質(zhì)保金管理規(guī)定(新)

1、中國石化鎮(zhèn)海煉化100萬噸年乙烯工程項目經(jīng)理部2009年2月3日批準(zhǔn)2009年2月4日實施質(zhì)保金管理規(guī)定文件編號CMD20000ZD008版本修改A0第1頁共6頁1目的為了規(guī)范質(zhì)保金的使用和支付，控制和防范法律風(fēng)險，確保項目建設(shè)的順利進(jìn)行，制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于乙烯工程及煉油老區(qū)改造工程中以公司名義對外簽訂的合同，其中工程建設(shè)合同、設(shè)備采購合同及工程設(shè)計合同必須約定質(zhì)保金條款，其他合同視情況需要約定質(zhì)保金條款。本規(guī)定主要規(guī)定

2、了質(zhì)保金條款的必備內(nèi)容、質(zhì)量爭議的處理程序、質(zhì)保金的支付審批和支付等方面的內(nèi)容。本規(guī)定所稱“合同主辦單位”是指具體承辦合同業(yè)務(wù)的單位。所稱“用戶”是指固定資產(chǎn)所在單位或固定資產(chǎn)最終交付單位。本規(guī)定所稱“質(zhì)保金”是指質(zhì)量保證金和或質(zhì)量保修金在合同條款中如需區(qū)分質(zhì)量保證金和質(zhì)量保修金的，則需要對質(zhì)量保證金和質(zhì)量保修金分別定義，明確各自的內(nèi)容。若無需區(qū)分的，則統(tǒng)稱為“質(zhì)量保證金（質(zhì)量保修金）（以下簡稱“質(zhì)保金”）?！?職責(zé)3.1綜合管理部負(fù)責(zé)

3、制（修）訂質(zhì)保金管理規(guī)定。3.2合同主辦單位負(fù)責(zé)在合同訂立過程中明確質(zhì)保金條款，牽頭負(fù)責(zé)質(zhì)量爭議的處理、質(zhì)保金的使用和辦理質(zhì)保金的支付。4流程4.1合同主辦單位應(yīng)當(dāng)在合同訂立時，規(guī)范質(zhì)保金條款的內(nèi)容，明確雙方的權(quán)利義務(wù)：4.1.1質(zhì)保金期限。質(zhì)保金期限一般為驗收之日起一年，其中工程建設(shè)合同為辦理工程中間交接手續(xù)之日起一年后，采購合同為到貨后18個月或正常運行后12個月（兩者以先到者為準(zhǔn)）。因特殊原因需要更長質(zhì)保期限的，需在合同中約定。4

4、.1.2質(zhì)保金數(shù)量。質(zhì)保金數(shù)量一般為合同標(biāo)的額的5%，合同主辦單位亦可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。4.1.3約定質(zhì)保金的合同，在文本中必須有以下約定(以下表述以甲方為我單位，乙方為簽約對方為例，各單位可根據(jù)實際情況更換）：CMD20000ZD008第3頁共8頁中國石化鎮(zhèn)海煉化100萬噸年乙烯工程項目經(jīng)理部2009年2月3日批準(zhǔn)2009年2月4日實施直至甲方滿意為止，如乙方在收到甲方通知后未及時修理整改或未能滿足甲方要求，甲方則另請其它單位返修

5、，發(fā)生費用在質(zhì)保金內(nèi)扣除，不足部分由乙方另行支付。質(zhì)保金不計利息。質(zhì)保金返還后，并不相應(yīng)解除乙方質(zhì)量責(zé)任，其質(zhì)量責(zé)任按照規(guī)定執(zhí)行?！?.1.4設(shè)計合同執(zhí)行公司技術(shù)后評價制度。其他類合同參照執(zhí)行。4.1質(zhì)量問題的處理4.2.1在工程建設(shè)過程中，任何單位或部門發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要立即通知合同主辦單位，由合同主辦單位牽頭負(fù)責(zé)就該質(zhì)量問題與合同對方溝通。若出現(xiàn)發(fā)生或可能發(fā)生以公司為當(dāng)事人的法律糾紛時，應(yīng)立即通知綜合管理部。4.2.2合同主辦單位要立即

6、就質(zhì)量問題的性質(zhì)、內(nèi)容、嚴(yán)重程度、擬處理意見、回復(fù)期限等通知對方單位，就爭議處理與對方協(xié)商以爭取達(dá)成一致意見，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。若雙方不能達(dá)成一致意見的或?qū)Ψ教幚硪庖姴荒芰钗曳綕M意的，合同主辦單位應(yīng)向合同對方提出書面意見，并要收到對方當(dāng)事人的書面確認(rèn)，若對方單位不予確認(rèn)的，則要通過公證送達(dá)、特快專遞等形式送達(dá)對方，以固定證據(jù)材料。4.2.3在工程建設(shè)過程中，合同主辦單位要做好質(zhì)量問題的證據(jù)保存工作，特別是對方當(dāng)事人不予確認(rèn)、不予回復(fù)

7、的質(zhì)量問題必須留有監(jiān)理、施工單位或質(zhì)監(jiān)等第三方對質(zhì)量問題的確認(rèn)和處理意見。4.2.4工程建設(shè)中發(fā)生的質(zhì)量問題，涉及第三方檢維修的，三方應(yīng)對檢維修及費用支付等情況友好協(xié)商達(dá)成一致意見，一般情況下，檢維修費用應(yīng)由合同對方先行支付，我方待質(zhì)保期滿后退還質(zhì)保金，否則應(yīng)爭取由合同雙方及第三方就檢維修事宜簽署三方合同，明確各自的權(quán)利義務(wù)及費用支付。4.2.4若質(zhì)量問題的檢維修主材需由我公司提供的，所涉材料應(yīng)以銷售形式賣給維修單位。4.3質(zhì)保金的支付

8、審批：4.3.1質(zhì)保金在支付之前，應(yīng)完成各類文件的歸檔工作，取得公司檔案館的項目文件驗收證書，包括但不限于《建設(shè)項目設(shè)計文件驗收證書》、《建設(shè)項目施工文件驗收證書》、《建設(shè)項目監(jiān)理文件驗收證書》、《建設(shè)項目設(shè)備文件驗收證書》等，以確保工程竣工文件全部到位。4.3.2質(zhì)保金支付由合同主辦單位填寫《質(zhì)保金支付審批表》（見附件），按規(guī)定履行相應(yīng)審批流程，其中：4.3.2.1工程建設(shè)類合同質(zhì)保金支付需經(jīng)質(zhì)量控制部及工程管理部確認(rèn)，200萬以上質(zhì)

9、保金支付需經(jīng)項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)審批。4.3.2.2物資采購類合同需經(jīng)用戶確認(rèn)，100萬以上質(zhì)保金支付需經(jīng)項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)審批。4.3.2.3設(shè)計合同最后一筆尾款的支付執(zhí)行公司設(shè)計后評價程序。4.3.2.4各單位或部門的意見必須是“同意支付”的意見，若有不同意見，財務(wù)不予付款。4.4質(zhì)保金的支付。4.4.1對于工程建設(shè)類合同及設(shè)備采購合同，財務(wù)部門憑項目文件驗收證書和《質(zhì)保金支付審批表》予以付款，其余項目財務(wù)部門憑《質(zhì)保金支付審批表》予以付款。