召開(kāi)單位，然后“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：”過(guò)渡到通知事項(xiàng)；2．事項(xiàng)部分：一般以標(biāo)題形式寫(xiě)明會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)（注意交代報(bào)到時(shí)間）、參會(huì)者準(zhǔn)備事項(xiàng)等

6、；3．寫(xiě)明聯(lián)系人和聯(lián)系方式（姓名、電話、傳真、電子郵 箱等）。必要時(shí)最好再附上《報(bào)名回執(zhí)單》，要求對(duì)方填寫(xiě)參會(huì)者姓名、性別、職務(wù)/職稱(chēng)、聯(lián)系電話（手機(jī)）、到達(dá)時(shí)間等。,會(huì)議通知模板,關(guān)于 ××××的通知 ××××： 為××××（目的主旨），根據(jù)×××

7、5;（依據(jù)），××××（主辦單位）決定于××年×月×日在××召開(kāi)××××會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn) 二、會(huì)議內(nèi)容 三、參會(huì)人員 四、其它事項(xiàng) 如住宿、費(fèi)用、接站問(wèn)題、回執(zhí)于何時(shí)前傳真至×

8、××，以及其它需要提示的事項(xiàng)。 五、聯(lián)系人及電話 附件：1.參會(huì)名額分配表（或具體內(nèi)容安排） 2.參會(huì)人員回執(zhí),3、印發(fā)類(lèi)通知,印發(fā)規(guī)章制度、實(shí)施意見(jiàn)、材料、工作計(jì)劃、活動(dòng)方案等內(nèi)容的通知。模板一： 關(guān)于印發(fā)《×××》的通知××××:

9、 現(xiàn)將《××××》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。,3、印發(fā)類(lèi)通知,模板二： 關(guān)于印發(fā)《××××》的通知××××: 為××××（目的主旨），根據(jù)××××（依據(jù)），特制定《××

10、5;×》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行，并將有關(guān)要求通知如下： 一、×××××× 二、 ××××××,印發(fā)類(lèi)通知注意事項(xiàng),1、領(lǐng)導(dǎo)同志或部門(mén)負(fù)責(zé)人的講話，原則上在會(huì)上以會(huì)議文件印發(fā)，不以公司及部門(mén)文件、函件印發(fā)。2、不要將其它的法定文種以通知印發(fā)，如以通知印發(fā)通報(bào)、

11、直發(fā)性意見(jiàn)（關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)XX工作的意見(jiàn)）等。,4、轉(zhuǎn)發(fā)類(lèi)通知,轉(zhuǎn)發(fā)類(lèi)模板： 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《 ××××》的通知××××： 為××××（目的主旨），現(xiàn)將××（上級(jí)單位或有關(guān)主管單位名稱(chēng)）《××××》（文號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給

12、你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 ××××××（具體貫徹意見(jiàn)）,轉(zhuǎn)發(fā)類(lèi)通知注意事項(xiàng),1、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門(mén)文件，若有具體貫徹意見(jiàn)的，可以部門(mén)函件轉(zhuǎn)發(fā)；若無(wú)具體貫徹意見(jiàn)，則以白頭文件轉(zhuǎn)發(fā)即可。例如：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于推進(jìn)集團(tuán)公司軟件正版化應(yīng)用的通知》的通知(油遼信發(fā)〔2013〕4號(hào)》關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)務(wù)院國(guó)資委領(lǐng)導(dǎo)同志批示事項(xiàng)通知》的通知,轉(zhuǎn)發(fā)類(lèi)通知注意事項(xiàng),2、轉(zhuǎn)發(fā)類(lèi)通知標(biāo)

13、題較復(fù)雜時(shí)，需簡(jiǎn)化標(biāo)題，可對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)文件內(nèi)容進(jìn)行概括。錯(cuò)誤：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院國(guó)資委《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈財(cái)政部關(guān)于2004年×××工作有關(guān)問(wèn)題的通知〉通知》的通知正確：中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部有關(guān)做好2004年×××工作等文件的通知,5、任免類(lèi)通知（黨委）,任免類(lèi)通知一般模板： 關(guān)于×××等××名同志職務(wù)任免的通知

