如何既降低采購成本又提高采購物資質(zhì)量——淺談成本控制下云銅股份冶煉加工總廠如何進(jìn)行物資采購管理

1、經(jīng)管視線如何既降低采購成本又提高采購物資質(zhì)量——淺談成本控制下云銅股份冶煉加工總廠如何進(jìn)行物資采購管理王明超云銅股份冶煉加工總廠物資采購部摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展同時(shí)伴隨全球性金融危機(jī)逐漸消化、受市場經(jīng)濟(jì)越來越強(qiáng)烈要求企業(yè)成本化管理必須提高的影響。許多企業(yè)在日趨嚴(yán)峻的競爭壓力下。把控制成本作為開辟第二利潤源、提升競爭力的手段。作為冶煉加工總廠成本控制工作重點(diǎn)之一的物資采購管理工作，如何在當(dāng)前世界金融危機(jī)沖擊下；在總廠生產(chǎn)狀況嚴(yán)峻的情況下

2、，既保證生產(chǎn)需要的供應(yīng)，又實(shí)現(xiàn)材料成本的控制本文從采購管理的角度出發(fā)。以工礦64q采購管理為實(shí)例。著重論述了總廠整個(gè)物資采購過程中的四個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)在這種成本控制前提下的管理要點(diǎn)。關(guān)鍵詞：控制成本；物資采購管理中圖分類號：F2753文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1001828X(201I)05一0069一02近一年來面對世界金融危機(jī)影響和激烈的市場競爭。許多企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品和開拓市場的同時(shí)，把降低材料成本作為提升競爭力的一種重要手段。今年，云南銅

3、業(yè)股份有限公司冶煉加工總廠同樣提出了降耗高效暨降低生產(chǎn)材料成本，保證高效生產(chǎn)提高效益是當(dāng)前的工作重點(diǎn)。材料成本是成本的豐要構(gòu)成要素，自然是控制的重點(diǎn)，總廠物資采購部又是成本控制的中心。是材料成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所以物資采購的管理T作在總廠的整個(gè)成本控制中就顯得尤為重要。一、物資采購成本控制下。最點(diǎn)抓好采購管理四個(gè)環(huán)節(jié)在控制成本的J；if提下。在新的現(xiàn)代采購管理方式影響下，冶煉總廠應(yīng)如何進(jìn)行物資采購管理我認(rèn)為：要高度關(guān)注物資管理的四個(gè)重要

4、環(huán)節(jié)：計(jì)劃管理環(huán)節(jié)、采購管理環(huán)節(jié)、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)、儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)。任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)管理的不善。都可能導(dǎo)致整個(gè)物資采購成本的增加。故此4個(gè)環(huán)節(jié)是物資管理的基本管理環(huán)節(jié)。但今天我要強(qiáng)調(diào)的是：管理方式必須發(fā)生根本的轉(zhuǎn)變，要以新的管理思路重塑新的管理方式，并抓住各環(huán)節(jié)的重點(diǎn)。才能在控制成奉的前提下搞好物資采購管理，保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)。1計(jì)劃管理環(huán)節(jié)采購計(jì)劃編制是采購全過程成本控制和預(yù)算的首要環(huán)節(jié)，是物資采購成本控制的基礎(chǔ)。采購計(jì)劃管理是物資采購T作

5、的起點(diǎn)，也是材料成本的開始。在這個(gè)環(huán)節(jié)要重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)量的確定。(1)物資需要量。物資需要量是總廠各部fj在計(jì)劃期內(nèi)為滿足正常的生產(chǎn)任務(wù)完成而需要的物資數(shù)量。是物資計(jì)劃編制的基礎(chǔ)。它是以總廠各用料部fJ計(jì)劃期內(nèi)提報(bào)的需用計(jì)劃為基礎(chǔ)、平衡現(xiàn)有庫存為條件，按每種物資具體規(guī)格確定的。計(jì)算公式為：物資需要量=∑各用料部門需用量。(2)物資供應(yīng)量。這是個(gè)非常重要的指標(biāo)，關(guān)系到本計(jì)劃期應(yīng)該要多少物資爿‘能滿足總廠正常的生產(chǎn)需求。計(jì)算公式為：物資供應(yīng)量

6、=物資需要星一現(xiàn)有庫存量。(3)物資采購量。物資采購量是在物資需要量的基礎(chǔ)上，結(jié)合總廠回收復(fù)用、修舊利廢、自制加工、積壓改造的量而確定的。計(jì)算公式為：物資采購量=物資供應(yīng)量一總廠回收復(fù)用—修舊利廢量一自制加工一積壓改造量。上述公式可以進(jìn)一步表述為：物資采購量=∑各用料部fJ需用量一現(xiàn)有庫存儲(chǔ)備一總廠回收復(fù)用—修舊利廢一自制加工一積壓改造最。從上述公式我們小難看出總廠生產(chǎn)需要的物資不是要多少就買多少，而是要在先利用現(xiàn)有庫存最和總廠內(nèi)部可利

