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文檔簡介
1、醫(yī)療質(zhì)控管理知識培訓,西安市第五醫(yī)院陜西省中西醫(yī)結合醫(yī)院質(zhì)控科 2014年5月,質(zhì)控管理知識培訓,2014年一季度歸檔病案檢查情況科室醫(yī)療質(zhì)量質(zhì)控小組質(zhì)控醫(yī)師、護士職責環(huán)節(jié)質(zhì)控質(zhì)控記錄本書寫要求網(wǎng)絡質(zhì)控,一、2014年一季度病案檢查情況,(一)全院歸檔病案 份,質(zhì)控病案 份,質(zhì)控率 %. 1、輸血病歷 份,存在的主要問題:2、死亡病例 份,存在的主要問題:3、手術病例 份,存在的主要問
2、題:4、出院5個工作日歸檔率 %。,二、科室醫(yī)療質(zhì)控,1.質(zhì)控小組組成:組長:科主任,為本科室質(zhì)量與安全第一責任人。 成員:科室副主任 護士長 高年資主治醫(yī)師 高年資主管護師 注:每科室質(zhì)控小組成員為4~5人,分工明確,2、質(zhì)控小組工作職責,⑴負責本科室的醫(yī)療與安全管理工作,對本科室醫(yī)療質(zhì)量進行實時監(jiān)控和經(jīng)常性檢查。每份終末病歷由科主任/質(zhì)控員負責質(zhì)控達標。 ⑵科室質(zhì)控小
3、組,每周至少組織一次質(zhì)量檢查,重點檢查科室醫(yī)療質(zhì)量上的薄弱環(huán)節(jié)、不安全因素以及診療操作常規(guī)、醫(yī)院核心制度、各級人員崗位職責的落實情況。根據(jù)檢查情況與科室二次績效掛鉤,促進科室醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進。,質(zhì)控小組工作職責,(3)每月定期分析科室質(zhì)量與安全指標的變化趨勢,如“平均住院日”、“藥占比”、“中西醫(yī)結合治療率”、“病歷甲級率、丙級率”、“病歷歸檔率”等,衡量本科室的醫(yī)療服務能力與質(zhì)量水平,對未達標的項目,分析其原因,提出改進措施(在質(zhì)控本
4、上體現(xiàn))。 (4)路徑實施小組每月常規(guī)統(tǒng)計病種評價相關指標的數(shù)據(jù),于每月5日前上報質(zhì)控科。 (5)科室質(zhì)控月報表匯總后于每月3號前報統(tǒng)計室。,質(zhì)控小組工作職責,(6)以國家中管局“常見病中醫(yī)診療方案”為基礎,結合本專業(yè)、本科室特點及發(fā)展規(guī)劃,制定本科室至少三個優(yōu)勢病種的中西醫(yī)結合診療常規(guī),突出中醫(yī)特色,并熟悉掌握、靈活運用到臨床工作中、每年進行優(yōu)化和完善。嚴格按照《診療常規(guī)》、《技術操作規(guī)范》進行診療活動。,質(zhì)控小組工作職責,(7)
5、嚴格按照“住院病歷質(zhì)量評價用表”及2010年衛(wèi)計委《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》、及《國家中醫(yī)藥管理三級中西醫(yī)結合醫(yī)院評審細則》的要求認真檢查每一份出院病歷(包括住院證)。病歷出科前由科主任在“病歷質(zhì)量評價用表”上評分并簽字。病案首頁“質(zhì)控醫(yī)師”、“質(zhì)控護士”“主治醫(yī)師”、“副主任醫(yī)師”、“科主任”欄由相關人員檢查質(zhì)控后簽字確認。認真填寫“病歷質(zhì)控表”、“病歷質(zhì)控月小結表”,對本科病歷上月存在的問題,醫(yī)療指標未達標的原因進行分析,提出整改措施