14、××××： 根據(jù)工作需要，經(jīng)研究，決定： ×××任××× ×××任××× 免去×××的××××（職務(wù)）?！　√卮送ㄖ?5、任免類(lèi)通知（行政）,任免類(lèi)通

15、知一般模板： 關(guān)于×××等××人職務(wù)聘免的通知××××： 根據(jù)工作需要，經(jīng)研究， ×××決定，聘任： ×××為××× ×××為×&

16、#215;× ×××的××××（職務(wù)）。 免去×××原職務(wù)。　　特此通知。,(二）、請(qǐng)示,請(qǐng)示的適用范圍：1．超出本部門(mén)、本單位批準(zhǔn)權(quán)限，請(qǐng)求上級(jí) 單位批準(zhǔn)、審定的事項(xiàng)；2．下級(jí)單位、部門(mén)在工作中遇到新情況、新問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)單位解決或協(xié)助解決困難；3．對(duì)上級(jí)政策、規(guī)定中不明確或工作中遇到

17、的難以把握、拿不準(zhǔn)的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)指示、需上級(jí)明確答復(fù)的。,請(qǐng)示的基本結(jié)構(gòu),1．引語(yǔ)簡(jiǎn)要概括請(qǐng)示什么問(wèn)題，即 提出請(qǐng)示的原因或根據(jù)，寫(xiě)明請(qǐng)示什么問(wèn)題，為什么請(qǐng)示，力求簡(jiǎn)潔凝煉。然后用“現(xiàn)將有關(guān)情況及請(qǐng)示事項(xiàng)報(bào)告如下”、“請(qǐng)示如下”等承啟下文，其后多用冒號(hào)。2．主體（1）為什么請(qǐng)示（基本情況、原因、依據(jù)、理由、可行性、必要性）。（2）請(qǐng)求批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。即要求批準(zhǔn)、答復(fù)或具體解決的問(wèn)題和事情。3．結(jié)束語(yǔ)一般用“妥否，請(qǐng)批示?！?/p>

18、作結(jié)束語(yǔ)。,擬寫(xiě)請(qǐng)示的注意事項(xiàng),1．不得越級(jí)“請(qǐng)示”和“報(bào)告”。2．“請(qǐng)示”、“報(bào)告”等上行文件，原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不得多頭主送，也不得抄送下級(jí)單位。3．不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”或“報(bào)告”等公文。如因上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦、確需主送上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的，以便函形式報(bào)送，文件落款處由單位負(fù)責(zé)人親筆簽字，不加蓋單位印章。,擬寫(xiě)請(qǐng)示的注意事項(xiàng),4．請(qǐng)示的事項(xiàng)要具體明確，同時(shí)還要提出本單位的處理意見(jiàn)，表明本單位對(duì)請(qǐng)示事

19、項(xiàng)的傾向性，請(qǐng)上級(jí)單位批復(fù)時(shí)參考。,擬寫(xiě)請(qǐng)示的注意事項(xiàng),5．陳述請(qǐng)示 的原因和理由時(shí)，理由應(yīng)充分，應(yīng)盡可能聯(lián)系全局說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)的迫切性、重要性和必要性。6．應(yīng)準(zhǔn)確把握請(qǐng)示的行文語(yǔ)氣，做到語(yǔ)氣委婉、言辭懇切。7．應(yīng)規(guī)范請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)。請(qǐng)示的規(guī)范結(jié)束語(yǔ)為“妥否，請(qǐng)批示?！钡?。注意“否”后不用“？”號(hào)，“示”后不用“！”號(hào)。,（三）報(bào)告,報(bào)告的適用范圍：1．按照上級(jí)單位部署或工作計(jì)劃，完成每一項(xiàng)任務(wù)，一般要向上級(jí)單位報(bào)告；2．向上級(jí)單位