7、用資源后不足的部分才向市場購買。換育之，如果總廠的庫存和內(nèi)部可利用資源能滿足生產(chǎn)的需要，就不會(huì)發(fā)生采購。2采購管理環(huán)節(jié)收稿日期：201I05—15采購是企業(yè)用資金向市場購買物資以滿足生產(chǎn)需要的一種手段。在傳統(tǒng)思維里，采購就是拿錢買東西，目的就是以最少的錢買到最好的東西。但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、競爭的日益激烈。采購已由單純的商品買賣發(fā)展成為一種職能，一種可以為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤、獲取服務(wù)的資源，同樣也為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。隨著我

8、廠生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大及精細(xì)管理和ERP系統(tǒng)上線的廣泛應(yīng)用，采購職能日益突出，它不僅是保證生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件，而且也為總廠降低成本增加盈利創(chuàng)造條件。經(jīng)過嚴(yán)格準(zhǔn)確審核的物資采購計(jì)劃制定后就進(jìn)人物資采購管理最重要的環(huán)節(jié)——采購。它是總廠成本控制和物資采購成本控制的中心；是在成本控制下我廠物資采購管理的重中之重。它涉及物資買價(jià)、采購費(fèi)用等材料成本的構(gòu)成要素。尤其是買價(jià)，占材料成本的比重很大能導(dǎo)致采購成本的升降。因此在控制成本的大前提下，降低

9、買價(jià)是采購管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn)。我廠降低采購買價(jià)的方法我認(rèn)為可采用以下幾種：第一，采購成本控制方面。推行JIT采購管理。JlT采購，它是一種準(zhǔn)時(shí)化采購模式。它有最大的消除浪費(fèi)、降低庫存、實(shí)現(xiàn)零庫存的優(yōu)點(diǎn)。是一種很理想的采購模式，是關(guān)于物資采購的一種全新的思路。JIT采購，也稱準(zhǔn)時(shí)化采購。它是由著名的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的管理思想演變而來的。準(zhǔn)時(shí)采購方式(JIT，JustInTime)是起源于日本豐田汽車公司的一種生產(chǎn)采購管理方法。它的基本思想是以‘徹底

10、杜絕浪費(fèi)’、‘只在需要的時(shí)間，按需要的量。采購所需要的物資’。這也就是JustInTime(JIT)的基本含義。因此JIT采購是一種最節(jié)省、最有效率的采購模式?？倧S實(shí)施JIT采購具有重要的意義。我認(rèn)為至少在以下方面可體現(xiàn)出來：a)大幅度減少原材料和外構(gòu)件的庫存b)提高采購物資的質(zhì)量c)降低原材料和外構(gòu)件的采購價(jià)格此外，推行JIT采購策略，不僅縮短了交貨時(shí)間，節(jié)約了采購過程所需的資源(包括人力、資金、設(shè)備)而且提高了總廠的勞動(dòng)生產(chǎn)率，增強(qiáng)

11、了總廠的適應(yīng)能力。第二，降低買價(jià)可通過及時(shí)付款獲取價(jià)格折扣。目前，供應(yīng)市場屬于買方市場，供應(yīng)商之間競爭激烈。一些供應(yīng)商為了及時(shí)收回貨款往往在付款方式上有所優(yōu)惠以鼓勵(lì)購買者及時(shí)付款。如現(xiàn)金采購優(yōu)惠采購金額的5％；10天內(nèi)付款優(yōu)惠采購金額的3％；20天內(nèi)付款優(yōu)惠采購金額的l％等。總廠如采購資金充裕采用及時(shí)付款的方式，能獲取價(jià)格折扣。降低材料買價(jià)。勞保用品鋼材建材均屬此類采購。一69—萬方數(shù)據(jù)錐管視錢如何l況降低采購成本又提高采購物資質(zhì)量一一

12、淺談成本控制fF云銅股份冶煉加王總廠如何進(jìn)行物資采購管理王明超云銅股份冶煉加工總廠物資采購部摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，同時(shí)伴隨全球性金融危機(jī)逐漸消化、受市場經(jīng)濟(jì)越來越強(qiáng)烈要求企業(yè)成本化管理必須提高的影響，許多企業(yè)在日趨嚴(yán)峻的競爭壓力下，把控制成本作為開碎第二利潤源、提升競爭力的手段。作為冶煉加工總廠成本控制工作重點(diǎn)之一的物資采購管理王作，如何在當(dāng)前世界金融危機(jī)沖擊下在總廠生產(chǎn)狀況嚴(yán)峻的情況下，既保證生產(chǎn)需要的供應(yīng)，又實(shí)現(xiàn)材料成本的控制本

