淺談物資采購價格與成本管理的關(guān)系

1、《統(tǒng)代經(jīng)m)2008年第7卷第13期(總第91期)淺談物資采購價格與成本管理的關(guān)系閆陳(淮南礦業(yè)集團公司謝橋煤礦物資管理科，安徽穎上236221)物資是企業(yè)組織生產(chǎn)最基本的物質(zhì)條件，是生產(chǎn)成本的重要成分之一，“兵馬未動，糧草先行”，就說明了物資供應(yīng)的重要性，而物資采購供應(yīng)管理足企業(yè)管理的重要組成部分，管理的現(xiàn)代化和科學化足現(xiàn)代化企業(yè)高效運轉(zhuǎn)和良性發(fā)展的根本保障，物資采購供應(yīng)管理的內(nèi)涵就是在特定的環(huán)境下，對物資、信息等進行有效的計劃、組織

2、、領(lǐng)導、協(xié)調(diào)和控制，管理績效的好壞，集中體現(xiàn)在它是否使企業(yè)花最少的資產(chǎn)投入，而獲得最大的生產(chǎn)效益。因此，物資采購是企業(yè)管理者必須關(guān)注的工作，它與企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)成本管理，尤其是價格管理有著直接的聯(lián)系。目前物資采購管理又集中反映在物資采購的價格問題上。如果這個問題不能及時得到抑制，降成本、增效益也是一句空話。物資采購與成本價格有關(guān)對價格問題在物資采購工作中存在的問題和解決這些問題的辦法或措施，本人談幾點粗淺認識：一、價格部門人員結(jié)構(gòu)不合理價

3、格管理是企業(yè)內(nèi)部管理工作中的一項重要工作，如果這項工作不引起重視或抓而不力，就容易被思想意識較差的人鉆管理工作中的空子，最后獲利的是個人，受害的卻是國家或是企業(yè)。目前企業(yè)內(nèi)部價格部門的工作并非令人滿意，這主要在于人員結(jié)構(gòu)不合理，該調(diào)整的沒調(diào)整，該充實的沒充實，該做的工作也沒去做好。企業(yè)沒有一套完整的內(nèi)外價格體系就不是完善的價格管理。二、應(yīng)增強超前意識市場價格變幻奠測，同樣一種型號的材料，價格差異很大。所以，價格部門要隨時撲捉市場信息，有

4、針對性地對市場價格做一些調(diào)查了解。尤其對批量大、有直接業(yè)務(wù)聯(lián)系的生產(chǎn)廠家要進行有關(guān)設(shè)計、質(zhì)量等技術(shù)條件模底考察，并將收集的市場信息、技術(shù)資料提供給企業(yè)經(jīng)營管理者決策和有關(guān)業(yè)務(wù)部門參照執(zhí)行。三、應(yīng)當有一套完整的價格明細作為企業(yè)，要對自己生產(chǎn)經(jīng)營所需的各種設(shè)備、材料、配件等，詳細列出設(shè)備、材料、配件等的市場價格以及供貨單位(廠家)、地址、郵編、電話、聯(lián)系人等，并將這些數(shù)據(jù)收集整理成冊作為企業(yè)內(nèi)部核算的依據(jù)和采購定價的標準。四、以采購價格作為

5、認購的指導價少數(shù)國有企業(yè)沒有自己的價格體系也就很難對采購價格實施有效的控制或約束。這些企業(yè)的物資供應(yīng)管理部門或財務(wù)部門也只好把平時物資采購的明細價格認可為外購成本核算的依據(jù)。目前，一些國有企業(yè)的運行機制不合理，尤其是人員結(jié)構(gòu)的不合理，加之企業(yè)的管理始終沒跟上，是導致生產(chǎn)成本不穩(wěn)、成本增大的主要原因。要解決企業(yè)內(nèi)部物資采購過程中存在的問題，必須從以下幾個方面考慮：1、設(shè)立價格管理機構(gòu)，充實價格管理核算人員。市場經(jīng)濟就是商品經(jīng)濟，有商品就有

