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文檔簡介
1、<p><b> XXXXXXXX</b></p><p><b> 畢 業(yè) 論 文</b></p><p> 中文題目:會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理</p><p> 外文題目:Computerized accounting and enterprise information management<
2、/p><p> 學(xué) 號(hào):XXXXXXXX</p><p> 姓 名:XXX</p><p> 年 級(jí):XXXX級(jí)</p><p><b> 專 業(yè):XX</b></p><p><b> 系 別:XX</b></p><
3、p> 指導(dǎo)教師:XXXXXX</p><p> 完成日期:XXXX年XX月</p><p> 會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理</p><p><b> 摘 要</b></p><p> 目前會(huì)計(jì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、企業(yè)管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科,在企業(yè)信息管理中越來越凸顯其重要地位
4、,正在起著帶動(dòng)企業(yè)信息管理者逐步走向現(xiàn)代化的作用。會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的高速密切發(fā)展的同時(shí),隨之而來的各種問題也越來越引起人們的關(guān)注。本文以會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展以及與企業(yè)信息管理的關(guān)系的思路為依據(jù),針對(duì)如何發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化及會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)信息管理的有關(guān)問題進(jìn)行探討。</p><p> 關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 企業(yè)信息 企業(yè)管理 會(huì)計(jì)信息化管理</p><p> Computeri
5、zed accounting and enterprise information management </p><p><b> Abstract</b></p><p> At present, computerized accounting has become a financial computer science, management scienc
6、e, information science and accounting science as an interdisciplinary subject, in the enterprise information management is becoming more and more important position, is playing to promote enterprise information managemen
7、t moves toward modernization stage by stage with. Computerized accounting and information management of enterprise high speed closely development at the same time, the ensuing problem al</p><p> Keywords: a
8、ccounting computerization,enterprise information,business management ,accounting information management</p><p><b> 目 錄</b></p><p><b> 摘 要1</b></p><p>
9、 一、會(huì)計(jì)電算化的概述4</p><p> (一)會(huì)計(jì)電算化的概念4</p><p> ?。ǘ?huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段4</p><p> 二、會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的論述5</p><p> (一)會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的關(guān)系5</p><p> ?。ǘ┢髽I(yè)信息化管理對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化的影響6&l
10、t;/p><p> 三、會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理現(xiàn)的現(xiàn)狀7</p><p> 四、會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的相應(yīng)對(duì)策9</p><p><b> 五、結(jié)語12</b></p><p><b> 參考文獻(xiàn)13</b></p><p><b> 致 謝14
11、</b></p><p> 會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理</p><p> 一、會(huì)計(jì)電算化的概述</p><p> ?。ㄒ唬?huì)計(jì)電算化的概念</p><p> 會(huì)計(jì)電算化就是將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物中,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理。一般而言,會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化,是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)
12、計(jì)工作中的應(yīng)用。具體來說,就是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成,或完成在手工下很難完成,甚至無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程。廣義的會(huì)計(jì)電算化,是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè),會(huì)計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。</p><p> 需要說明的是,我們將計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用稱為會(huì)計(jì)電算化,而把與計(jì)算機(jī)技術(shù)和
13、會(huì)計(jì)學(xué)交叉的應(yīng)用學(xué)科,稱之為“電算化會(huì)計(jì)”。在西方國家,一般統(tǒng)稱電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)(ElectronicDataProcessingAccountin9,簡稱EDP會(huì)計(jì)),或稱電子計(jì)算機(jī)會(huì)(ComputerAccounting)。因此,會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì)在所指代的對(duì)象上有所不同,應(yīng)區(qū)別使用。</p><p> (二)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段</p><p> 會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容比較廣泛,可
14、以從不同的角度進(jìn)行歸納。按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度,可以分為三個(gè)不同的發(fā)展階段:會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化和會(huì)計(jì)決策電算化。</p><p> 會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段,主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工核算,完成初始化和日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。這一階段的主要工作內(nèi)容包括:設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。</p><p> 會(huì)計(jì)
15、管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上,利用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息,借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件提供的功能和他信息,幫助財(cái)會(huì)人員合理地規(guī)劃和運(yùn)用資金,以達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)成本和費(fèi)用開支,最終提高經(jīng)濟(jì)效益的El的。會(huì)計(jì)管理電算化的主要任務(wù)是進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和開展會(huì)計(jì)分析等。</p><p> 會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段,它是在會(huì)計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信