13、文從采購管理的角度出發(fā)，以工礦備件采購管理為實(shí)JIJ.著重論述了總廠整個(gè)物資采購過程中的四個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)在這種成本控制前提下的管理要點(diǎn)。關(guān)鍵詢:控制成本物資采購管理中圖分類號F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼A文章編號∞1828X(2011)05∞6902近一年來，面對世界金融危機(jī)影響和激烈的市場競爭，許多企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品和開拓市場的同時(shí)，把降低材料成本作為提升競爭力的一種重要手段。今年，云南銅.lt股份有限公司冶煉加工總廠同樣提出了降挺高效暨降低生產(chǎn)

14、材料成卒，保證高效生產(chǎn)提商效益是當(dāng)前的工作重點(diǎn)。材料成本是成本的主要構(gòu)成要素，自然是控制的重點(diǎn)，總廠物資采購部又是成本控制的巾心，是材料成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所以物資采購的管理T.作在總廠的整個(gè)成本控制中就顯得尤為重要。一、物資采購成本控制下，噎點(diǎn)抓好采購管理阿個(gè)環(huán)節(jié)在控制成本的前提下，在新的現(xiàn)代采購管邱力式影響下，冶煉總廠應(yīng)如何進(jìn)行物資采購管理我認(rèn)為:要向度關(guān)注物資管理的四個(gè)重要環(huán)節(jié):計(jì)劃管理環(huán)節(jié)、采購管理環(huán)節(jié)、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)、儲(chǔ)備管理環(huán)

15、節(jié)。任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)管理的不善，都可能導(dǎo)致整個(gè)物資采購成本的增加，故此4個(gè)環(huán)節(jié)是物資管理的基本管理環(huán)節(jié)。但今天我要強(qiáng)調(diào)的是:管理方式必須發(fā)生根本的轉(zhuǎn)變，要以新的管理思路重塑新的管理方式，并抓住各環(huán)節(jié)的亟點(diǎn)，才能在控制成本的前提下搞好物資采購管理，保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)。1.計(jì)劃管理環(huán)節(jié)采購計(jì)劃編制是采購全過程成本控制和預(yù)算的首要環(huán)節(jié)，是物資采購成本控制的基礎(chǔ)。采購計(jì)劃管理是物資采購士作的起點(diǎn)，也是材料成卒的開始。在這個(gè)環(huán)節(jié)，要重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)量

16、的確定。(1)物資需要量。物資需要雖是總廠各部門在計(jì)劃期內(nèi)為滿足正常的生產(chǎn)任務(wù)完成而需要的物資數(shù)量，是物資計(jì)劃編制的基礎(chǔ)。它是以總廠各用料部門計(jì)劃期內(nèi)提報(bào)的需用計(jì)劃為基礎(chǔ)、平衡現(xiàn)有庫存為條件，按每種物資具體規(guī)格確定的。計(jì)算公式為:物資需要量=:E各用料部門需用量。(2)物資供應(yīng)量。這是個(gè)非常重要的指標(biāo)，關(guān)系到本計(jì)劃期應(yīng)該要多少物資才能滿足總廠正常的生產(chǎn)需求。計(jì)算公式為:物資供應(yīng)量=物資需要娃一現(xiàn)有庫存量。(3)物資采購置。物資采購量是在

17、物資需要量的基礎(chǔ)上，結(jié)合總廠回收復(fù)肘、修舊利廢、自制加I、積壓政造的最而確定的。計(jì)算公式為:物資采購置=物資供應(yīng)量一總廠回收復(fù)用一修|日利廢量一自制加工一積壓改造量。上述公式可以進(jìn)一步表述為:物資采購量=:E各用料部門需用量現(xiàn)有庫有儲(chǔ)備總廠回收復(fù)用一修舊利廢一自制加工一積壓改造簸。從上述公式我們不難看出，總廠生產(chǎn)需要的物資，不是要多少就買多少，而是要在先利用現(xiàn)有庫存景和總廠內(nèi)部可利用資源后，不足的部分才向市場購買。換育之，如果總廠的庫存

18、初內(nèi)部可利用資源能滿足生產(chǎn)的需要，就不會(huì)發(fā)生采購。2.采購管理環(huán)節(jié)收稿日期20110515采購是企業(yè)用資金向市場購買物資以滿足生產(chǎn)需要的一種手段。在傳統(tǒng)思維里，采購就是拿錢買東西，目的就是以最少的錢買到最好的東西。但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、競爭的日益激烈，采購已由單純的商品買賣發(fā)展成為一種職能，一種可以為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤、獲取服務(wù)的資源，同樣也為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。隨著我廠生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大及精細(xì)管理和ERP系統(tǒng)上線的廣泛應(yīng)用