20、反映工作中的情況；3．回答上級(jí)單位的詢(xún)問(wèn)；4．按照上級(jí)單位要求報(bào)送有關(guān)文字材料。,報(bào)告的基本結(jié)構(gòu),1．引語(yǔ)。報(bào)告的緣由和目的，即為什么寫(xiě)，是為了讓上級(jí)掌握情況，還是為了答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)提出的問(wèn)題。要直截了當(dāng)，集中概括，并用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”之類(lèi)的話承啟下文。2．主體：即報(bào)告的具體內(nèi)容。注意要以反映情況為主，要注意層次。3．結(jié)束語(yǔ) ：一般用“特此報(bào)告”作結(jié)束語(yǔ)。,擬寫(xiě)報(bào)告應(yīng)注意的事項(xiàng),1．“報(bào)告”與“請(qǐng)示”不可混用。2．不得在

21、“報(bào)告”等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)告中若涉及請(qǐng)示事項(xiàng)，應(yīng)另行用請(qǐng)示行文，與報(bào)告嚴(yán)格分開(kāi)。3． 應(yīng)規(guī)范報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)。 報(bào)告的規(guī)范結(jié)束語(yǔ)為“特此報(bào)告?！辈皇褂谩疤卮藞?bào)告，請(qǐng)批示（指示、批復(fù)）?！?請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,（四）批復(fù),批復(fù)的適用范圍：批復(fù)是與請(qǐng)示相對(duì)，應(yīng)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的下行文種。,批復(fù)的特點(diǎn),1．權(quán)威性：一經(jīng)批復(fù)，對(duì)請(qǐng)示的下級(jí)單位有直接約束力。2．被動(dòng)性：專(zhuān)門(mén)用于答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)，先有上報(bào)的請(qǐng)示，后有下發(fā)的批復(fù)

22、，一來(lái)一往，被動(dòng)行文。3．針對(duì)性：必須針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而發(fā)。明確、簡(jiǎn)潔，以利下級(jí)單位執(zhí)行。4．鮮明性：對(duì)于所批復(fù)的問(wèn)題，態(tài)度必須明朗，同意或不同意，或不完全同意，不能模棱兩可。,批復(fù)擬寫(xiě)注意事項(xiàng),1．應(yīng)態(tài)度鮮明，語(yǔ)氣肯定，文字精煉，言簡(jiǎn)意賅。同意性批復(fù)勿需說(shuō)明理由，往往對(duì)落實(shí)批復(fù)內(nèi)容提一些原則性要求，應(yīng)明晰、簡(jiǎn)潔；不同意的批復(fù)，需闡述理由、原因，但要簡(jiǎn)明扼要。對(duì)報(bào)請(qǐng)審批規(guī)劃、方案類(lèi)的批復(fù)，在原則同意的同時(shí)，對(duì)需要注意的問(wèn)題加以

23、強(qiáng)調(diào)。,批復(fù)擬寫(xiě)注意事項(xiàng),２．“批復(fù)”和“通知”不可混用。３．?dāng)M寫(xiě)批復(fù)標(biāo)題時(shí)，不要寫(xiě)成《關(guān)于的批復(fù)》。正確：關(guān)于XXX問(wèn)題的批復(fù)。４．要寫(xiě)明針對(duì)什么請(qǐng)示作出的批復(fù)。５．引用下屬單位的請(qǐng)示，除引用標(biāo)題外，還需引用文號(hào)。,（五）函,函的適用范圍1.不相隸屬機(jī)關(guān)之間商談公務(wù)、接洽工作、詢(xún)問(wèn)事情、征求意見(jiàn)、催辦事務(wù)。2.向歸口管理部門(mén)請(qǐng)求對(duì)某一事項(xiàng)予以批準(zhǔn)也可以使用函。函分為：申請(qǐng)函、商洽函、答復(fù)函、詢(xún)問(wèn)函、告知函5種。,函的基本結(jié)