16、息,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。例如,生產(chǎn)決策、銷售決策和財(cái)務(wù)決策等。所謂決策支持系統(tǒng)是一種輔助人員進(jìn)行決策的人機(jī)會(huì)話系統(tǒng),它不是代替人決策,而是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,為決策者提供所需的各類信息,提供相應(yīng)的科學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型,幫助決策者選擇最佳方案,以減少或避免決策失誤,降低決策風(fēng)險(xiǎn)。</p><p> 二、會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的論述</p><p>
17、; ?。ㄒ唬?huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的關(guān)系</p><p> 會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)全部信息的70%,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中占有十分重要的位置。如果把管理信息系統(tǒng)比作大腦,那么會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就好比神經(jīng)中樞系統(tǒng),控制著整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行。會(huì)計(jì)電算化是整個(gè)企業(yè)信息化的重要保證。</p><p> 會(huì)計(jì)電算化是采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬及
18、對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行電子化分析和綜合利用的現(xiàn)代記賬手段,是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中的簡稱。企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,使財(cái)務(wù)人員從繁重的手工操作中解脫出來,從簡單的核算向企業(yè)的經(jīng)營管理和決策的方向邁出了可喜的一步。</p><p> 企業(yè)信息管理的核心是企業(yè)資源計(jì)劃(ERP),它以供應(yīng)鏈管理(SCM)為重點(diǎn),以財(cái)務(wù)成本控制為目標(biāo),通過精心設(shè)計(jì)的物流、資金流、信息流,把從原材料開始到產(chǎn)品服務(wù)整個(gè)
19、過程企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間、空間等資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理。</p><p> 如果一個(gè)企業(yè)真正建立起信息管理平臺(tái),那么基于模擬人工業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程,與實(shí)時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)處理、管理控制相分割的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化,無論是從技術(shù)上,還是內(nèi)容上都將發(fā)生一次質(zhì)的飛躍。其意義將不亞于從手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的飛躍。那么,建立在企業(yè)信息管理化下的嶄新的會(huì)計(jì)電算化———“會(huì)計(jì)化系統(tǒng)”將是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng)(傳統(tǒng)
20、的會(huì)計(jì)電算化是基于局域網(wǎng)的信息系統(tǒng)),是一個(gè)能與業(yè)務(wù)協(xié)同處理,能實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,實(shí)時(shí)管理控制的系統(tǒng),是一個(gè)信息高度集成和共享的系統(tǒng)。它能隨時(shí)查看各種成本費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況,變事后反映為事前分析,事中控制,隨時(shí)利用賬表一體化產(chǎn)生業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)。</p><p> 會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理系統(tǒng)相融合,改變了傳統(tǒng)的單一信息生成和傳遞結(jié)構(gòu),進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)職能與企業(yè)各環(huán)節(jié)的密切
21、聯(lián)系。使企業(yè)的信息資源達(dá)到最佳配置。</p><p> ?。ǘ┢髽I(yè)信息化管理對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化的影響</p><p> 1.對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入形式發(fā)生了很大變化。一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數(shù)據(jù)所代替,如電子商務(wù)產(chǎn)生的交易憑證、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)自動(dòng)記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等。二是原始憑證的輸入點(diǎn)在大多數(shù)情況下不在財(cái)會(huì)部門,而在產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)部
22、門,如采購部門、銷售部門以及辦公自動(dòng)化環(huán)境中。三是大多數(shù)記賬憑證將由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式的改變將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置、數(shù)據(jù)處理流程、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的生成與管理帶來一系列的變革。</p><p> 2.對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理圍繞會(huì)計(jì)要素展開,會(huì)計(jì)信息主要是價(jià)值信息,最后形成若干通用會(huì)計(jì)報(bào)表傳遞給信息使用者。會(huì)計(jì)的主要目的是確定資本價(jià)值和最佳收益,信息使用者通過資產(chǎn)負(fù)債表、利
23、潤表等數(shù)據(jù)就可決定決策模式。這種會(huì)計(jì)方法的特點(diǎn)是,提供的會(huì)計(jì)信息對(duì)所有不同信息使用者都是統(tǒng)一的、事先確定的、綜合性的、單一計(jì)量的。在企業(yè)信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫信息為整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)共享,它存放的是企業(yè)最基本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的數(shù)據(jù),而不是按會(huì)計(jì)要素進(jìn)行貨幣計(jì)量并分類、歸并和綜合化的數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力,使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強(qiáng),由原來的以提供日常核算資料為主,發(fā)展到對(duì)企業(yè)的
24、各類管理人員提供信息。另外,基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展,大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)空范圍,遠(yuǎn)程處理、使實(shí)時(shí)監(jiān)控成為可能。</p><p> 3.對(duì)數(shù)據(jù)處理流程的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)處理流程發(fā)生了很大變化。一是數(shù)據(jù)處理流程的起點(diǎn)由財(cái)會(huì)部門的憑證輸入點(diǎn)擴(kuò)展至企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭,進(jìn)入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確與否。二是日常的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和信息輸出均由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行,除非出現(xiàn)
25、計(jì)算機(jī)安全問題,計(jì)算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理一般是不會(huì)出差錯(cuò)的。也就是說,只要保證輸入的正確性,一般也就保證了處理和輸出的正確性。因此,在計(jì)算機(jī)內(nèi)部沒有必要模仿手工處理流程進(jìn)行賬賬核對(duì)和試算平衡處理,數(shù)據(jù)處理流程可直接根據(jù)實(shí)際的數(shù)據(jù)流來設(shè)計(jì)。</p><p> 4.對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成與管理的影響。企業(yè)信息化以后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的生成與管理將會(huì)發(fā)生很大變化。一是由于集成系統(tǒng)處理總是以最基本的交易事項(xiàng)為處理單元的,因此記賬憑證的數(shù)量將