19、，采購職能日益突出，它不僅是保證生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件，而且也為總廠降低成本增加盈利創(chuàng)造條件。經(jīng)過嚴(yán)格準(zhǔn)確審核的物資采購計(jì)劃制定后，就進(jìn)入物資采購管理最重要的環(huán)節(jié)一一采購。它是總廠成本控制和物資采購成本控制的中心是在成本控制下我廠物資采購管理的重中之重。它涉及物資買價(jià)、采購費(fèi)用等材料成本的構(gòu)成要素。尤其是買價(jià)，占材料成本的比重很大，能導(dǎo)致采購成本的升降。因此.在控制成本的大前提下，降低買價(jià)是采購管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn)。我廠降低采購買價(jià)的方法我認(rèn)

20、為可采用以下兒種:第一，采購成本控制方面，推行JIT采購管理。JIT采購，它是一種準(zhǔn)時(shí)化采購模式。它有最大的消除浪費(fèi)、降低庫存、實(shí)現(xiàn)零庫存的優(yōu)點(diǎn)，是一種很理想的采購模式，是關(guān)于物資采購的一種全新的思路。JIT采購，也稱準(zhǔn)時(shí)化采購，它是由著名的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的管理思想演變而來的。準(zhǔn)時(shí)采購方式(JIT.JuslInTime)是起源于日本豐田汽車公司的一種生產(chǎn)采購管理方法。它的基本思想是以‘徹底杜絕浪費(fèi)、只在需要的時(shí)間，按需要的量，采購所需要的物

21、資。這也就是JuslInTime(JIT)的基本含義。閡此.JIT采購是一種最節(jié)省、最有效率的采購模式。總廠實(shí)施JIT采購具有重要的意義，我認(rèn)為至少在以下方面可體現(xiàn)出來:a)大幅度減少原材料和外構(gòu)件的庫存b)提高采購物資的質(zhì)量c)降低原材料和外構(gòu)件的采購價(jià)格此外，推行JIT采購策略，不僅縮短了交貨時(shí)間，節(jié)約了采購過程所需的資源(包括人力、資金、設(shè)備).而且提高了總廠的勞動(dòng)生產(chǎn)率，增強(qiáng)了總廠的適應(yīng)能力。第二，降低買價(jià)可通過及時(shí)付款獲取價(jià)格

22、折扣。目前，供應(yīng)市場屬于買方市場，供應(yīng)商之間競爭激烈。一些供應(yīng)商為了及時(shí)收回貸款，往往在付款方式上有所優(yōu)惠以鼓勵(lì)購買者及時(shí)付款。如現(xiàn)金采購，優(yōu)惠采購金額的5%10天內(nèi)付款優(yōu)惠采購金額的3%20天內(nèi)付款優(yōu)惠采購金額的1%等?？倧S如采購資金充裕，采用及時(shí)付款的方式，能獲取價(jià)格折扣，降低材料買價(jià)。勞保刷品鋼材建材均屬此類采購。69現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息第三，降低買價(jià)可通過批量采購獲取批量價(jià)差。我廠物資采購的顯著特點(diǎn)就是數(shù)大量多，供應(yīng)商不會(huì)忽視這樣的大客

23、戶，會(huì)在價(jià)格上有所優(yōu)惠。如一次購買1000件，單價(jià)為10元，件；一次購買2000件，單價(jià)為8元／件；一次購買3000件，單價(jià)為6元，件等?？倧S的采購如果在量上能形成規(guī)模，形成統(tǒng)一采購，則可以獲取批量價(jià)差，降低物資買價(jià)。第四，降低買價(jià)可分析物資價(jià)格變動(dòng)規(guī)律，在價(jià)格回落時(shí)購買?？倧S用的許多物資，經(jīng)過分析，能找出一些價(jià)格變化規(guī)律，如總廠生產(chǎn)需用的一些季節(jié)性較強(qiáng)的物資，在銷售淡季購買，能節(jié)約不少采購資金；鋼材，建材，燃輔料等常用的又必需的大宗采

24、購可在價(jià)格回落時(shí)購買多一點(diǎn)，也能節(jié)約不少采購資金。第五，降低買價(jià)可對大宗材料和設(shè)備，用招標(biāo)采購或競爭性談判采購。這兩種采購方式的一個(gè)共同特點(diǎn)是在供應(yīng)商之間引入競爭機(jī)制。通過供應(yīng)商之間相互競價(jià)，使總廠在采購中處于有利地位，降低物資采購成本。例如，總廠生產(chǎn)中需求量較大的燃輔料、鋼材、勞保用品、耐火磚等都應(yīng)該采用這種采購方法進(jìn)行采購。第六，降低買價(jià)可選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，與之簽訂長期合同。與誠實(shí)信用、信譽(yù)度高的供應(yīng)商長期合作，不僅能保證供貨質(zhì)

