公文管理規(guī)定

1、1.01.0總則總則1.1目的：為規(guī)范管理，統(tǒng)一公司行文標(biāo)準(zhǔn)和要求，制定本規(guī)定。1.2定義：公文是指各中心部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)正式發(fā)布的令、決定、通知、通報(bào)、公告、批復(fù)、意見(jiàn)、報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要等內(nèi)部文件。1.3管理部門(mén)：人力資源中心負(fù)責(zé)公司公文的管理。1.4適用范圍：本規(guī)定適用于全公司。2.02.0公文種類公文種類2.1公司的公文按用途劃分為十類：2.1.1令適用于總經(jīng)理直接簽發(fā)的用于嘉獎(jiǎng)、懲處相關(guān)單位或人員的公文。2.1.2決定適用于對(duì)

2、重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，人事任免，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定等事項(xiàng)。2.1.3通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或平級(jí)單位的公文，人事任免，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位了解或者執(zhí)行的事項(xiàng)。2.1.4通報(bào)心主任或獨(dú)立部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)。2.2.3分支機(jī)構(gòu)級(jí)公文分支機(jī)構(gòu)級(jí)公文是指分支機(jī)構(gòu)發(fā)布的日常公文，由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。3.03.0公文格式公文格式3.1公文一般由發(fā)文單位標(biāo)識(shí)：發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、正文、附

3、件說(shuō)明、簽發(fā)人、簽發(fā)日期、主題詞、主送單位、抄送單位和附件等部分。3.1.1緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度，在公文首頁(yè)右上角標(biāo)明“特急”、“急件”。3.1.2發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在后。3.1.3發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位簡(jiǎn)稱或代碼、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。3.1.4公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。