24、構(gòu),1.引語(yǔ)，提出發(fā)函的依據(jù)、緣由與背景，即為什么要發(fā)函。如 “商洽函”開(kāi)端部分要提出商洽問(wèn)題的原因。2.主體，是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。一函一事，行文要直陳其事，把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。3.結(jié)束語(yǔ)，根據(jù)不同的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)，如：特此函詢(xún)、請(qǐng)予復(fù)函、特此函告、特此函復(fù)等。,擬寫(xiě)函注意事項(xiàng),1.行文要直陳事項(xiàng)、言簡(jiǎn)意明。2.用語(yǔ)謙和，講究分寸。3.一函一事，突出中心。4.有的放矢，及時(shí)準(zhǔn)確。

25、5.函是正式公文的文種，必須行文鄭重。,二、公文寫(xiě)作幾點(diǎn)注意事項(xiàng),（一）行文應(yīng)當(dāng)“確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性”。確定行文時(shí)，首先要明確行文的目的和作用，有的放矢，有針對(duì)性。同時(shí)要注意糾正“發(fā)文越多、文件的規(guī)格越高，對(duì)工作越重視”的誤區(qū)，根據(jù)實(shí)際需要確定是否行文。,（二）要正確選用文種。1．應(yīng)嚴(yán)格按照文件內(nèi)容和行文關(guān)系選用公文文種。行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。注意把握：是否符合本單位職責(zé)定位，行文方式是否恰

26、當(dāng)。2．要有“法定”文種概念，不能生造文種。,（三）公文標(biāo)題要準(zhǔn)確反映公文內(nèi)容。公文標(biāo)題一般構(gòu)成形式：（發(fā)文機(jī)關(guān)）+“關(guān)于”+事由+“的”+文種。注意把握幾點(diǎn)：1. 要切題、簡(jiǎn)明、醒目、得體；2. 盡量避免省略；盡量不要拆詞；3. 不能省略文種； 4. 除法規(guī)性文件外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。禁止使用逗號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)、句號(hào)、感嘆號(hào)等。,標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的特殊情況：1．標(biāo)題中出現(xiàn)縮略語(yǔ)以及具有特定含義的詞語(yǔ)時(shí)，用引號(hào)。

27、如：×××關(guān)于開(kāi)展“六五”普法教育活動(dòng)的通知 關(guān)于×××廠“2·20”重大事故的通報(bào)2．標(biāo)題中某一部分需要注釋或者說(shuō)明時(shí)，用括號(hào)。 如：關(guān)于印發(fā)《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理辦法（試行）》的通知,3．標(biāo)題中出現(xiàn)規(guī)章制度、書(shū)名、報(bào)刊名時(shí)，用書(shū)名號(hào)。 如：關(guān)于印發(fā)《遼河油田公司會(huì)議管理辦法》的通知4．標(biāo)題中事由部分出現(xiàn)多個(gè)機(jī)關(guān)、人名等并列時(shí)，每

28、個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、人名之間應(yīng)用頓號(hào)分開(kāi)，不使用空格。（新國(guó)標(biāo)規(guī)定）如：關(guān)于×××、×××職務(wù)任免的通知5．正文中需要引用其他文件時(shí)，先引用文件名再引用發(fā)文字號(hào)如：為規(guī)范會(huì)務(wù)管理，按照《關(guān)于印發(fā)〈遼河油田公司會(huì)議管理辦法〉的通知》（中油遼字〔2014〕X號(hào)）要求，…..,多行標(biāo)題排列為（梯 ）形或（ 菱 ）形，不采用（ 長(zhǎng)方 ）形或（ 沙漏 ）型。如：　關(guān)于印

29、發(fā)《歡喜嶺公用事業(yè)處2014年健康安全環(huán)保工作計(jì)劃》的通知或：關(guān)于印發(fā)《歡喜嶺公用事業(yè)處2014年　　　健康安全環(huán)保工作計(jì)劃》的通知不采用：關(guān)于印發(fā)《歡喜嶺公用事業(yè)處　　　　　　2014年健康安全環(huán)　　　　　　　保工作計(jì)劃》　　　　　　　　的通知,（四）公文語(yǔ)言文字要規(guī)范準(zhǔn)確。1．字、詞、標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)句要準(zhǔn)確；2．計(jì)量單位應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；3．?dāng)?shù)字、層次序數(shù)等要規(guī)范；4．邏輯結(jié)構(gòu)合理，重點(diǎn)突出。,舉例說(shuō)明,1、涉及股

