access課件第十三課 報表

1、報表的操作一、報表排序和分組1、記錄排序操作步驟“視圖”菜單“排序與分組”“設計”視圖工具欄“排序與分組按鈕”注：“報表向?qū)А敝性O置字段排序，限制最多一次設置4個字段，并且限制排序只能是字段，不能是表達式?！霸O計”視圖排序一個報表最多可以安排10個字段或字段表達式進行排序:如果對多個字段排序，則選取字段的順序就是排序次序。首先對第一個字段排序，當?shù)谝粋€字段的值相同時，再對第二個字段排序。例：排序可以是表達式：=left([姓名]1)2、

2、記錄分組（只能在“設計”視圖下進行）分組指報表設計時按選定的某個(或幾個)字段值是否相等而將（Avg、Count、First、Last、Max、Min、Sum、Date、Now、Time、Year）2、報表統(tǒng)計計算Access中利用計算控件進行統(tǒng)計計算并輸出結果主要有兩種形式（1）主體節(jié)內(nèi)添加計算控件對每條記錄的若干字段值進行求和或求平均計算時，只要設置計算控件的控件源為不同字段的計算表達式即可。例：在報表中添加“應發(fā)工資”字段頁面頁眉