6、。,質(zhì)控小組工作職責,(8)參加醫(yī)院質(zhì)控會議,收集并反映與本科室有關的醫(yī)護質(zhì)量問題,提出整改措施。 (9)定期組織各級人員學習醫(yī)療、護理常規(guī),強化質(zhì)量意識。經(jīng)常性地組織學習醫(yī)院各項規(guī)章制度、相關法律、法規(guī)、崗位職責、診療護理操作常規(guī)等,使醫(yī)護人員能夠熟知熟記,嚴格執(zhí)行;根據(jù)科室具體情況,對容易發(fā)生醫(yī)療問題或糾紛的診療操作、技術項目等制定有針對性的防范、處理措施,經(jīng)常性地組織學習。,3、質(zhì)控醫(yī)師護士職責,(1)在科主任的領導下開展工作。
7、 (2)協(xié)助科主任做好本科室醫(yī)療、護理質(zhì)控工作,做好各項相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)和指標的收集、匯總、分析工作。 (3)協(xié)助科主任做好科室對質(zhì)量與安全檢查情況反饋的整理、評價、分析和整改記錄工作。,質(zhì)控員職責,(4)協(xié)助科主任做好上級衛(wèi)生行政部門醫(yī)療質(zhì)量與安全檢查的迎接準備、配合實施和檢查情況反饋的整理、記錄工作。(5)參與醫(yī)院質(zhì)控科的相關醫(yī)療質(zhì)量與安全檢查工作,及時將科室管理或診療活動中存在問題、對醫(yī)療質(zhì)量與安全管理的意見或建議反饋給質(zhì)控科。
8、,4、臨床路徑個案管理員職責,⑴負責實施小組與質(zhì)控科的日常聯(lián)絡; ⑵牽頭臨床路徑文本的起草工作; ⑶指導路徑診療項目的實施及經(jīng)治醫(yī)師分析、處理患者變異,加強與患者的溝通; ⑷據(jù)臨床路徑實施情況,定期匯總、分析本科室醫(yī)護人員對臨床路徑修訂的建議,并向?qū)嵤┬〗M報告。,,電子病歷或機打病歷寫滿一頁后,必須及時打印出來歸入病歷夾中,便以上級醫(yī)師及時查房審閱。術前病歷無論是否滿頁,均應打印出來便于手術醫(yī)師或麻醉醫(yī)師查閱。,5、環(huán)節(jié)質(zhì)控-科
9、室質(zhì)控重點監(jiān)測內(nèi)容,⑴同病因兩周與一個月內(nèi)再住院、費用超過3萬元⑵疑難危重患者;⑶內(nèi)外科住院超過30天;其他科超過20天的;⑷術后非預期再次手術;手術后并發(fā)癥;⑸6種質(zhì)量管理的單病。網(wǎng)報的單病種,6、科室質(zhì)控重點監(jiān)測內(nèi)容,⑹危急值的登記、處置⑺特定患者多種形式定期隨訪:定期隨訪制度、隨訪記錄、隨訪有效性的總結分析⑻臨床輸血過程管理。⑼手術部位、導管等主要部位感染的預防控制措施:⑽科室根據(jù)實際情況確定的其他質(zhì)量監(jiān)測項目,電
10、子病歷書寫基本要求,一、概念:電子病歷是指醫(yī)務人員在醫(yī)療活動過程中,使用醫(yī)療機構信息系統(tǒng)生成的文字、符號、圖表、圖形、數(shù)據(jù)、影像等數(shù)字化信息,并能實現(xiàn)存儲、管理、傳輸和重現(xiàn)的醫(yī)療記錄,是病歷的一種記錄形式。 使用文字處理軟件編輯、打印的病歷文檔,不屬于本規(guī)范所稱的電子病歷。,電子病歷書寫基本要求,二、電子病歷錄入的原則1.電子病歷錄入應當遵循客觀、真實、準確、及時、完整、規(guī)范的原則。2.病歷紙張規(guī)格:紙張尺寸:A4紙,寬度:21cm
