會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文2

1、<p><b>　　1緒論</b></p><p>　　我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，從會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展程度、范圍、組織、規(guī)范、管理以及會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)等諸多方面進(jìn)行分析，大致分為初始實(shí)驗(yàn)期(20世紀(jì)70年代末—80年代中期)、有序快速發(fā)展期(80年代后期—90年代中期)和會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)型期(1996年以后)三個(gè)階段。</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息

2、化的基礎(chǔ)，是現(xiàn)代企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。會(huì)計(jì)電算化工作包括電算化會(huì)計(jì)制度的建立、電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和使用等。目前，會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位，正起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理等領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用，更好的為加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。</p><p>　　隨著會(huì)計(jì)理論和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)

3、計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng)用越來(lái)越受到企業(yè)的重視，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小企業(yè)自身的成長(zhǎng)和國(guó)家經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步有著重要作用，但中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng)用方面卻存在許多問(wèn)題。就我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的總體狀況而言，發(fā)展極其不平衡，為中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)造成了不良影響，嚴(yán)重制約了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。為此，中小企業(yè)應(yīng)該深入分析會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問(wèn)題，作出加快中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的措施。</p><p>　　中小企業(yè)實(shí)

4、施會(huì)計(jì)電算化，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵，也是建立和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制搞好宏觀調(diào)控的重要手段。對(duì)企業(yè)則可以提高工作效率，減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，促進(jìn)中小企業(yè)管理的現(xiàn)代化，提高中小企業(yè)的信息處理能力。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，科學(xué)合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成企業(yè)各項(xiàng)工作，為企業(yè)提供有效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要問(wèn)題。<

5、/p><p>　　2會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的改變</p><p>　　2．1 會(huì)計(jì)處理方法和工作類(lèi)型</p><p>　　傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)采用與企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)管理模式相適應(yīng)的會(huì)計(jì)處理方法，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化改變了這樣的處理方法，采用統(tǒng)一的核算方式，使數(shù)據(jù)處理更精確更快速。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作由傳統(tǒng)的核算為主向管理為主的轉(zhuǎn)變，只要將原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類(lèi)、歸集、存

6、儲(chǔ)、分析等工作，都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。不僅把會(huì)計(jì)人員從繁雜的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解放出來(lái)，而且利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下無(wú)法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法，從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能，大大提高會(huì)計(jì)工作效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。會(huì)計(jì)電算化推行以后，會(huì)計(jì)人員可以有更多時(shí)間來(lái)參與經(jīng)營(yíng)管理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。同時(shí)，對(duì)新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行研究和探討。</p><p>　　2．2 會(huì)計(jì)

7、信息質(zhì)量提高，重視會(huì)計(jì)信息分析</p><p>　　在手工操作情況下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作無(wú)論在信息的系統(tǒng)性、及時(shí)性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，在很大程度上解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)等問(wèn)題，使會(huì)計(jì)工作更規(guī)范化，大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。大量的會(huì)計(jì)信息可以得到及時(shí)、準(zhǔn)確輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時(shí)、分提供實(shí)時(shí)核算信息和分析信息。還可

8、以通過(guò)計(jì)算機(jī)把會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門(mén)，使企業(yè)管理者和決策者能及時(shí)掌握企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)措施。</p><p>　　隨著時(shí)代的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量顯得越來(lái)越重要，直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)電算化將企業(yè)的各種會(huì)計(jì)信息精確地存儲(chǔ)和保存，這些會(huì)計(jì)信息經(jīng)過(guò)分類(lèi)和加工，形成了有用的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，供企業(yè)進(jìn)行進(jìn)一步的分析，使決策者作出正確的決策，滿(mǎn)足了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的

9、需要。</p><p>　　2．3 會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，改變了以往的會(huì)計(jì)工作組織和人員的分工，要求會(huì)計(jì)人員具備會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)的計(jì)算機(jī)、信息管理等綜合知識(shí)，促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的全面發(fā)展和完善，使會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)得到提高，提高會(huì)計(jì)工作效率。</p><p>　　實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，無(wú)疑可以使財(cái)務(wù)人員

