如何控制和降低企業(yè)采購(gòu)成本

1、精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有如何控制和降低企業(yè)采購(gòu)成本當(dāng)今企業(yè)在面臨日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的條件下，企業(yè)有效的開源，節(jié)流已成為企業(yè)因應(yīng)變局的有效方法之一。尤其在采購(gòu)占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢(shì)下，降低采購(gòu)成本既是企業(yè)“第三利潤(rùn)源泉”也是實(shí)現(xiàn)第一利潤(rùn)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問(wèn)題?，F(xiàn)代企業(yè)下的采

2、購(gòu)管理，是面向市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低成本采購(gòu)企業(yè)所需的各種物資。它通過(guò)采用科學(xué)有效的管理方法，合理安排購(gòu)進(jìn)物資及適量調(diào)整庫(kù)存，從而最大化的降低采購(gòu)成本。過(guò)去，許多企業(yè)往往偏重于市場(chǎng)營(yíng)銷帶來(lái)的銷售收入，忽視了加強(qiáng)采購(gòu)管理以降低采購(gòu)成本，因此，詳細(xì)了解能夠降低采購(gòu)成本的有效途徑，對(duì)于企業(yè)采購(gòu)工作非常重要，本文在此就一些能夠降低采購(gòu)成本的有效途徑探討如下：一、做好需求分析所謂需求分析，就是要根據(jù)企業(yè)的需求歷史、或者生產(chǎn)計(jì)劃等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，

3、找出他們的需求規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測(cè)下一個(gè)時(shí)期的需求品種和需求量，從根本上弄清他們需求什么、需求多少，什么時(shí)候需要的問(wèn)題。企業(yè)供應(yīng)部門根據(jù)需求分析為依據(jù)，結(jié)合需求變化和訂貨提前期的大小、精確確定訂貨點(diǎn)、訂貨批量、最高庫(kù)存水準(zhǔn)等，建立起連續(xù)的訂貨啟動(dòng)、操作機(jī)制和庫(kù)存控制機(jī)制，兼顧滿足庫(kù)存需求和庫(kù)存成本控制，從而確保采購(gòu)物資適合、適量、適時(shí)、盡可能的降低采購(gòu)成本。需求分析的目的就是要弄清楚企業(yè)需要采購(gòu)什么、采購(gòu)多少、什么時(shí)候采購(gòu)的問(wèn)題。因此

4、，企業(yè)要想提高物資供應(yīng)的準(zhǔn)確性，降低采購(gòu)成本，首先就必須做好需求分析。二、建立科學(xué)的采購(gòu)管理體系，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)行情根據(jù)市場(chǎng)行情，委派專人負(fù)責(zé)原材料的尋價(jià)、定價(jià)管理，堅(jiān)持“尋價(jià)人不定價(jià)，定價(jià)人不采購(gòu)”的原則，建立“尋價(jià)、定價(jià)、采購(gòu)”三位一體的采購(gòu)責(zé)任管理體系。尋價(jià)不僅要貨比三家，橫向比較原材料用戶的進(jìn)價(jià)、質(zhì)量，還要對(duì)所購(gòu)的物資從價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)貨渠道等方面進(jìn)行嚴(yán)格管理分析借助信息技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)資源，廣泛進(jìn)行價(jià)格的對(duì)比，從而確定價(jià)格目標(biāo)

5、。價(jià)格目標(biāo)確定后，采購(gòu)者要認(rèn)真分析供求矛盾，制定采購(gòu)方案。價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供需情況而變動(dòng)，因此采購(gòu)人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)：在市場(chǎng)價(jià)格回落的情況下壓縮庫(kù)存不失為明智之舉；而市場(chǎng)價(jià)格回升之時(shí)提高庫(kù)存便成為當(dāng)務(wù)之急。在低價(jià)位上及時(shí)增加采購(gòu)量和提高庫(kù)存量，而在高價(jià)位上及時(shí)減少采購(gòu)量和降低庫(kù)存量，可以為企業(yè)大大降低采購(gòu)成本。三、實(shí)施集中采購(gòu)或聯(lián)合采購(gòu)集中采購(gòu)是指企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的集中化采購(gòu)；而聯(lián)合采購(gòu)是指同一城市或同一

6、地區(qū)的一些企業(yè)對(duì)于某些原材料的采購(gòu)實(shí)行聯(lián)合采購(gòu)、分別付款使用的方式來(lái)擴(kuò)大物資的采購(gòu)量。實(shí)施集中采購(gòu)或聯(lián)合采購(gòu)的方法，有利于發(fā)揮大企業(yè)規(guī)模生產(chǎn)的優(yōu)勢(shì)或企業(yè)聯(lián)合的優(yōu)勢(shì)。第一，可以最大限度地壓低采購(gòu)價(jià)格，降低采購(gòu)精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有成本，做到“少花錢，多辦事”。因?yàn)椋菏袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的市場(chǎng)規(guī)律表明，在不超出價(jià)格彈性范圍的情況下購(gòu)買商品的數(shù)量與價(jià)格呈反比關(guān)系，即定購(gòu)量越大，價(jià)格越便