11、,長度:29.7 cm。3.頁面設置:頁邊距:上5cm,下2.0cm,左:2 cm,右2 cm,裝訂線:2 .5cm(頂端裝訂)。4.醫(yī)院名稱宋體三號;“入院記錄、首次病程記錄、病程記錄、出院記錄、死亡記錄、24小時出入院記錄、24小時死亡記錄”均宋體小三號字加粗;,電子病歷書寫基本要求,5.主訴、現(xiàn)病史、既往史、月經(jīng)及婚育史、家族史、望聞切診、體格檢查、??撇轶w、初步診斷、入院診斷、修正診斷五號宋體加粗,其余用宋體五號字(含頁眉)
12、;6.入院記錄頁碼連貫;首次病程記錄頁碼連貫;日常病程記錄頁碼連貫;出院記錄頁碼連貫。7.字符數(shù)與行數(shù):使用默認字符數(shù),正文每頁40行,滿行45個字。行距:1.5倍行距。,電子病歷書寫基本要求,三、文字要求: 電子病歷錄入應當使用中文和醫(yī)學術語,要求表述準確,語句通順,標點正確。通用的外文縮寫和無正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文。 四、文檔要求:病歷資料原則上要求使用文本文檔。專科查體、輔助檢查及其他特殊需要可
13、根據(jù)情況使用表格。,電子病歷書寫基本要求,五、記錄時間要求:記錄日期和時間由電子病歷系統(tǒng)按年、月、日設定并自動生成,使用阿拉伯數(shù)字記錄,記錄時間采用24小時制。年份設定4位數(shù),月、日各設定為2位數(shù),時間設定4位數(shù),時、分各設定為2位數(shù)。記錄格式為“-年-月-日-時-分”。如:2014-4-21 16:30(24小時制),電子病歷書寫基本要求,六、時限要求: 1.錄入時限:電子病歷錄入須嚴格按照時限要求及時完成(入院記錄24小時內(nèi)、首
14、程8小時內(nèi)等)?!?.打印時限:電子病歷寫滿一頁后,必須及時打印出來歸入病歷夾內(nèi),便與上級醫(yī)師查房審閱;手術病歷無論是否滿頁,均應打印出來便于手術醫(yī)師或麻醉醫(yī)師查閱。不能于患者出院時才打印。,電子病歷書寫基本要求,七、簽名要求:電子病歷中凡需中、高級職稱醫(yī)師親筆簽名處(如病歷首頁、上級醫(yī)師查房記錄、手術記錄等)須同時錄入經(jīng)治醫(yī)師和相應的上級醫(yī)師姓名。待病歷打印后,再由經(jīng)治醫(yī)師和相應的上級醫(yī)師用藍黑墨水筆在電子簽名后親筆簽署可辨認的全名
15、,以起法律效應。簽名格式:上級醫(yī)師姓名(手簽)/經(jīng)治醫(yī)師姓名(手簽)。手簽名應在電子簽名后。,,手術記錄/操作記錄必須有術者/操作者簽名電子病歷系統(tǒng)應當具有嚴格的復制管理功能??烧{(diào)用??频碾娮硬v模版,同一患者的相同信息可以復制,復制內(nèi)容必須校對,不同患者的信息不得復制,病歷書寫的修改,病歷書寫著對病歷進行修改,在錯誤的記錄上劃雙橫線,保持記錄清晰可辯,不得采用刮、涂、擦、粘等方法掩蓋或去除原有的字跡,須在修改處簽名,并注明修改日期。
16、,病歷書寫的修改,上級醫(yī)師修改下級醫(yī)師的病歷記錄時,用紅筆在錯誤的記錄上劃雙橫線,將正確的或補充的記錄就近寫在原錯誤或遺漏的記錄旁,修改完后簽全名并注明修改日期。同一頁上修超過三處者,須重新書寫或打印此頁。,入院記錄(24小時內(nèi)完成),(一)主訴:主要癥狀加時間(少于20字)??蓪С龅谝辉\斷。(二)現(xiàn)病史:與本次疾病雖無緊密關系、但仍需治療的其他疾病情況,可在現(xiàn)病史后另起一段予以記錄家族史:記錄父母情況,死亡原因等(未記錄父母情況