25、量，還可以得到其付款和價(jià)格的優(yōu)惠。便于控制采購成本。此種方法適用于我廠那些技術(shù)性要求高、專用性強(qiáng)、更換周期短、采購周期長、價(jià)值高、關(guān)系生產(chǎn)的關(guān)鍵設(shè)備的零部件采購。如，液壓件、機(jī)械密封、電磁閥、化學(xué)用品、儀器儀表等。當(dāng)然，降低買價(jià)的方法遠(yuǎn)不止這些。任何可以降低買價(jià)的手段都是采購考慮的對象，但必須要結(jié)合本廠實(shí)際，合情、合理、更要合法。至于上述何種方法應(yīng)該優(yōu)先采用，何種方法更好，何種方法更能降低采購成本，則需要采購人員運(yùn)用自己的專業(yè)技能和工作

26、經(jīng)驗(yàn)加以綜合判斷和靈活運(yùn)用。需要強(qiáng)調(diào)，降低買價(jià)是控制成本的大前提和重點(diǎn)，但不等于忽視質(zhì)量。采購的物資質(zhì)雖是成本控制的重中之重。質(zhì)量第一，價(jià)格次之。服務(wù)第三。如果沒有質(zhì)量保證，買價(jià)好的物資也會(huì)造成設(shè)備運(yùn)行不良進(jìn)而影響生產(chǎn)帶來成本的更多投入，使材料成本控制不達(dá)目的，付諸東流。由此看出，確定質(zhì)量好、價(jià)格合理、信譽(yù)好、售后服務(wù)好的供應(yīng)商是保證物資采購質(zhì)量的關(guān)鍵，有質(zhì)量保證為前提才可以促使物資采購的材料成本得到真正控制。3驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(1)物資驗(yàn)

27、收人庫對采購成本控制的重要作用總廠各單位部門所需的物資經(jīng)過計(jì)劃采購就進(jìn)入到驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)。我們知道，物資驗(yàn)收就是按照驗(yàn)收業(yè)務(wù)作業(yè)程序，核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù)。對入庫物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)的總稱。本環(huán)節(jié)同樣是構(gòu)成物資采購成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一方面，經(jīng)過詢價(jià)、比價(jià)、訂貨、簽定合同、供方檢驗(yàn)、運(yùn)輸、到達(dá)等一系列過程后到我廠的各種物資其屬性質(zhì)量，數(shù)量型號，規(guī)格等有可能發(fā)生改變；另一方面各類物資雖然在出廠前都經(jīng)過了檢驗(yàn)。但有時(shí)也會(huì)

28、出現(xiàn)失誤，造成錯(cuò)檢或漏檢，使一些不合格產(chǎn)品按合格產(chǎn)品交貨與合同簽訂的相關(guān)內(nèi)容不附。如果不經(jīng)過嚴(yán)格的入庫驗(yàn)收就會(huì)造成退貨，補(bǔ)貨。二次運(yùn)輸甚至二次采購，直接影響到物資采購成本的高低。在總廠成本控制下，把好物資驗(yàn)收入庫關(guān)是十分重要的任何疏忽大意都會(huì)造成物資保管工作的混亂。給國家、企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失，直接造成總廠生產(chǎn)成本的多雖投入。通過對以上物資驗(yàn)收重要作用的描述，可看出。物資入庫驗(yàn)收與成本控制下的物資采購成本管理是密切相關(guān)的。驗(yàn)收工作是一項(xiàng)技術(shù)

29、要求高。組織嚴(yán)密的工作，關(guān)系到整個(gè)物流鏈能否順利進(jìn)行關(guān)系到成本控銅的質(zhì)量。所以必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)格、經(jīng)濟(jì)。(21物資驗(yàn)收巾發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法通過分析。我們已經(jīng)知道物資驗(yàn)收與采購成本控制有密不可分的關(guān)系。那么，驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)問題該如何處理，我認(rèn)為同樣是控制物資采購成本和倉儲(chǔ)成本的一個(gè)重要因素，發(fā)現(xiàn)的問題其處理的結(jié)果好壞、是否及時(shí)正確的處理，直接影響物資的采購成本。那么，怎樣才能處理好物資驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題呢同樣值得我們一起探討，結(jié)合總廠現(xiàn)