26、會(huì)大量地增加,再打印記賬憑證將會(huì)付出較高代價(jià)。二是書面形式的原始憑證或不存在,或分散在企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭,再強(qiáng)調(diào)記賬憑證與原始憑證的書面匹配,將會(huì)人為增加冗余的業(yè)務(wù)流程和處理工作量。三是隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的查詢、使用以及財(cái)務(wù)報(bào)表的發(fā)布越來越趨向于網(wǎng)上在線的形式,因此在信息化環(huán)境下,基于書面資料的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成與管理辦法應(yīng)過渡到基于電子數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成和管理辦法。</p><p> 5.對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理組織
27、的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織結(jié)合內(nèi)部控制的要求按會(huì)計(jì)工作的不同內(nèi)容進(jìn)行劃分,并相應(yīng)地配備會(huì)計(jì)人員開展數(shù)據(jù)處理工作。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,原先由會(huì)計(jì)人員分工完成的許多內(nèi)容都由計(jì)算機(jī)集中自動(dòng)地完成,因此組織形式和人員配備必然會(huì)發(fā)生較大變化。尤其是當(dāng)企業(yè)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時(shí),會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)將完全融合于整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)中,企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界線、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來越模糊。</p><p> 三、會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理現(xiàn)
28、的現(xiàn)狀</p><p> 我國會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段、有組織有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段和具有人工智能的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管從無到有,從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及。雖然近年我國會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管已取得了一定的成績和進(jìn)步,但由于工作起步較晚,勢必在發(fā)展中會(huì)出現(xiàn)一些問題:</p><p> 1. 對(duì)會(huì)計(jì)電算
29、化的重要性認(rèn)識(shí)不足</p><p> 目前,許多企業(yè)還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。首先,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè),僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次,在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí),沒有針對(duì)本企業(yè)自身的
30、管理要求和運(yùn)行模式,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來,電算化僅僅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。</p><p> 2. 缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才</p><p> 缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙,作為一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才,需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí),實(shí)現(xiàn)從滿
31、足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的過渡。目前,許多單位的電算化人員是由過去的手工會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解不多,不能靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問題時(shí),計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)又不甚了解,所以不能夠把計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí)融合在一起。</p><p>
32、3. 會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問題</p><p> 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí),
33、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_,很多企業(yè)沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。</p><p> 4.會(huì)計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題</p><p> 由于我國目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,為技術(shù)保密,相
34、互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。</p><p> 5. 會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞</p><p> 許多會(huì)計(jì)電算化單位沒有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先,在人員分工上,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒有嚴(yán)格權(quán)限限制措施,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部
35、控制十分不完善,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。其次,從檔案資料管理上,許多單位對(duì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整,導(dǎo)致不少的會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞,以至于造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄密。</p><p> 6. 會(huì)計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用</p><p> 會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算與分析功能,但是,由于受我國傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作
36、主要是事后核算的影響,我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位大多存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看,會(huì)計(jì)電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上,并沒有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動(dòng)中,也可以說會(huì)計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會(huì)計(jì)功能,并沒有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測和分析功能。</p><p> 四、會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的相應(yīng)對(duì)策</p><p> 會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標(biāo)志,在
37、我國,會(huì)計(jì)電算化尚未得到廣泛的推廣與應(yīng)用。隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,為了促使會(huì)計(jì)電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,針對(duì)以上會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題,提出以下完善的對(duì)策:</p><p> 1.強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)</p><p> 首先,應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)電算化的自覺認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性,大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施
38、和運(yùn)作。具體可采取的措施有:在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé);根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中,在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析,應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案,對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。</p><p>