17、扣0.5分)。,入院記錄(24小時內(nèi)完成),,電子病歷書寫的時限要求,一、門(急)診病歷書寫的時限要求 門(急)診病歷:應當由接診醫(yī)師在患者就診時及時完成。急診病歷書寫就診時間應具體到分鐘。,二、住院病歷書寫的時限要求,(一)首次病程記錄:由經(jīng)治醫(yī)師或值班醫(yī)師于患者入院8小時內(nèi)完成。(二)入院記錄.再次或多次入院記錄:應當于患者入院后24小時內(nèi)完成;24小時內(nèi)入出院記錄:應當于患者出院后24小時內(nèi)完成;24小時內(nèi)入院死亡記錄:應
18、當于患者死亡后24小時內(nèi)完。,,(三)病程記錄:病危患者應根據(jù)病情變化隨時書寫病程記錄,每天至少記錄一次,記錄時間應具體到分鐘;病重患者,至少2天記錄一次病程記錄;病情穩(wěn)定的患者,至少3天記錄一次病程記錄。(四)上級醫(yī)師首次查房記錄:病危患者入院當天,病重患者入院次日須有上級醫(yī)師指示意見,一般患者中級職稱首次查房記錄應于48小時內(nèi)完成,高級職稱首次查房記錄應于一周之內(nèi)完成。,,(五)上級醫(yī)師日常查房記錄:一般患者中級職稱查房一周記錄二
19、次,高級職稱查房每周至少記錄一次。 (六)手術記錄:應在術后24小時內(nèi)完成。(七)術后首次病程記錄:應在患者術后即時完成。并應連續(xù)記錄3天病程記錄(手術當天不算)。,,(八)搶救記錄:可以在搶救結束后6小時內(nèi)據(jù)實補記,應加以注明。記錄搶救時間應當具體到分鐘。(九)轉(zhuǎn)出記錄:患者轉(zhuǎn)出科室前書寫完成(緊急情況除外)。(十)轉(zhuǎn)入記錄:由轉(zhuǎn)入科室醫(yī)師于患者轉(zhuǎn)入后24小時內(nèi)完成。,,(十一)階段小結:應每月總結一次。(十二)出院記錄:應
20、在患者出院后24小時內(nèi)完成。(十三)死亡記錄:應在患者死亡后24小時內(nèi)完成。(十四)死亡病歷討論記錄:應在患者死亡一周之內(nèi)完成。(十五)要求限時完成的記錄,一般記錄時間具體到時,特殊危及情況和跨天記錄時間具體到分鐘。,,患者入院不足24小時出院的,可以錄入24小時內(nèi)入出院記錄。記錄時間應具體到小時,可以接在病程記錄后面書寫,不必另用單頁。如已完成了入院記錄,按照住院病人出院對待。,,患者入院不足24小時死亡的,可以書寫24小時內(nèi)入
21、院死亡記錄。記錄時間應具體到分,可以接在病程記錄后面書寫,不必另用單頁。如已完成了入院記錄,可在病程記錄后面記錄診療經(jīng)過(搶救經(jīng)過),其后接死亡記錄。,搶救記錄,1、記錄的搶救時間應具體到分鐘。2、搶救記錄應顯示有2名以上人員參加現(xiàn)場搶救。包括醫(yī)生和護士。3、要按照時間順序準確記錄(須寫明幾點幾分)患者病情和生命體征變化情況,如意識、血壓、呼吸、脈搏、瞳孔、心電圖等,不能籠統(tǒng)寫“血壓逐漸下降”、“心率逐漸減慢”。,,4、搶救措施及經(jīng)