10、從繁重的手工核算中解脫出來(lái)，使財(cái)務(wù)人員有更多時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理。然而，會(huì)計(jì)如果真正能發(fā)揮其管理、預(yù)測(cè)、決策以及公職功能，不僅需要豐富的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，而且需要豐富的外部信息。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能滿(mǎn)足部門(mén)管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、公司管理對(duì)信息的需要。這將為財(cái)務(wù)管理人員、會(huì)計(jì)管理與分析人員、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)利用企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息和外部信息進(jìn)行管理、分析、預(yù)測(cè)和決策提供良

11、好的機(jī)遇。</p><p>　　2．4 推進(jìn)會(huì)計(jì)制度改革，推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化</p><p>　　電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，不僅是核算工具的變革，而且對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方法、程序、對(duì)象等會(huì)計(jì)理論和技術(shù)產(chǎn)生影響，如實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，由于會(huì)計(jì)憑證的產(chǎn)生方式和存儲(chǔ)方式的變化導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證概念的變更；由于內(nèi)部控制和審計(jì)線索的變化導(dǎo)致審計(jì)程序的變更，等等，從而推進(jìn)會(huì)計(jì)理論的研究和發(fā)展。</p&g

12、t;<p>　　在現(xiàn)代社會(huì)中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在國(guó)內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的60%—70%，具有涉及面廣、輻射和滲透性強(qiáng)等特點(diǎn)，行業(yè)、地區(qū)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的經(jīng)濟(jì)信息可以得到共享，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以迅速地了解各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完成情況，極大地提高了經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值，為企業(yè)管理手段現(xiàn)代

13、化奠定了重要基礎(chǔ)，加速了企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。</p><p><b>　　3存在的問(wèn)題</b></p><p>　　3．1 輕視會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在問(wèn)題</p><p>　　中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化大多以代替手工核算為重點(diǎn)，未能真正意義上理解會(huì)計(jì)電算化的意義，未意識(shí)到企業(yè)建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性，未能及時(shí)或有效地投入或更新會(huì)計(jì)電算化軟

14、硬件，做好會(huì)計(jì)系統(tǒng)的維護(hù)等工作。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算報(bào)賬，以及部分替代人工完成對(duì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)未能重視會(huì)計(jì)電算化的這些方面，并且會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展，需要大量的人力物力條件，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的支持與理解，會(huì)計(jì)電算化工作將出現(xiàn)停滯不前的局面。</p><p>　　隨著計(jì)算機(jī)

15、在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，使其在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用也逐漸顯示出優(yōu)越性，并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。然而隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面存在的問(wèn)題包括企業(yè)外部有電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等，以及企業(yè)內(nèi)部有內(nèi)部控制管理制度和軟硬件的缺陷，這些都影響著會(huì)計(jì)電算化工作的展開(kāi)。中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全，會(huì)計(jì)人員各方面素質(zhì)較差，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)存在較多問(wèn)題，不能及時(shí)解決會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟硬件等出現(xiàn)的問(wèn)題，可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失和損壞，甚至導(dǎo)

16、致系統(tǒng)的崩潰。這樣一來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性得不到保障，系統(tǒng)一旦出了問(wèn)題，企業(yè)很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。</p><p>　　3．2 會(huì)計(jì)電算化軟件不夠規(guī)范，缺乏專(zhuān)業(yè)人才</p><p>　　由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的使用沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各企業(yè)根據(jù)自己的需要及軟件的特色等方面考慮，選擇的財(cái)務(wù)軟件也有所區(qū)別，導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化所用的財(cái)務(wù)軟件比較雜亂。部分從事財(cái)務(wù)軟件銷(xiāo)售和代理的公司往往只

17、重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，追求量的突破，而沒(méi)有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫，致使部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位由于購(gòu)買(mǎi)的財(cái)務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問(wèn)題又不能得到及時(shí)的幫助，嚴(yán)重地影響了會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。此外，不同的財(cái)務(wù)軟件，數(shù)據(jù)接口和使用方法等都是不一樣的，這樣就使得數(shù)據(jù)查詢(xún)和傳輸?shù)群懿环奖恪?lt;/p><p>　　由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不僅要掌握財(cái)務(wù)知識(shí)，還需要熟悉相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，尤其是

