芻議物資采購價格審計

1、第1期2007年2月濮陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報JournalofPuyangVocationalandTechnicalCollegeV0120No1Feb2007芻議物資采購價格審計田林(河南財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)院，河南鄭州450002)[摘要】本文從價格審計的意義入手，指出企業(yè)在物資采購過程中所存在的一些問題，同時針對這些問題提出了具體的看法，即加強(qiáng)內(nèi)部控制和內(nèi)部審計，從而解決在物資采購過程中所存在的問題。【關(guān)鍵詞】物資采購；采購價格；價格審計

2、【中圖分類號1F2532【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1672—9161(200701—0041—02一、開展物資采購價格審計的意義所謂物資采購價格審計是指企業(yè)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計人員以采購價格及其構(gòu)成要素為對象，對內(nèi)部有關(guān)職能部門(單位)使用企業(yè)資金獲取貨物、工程和服務(wù)的價格進(jìn)行審核、監(jiān)督、評價，確認(rèn)采購價格的合理性、合法性、效益性，以促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價值最大化的經(jīng)濟(jì)效益審計。購價審計的對象是企業(yè)因生產(chǎn)、建設(shè)、技改、維修、科研、管理、勞

3、動防護(hù)等所需而購進(jìn)的各種物品，包括原輔材料、外購?fù)鈪f(xié)件、機(jī)器設(shè)備運(yùn)輸工具、辦公用品、勞動保護(hù)用品、消防綠化衛(wèi)生用品、醫(yī)藥醫(yī)療用品等，此外還包括勞動工資、資金利息及相關(guān)的定額、控制制度等。購價審計的主要目的是在合理的范圍內(nèi)降低購價、節(jié)約開支。那么物資采購價格審計的意義究竟有多大呢筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn)：1物資采購價格審計是審計職能的盲點(diǎn)，開展采購價格審計有利于拓展審計的空間眾所周知，在我國目前企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況下，內(nèi)部審計的職能并沒有真正落實(shí)

4、到實(shí)處，更有甚者某些單位的內(nèi)部審計部門形同虛設(shè)，通常認(rèn)為內(nèi)部審計還僅局限于往來賬目、記賬憑證、財務(wù)報表以及零星工程的事后審計。由于受傳統(tǒng)思想的影響，物資采購整個過程中存在部分盲區(qū)，如盲目采購，財務(wù)部門只管付款，對采購價格置若罔聞，造成采購價款與材料的質(zhì)量相脫節(jié)。若不對以上環(huán)節(jié)加強(qiáng)審計予以控制，由此造成的資金浪費(fèi)可能要比生產(chǎn)環(huán)節(jié)造成的浪費(fèi)會更大一些。2開展物資采購價格審計有助于降低產(chǎn)品成本，提高產(chǎn)品競爭力產(chǎn)品成本包括直接材料、直接人工制造

5、費(fèi)用，原材料的采購價格是影響產(chǎn)品成本的重要因素。若采取一定的控制措施，在合理確定進(jìn)貨批量，保證采購質(zhì)量的前提下，降低進(jìn)貨價格，從而降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，也就增強(qiáng)了產(chǎn)品的市場競爭力。3開展物資采購價格審計有利于加強(qiáng)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益若在一個企業(yè)內(nèi)部，管理混亂、內(nèi)部控制措施不到位，同時在單位內(nèi)部不設(shè)專門的價格審計部門來對企業(yè)采購過程實(shí)施有效的控制、監(jiān)督和評價，那么采購人員在進(jìn)行物資采購的過程中可能由于種種原因吃回扣、采購物資質(zhì)量以次充優(yōu)、

6、采購數(shù)量以少充多、開具發(fā)票時虛開多開，從而假公濟(jì)私、中飽私囊，使企業(yè)的資產(chǎn)白自流入個人的腰包，無形之中就加大了企業(yè)的成本費(fèi)用。因此，必須開展價格審計，杜絕貪污腐敗和不法不軌行為的發(fā)生，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二、物資采購過程中存在的問題1采購時間上存在的問題。一些企業(yè)由于物資采購的內(nèi)部控制制度存在缺陷，采購人員在采購物資時主觀隨意性較強(qiáng)，隨心所欲地自行決定采購時間，造成不該采購的物資采購了，急需使用的物資卻沒有及時采購，其結(jié)果是不需使用

7、的物資增加了庫存，增大了庫存成本和存貨的持有風(fēng)險，急需的物資因采購不及時造成缺貨影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營，可能會使企業(yè)喪失其本應(yīng)占有的市場份額。2如何確定供貨商及采購價格的問題。在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營過程中，在采購物資的時候常常伴隨著采購價格高于正常的市價。這說明一方面在采購過程中沒有充分調(diào)查市場價格，另一方面說明采購價格可能是虛假的，因?yàn)椴少徣藛T可能會虛開多開發(fā)票，同時可能有物品價位高而質(zhì)量較差的問題。3向與采購人或企業(yè)其他成員有關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行