22、過須寫明給藥時間、名稱、濃度和劑量。勿用“反復使用呼吸興奮劑”、“心三聯(lián),呼二聯(lián)”等不明確的用語。。5、記錄能反映出病人呼吸、心跳停止后,至少應繼續(xù)搶救30分鐘。6、記錄的死亡時間一般指停止搶救時間,應具體到分鐘。醫(yī)師記錄的死亡時間應與醫(yī)囑記錄的死亡時間一致。,,關于術前小結:以下情況可以不單獨書寫術前小結,但術前的病程記錄要能反映術前小結包含的主要內(nèi)容。除此之外的手術均須寫術前小結。1、患者入院6小時之內(nèi)實施的手術。2、患者住
23、院期間病情突然變化,為搶救生命而實施的緊急手術。,術后病程記錄,1.手術后須連記三天病程記錄(手術當日記錄不包括在內(nèi),手術次日算為第一天)。2.術后三天之內(nèi)應有術者或上級醫(yī)師查看病人的記錄。3.禁食及危重病人應記錄出入量、計算熱卡和具體的營養(yǎng)計劃。4.放置引流管者須每天記錄引流量和性質(zhì)。放置導尿管者須每天記錄尿量、顏色、有無絮狀物及拔管日期。,術后病程記錄,5.記錄患者手術后病情恢復、變化情況、換藥所見。6.是否拆線、拆線日期及
24、拆線后切口愈合情況。7.記錄病理報告結果等。,,,病歷書寫基本規(guī)范,一、病歷書寫一般要求:客觀、真實、準確、及時、完整。住院病歷用藍黑墨水、碳素墨水。病歷書寫應規(guī)范使用醫(yī)學術語。時間記錄要求:年、月、日、時、分(一律使用阿拉伯數(shù)字),如:2014-4-21 16:30(24小時制),,,病歷書寫基本規(guī)范,電子病歷或機打病歷寫滿一頁后,必須及時打印出來歸入病歷夾內(nèi),便與上級醫(yī)師查房審閱;手術病歷無論是否滿頁,均應打印出來便于手術
25、醫(yī)師或麻醉醫(yī)師查閱。電子病歷系統(tǒng)應當具有嚴格的復制管理功能??烧{(diào)用??频碾娮硬v模版,同一患者的相同信息可以復制,復制內(nèi)容必須校對,不同患者的信息不得復制,病歷書寫基本規(guī)范,入院記錄、首次病程記錄-實習生不可書寫(新進修醫(yī)師先書寫完整入院記錄-考核合格后-入院記錄、首次病程記錄)急診、危重就診患者病歷,主管醫(yī)師未在場時由值班醫(yī)師書寫并于搶救后立即完成。,病歷書寫者的簽名,醫(yī)務人員應親筆簽署可辨認的全名。,電子病歷,,中醫(yī)電子病歷基
26、本要求,中醫(yī)電子病歷錄入應當遵循客觀、真實、準確、及時、完整的原則。 中醫(yī)電子病歷錄入應當使用中文和醫(yī)學術語,中醫(yī)術語的使用依照相關標準、規(guī)范執(zhí)行。要求表述準確,語句通順,標點正確。通用的外文縮寫和無正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文。記錄日期應當使用阿拉伯數(shù)字,記錄時間應當采用24小時制。,,電子病歷系統(tǒng)應當具有嚴格的復制管理功能。同一患者的相同信息可以復制,復制內(nèi)容必須校對,不同患者的信息不得復制。,,⑵、病歷紙張
27、規(guī)格:紙張尺寸:A4紙,寬度:21cm,長度:29.7 cm?!、?、醫(yī)院名稱宋體三號;“入院記錄、首次病程記錄、病程記錄、出院記錄、死亡記錄、24小時出入院記錄、24小時死亡記錄”均宋體小三號字加粗;,,,電子病歷,2、文字要求: 電子病歷錄入應當使用中文和醫(yī)學術語,要求表述準確,語句通順,標點正確。通用的外文縮寫和無正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文。 3、文檔要求:病歷資料原則上要求使用文本文檔。??撇轶w、輔助檢