6、價值。在新的市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)的管理模式必須順應(yīng)市場的發(fā)展和需要，價格管理機構(gòu)作為企業(yè)管理工作中—個重要的職能部門應(yīng)予以設(shè)立。同時在人員的結(jié)構(gòu)上必147須由物流、財務(wù)、設(shè)計、質(zhì)量和懂一定法律知識的人員組成，并有一批思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、能勝任這項工作的管理人才。2、及時、準確掌握市場信息。市場信息能否及時、準確地返回，我認為要做好兩點：一是經(jīng)常性地深入了解市場行情變化；二是訂閱有關(guān)價格信息資料。要“取他山之石攻已之玉”。尤其在與供貨

7、單位(廠家)業(yè)務(wù)洽談時，對要求高的外購材料、配件、設(shè)備的技術(shù)、質(zhì)量、價格等必須要與對方認真協(xié)商，達到雙方都能接受的目標。因此，及時、準確掌握市場信息，可為企業(yè)的成本管理、堵塞采購工作中的漏洞、保證企業(yè)成本核算的真實性提供可靠依據(jù)。3、收集整理。收集整理是價格部門工作的一項基本職能。市場產(chǎn)品的種類很多，要在企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)品所需原材料范圍內(nèi)收集整理，把所需的材料、配件等分類列清以表格形式裝訂成冊。要求項目清楚、準確、完整，以便查閱，使

8、價格信息真正成為企業(yè)內(nèi)部一套完整的價格體系。4、以市場物價為生產(chǎn)經(jīng)營的指導價。國有企業(yè)轉(zhuǎn)軌后沒有固定的價格模式，只要價格合理，產(chǎn)品好銷，用戶接受，市場價就應(yīng)視為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的指導價。所以，實行價格控制是對物質(zhì)采購工作的有效監(jiān)督，這對企業(yè)的成本管理，企業(yè)的發(fā)展都將起到很好的促進作用。5、充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實現(xiàn)網(wǎng)上采購，加強與供應(yīng)商的聯(lián)系和溝通。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，物資采購信息技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用的廣泛性和可操作性的提高，不僅是一種方法，而

9、是作為企業(yè)力降采購成本、提高管理水平的一個重要組成部分，越來越被企業(yè)的決策層重視和采納，網(wǎng)上采購有利于物資的集中采購，規(guī)范采購行為，提高采購過程中的透明度，減少“暗箱操作”，有利于更好地預防商業(yè)賄賂。6、加強供應(yīng)商審核管理。供應(yīng)商審核是供應(yīng)商管理中的必要環(huán)節(jié)，是了解供應(yīng)商優(yōu)缺點、控制供應(yīng)過程、促進供應(yīng)商改善的有效手段，也是降低經(jīng)營風險、保障持續(xù)供應(yīng)的重要依據(jù)。認可一個供應(yīng)商前提，至少應(yīng)滿足的條件有：供應(yīng)商提交的樣板需通過質(zhì)量、技術(shù)方面的

10、認證，價格及其它商務(wù)條款應(yīng)符合要求、供應(yīng)商審核必須合格等。7、要加強物資采購過程中的監(jiān)督管理和審計工作，這足保證招標采購工作的重要一環(huán)，應(yīng)貫穿于物資計劃的生成到合同執(zhí)行的全過程。對價格高、需求量大的物資要加大采購的招投標管理，提高物資采購透明度，防止商業(yè)賄賂。重點檢查是否存在提前采購進人庫存，是否存在需求隱瞞、規(guī)、避招標的現(xiàn)象；監(jiān)督檢查招投標程序的規(guī)范性和合法性；檢查中標方是否履行合同，提供的物資是否符合標準，售后服務(wù)如何等。雖然，影響

