芻議如何控制企業(yè)物資采購成本

1、<p>　　芻議如何控制企業(yè)物資采購成本</p><p>　　摘要：企業(yè)的物資采購工作,就性質(zhì)而言,不僅是一項生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作,而且是開源節(jié)流的重要工作?？刂莆镔Y采購成本,對促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉(zhuǎn),增加效益,都具有極其重要的意義。本文主要從物資采購成本的影響因素出發(fā)，進(jìn)而提出了怎樣來控制企業(yè)物資采購成本，以供參考。 </p><p>　　關(guān)鍵詞

2、：物資采購；采購成本；成本控制 </p><p>　　Abstract: Materials purchasing work of enterprises, in terms of its nature, is not only a production preparation work, but also an important work to broaden sources of income and re

3、duce expenditure. Control purchasing cost, to promote the development of production, improve product quality, reduce product cost, accelerate the capital turnover, increase efficiency, has an extremely important signific

4、ance. This paper mainly from the perspective of influencing factors of purchasing cost, then put fo</p><p>　　Key words: procurement; procurement cost; cost control </p><p>　　中圖分類號：F275.3 </p&

5、gt;<p>　　1 采購成本概述 采購管理是企業(yè)管理的重要組成部分,采購成本控制是采購管理的重要組成部分,也是耗用資金最多,最容易出現(xiàn)失控的環(huán)節(jié)。采購價格、數(shù)量、運輸方式等的選擇,將直接影響采購成本。所以,控制采購成本對企業(yè)經(jīng)營績效至關(guān)重要。據(jù)悉1％的采購成本降低可以使企業(yè)利潤提高5％~10％。尤其在采購資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下,降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤源泉”,也是實現(xiàn)贏利的基礎(chǔ)。如何降低成本是企業(yè)首

6、要解決的問題。當(dāng)今企業(yè)采購管理,是直面市場按質(zhì)、按量、按時、以本企業(yè)所需符合質(zhì)量要求的各種物資。 </p><p>　　2影響物資采購成本的因素 企業(yè)以利潤最大化為目的,從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的整個期間來看,收入減去成本就是利潤,成本是決定企業(yè)利潤的重要因素。采購成本構(gòu)成具有多樣性和動態(tài)性的特征,影響采購成本的主要因素有影響采購成本的主要因素有： </p><p>　　2.1采購價格因素。是企業(yè)成

7、本和費用的主要組成部分，是采購成本高低的決定因素。 </p><p>　　2.2采購數(shù)量因素。建立在批量生產(chǎn)和科學(xué)合理的物品核算定額和儲備定額基礎(chǔ)之上，經(jīng)濟(jì)批量的采購方式和數(shù)量是影響采購成本的重要因素。 </p><p>　　2.3物品市場信息因素。在全球經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代，及時、全面、準(zhǔn)確地掌握分析物品市場信息，諸如物品的性能、質(zhì)量、價格是影響采購成本的關(guān)鍵因素。 2.4物品的運送方式因

8、素。以最短的里程，最低的費用和最短的時間及時、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)地完成物品在空間的轉(zhuǎn)移是影響采購成本的重要因素。 </p><p>　　2.5物品儲備方式因素。先進(jìn)合同的物品儲備方式對節(jié)約人力和運費以及少占用資金等，都有著十分重要的作用。 </p><p>　　2.6采購策略因素。在廣闊的全球經(jīng)濟(jì)中，激烈的市場競爭條件下，具有預(yù)見性和靈活機(jī)動的采購策略是影響采購成本的重要因素。 </p

9、><p>　　2.7員工的素質(zhì)因素。良好的采購工作，是決定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)，產(chǎn)品質(zhì)量，采購成本的關(guān)鍵，也是決定流通企業(yè)銷售狀況的關(guān)鍵，因為采購策略事先就決定了物品暢銷與否，而所有這一切都需要具備一定科學(xué)知識、業(yè)務(wù)能力和豐富經(jīng)驗的采購和倉庫管理員工，隨著經(jīng)濟(jì)全球化，采購活動遍布全球，則更是如此。 </p><p>　　3 控制企業(yè)物資采購成本的方法 </p><p>　　3.

10、1完善公司的采購制度，做好成本控制的基礎(chǔ)工作。企業(yè)的管理與社會管理一樣，需要各種各樣的制度來強(qiáng)化管理，提升管理水平。要控制物資的采購成本，完善公司的采購制度是首要任務(wù)，因為這是后續(xù)工作的基礎(chǔ)所在。具體來說，企業(yè)需要建立嚴(yán)格可行的制度來保證物資采購活動的進(jìn)行。一套完善的采購制度需要對采購計劃的申請、提出、審批予以規(guī)定，要對其中涉及的各個部門責(zé)任予以明確的劃分和攤派，以保證各個部門的良好配合，同時還要對采購的方式、供應(yīng)商的選擇等方面做出明確