39、2.重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)</p><p> 為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求,企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來,進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才,首先,要對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重,兩手抓
40、,兩手都要硬。其次,在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施過程中,注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn),注重對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。</p><p> 3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范</p><p> 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范,首先,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制,建立健全內(nèi)部控制。從軟件開發(fā)和維護(hù)控制、
41、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面建立一整套制度,并保證措施能落到實(shí)處。其次,在國家制定并實(shí)施了計(jì)算機(jī)安全法律,全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全宏觀控制的同時(shí),企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等安全措施來保證財(cái)務(wù)信息的安全;再次,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理,制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。<
42、;/p><p> 4.建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議</p><p> 目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分,所以,要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn),首先,應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公
43、共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識(shí)別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次,應(yīng)由相關(guān)的上級(jí)組織部門協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議,各單位遵照?qǐng)?zhí)行,使各單位有共同的工作方式。</p><p> 5.做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作</p><p> 會(huì)計(jì)電算化基
44、礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。為了做好會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,首先,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度,制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度;其次,要做好財(cái)務(wù)信息檔案管理工作,包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)及時(shí)做好備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份至
45、少兩套,每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。</p><p> 6.改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能目前許多企業(yè)采用的會(huì)計(jì)軟件。</p><p> 雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,缺乏高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,向企業(yè)全面管理方向過渡。同時(shí)在經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境下,要加強(qiáng)軟件自身的更新
46、和完善,使得我國會(huì)計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要,開發(fā)出適應(yīng)跨國企業(yè)集團(tuán)需要的會(huì)計(jì)軟件。</p><p><b> 五、結(jié)語</b></p><p> 隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨,國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享,使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對(duì)外實(shí)時(shí)開放。會(huì)計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化,在實(shí)現(xiàn)從核
47、算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時(shí),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天,要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃(ERP),也就要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。總而言之,隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應(yīng),誰就能在競爭中擁有核心競爭力,所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。</p><p>
48、;<b> 參考文獻(xiàn):</b></p><p><b> 著作類:</b></p><p> 1.毛華揚(yáng)主編:《小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化》,社:復(fù)旦大學(xué)出版社,2005年版。</p><p> 2.劉志主編:《會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢》, 太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院報(bào),2005年版。</p><p>
49、 3.王合喜主編:《會(huì)計(jì)電算化》,高等教育出版社,2005年版。</p><p> 4.夏秀娟劉宗全主編:《會(huì)計(jì)電算化》,浙江大學(xué)出版社,2008年版。</p><p> 5.許永斌主編:《會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)》,西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2010年版。</p><p> 6.孫宗虎主編:《人力資源與行政后勤工作執(zhí)行流程》,人民郵電出版社,2010年版。</p>
50、;<p><b> 學(xué)術(shù)論文類:</b></p><p> 1.杜英主編:“完善會(huì)計(jì)電算化 深化企業(yè)內(nèi)部控制”,載《中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)》2011年第6期。</p><p> 2.閆曉峰主編:“我國會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題及對(duì)策”,載《中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)》第2010年第7 期.</p><p><b> 致 謝&l
51、t;/b></p><p> 經(jīng)過半年的忙碌和工作,本次畢業(yè)論文已經(jīng)接近尾聲,作為一個(gè)大專生的畢業(yè)設(shè)計(jì),由于經(jīng)驗(yàn)的匱乏,難免有許多考慮不周全的地方,如果沒有導(dǎo)師的督促指導(dǎo),以及許多同學(xué)的支持,想要完成這個(gè)設(shè)計(jì)是難以想象的。</p><p> 在這里首先要感謝我的導(dǎo)師XX老師。X老師平日里工作繁多,但在我撰寫畢業(yè)論文的過程中,從論文的選題,論文提綱的構(gòu)架,論文初稿的確定和修改,中期
52、檢查,后期詳細(xì)批改,以至定稿建議都給予了我悉心的指導(dǎo)。我的論文較為復(fù)雜煩瑣,但是X老師仍然細(xì)心地審閱批改整篇論文。除了敬佩X老師的專業(yè)水平外,她的治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)研究的精神也是我永遠(yuǎn)學(xué)習(xí)的榜樣,并將積極影響我今后的學(xué)習(xí)和工作。</p><p> 其次要感謝我周圍的同學(xué),他們給我很多寶貴的建議,讓我在論文撰寫過程中受益非淺,在此誠摯的感謝他們。</p><p> 最后,向在百忙中抽出時(shí)間對(duì)
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