11、企業(yè)效益的原因是多方面的，但加強企業(yè)內(nèi)部管理，對物資采購價格實行有效控制，減少物資采購的漏洞，才能降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高經(jīng)營效果。萬方數(shù)據(jù)《統(tǒng)代經(jīng)m)2008年第7卷第13期(總第91期)淺談物資采購價格與成本管理的關(guān)系閆陳(淮南礦業(yè)集團公司謝橋煤礦物資管理科，安徽穎上236221)物資是企業(yè)組織生產(chǎn)最基本的物質(zhì)條件，是生產(chǎn)成本的重要成分之一，“兵馬未動，糧草先行”，就說明了物資供應(yīng)的重要性，而物資采購供應(yīng)管理足企業(yè)管理的重要組成部分，

12、管理的現(xiàn)代化和科學化足現(xiàn)代化企業(yè)高效運轉(zhuǎn)和良性發(fā)展的根本保障，物資采購供應(yīng)管理的內(nèi)涵就是在特定的環(huán)境下，對物資、信息等進行有效的計劃、組織、領(lǐng)導、協(xié)調(diào)和控制，管理績效的好壞，集中體現(xiàn)在它是否使企業(yè)花最少的資產(chǎn)投入，而獲得最大的生產(chǎn)效益。因此，物資采購是企業(yè)管理者必須關(guān)注的工作，它與企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)成本管理，尤其是價格管理有著直接的聯(lián)系。目前物資采購管理又集中反映在物資采購的價格問題上。如果這個問題不能及時得到抑制，降成本、增效益也是一句空

13、話。物資采購與成本價格有關(guān)對價格問題在物資采購工作中存在的問題和解決這些問題的辦法或措施，本人談幾點粗淺認識：一、價格部門人員結(jié)構(gòu)不合理價格管理是企業(yè)內(nèi)部管理工作中的一項重要工作，如果這項工作不引起重視或抓而不力，就容易被思想意識較差的人鉆管理工作中的空子，最后獲利的是個人，受害的卻是國家或是企業(yè)。目前企業(yè)內(nèi)部價格部門的工作并非令人滿意，這主要在于人員結(jié)構(gòu)不合理，該調(diào)整的沒調(diào)整，該充實的沒充實，該做的工作也沒去做好。企業(yè)沒有一套完整的內(nèi)

14、外價格體系就不是完善的價格管理。二、應(yīng)增強超前意識市場價格變幻奠測，同樣一種型號的材料，價格差異很大。所以，價格部門要隨時撲捉市場信息，有針對性地對市場價格做一些調(diào)查了解。尤其對批量大、有直接業(yè)務(wù)聯(lián)系的生產(chǎn)廠家要進行有關(guān)設(shè)計、質(zhì)量等技術(shù)條件模底考察，并將收集的市場信息、技術(shù)資料提供給企業(yè)經(jīng)營管理者決策和有關(guān)業(yè)務(wù)部門參照執(zhí)行。三、應(yīng)當有一套完整的價格明細作為企業(yè)，要對自己生產(chǎn)經(jīng)營所需的各種設(shè)備、材料、配件等，詳細列出設(shè)備、材料、配件等的市

15、場價格以及供貨單位(廠家)、地址、郵編、電話、聯(lián)系人等，并將這些數(shù)據(jù)收集整理成冊作為企業(yè)內(nèi)部核算的依據(jù)和采購定價的標準。四、以采購價格作為認購的指導價少數(shù)國有企業(yè)沒有自己的價格體系也就很難對采購價格實施有效的控制或約束。這些企業(yè)的物資供應(yīng)管理部門或財務(wù)部門也只好把平時物資采購的明細價格認可為外購成本核算的依據(jù)。目前，一些國有企業(yè)的運行機制不合理，尤其是人員結(jié)構(gòu)的不合理，加之企業(yè)的管理始終沒跟上，是導致生產(chǎn)成本不穩(wěn)、成本增大的主要原因。要