18、財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理等重要崗位的工作人員，更需要較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)水平、全面熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、管理運(yùn)作模式、運(yùn)作過(guò)程。然而現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才的缺乏正是中小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的一大難題。</p><p>　　3．3 實(shí)施中存在的片面觀點(diǎn)</p><p>　　3.3.1 錯(cuò)誤的理解會(huì)計(jì)電算化</p><p>　　有些企業(yè)認(rèn)為完成會(huì)計(jì)電算化工作，就是只要建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)或是購(gòu)買(mǎi)到

19、了會(huì)計(jì)系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化就是建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的過(guò)程。其實(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，整個(gè)會(huì)計(jì)電算化包含了許多內(nèi)容，而不是將其中的某個(gè)部分理解成為會(huì)計(jì)電算化的全部。</p><p>　　3.3.2 把會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單化</p><p>　　有些企業(yè)沒(méi)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是系統(tǒng)工程的特點(diǎn)，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是一步到位的事，就是做好其中的某部分工作，沒(méi)有全面考慮會(huì)計(jì)電算化的全面性。企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化不僅要有會(huì)

20、計(jì)系統(tǒng)，還應(yīng)該有完整的應(yīng)用、分析和管理等子系統(tǒng)。</p><p>　　3.3.3 將會(huì)計(jì)電算化孤立</p><p>　　有些企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)部門(mén)的電算化，與其他部門(mén)并無(wú)聯(lián)系。會(huì)計(jì)電算化替代了傳統(tǒng)手工記賬，并能對(duì)信息進(jìn)行分析，為管理決策服務(wù)，與企業(yè)其他部門(mén)具有緊密的聯(lián)系。</p><p>　　4實(shí)施途徑和管理方法</p><p>　　

21、4．1 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。由于信息技術(shù)和管理需求的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展，會(huì)計(jì)管理已經(jīng)融入到整個(gè)企業(yè)管理當(dāng)中，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容也在不斷地?cái)U(kuò)展，管理功能在不斷地增加，而且已經(jīng)緊密地融入整個(gè)企業(yè)的信息化進(jìn)程中。會(huì)計(jì)電算化還不斷的采用最新的信息技術(shù)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)全面網(wǎng)絡(luò)化，系統(tǒng)功能不斷增強(qiáng)。我

22、國(guó)會(huì)計(jì)電算化正由單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算向全面核算發(fā)展，并且緊密地融入到整個(gè)企業(yè)的信息化進(jìn)程中，信息結(jié)構(gòu)將全面網(wǎng)絡(luò)化，信息處理將實(shí)現(xiàn)智能化。</p><p>　　4．2 轉(zhuǎn)變觀念，全面規(guī)劃</p><p>　　由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，有些企業(yè)的思維觀念停滯不前，未能真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算報(bào)賬，以及

23、部分替代人工完成對(duì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，真正意義上認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，要同時(shí)重視人才和電算化，要意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不單是核算工具和方法的改變，也是對(duì)會(huì)計(jì)本身一次重大的革命，這次革命不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，并且使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間用于企業(yè)的管理工作，提高了會(huì)計(jì)工作效率，為決策者提供可靠的數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平

24、。</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，任何一個(gè)單位都需要統(tǒng)籌安排、全面規(guī)劃。首先，應(yīng)確定設(shè)計(jì)系統(tǒng)目標(biāo)，一般有單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化、主要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化、全部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化、核算與管理全面實(shí)施電算化。系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)近期、中期和長(zhǎng)期三類(lèi)，并制定相應(yīng)的近期規(guī)劃、中期規(guī)劃和長(zhǎng)期規(guī)劃。規(guī)劃的主要內(nèi)容應(yīng)包括：實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的近期和中長(zhǎng)期目標(biāo)、基本實(shí)施步驟、時(shí)間安排、資金預(yù)算、軟硬件配置和人員配置等。<