30、狀我認(rèn)為必須做好以下幾個(gè)方面，具體講：①凡驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題等待處理的物資，應(yīng)該單獨(dú)存放。妥善保管，防止混雜、丟失、損壞。②數(shù)量短缺規(guī)定在磅差范圍內(nèi)的，可按原數(shù)驗(yàn)收入帳。凡超過規(guī)定磅差范圍的，應(yīng)查對核實(shí)，做成驗(yàn)收記錄和磅碼單交主管部門會(huì)同貨主向供貨單位辦理交涉。③凡質(zhì)量不符合規(guī)定時(shí)應(yīng)及時(shí)會(huì)同采購員向供貨單位辦理退貨、換貨交涉，或征得供貨單位同意代為修理，或在不影響使用前提下降價(jià)處理。物資規(guī)格不符或錯(cuò)發(fā)時(shí)，應(yīng)先將規(guī)格對的予以入庫。規(guī)格不對的做

31、成驗(yàn)收記錄交給主管部門辦理換貨。④證件未到或不齊時(shí)，應(yīng)及時(shí)向供貨單位索取，尤其是壓力容器、特種設(shè)備的資質(zhì)文件如鍋爐檢驗(yàn)所的檢驗(yàn)合格證、吊車特種設(shè)備的檢驗(yàn)合格證、劇毒化學(xué)用品、燃料等特殊用品制造許可證等等。已經(jīng)到庫的物資應(yīng)作為待檢驗(yàn)品堆放在待驗(yàn)區(qū)，待證件到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收；證件未到之前一律不能驗(yàn)收，不能入庫。更不能發(fā)料。⑤凡屬承運(yùn)部門造成的物資數(shù)量短少或外觀包裝嚴(yán)重殘損等應(yīng)憑接運(yùn)提貨時(shí)索取的“貨運(yùn)記錄”向承運(yùn)部門索賠。⑥在物資入庫憑證未到齊

32、之前不得正式驗(yàn)收。如果憑證不齊或不符，倉庫有權(quán)拒收或暫時(shí)存放。待憑證到齊后再驗(yàn)收入庫。⑦在數(shù)最驗(yàn)收中，計(jì)件產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題要按規(guī)定的手續(xù)，在規(guī)定的期限內(nèi)向有關(guān)部門提出索賠要求；否則超過索賠期限，責(zé)任部門對形成的損失將不予負(fù)責(zé)。由此看出，在成本控制下，把握好物資驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理方法和手段，是整個(gè)物資采購成本控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。處理不當(dāng)就會(huì)帶來物資采購過程中不必要的經(jīng)濟(jì)損失。二、新型物資采購管理成本控制及效果預(yù)測(備件)以上

33、對物資采購的四個(gè)重要環(huán)節(jié)在采購成本控制中的重要作用和每個(gè)環(huán)節(jié)要把握的要點(diǎn)和管理方法做了闡述，只要我們認(rèn)真抓好各個(gè)環(huán)節(jié)并按以上的方法去做。我相信一定能在成本控制下，降低采購成本。搞好新形勢下的物資采購管理，同時(shí)在很大程度上收到良好的降低采購成本的物資采購效果。實(shí)際上，物資采購管理從廣義上講涉及的內(nèi)容很多，它包括：企業(yè)采購管理組織；采購申請與需求分析；供應(yīng)商選擇與管理；訂貨點(diǎn)采購與庫存控制；MRP采購管理(物資資源計(jì)劃應(yīng)用軟件)；JIT采購

34、管理(準(zhǔn)時(shí)化采購模式)；招標(biāo)采購管理；采購談判；電子商務(wù)采購；采購進(jìn)貨管理；采購監(jiān)督與控制等等由此可見，物資采購管理工作是一件復(fù)雜繁瑣的工作，尤Jt4t!E現(xiàn)在生產(chǎn)狀況嚴(yán)峻銅價(jià)波動(dòng)幅度大的情況下，一方而要降低材料成本，一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)。難度是可想而知的。但從物資采購成本管理的角度講。只要我們抓住采購工作的以上四個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點(diǎn)，就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時(shí)降低材料采購成本，實(shí)現(xiàn)總廠控制材料成本的管理目標(biāo)。參考文獻(xiàn)

35、：【l】徐杰。田豫采購與倉儲(chǔ)管理【M】清華大學(xué)出版社，北京交通大學(xué)出版社。2007。9[21王槐林采購管理與庫存管理(第二版)【M】中國物資出版社，2008，8一70一萬方數(shù)據(jù)現(xiàn)代錐博侍息第三，降低買價(jià)可通過批量采購獲取批量價(jià)差。我廠物資采購的顯著特點(diǎn)就是數(shù)大量多，供應(yīng)商不會(huì)忽視這樣的大客戶，會(huì)在價(jià)格上有所優(yōu)惠。如一次購買1000件，單價(jià)為10元件一次購買2∞0件，單價(jià)為8元件:一次購買30∞件，單價(jià)為6元件等。總廠的采購如果在量上能形