16、解決企業(yè)內(nèi)部物資采購過程中存在的問題，必須從以下幾個方面考慮：1、設(shè)立價格管理機構(gòu)，充實價格管理核算人員。市場經(jīng)濟就是商品經(jīng)濟，有商品就有價值。在新的市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)的管理模式必須順應(yīng)市場的發(fā)展和需要，價格管理機構(gòu)作為企業(yè)管理工作中—個重要的職能部門應(yīng)予以設(shè)立。同時在人員的結(jié)構(gòu)上必147須由物流、財務(wù)、設(shè)計、質(zhì)量和懂一定法律知識的人員組成，并有一批思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、能勝任這項工作的管理人才。2、及時、準確掌握市場信息。市場信息

17、能否及時、準確地返回，我認為要做好兩點：一是經(jīng)常性地深入了解市場行情變化；二是訂閱有關(guān)價格信息資料。要“取他山之石攻已之玉”。尤其在與供貨單位(廠家)業(yè)務(wù)洽談時，對要求高的外購材料、配件、設(shè)備的技術(shù)、質(zhì)量、價格等必須要與對方認真協(xié)商，達到雙方都能接受的目標。因此，及時、準確掌握市場信息，可為企業(yè)的成本管理、堵塞采購工作中的漏洞、保證企業(yè)成本核算的真實性提供可靠依據(jù)。3、收集整理。收集整理是價格部門工作的一項基本職能。市場產(chǎn)品的種類很多，

18、要在企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)品所需原材料范圍內(nèi)收集整理，把所需的材料、配件等分類列清以表格形式裝訂成冊。要求項目清楚、準確、完整，以便查閱，使價格信息真正成為企業(yè)內(nèi)部一套完整的價格體系。4、以市場物價為生產(chǎn)經(jīng)營的指導價。國有企業(yè)轉(zhuǎn)軌后沒有固定的價格模式，只要價格合理，產(chǎn)品好銷，用戶接受，市場價就應(yīng)視為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的指導價。所以，實行價格控制是對物質(zhì)采購工作的有效監(jiān)督，這對企業(yè)的成本管理，企業(yè)的發(fā)展都將起到很好的促進作用。5、充分利用網(wǎng)絡(luò)信息

19、技術(shù)，實現(xiàn)網(wǎng)上采購，加強與供應(yīng)商的聯(lián)系和溝通。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，物資采購信息技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用的廣泛性和可操作性的提高，不僅是一種方法，而是作為企業(yè)力降采購成本、提高管理水平的一個重要組成部分，越來越被企業(yè)的決策層重視和采納，網(wǎng)上采購有利于物資的集中采購，規(guī)范采購行為，提高采購過程中的透明度，減少“暗箱操作”，有利于更好地預防商業(yè)賄賂。6、加強供應(yīng)商審核管理。供應(yīng)商審核是供應(yīng)商管理中的必要環(huán)節(jié)，是了解供應(yīng)商優(yōu)缺點、控制供應(yīng)過程、促進供應(yīng)

20、商改善的有效手段，也是降低經(jīng)營風險、保障持續(xù)供應(yīng)的重要依據(jù)。認可一個供應(yīng)商前提，至少應(yīng)滿足的條件有：供應(yīng)商提交的樣板需通過質(zhì)量、技術(shù)方面的認證，價格及其它商務(wù)條款應(yīng)符合要求、供應(yīng)商審核必須合格等。7、要加強物資采購過程中的監(jiān)督管理和審計工作，這足保證招標采購工作的重要一環(huán)，應(yīng)貫穿于物資計劃的生成到合同執(zhí)行的全過程。對價格高、需求量大的物資要加大采購的招投標管理，提高物資采購透明度，防止商業(yè)賄賂。重點檢查是否存在提前采購進人庫存，是否存在