25、/p><p>　　4．3 軟硬件的配置與系統(tǒng)的維護(hù)</p><p>　　4.3.1 系統(tǒng)軟件的配置</p><p>　　會(huì)計(jì)軟件必須在系統(tǒng)軟件的支持下才能運(yùn)行。支持會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、用來(lái)編程的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言等。若購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)軟件，則其工作平臺(tái)、編程語(yǔ)言和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)已經(jīng)確定，用戶(hù)只能選用相應(yīng)的系統(tǒng)軟件。若自行開(kāi)發(fā)電算化系統(tǒng)，則系統(tǒng)軟件的

26、選擇非常重要，需在進(jìn)行電算化規(guī)劃和系統(tǒng)需求分析時(shí)認(rèn)真選擇。</p><p>　　4.3.2 會(huì)計(jì)軟件的配置</p><p>　　配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡(jiǎn)便的會(huì)計(jì)軟件是企事業(yè)單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作不可缺少的必要條件之一。會(huì)計(jì)軟件的取得一般有兩種方式：定點(diǎn)開(kāi)發(fā)和購(gòu)置商品化會(huì)計(jì)軟件。一般單位都采取后一種方式。各單位在購(gòu)置會(huì)計(jì)軟件時(shí)要根據(jù)本單位電算化的實(shí)際情況和當(dāng)前的目標(biāo)，選擇合適

27、的會(huì)計(jì)軟件。選購(gòu)軟件時(shí)主要考慮合法性、通用性、方便性、安全可靠性、售后服務(wù)的可靠性和可擴(kuò)展性。</p><p>　　4.3.3 硬件的配置</p><p>　　計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是會(huì)計(jì)電算化的基石，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備有多種構(gòu)成模式，要合理選擇硬件配置，首相必須合理選擇硬件的構(gòu)成模式。硬件構(gòu)成模式包括單機(jī)系統(tǒng)、多用戶(hù)系統(tǒng)、和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，

28、各中小企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的情況和需要，選擇合適的硬件模式配置。在確定了硬件構(gòu)成模式后，硬件配置的下一步是選擇具體的硬件設(shè)備。選購(gòu)時(shí)主要考慮CPU、內(nèi)存和硬盤(pán)等，以及打印機(jī)、不間斷電源、空氣調(diào)節(jié)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電源設(shè)備等其他硬件來(lái)滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的需要。</p><p>　　4.3.4 系統(tǒng)的維護(hù)</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)是指保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的各種工作，它貫穿于會(huì)計(jì)電算

29、化系統(tǒng)的整個(gè)使用過(guò)程。從信息系統(tǒng)的角度來(lái)考慮，系統(tǒng)維護(hù)包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)三個(gè)方面，因此會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必須建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理制度。</p><p><b>　　4．4 管理體系</b></p><p>　　制定良好的會(huì)計(jì)電算化組織管理制度，是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)；做好會(huì)計(jì)電算化組織管理工作，是會(huì)計(jì)電算化工作成功的重要保障。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化

30、后，會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理包括制定發(fā)展規(guī)劃和管理制度、會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審、人才培養(yǎng)和理論研究等；會(huì)計(jì)電算化的微觀管理是指企業(yè)在建立了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作，主要包括設(shè)立新的職能部門(mén)、對(duì)原有部門(mén)的調(diào)整和制定完備的用戶(hù)組的管理策略等。</p><p>　　管理體系應(yīng)具有全面和規(guī)

31、范的管理制度和方法，還應(yīng)具有規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要有健全的會(huì)計(jì)制度、規(guī)范的核算規(guī)程和完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，是以已具備的處理方法為基礎(chǔ)，這樣才能順利完成會(huì)計(jì)電算化工作。不搞好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法對(duì)無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，電算化工作將無(wú)法順利展開(kāi)。在企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下，管理人員要具有現(xiàn)代化管理意識(shí)，做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃的計(jì)劃和實(shí)施工作，調(diào)整企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位分工，