11、的規(guī)定，以防止某些人員利用制度漏洞罔顧公司利益來謀取私利。除此之外，公司還應(yīng)該分門別類地建立起各種物料的供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商的準(zhǔn)入制度，對一些長期合作的正式的供應(yīng)商則要建立相應(yīng)的評價檔案，及時地對對方的情況加以了解，實行優(yōu)勝劣汰，保證公司利益最大化；最后，還需要完善物資采購的價格檔案，對物資的價格變動進(jìn)行及時地跟蹤，并與市場情況進(jìn)行對比，分析價格變動的原因，如果情況有異應(yīng)該及時反應(yīng)。 </p><p>　　3.2

12、經(jīng)濟(jì)合理地選擇供應(yīng)商。供應(yīng)商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機(jī)會,一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實施的質(zhì)量。因此,在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。(1)選擇供應(yīng)商的數(shù)量。供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題,實際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購方來說,單一渠道增加了采購資源供應(yīng)的風(fēng)險,也不利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價,

13、缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說,批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購成本。因而,在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一渠道,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣,既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力地控制采購支出。一般來說,供應(yīng)商的數(shù)量以不超過3—4家為宜。(2)選擇供應(yīng)商的方式。選擇供

14、應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點來</p><p>　　3.3利用采購環(huán)境。物資市場供求關(guān)系的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響，需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)所需物資多方面的市場信息，建立良好的市場信息機(jī)制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業(yè)用戶)

15、共用一個信息平臺，要通過充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等資源,實現(xiàn)采購信息共享,發(fā)揮采購信息的計劃、協(xié)調(diào)、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程,使各個采購管理環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來,提高采購工作效率,減少采購管理和決策的盲目性,降低決策風(fēng)險,達(dá)到降低采購成本、提高企業(yè)核心競爭力的目的。 </p><p>　　3.4采用更加科學(xué)的采購方法，降低物資成本。一般來說，季節(jié)變化、市場供求關(guān)系發(fā)生改變都會對物資的

16、價格產(chǎn)生影響，因此，在進(jìn)行采購時應(yīng)該適時而動，而不是一成不變。采購人員需要掌握市場上物資價格的變動規(guī)律，找準(zhǔn)采購時機(jī)，爭取以最低的價格買到最多的物資。采購人員還應(yīng)該與供應(yīng)商及時地溝通，采用邀請招標(biāo)等方式讓供應(yīng)商互相比價，以把握各種物資最低的采購價格。另外，采購部門應(yīng)該盡量地與目標(biāo)供應(yīng)商直接聯(lián)系，以減少中間的環(huán)節(jié)，節(jié)省不必要的成本，這樣還可以得到供應(yīng)商的直接的技術(shù)服務(wù)以及售后服務(wù)，效率更高。 </p><p>　　

17、3.5對相關(guān)人員進(jìn)行合理地配置，最大程度地發(fā)揮好員工的作用。在采購活動的過程中，采購人員起著至關(guān)重要的作用，一般企業(yè)的采購環(huán)節(jié)都是很容易出差錯，采購人員很可能為了自己的私利而犧牲企業(yè)的利益，比如以較高的價格買進(jìn)物資，然后從供應(yīng)商處拿回扣，或者以次充好，然后中飽私囊。因此，在選擇采購人員時，不僅要考慮到員工是否能夠勝任采購工作，更重要的是對其品德、性格進(jìn)行考察。此外，還應(yīng)該建立一套相應(yīng)的制度對采購人員進(jìn)行管理和監(jiān)督，以防出現(xiàn)任何差錯。同時

18、，采購崗位最好要幾年輪一次，以免采購人員與供應(yīng)商之間建立過于牢固的關(guān)系，損害到公司利益。 </p><p>　　3.6加強(qiáng)廢舊物資的處理，提升企業(yè)效益。公司的各種物資很多時候是可以回收利用的，尤其是一些生產(chǎn)設(shè)備以及一些生產(chǎn)活動之后產(chǎn)生的廢料。這些所謂的廢舊物資有些可以回收利用，投入到下一個環(huán)節(jié)或者其他產(chǎn)品的生產(chǎn)過程；有些則可以賣給與企業(yè)處于同一領(lǐng)域，生產(chǎn)線與本企業(yè)相似的公司，回收一部分成本；另外，一些廢舊設(shè)備通過

19、合理處理之后可以投入其他用途?？偠灾?，企業(yè)廢舊物資也是公司的資產(chǎn)，采購部門應(yīng)該對這些物資的價值進(jìn)行評估以安排企業(yè)整體的采購活動。具體來說，企業(yè)需要建立統(tǒng)一的、規(guī)范的廢舊物資賬目記錄以及各種單據(jù)的流轉(zhuǎn)程序，采購部門應(yīng)對這些情況進(jìn)行詳細(xì)地了解，以便明確掌握企業(yè)必須要采購的物資數(shù)量與種類，以免造成不必要的浪費；其次，企業(yè)應(yīng)該要對可再利用的配件以及回收保管進(jìn)行統(tǒng)一的管理，對物資的流向也要有明確的記錄，這樣也可以方便采購活動的進(jìn)行。總之，對廢舊