36、成規(guī)模，形成統(tǒng)一采購，則可以獲取批量價(jià)差，降低物資買價(jià)。第四，降低買價(jià)可分析物資價(jià)格變動(dòng)規(guī)律，在價(jià)格回落時(shí)購買?？倧S用的許多物資，經(jīng)過分析，能找出一匙價(jià)格變化規(guī)律，如總廠生產(chǎn)需用的一些季節(jié)性較強(qiáng)的物資，在銷售淡季購買，能節(jié)約不少采購資金鋼材，建材，燃輔料等常用的又必需的大宗采購可在價(jià)格回落時(shí)購買多一點(diǎn)，也能節(jié)約不少采購資金。第五，降低買價(jià)可對大宗材料和設(shè)備，用招標(biāo)采購或競爭性談判采購。這兩種采購方式的一個(gè)共同特點(diǎn)是在供應(yīng)商之間引人競爭機(jī)

37、制.通過供應(yīng)商之間相互競價(jià)，使總廠在采購巾處于有利地位，降低物資采購成本。例如，總廠生產(chǎn)中需求量較大的燃輔料、鋼材、勞保用品、耐火磚等都應(yīng)該采用這種采購方法進(jìn)行采購。第六，降低買價(jià)可選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，與之簽訂長期合同。與誠實(shí)信用、信譽(yù)度高的供應(yīng)商長期合作，不僅能保證供貨質(zhì)量，還可以得到其付款和價(jià)格的優(yōu)惠，便于控制采購成本。此種方法適用于我廠那些技術(shù)性妥求高、專用性強(qiáng)、更換周期短、采購周期長、價(jià)值高、關(guān)系生產(chǎn)的關(guān)鍵設(shè)備的零部件采購。如

38、，液壓件、機(jī)械密封、電磁閥、化學(xué)用品、儀器儀表等。當(dāng)然，降低買價(jià)的方法遠(yuǎn)不止這些，任何可以降低買價(jià)的手段都是采購考慮的對象，但必須要結(jié)合本廠實(shí)際，合情、合理、更要合法。至于上述何種方法應(yīng)該優(yōu)先采用，何種方法更好，何種方法更能降低采購成本，則需要采購人員運(yùn)用自己的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)加以綜合判斷和靈活運(yùn)用。需要強(qiáng)調(diào)，降低買價(jià)是控制成本的大前提和重點(diǎn)，但不等于忽視質(zhì)量。采購的物資質(zhì)量是成本控制的重中之重。質(zhì)量第一，價(jià)格次之，服務(wù)第三。如果沒有

39、質(zhì)量保證，買價(jià)好的物資也會(huì)造成設(shè)備運(yùn)行不良進(jìn)而影響生產(chǎn)帶來成本的更多投入，使材料成本控制不達(dá)目的，付諸東流。由此看出，確定質(zhì)量好、價(jià)格合理、信譽(yù)好、售后服務(wù)好的供應(yīng)商是保證物資采購質(zhì)量的關(guān)鍵，有質(zhì)量保證為前提才可以促使物資采購的材料成本得到真正控制。3.驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(1)物資驗(yàn)收入庫對采購成本控制的重要作用總廠各單位部門所需的物資經(jīng)過計(jì)劃.采購就進(jìn)入到驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)。我們知道，物資驗(yàn)收就是按照驗(yàn)收業(yè)務(wù)作業(yè)程序，核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù)，

40、對人庫物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)的總稱。本環(huán)節(jié)同樣是構(gòu)成物資采購成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一方面，經(jīng)過詢價(jià)、比價(jià)、訂貨、簽定合同、供方檢驗(yàn)、運(yùn)輸、到達(dá)等一系列過程后到我廠的各種物資其屬性，質(zhì)量，數(shù)量，型號.規(guī)格等有可能發(fā)生改變另一方面，各類物資雖然在出廠前都經(jīng)過了檢驗(yàn)，但有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)失誤，造成錯(cuò)檢或漏栓，使一些不合格產(chǎn)品按合格產(chǎn)品交貨.與合同簽訂的相關(guān)內(nèi)容不附。如果不經(jīng)過嚴(yán)格的入庫驗(yàn)收就會(huì)造成退貨，補(bǔ)貨，二次運(yùn)輸甚至二次采購，直接影