7、宜。第二，由于企業(yè)的需求量大，可以直接從廠家訂貨，減少了中間環(huán)節(jié)，降低了采購(gòu)、運(yùn)輸價(jià)格。第三，集中采購(gòu)或聯(lián)合采購(gòu)可以避免分散采購(gòu)中人力上的浪費(fèi)，達(dá)到提高效率，降低成本的目的。第四，實(shí)施集中采購(gòu)或聯(lián)合采購(gòu)可以避免庫(kù)房，庫(kù)區(qū)的重復(fù)建設(shè)，造成資金浪費(fèi)。四、實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)當(dāng)企業(yè)所需的物資在市場(chǎng)中處于買方市場(chǎng)時(shí)，應(yīng)該在物資采購(gòu)中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，按照公開、公正、公平、擇優(yōu)、誠(chéng)信的原則，采用招標(biāo)的方式采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)是確保企業(yè)降低采購(gòu)成本的最有效辦法招標(biāo)采

8、購(gòu)是物資采購(gòu)的質(zhì)量和價(jià)格的“預(yù)警器”。這是因?yàn)椋河捎趯?shí)行公開、公平、公正的采購(gòu)原則將質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)和費(fèi)用等置于采購(gòu)行為的前面，使采購(gòu)方有充足的時(shí)間對(duì)招標(biāo)方進(jìn)行選擇，而最易淘汰的就是那些質(zhì)次價(jià)高的投標(biāo)者招標(biāo)采購(gòu)能事先預(yù)報(bào)出本次招標(biāo)物資的質(zhì)量狀況的變化和價(jià)格水平趨向，從而為企業(yè)的決策者預(yù)報(bào)出本企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)成本升降和獲取利潤(rùn)空間的大小。由于實(shí)施了競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，采購(gòu)者不僅為企業(yè)采購(gòu)到了質(zhì)量好的所需物資，而且能通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得到底

9、線的價(jià)格，并能采取直接從廠家進(jìn)貨的采購(gòu)渠道，減少不必要的中介公司加價(jià)方面的支出，從而有效地降低了采購(gòu)成本。五、采用電子采購(gòu)電子采購(gòu)既是電子商務(wù)的重要形式，也是采購(gòu)發(fā)展的必然，它不僅是形式上和技術(shù)上的改變，更重要的是改變了傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方式，優(yōu)化了采購(gòu)過(guò)程，提高了采購(gòu)效率，降低了采購(gòu)成本。通過(guò)電子目錄，可以快速找到更多的供應(yīng)商；根據(jù)供應(yīng)商的歷史采購(gòu)電子數(shù)據(jù)，可以選擇最佳的貨物來(lái)源；通過(guò)電子采購(gòu)流程，縮短采購(gòu)周期，提高采購(gòu)效率，減少采購(gòu)

10、的人工操作錯(cuò)誤；通過(guò)供應(yīng)商和供應(yīng)鏈管理，可以減少采購(gòu)的流通環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)“端對(duì)端”采購(gòu)，降低采購(gòu)費(fèi)用；通過(guò)電子招標(biāo)、電子詢價(jià)等采購(gòu)方式，形成更加有效的競(jìng)爭(zhēng)，從而降低采購(gòu)成本。六、引入JIT采購(gòu)模式JIT采購(gòu)也稱準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)，它的基本思想是：供應(yīng)商在用戶需要的時(shí)候、將合適的品種、合適的數(shù)量、合適的質(zhì)量送到用戶需求的地點(diǎn)。JIT采購(gòu)方式與傳統(tǒng)方式面向庫(kù)存不同，它是一種直接面向需求的采購(gòu)模式。它的采購(gòu)送貨是直接送到需求點(diǎn)上。它設(shè)置了特別高的標(biāo)準(zhǔn)：第

11、一，零庫(kù)存，即用戶需要多少，就供應(yīng)多少，不會(huì)產(chǎn)生庫(kù)存；第二，零廢品，即JIT能最大限度地限制廢品流動(dòng)所造成的損失；第三，最大節(jié)約，即用戶沒有需求，就不用訂購(gòu)，可避免超儲(chǔ)積壓造成的浪費(fèi)。實(shí)施JIT方式可以減少大量不增加產(chǎn)品價(jià)值的活動(dòng)，如訂貨、修改訂貨、收貨、裝卸、開票、質(zhì)量檢驗(yàn)、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)以及運(yùn)轉(zhuǎn)等，還可以節(jié)約企業(yè)大量時(shí)間、精力、資金，消除了浪費(fèi)，從而提高了企業(yè)的物資供應(yīng)工作的質(zhì)量和效率，有效地了降低采購(gòu)成本。總之，采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重

12、要組成部分，也是企業(yè)有效降低經(jīng)營(yíng)成本的一個(gè)關(guān)鍵途徑。我們要追求采購(gòu)過(guò)程的經(jīng)濟(jì)效益最大化，就要不斷降低采購(gòu)成本，以最小的成本去獲取最大的效益，而要做到這一點(diǎn)，關(guān)鍵是要更新采購(gòu)觀念，通過(guò)采用先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù)和科學(xué)的管理方法，努力追求采購(gòu)的科學(xué)化、高效化，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。目前我國(guó)傳統(tǒng)降低采購(gòu)成本的方法和范圍過(guò)多地局限在采購(gòu)領(lǐng)域、采購(gòu)性費(fèi)用和采購(gòu)規(guī)模效益三個(gè)方面。因此建立降低采購(gòu)成本的新思路和新方法，效益有著重大的現(xiàn)實(shí)意義。筆者就此