28、查及其他特殊需要可根據(jù)情況使用表格(邊框需要隱藏)。,電子病歷,4、記錄時間要求:記錄日期和時間由電子病歷系統(tǒng)按年、月、日設定并自動生成,使用阿拉伯數(shù)字記錄,記錄時間采用24小時制。年份設定4位數(shù),月、日各設定為2位數(shù),時間設定4位數(shù),時、分各設定為2位數(shù)。記錄格式為“-年-月-日 時:分”。,電子病歷,5、時限要求: ⑴、錄入時限:電子病歷錄入須嚴格按照時限要求及時完成。 ⑵、打印時限:病歷必須及時打印出來歸入病歷夾內(nèi),便于上級
29、醫(yī)師審閱、簽名,不能于患者出院時才打印。計算機打印的病歷應當符合病歷保存的要求。6、簽名要求:電子病歷中凡需中、高級職稱醫(yī)師親筆簽名處(如病歷首頁、中高級職稱醫(yī)師查房記錄、手術記錄等)須同時錄入經(jīng)治醫(yī)師和相應的上級醫(yī)師姓名。待病歷打印后,再由經(jīng)治醫(yī)師和相應的上級醫(yī)師用藍黑墨水筆在計算機打印的姓名右側(cè)親筆簽署可辨認的全名,以起法律效應。簽名格式:上級醫(yī)師姓名(手簽)/經(jīng)治醫(yī)師姓名(手簽)。,病歷書寫基本要求,文字工整,字跡清晰、表述準確
30、,語句通順,標點正確。書寫過程中出現(xiàn)錯字時,應當用雙線劃在錯字上,不得采用刮、粘、涂等方法掩蓋或去除原來的字跡。,病歷書寫基本要求,按照規(guī)定內(nèi)容書寫,并由相應醫(yī)務人員簽名。實習醫(yī)務人員、試用期醫(yī)務人員書寫的病歷,應當經(jīng)過在本醫(yī)療機構合法執(zhí)業(yè)的醫(yī)務人員審閱、修改并簽名。進修醫(yī)務人員應當由接受進修的醫(yī)療機構根據(jù)其勝任本專業(yè)工作的實際情況認定后書寫病歷。,病歷書寫基本要求,上級醫(yī)務人員有審查、修改下級醫(yī)務人員書寫的病歷的責任。修改時,應當
31、注明修改日期,修改人員簽名,并保持原記錄清楚、可辨。因搶救急危患者,未能及時書寫病歷的,有關醫(yī)務人員應當在搶救結束后6小時內(nèi)據(jù)實補記,并加以注明。,病歷書寫基本要求,按照有關規(guī)定需取得患者書面同意方可進行的醫(yī)療活動(如檢檢查、特殊治療、手術、實驗性臨床醫(yī)療等),應當由患者本人簽署同意書?;颊卟痪邆渫耆袷滦袨槟芰r,應當由其法定代理人簽字;患者因病無法簽字時,應當由其近親屬簽字,沒有近親屬的,由其關系人簽字;為搶救患者,在法定代理人或
32、近親屬、關系人無法及時簽字的情況下,可由醫(yī)療機構負責人或者被授權的負責人簽字。醫(yī)療機構負責人是指院長或主管院長;授權負責人一般指醫(yī)務科長或總值班。,病歷書寫基本要求,因?qū)嵤┍Wo性醫(yī)療措施不宜向患者說明情況的、應當將 有關情況通知患者近親屬,由患者近親屬簽署同意書,并及時記錄。 患者無近親屬的或者患者近親屬無法簽署同意書的,由患 者的法定代理人或者關系人簽署同意書。,⑵、病歷質(zhì)控總體目標,嚴格執(zhí)行病歷質(zhì)控標準,對運行
33、病歷及歸檔病歷的甲級率≥90%,乙級率控制在10%以內(nèi),丙級病歷控制在零,對21種單項否決為丙級的病歷控制為零。,⑶病歷書寫的時限性-書寫責任人(經(jīng)治醫(yī)師),①手術記錄由術者于術后24小時內(nèi)完成。 ②首次病程記錄在8小時內(nèi)完成。 ③主治醫(yī)師首次查房記錄48小時內(nèi)完成。 ④搶救記錄在搶救結束后6小時內(nèi)據(jù)實補己。 ⑤術后首次病程記錄在術后即刻書寫完成。 ⑥