32、建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，滿(mǎn)足企業(yè)的管理要求。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)，對(duì)操作流程、操作權(quán)限、操作記錄等制定操作管理制度，對(duì)數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)維護(hù)也應(yīng)該制定相應(yīng)的管理制度。</p><p>　　4．5 會(huì)計(jì)電算化人才</p><p>　　會(huì)

33、計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其不僅需要會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)專(zhuān)門(mén)才人，也需要既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，涉及到財(cái)會(huì)部門(mén)和人員，還有單位內(nèi)部各個(gè)部門(mén)和相關(guān)人員?？梢?jiàn)搞好會(huì)計(jì)電算化人才工作有舉足輕重的地位，而會(huì)計(jì)電算化人才缺乏，一直以來(lái)是制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，人才培養(yǎng)問(wèn)題已受到政府、學(xué)校和社會(huì)的重視。</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的高低直接關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的成敗。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，

34、會(huì)計(jì)工作除了核算工作外，也成為企業(yè)管理工作的一部分，配備滿(mǎn)足企業(yè)的電算化人才，有兩種辦法可行：引入高素質(zhì)電算化人才和對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才可分為三個(gè)層次：能夠使用會(huì)計(jì)電算化軟件完成會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理工作的初級(jí)人才；具備會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用實(shí)施組織協(xié)調(diào)能力的中級(jí)人才；培養(yǎng)掌握計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)等多學(xué)科知識(shí)的高級(jí)人才。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化要發(fā)展，就必須重視會(huì)計(jì)電算化人才并且大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作，使企

35、業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作需要開(kāi)展培訓(xùn)工作，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，并做到學(xué)以致用，完善企業(yè)人才的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。對(duì)不同層次的會(huì)計(jì)電算化人才應(yīng)按內(nèi)容和要求的不同進(jìn)行培訓(xùn)，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，以達(dá)到預(yù)計(jì)的培訓(xùn)效果，培養(yǎng)出企業(yè)需要的人才，培養(yǎng)出既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又精通財(cái)務(wù)管理知識(shí)和財(cái)務(wù)信息的加工分析的復(fù)合型人才，以滿(mǎn)足各方對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的需求，使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行。</p><p>

36、;<b>　　4．6 案例分析</b></p><p><b>　　4.6.1 案例一</b></p><p>　　山東勝邦魯南農(nóng)藥有限公司在2008年已成為農(nóng)業(yè)企業(yè)100強(qiáng)，但在1998年，對(duì)于此時(shí)的企業(yè)來(lái)說(shuō)也只是個(gè)默默無(wú)名的農(nóng)藥廠。</p><p>　　4.6.1.1 面臨的問(wèn)題</p><p>

37、;　　新勞動(dòng)法的實(shí)施成為第一個(gè)問(wèn)題。為了削減人力成本，勝邦魯南在銷(xiāo)售旺季大量雇傭臨時(shí)工從事生產(chǎn)，旺季一過(guò)，則辭退大部分工人。而新勞動(dòng)法啟動(dòng)以后，任何公司都無(wú)法輕易解雇員工和聘請(qǐng)臨時(shí)工。在這種情況下，如果繼續(xù)雇傭大量臨時(shí)工，會(huì)導(dǎo)致人力成本劇增。因此在銷(xiāo)售旺季的第一個(gè)月，企業(yè)管理人員不得不安排財(cái)務(wù)、采購(gòu)等非生產(chǎn)部門(mén)的職員輪流去車(chē)間幫工的，所有管理人員也不例外。</p><p>　　居高不下的庫(kù)存成本是潛伏的第二個(gè)問(wèn)題

38、。隨著勝邦魯南業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，客戶(hù)訂單日益增多，傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)無(wú)法控制由業(yè)務(wù)增長(zhǎng)引起的混亂。由于無(wú)法及時(shí)獲取實(shí)際庫(kù)存信息、對(duì)于采購(gòu)在途量、銷(xiāo)售占用量、生產(chǎn)在制量等動(dòng)態(tài)變化信息無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確，庫(kù)存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，積壓大量資金。</p><p>　　愈演愈烈的即時(shí)交付成本是勝邦魯南必須面臨的第三個(gè)問(wèn)題。各業(yè)務(wù)部門(mén)依靠EXCEL表格進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞，信息滯后，準(zhǔn)確性低，導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)響應(yīng)