41、響到物資采購成本的高低。在總廠成本控制下，把好物資驗(yàn)收入庫關(guān)是十分重要的.任何疏忽大意都會(huì)造成物資保管工作的混亂，給國家、企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失，直接造成總廠生產(chǎn)成本的多最投入。通過對以上物資驗(yàn)收重要作用的描述，可看出，物資入庫驗(yàn)收與成本控制下的物資采購成本管理是密切相關(guān)的。驗(yàn)收工作是一項(xiàng)技術(shù)要求高，組織嚴(yán)密的工作，關(guān)系到整個(gè)物流鏈能否順利進(jìn)行，關(guān)系到成本控制的質(zhì)量，所以必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)格、經(jīng)濟(jì)。。)物資驗(yàn)收巾發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法通過分析

42、，我們已經(jīng)知道物資驗(yàn)收與采購成本控制有密不可分的關(guān)系。那么，驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)問題該如何處理，我認(rèn)為同樣是控制物資采購成本和倉儲(chǔ)成本的一個(gè)重要閔素，發(fā)現(xiàn)的問題其處理的結(jié)果好壞、是否及時(shí)正確的處理，宣接影響物資的采購成本。那么，怎樣才能處理好物資驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題呢同樣值得我們一起探討，結(jié)合總廠現(xiàn)狀我認(rèn)為必須伽子以下幾個(gè)方面，具體講:①凡驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題等待處理的物資，應(yīng)該單獨(dú)存放，妥善保管，防止混雜、丟失、損壞。②數(shù)量短缺規(guī)定在磅差范圍內(nèi)的，可按

43、原數(shù)驗(yàn)收入帳，凡超過規(guī)定磅差范圍的，應(yīng)李對核實(shí)，做成驗(yàn)收記錄和磅碼單交主管部門會(huì)同貨主向供貨單位辦理交涉。③凡質(zhì)量不符合規(guī)定時(shí)應(yīng)及時(shí)會(huì)同采購員向供貨單位辦理退貨、換貨交涉，或征得供貨單位同意代為修理，或在不影響使用前提下降價(jià)處理。物資規(guī)格不符或錯(cuò)發(fā)時(shí)，應(yīng)先將規(guī)格對的予以入庫，規(guī)格不對的做成驗(yàn)收記錄交給主管部門辦理換貨。④證件未到或不齊時(shí)，應(yīng)及時(shí)向供貨單位索取，尤其是壓力容器、特種設(shè)備的資質(zhì)文件如鍋爐檢驗(yàn)所的檢驗(yàn)合格證、吊車特種設(shè)備的檢驗(yàn)

44、合格證、~J毒化學(xué)用品、燃料等特殊用品制造許可證等等。已經(jīng)到庫的物資應(yīng)作為待檢驗(yàn)品堆放在待驗(yàn)區(qū)，待證件到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收證件未到之前一律不能驗(yàn)收，不能入庫，更不能發(fā)料。⑤凡屬承運(yùn)部門造成的物資數(shù)量短少或外觀包裝嚴(yán)重殘損等，應(yīng)憑接運(yùn)提貨時(shí)索取的“貨運(yùn)記錄“向承運(yùn)部門索賠。⑥在物資入庫憑證未到齊之前不得正式驗(yàn)收。如果憑證不齊或不符，倉庫有權(quán)拒收或暫時(shí)存放，待憑證到齊后再驗(yàn)收入庫。⑦在數(shù)量驗(yàn)收中，計(jì)件產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題要按規(guī)定的手續(xù)，

45、在規(guī)定的期限內(nèi)向有關(guān)部門提出索賠要求否則，超過索賠期限，責(zé)任部門對形成的損失將不予負(fù)責(zé)。由此看出，在成本控制下，把握好物資驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理方法和手段，是整個(gè)物資采購成本控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，處理不當(dāng)就會(huì)帶來物資采購過程中不必要的經(jīng)濟(jì)損失。二、新型物資采購管理成本控制及效果預(yù)測(備件以上對物資采購的四個(gè)草要環(huán)節(jié)在采購成本控制中的重要作用和每個(gè)環(huán)節(jié)要把握的要點(diǎn)和管理方法做了闡述，只要我們認(rèn)真抓好各個(gè)環(huán)節(jié)并按以上的方法去做，我相信一定能在成

46、本控制下，降低采購成本.搞好新形勢下的物資采購管理，同時(shí).在很大程度上收到良好的降低采購成本的物資采購效果。實(shí)際上，物資采購管理從廣義上講涉及的內(nèi)容很多，它包括:企業(yè)采購管理組織采購巾請與需求分析:供應(yīng)商選擇與管理訂貨點(diǎn)采購與庫存控制MRP采購管理(物資資源計(jì)劃應(yīng)用軟件)J町采購管理(準(zhǔn)時(shí)化采購模式)招標(biāo)采購管理采購談判:電子商務(wù)采購:采購進(jìn)貨管理采購監(jiān)督與控制等等，由此可見，物資采購管理工作是一件復(fù)雜繁瑣的工作，尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)狀況嚴(yán)峻