34、死亡討論記錄于患者死亡后一周內(nèi)完成。 ⑦入院記錄、再次或多次入院記錄、出院記錄、死亡記錄于24小時內(nèi)完成。,⑷、病程記錄、上級醫(yī)師查房間隔時間,①對危重患者應當根據(jù)病情變化隨時書寫病程記錄,每天至少一次,記錄時間應當具體到分鐘; ②對病重患者,至少2天記錄一次; ③對病情穩(wěn)定的慢性病患者,至少3天記錄一次; ④新病人入院48小時,術前、術后24小時至少記錄一次上級醫(yī)師查房記錄;&
35、#160; ⑤主治醫(yī)師日常查房間隔時間視病情和治療情況而定; ⑥高級職稱醫(yī)師以上醫(yī)師的查房記錄每周至少一次。,⑸病歷書寫的完整性,①病歷中各種記錄單或輔助檢查報告單的完整;②各類醫(yī)師的簽字齊全; ③病人各種同意書的簽字; ④各種檢查、治療在病歷中都應進行記載;,⑹法律法規(guī)規(guī)定的要求,①、拒絕出現(xiàn)不合法的修改記錄 ②、嚴禁醫(yī)
36、師代簽字。,衛(wèi)計委醫(yī)療機構病歷管理規(guī)定(2013年版),住院病歷應當按照以下順序排序:體溫單、醫(yī)囑單、入院記錄、病程記錄(術后病程記錄)、術前討論記錄、手術同意書、麻醉同意書、麻醉術前訪視記錄、手術安全核查記錄、手術風險評估表、手術清點記錄、麻醉記錄、手術記錄、麻醉術后訪視記錄、病重(病危)患者護理記錄、出院記錄、死亡記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、會診記錄、病危(重)通知書、病理資料、輔助檢查報告單、醫(yī)學影像檢
37、查資料、耐藥菌表、各種評估表、路徑表單。,,病案應當按照以下順序裝訂保存:住院病案首頁、入院記錄、病程記錄(術后病程記錄)、術前討論記錄、手術同意書、麻醉同意書、麻醉術前訪視記錄、手術安全核查記錄、手術風險評估表、手術清點記錄、麻醉記錄、手術記錄、麻醉術后訪視記錄、出院記錄、死亡記錄、死亡病例討論記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書(包括各種知情同意書)、會診記錄、病危(重)通知書、病理資料、輔助檢查報告單、醫(yī)學影像檢查
38、資料、體溫單、醫(yī)囑單、病重(病危)患者護理記錄、耐藥菌表、各種評估表、路徑表單。,病歷的封存與啟封,第二十四條 依法需要封存病歷時,應當在醫(yī)療機構或者其委托代理人、患者或者其代理人在場的情況下,對病歷共同進行確認,簽封病歷復制件?! ♂t(yī)療機構申請封存病歷時,醫(yī)療機構應當告知患者或者其代理人共同實施病歷封存;但患者或者其代理人拒絕或者放棄實施病歷封存的,醫(yī)療機構可以在公證機構公證的情況下,對病歷進行確認,由公證機構簽封病歷復制件。,封存
39、與啟封,第二十五條 醫(yī)療機構負責封存病歷復制件的保管。第二十六條 封存后病歷的原件可以繼續(xù)記錄和使用?! “凑铡恫v書寫基本規(guī)范》和《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》要求,病歷尚未完成,需要封存病歷時,可以對已完成病歷先行封存,當醫(yī)師按照規(guī)定完成病歷后,再對新完成部分進行封存。第二十七條 開啟封存病歷應當在簽封各方在場的情況下實施。,8、臨床科室質(zhì)控記錄,隨時記錄質(zhì)控檢查的內(nèi)容運行病歷質(zhì)控檢查要求 質(zhì)控員每周檢查每位一線醫(yī)生病歷