39、客戶(hù)訂單，訂單延誤現(xiàn)象嚴(yán)重：銷(xiāo)售部門(mén)無(wú)法掌握準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)，經(jīng)常在開(kāi)單后才發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存不足；采購(gòu)部門(mén)盲目采購(gòu)，導(dǎo)致停工待料現(xiàn)象頻繁發(fā)生；生產(chǎn)部門(mén)無(wú)法掌控生產(chǎn)訂單，對(duì)什么時(shí)候生產(chǎn)，生產(chǎn)多少，什么時(shí)候交貨等問(wèn)題心里沒(méi)底。</p><p>　　4.6.1.2 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施及效果</p><p>　　企業(yè)管理人員深知混亂而不規(guī)范的內(nèi)部管理是問(wèn)題的癥結(jié)所在。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的手工管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的

40、生產(chǎn)運(yùn)作，只有引入現(xiàn)代化的管理工具，借助會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)管等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化整體規(guī)劃，提高企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)效率以節(jié)流應(yīng)對(duì)成本上漲，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，才能突破成本困局。 當(dāng)時(shí)實(shí)行的會(huì)計(jì)電算化軟件具有能夠快速應(yīng)用、實(shí)施效果顯著等特點(diǎn)，非常適合企業(yè)當(dāng)前的需求。在高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注下，通過(guò)與會(huì)計(jì)電算化軟件公司的密切配合，經(jīng)過(guò)15天的努力，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、庫(kù)管等業(yè)務(wù)部門(mén)的全面應(yīng)用。</p>

41、<p>　　勝邦魯南盡管公司員工普遍年齡偏大，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)也一般，但他們充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)要繼續(xù)發(fā)展，每個(gè)人都必須不斷學(xué)習(xí)新的管理思想，掌握新的管理工具。</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行后，由于優(yōu)化并整合了過(guò)去獨(dú)立的業(yè)務(wù)流程，有效地提高了各個(gè)部門(mén)工作的協(xié)同性，規(guī)范了內(nèi)部業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性和合理性，使得訂單的發(fā)料、完工、在制、請(qǐng)購(gòu)、入庫(kù)等一系列狀況都成為共享的信息，勝邦魯南可以更加快速準(zhǔn)確地決策業(yè)務(wù)。由于信息準(zhǔn)

42、確無(wú)誤，管理層不必花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行核實(shí)，從而提高了生產(chǎn)效率。 </p><p>　　借助會(huì)計(jì)電算化的生產(chǎn)管理，全面提高了勝邦魯南物料計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存管理水平，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)供貨不多、不少、不早、不晚。公司可以跟蹤所有的生產(chǎn)流程，實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存信息，采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性大幅度提高，基本上杜絕了停工待料的現(xiàn)象，庫(kù)存積壓狀況也明顯減輕，降低30%以上。僅此一項(xiàng)改進(jìn)就為企業(yè)緩解了資金壓力，加快了資金周轉(zhuǎn)，創(chuàng)造了效益。</p&

43、gt;<p>　　此時(shí)，勝邦魯南可以十分輕松地掌握業(yè)務(wù)信息，不必再為每天處理的大量信息搞得焦頭爛額，可以輕松應(yīng)付客戶(hù)查詢(xún)、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供各種報(bào)表。</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化無(wú)論在改進(jìn)管理、增加效益，都發(fā)揮了重要作用，主要表現(xiàn)在：</p><p>　　管理改善：生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、生產(chǎn)領(lǐng)料的規(guī)范性都得到了較大的提高，通過(guò)MRP運(yùn)算能及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算出生產(chǎn)的供需情況，讓