30、權(quán)劃轉(zhuǎn)、工商注冊(cè)變更等事項(xiàng)的文件，企業(yè)名稱(chēng)必須以營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱(chēng)為準(zhǔn)，并要認(rèn)真、反復(fù)核對(duì)。錯(cuò)誤：北京天然氣管道 浙江油氣田 油公司 歡公用 物業(yè)科正確：中石油北京天然氣管道有限公司 浙江油氣田分公司 遼河油田公司 歡喜嶺公用事業(yè)處 市政物業(yè)管理科,2、單位名稱(chēng)要一致，簡(jiǎn)稱(chēng)要規(guī)范。歡喜嶺公用事業(yè)處——?dú)g公用——?dú)g事業(yè)——事業(yè)處歡喜嶺公用事業(yè)處（以下簡(jiǎn)稱(chēng)事業(yè)處）,3、時(shí)間表述要具體公文

31、中時(shí)間表述要具體準(zhǔn)確，如“2012年”、“1995年”，不能使用“去年”、“今年”、“昨天”等模糊的寫(xiě)法。年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)，不能寫(xiě)成“96年”，應(yīng)為“1996年”。在表達(dá)某個(gè)時(shí)代，如“80年代”時(shí)，前面應(yīng)有“××世紀(jì)”作限制，即“20世紀(jì)80年代”。,4、文號(hào)引用要規(guī)范有序。引用公文應(yīng)先引文件標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，發(fā)文字號(hào)用圓括號(hào)括上。錯(cuò)誤：根據(jù)信息函[2011]X號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)信息安全工作的通知》的要求，我院×

32、;×正確：根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)信息安全工作的通知》（信息函〔2011〕X號(hào)）的要求，我院××,5、用詞要準(zhǔn)確錯(cuò)誤：截止×× ××年底正確：截至×× ××年底錯(cuò)誤：截至到×× ××年底正確：截止到×× ××年底,易出錯(cuò)、用錯(cuò)、輸錯(cuò)詞語(yǔ),常見(jiàn)的標(biāo)

33、點(diǎn)符號(hào)有16種，分點(diǎn)號(hào)和標(biāo)號(hào)兩大類(lèi),標(biāo)點(diǎn)符號(hào),標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用注意事項(xiàng),連接號(hào)連接號(hào)形式有短橫線“-”、一字線“—”浪紋線“～”。取消了原有的二字線。,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用注意事項(xiàng),標(biāo)示下列情況，均使用短橫線1.化合物的名稱(chēng)或表格、插圖的編號(hào)。3-戊酮、表2-82.連接號(hào)碼，包括門(mén)牌號(hào)、電話號(hào)碼，以及用阿拉伯?dāng)?shù)字表示年月日等。010-59983265、2013-02-11,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用注意事項(xiàng),標(biāo)示下列情況，均使用短橫線3.在復(fù)合名詞

34、中起連接作用。吐魯番-哈密盆地、川中高石梯-磨溪4.某些產(chǎn)品的名稱(chēng)和型號(hào)。泥漿泵組F-1600HL、殲-10,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用注意事項(xiàng),標(biāo)示下列各種情況，一般用一字線，有時(shí)也用浪紋線。1.標(biāo)示相關(guān)項(xiàng)目（如時(shí)間、地域等）的起止。2013年5月10日—12日、蘭州—鄭州2.標(biāo)示數(shù)值范圍（由阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字構(gòu)成）的起止。浪紋線用于標(biāo)示數(shù)值范圍時(shí)，在不引起歧義的情況下，前一數(shù)值附加符號(hào)或計(jì)量單位可省略。5千克~30千克、20~35g，