40、不少于2份。 必查病歷有 1、兩周或一個月內(nèi)再住院。 2、住院超過30天/20天、 3、非計劃再次手術。 4、手術后并發(fā)癥、 4、6種單病種過程質(zhì)量管理的。 5、輸血 檢查時間:第*周*月*日 住院號:******(2周再入院或如心梗單病種),存在XXXXX問題。 住院號:******存在XXXXX問題。,9、臨床科室質(zhì)控會,月質(zhì)控小組評析
41、 科室每月召開一次質(zhì)量評析會, 對質(zhì)量與安全做回顧性分析,并提出持續(xù)改進措施,列出下月質(zhì)控工作的重點。在記錄中要體現(xiàn)出持續(xù)改進的過程。即:體現(xiàn)出存在的問題、針對問題提出的整改措施、整改后達到的結果 .,臨床科室質(zhì)控會,例:參加人:最少有科室質(zhì)控小組 內(nèi) 容(建議) 1.指標①醫(yī)療指標 病人及手術數(shù)、住院日、甲級病例率。②住院超30天、非計劃再手術、2周與30天再次入院、代表專業(yè)水平的病例數(shù)/病歷號;
42、③進入臨床路徑例數(shù);④6種單病種質(zhì)量管理例數(shù)、上報。 2、科室、各部門檢查/反饋的主要問題。(合理用藥、血;圍手術期;手術并發(fā)癥;院感;急危重;缺陷、滿意度、危急值),臨床科室質(zhì)控會,3. 回顧性分析討論。如科室質(zhì)量與安全管理要點的成績、亮點,存在的共性問題,典型病例的經(jīng)驗與不足,等等事宜。4、改進措施及下月質(zhì)控工作重點(針對性的)。5、科室其他質(zhì)量與安全事宜。,10、醫(yī)技科室質(zhì)控,日常質(zhì)控檢查 1.科主任、質(zhì)控員每
43、2周必須檢查1次各專業(yè)組質(zhì)控運行情況。 2.質(zhì)控員應每2周定期對檢查報告作抽查,重點是內(nèi)容審核及簽字情況,尤其急診、ICU、NICU等重癥科室的報告單。影像科室抽查報告不少于總數(shù)的1/4,檢驗科不少于總數(shù)的1/10。,醫(yī)技科室質(zhì)控,3.每2周定期抽查對‘危急值’的發(fā)現(xiàn)、報告、記錄等流程落實情況,是否及時、準確。 例:檢查時間: *月*日 技術組質(zhì)控情況XX問題 醫(yī)師組質(zhì)控情況XX問題 改進措
44、施:提出XXXX整改(或在交班會提出)。 (檢驗科按生化、臨檢、微生物等專業(yè)的室內(nèi)質(zhì)控情況分開記錄)。,CQI:“80/20”原則,朱蘭博士指出:“質(zhì)量問題有80%出于領導責任,只有20%是由于員工的原因造成的。這就是著名的80/20原則。質(zhì)量改進的對象主要是管理,這就決定了質(zhì)量改進的主體主要是組織的領導和管理人員。員工----是制度、規(guī)范的落實,科室----上級要求的落實;自己規(guī)范的設立,,持續(xù)改進的機遇,1不斷尋求改進
45、機會,而不是等待出現(xiàn)問題再去抓機會。2從監(jiān)視和測量中尋求改進機會3從廣泛的信息來源中去尋求改進機會4從質(zhì)量改進的過程或結果中尋求改進機會,,,,,RCA分析法 根據(jù)流程分析 (RCA)法又稱根本原因分析法。對于有質(zhì)量隱患可能的事件,做回溯性分析,找到高風險事件的問題根源,理清事件的本質(zhì),為何會發(fā)生,并找到預防事件再度發(fā)生的方案。分析的目的是持續(xù)改進,不進行過錯追究,還原事件的真實過程,找出可能存在的薄弱點,加以
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