35、第二～五課,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用注意事項(xiàng),間隔號(hào)一般用 · 標(biāo)示相關(guān)聯(lián)成分之間的分界。如《沁園春· 雪》、《天凈沙· 秋思》“一二 ·九”運(yùn)動(dòng)、“3 ·15”消費(fèi)者權(quán)益日,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用注意事項(xiàng),書(shū)名號(hào)標(biāo)示書(shū)名、卷名、文件名等，有雙書(shū)名號(hào)《 》和單書(shū)名號(hào)〈 〉括號(hào)標(biāo)示文中的注釋內(nèi)容，補(bǔ)充說(shuō)明等語(yǔ)句，有圓括號(hào)（ ）、方括號(hào)[ ]、六角括號(hào)〔 〕等如：根據(jù)歡喜嶺公用事業(yè)處《關(guān)于印

36、發(fā)〈 2014年安全工作計(jì)劃 〉 的通知》（油歡事發(fā)〔2014〕1號(hào)）,計(jì)量單位,公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分）。如面積，可選用平方米、公頃、平方公里等計(jì)量單位，不能使用畝、平方英尺等非法定計(jì)量單位。,數(shù)字用法,選用阿拉伯?dāng)?shù)字1.用于計(jì)量的數(shù)字。63%～98%、50︰502.用于編號(hào)的數(shù)字。101國(guó)道、PH-3000型計(jì)算機(jī)3.已定型的含阿拉伯?dāng)?shù)字的詞語(yǔ)。3G手機(jī)、MP3播

37、放器、6·2事故,數(shù)字用法,選用漢字?jǐn)?shù)字1.概數(shù)三四個(gè)月、幾萬(wàn)分之一2.已定型的含漢字?jǐn)?shù)字的詞語(yǔ)五省一市、一方面、一·二八事變,數(shù)字用法,3.選用阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)字均可如果表達(dá)計(jì)量或編號(hào)所需要用到的數(shù)字個(gè)數(shù)不多，選擇漢字還是阿拉伯?dāng)?shù)字在書(shū)寫(xiě)的簡(jiǎn)潔性和辨識(shí)清晰性方面沒(méi)有明顯差異時(shí)，兩種形式均可使用。2號(hào)樓（二號(hào)樓）、3倍（三倍）、4個(gè)月（四個(gè)月）、90周年（九十周年）要求文中統(tǒng)一即可,數(shù)字用法,突出簡(jiǎn)

38、潔醒目，使用阿拉伯?dāng)?shù)字 突出莊重典雅，使用漢字?jǐn)?shù)字 4.公文成文日期的機(jī)關(guān)署名一般用3號(hào)方正仿宋字體標(biāo)注，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)注全稱(chēng)，月、日不編虛位。如：2014年8月29日　不采用：14年08月29日,5.公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上，以成文時(shí)期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）

39、一行之內(nèi)?！　　　　　　　　　　　趧?dòng)人事科　　　　　　　　　2014年8月29日,公文層次,標(biāo)題為方正小標(biāo)宋體2號(hào)字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布主送機(jī)關(guān)為3號(hào)方正仿宋字，編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格公文首頁(yè)必須顯示正文，用3號(hào)方正仿宋字，編排于主送機(jī)關(guān)下一行，每個(gè)自然段左空二字,正文用3號(hào)字，文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用一、 （一） 1. （1） ①一般第一層用方正黑體字，第二層用方

40、正楷體字，第三層和第四層用方正仿宋字標(biāo)注，如有需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的部分，可以加黑。,A4紙：長(zhǎng)×寬=297×210 版心：長(zhǎng)×寬=225×156(單位：mm),公文格式,,26,28,156,35,37,35,單位：mm,信函格式,26,28,170,版心位置較文件式公文有所下移,4,30,20,單位：mm,,紅色雙線（上粗下細(xì)）,紅色雙線（上細(xì)下粗）,,,版頭,主體,版記,,000001機(jī)密★1