44、采購(gòu)、生產(chǎn)領(lǐng)料有了依據(jù)，做到了有需則供、供應(yīng)于求，解決了過(guò)去用手工安排計(jì)劃所出現(xiàn)的遺漏、重復(fù)、錯(cuò)誤情況，使得銷(xiāo)售有了更大的保障。</p><p>　　效益增加：通過(guò)銷(xiāo)售管理中的信用控制大大減少了壞賬、死賬發(fā)生的機(jī)率，通過(guò)MRP運(yùn)算使得采購(gòu)計(jì)劃更加準(zhǔn)確，倉(cāng)庫(kù)管理更加科學(xué)化，在減少庫(kù)存的情況下加大了庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)率。</p><p>　　人才培養(yǎng)：通過(guò)會(huì)計(jì)電算化，讓公司的骨干員工對(duì)公司的整體運(yùn)

45、作有了更深層次的認(rèn)識(shí)，不但使其熟練軟件操作，同時(shí)也提高了他們的管理意識(shí)與能力。</p><p><b>　　4.6.2 案例二</b></p><p>　　全藝電子（昆山）有限公司創(chuàng)建于2001年，作為一家年輕的生產(chǎn)型企業(yè)，公司面臨著比傳統(tǒng)企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)：原材料成本上漲、企業(yè)利潤(rùn)率下降等，除了這些外因，企業(yè)內(nèi)在的管理無(wú)序也困繞著全藝人。</p&

46、gt;<p>　　4.6.2.1 面臨的問(wèn)題</p><p>　　客戶(hù)要求隨時(shí)了解訂單進(jìn)度。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)越來(lái)越關(guān)注如何提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度。全藝電子產(chǎn)品在客戶(hù)中知名度很高，非常搶手，每天都會(huì)接到幾十甚至上百個(gè)客戶(hù)電話，詢(xún)問(wèn)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度?？稍诋?dāng)時(shí)的管理狀態(tài)下，企業(yè)根本無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)對(duì)了解訂單進(jìn)展情況的需求。</p><p>　　庫(kù)存管理混亂，庫(kù)存積壓嚴(yán)重。全藝的倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有明

47、確庫(kù)位，堆放也沒(méi)有規(guī)則，而且也不方便準(zhǔn)確了解那些存放在外租倉(cāng)庫(kù)中的原料庫(kù)存量。全藝生產(chǎn)主要是根據(jù)銷(xiāo)售訂單，一邊生產(chǎn)過(guò)程中原料不足的情況時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響了產(chǎn)品的交付期，影響企業(yè)聲譽(yù)，造成重大損失。另一邊，過(guò)多的采購(gòu)又會(huì)導(dǎo)致存貨積壓，大量占有企業(yè)流動(dòng)資金。</p><p>　　料號(hào)編碼混亂。全藝產(chǎn)品編碼有一套不規(guī)范的老規(guī)則，由于部門(mén)間銜接不緊密，規(guī)則沒(méi)有人執(zhí)行。經(jīng)常造成各個(gè)部門(mén)沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的歸口，企業(yè)員工對(duì)產(chǎn)品認(rèn)知

48、非常模糊。對(duì)于采購(gòu)件，不同供應(yīng)商提供的同一型號(hào)原料就會(huì)有不同的料號(hào)。這也直接影響到企業(yè)的物料成本和生產(chǎn)訂單的交付。</p><p>　　4.6.2.2 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施及效果</p><p>　　公司領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識(shí)到，找到一個(gè)信息化系統(tǒng)是良好的開(kāi)端，同時(shí)也是成功的一半！經(jīng)過(guò)一個(gè)月的選擇，全藝電子與財(cái)務(wù)軟件公司合作，在企業(yè)中推行會(huì)計(jì)電算化。通過(guò)半個(gè)月的上線運(yùn)行，效果顯著：?jiǎn)T工通過(guò)訂單管理體系，對(duì)

49、訂單執(zhí)行情況一目了然，任何時(shí)候都能輕松應(yīng)對(duì)客戶(hù)的詢(xún)問(wèn)；通過(guò)貨位管理，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)倉(cāng)庫(kù)的有效管理。庫(kù)存占用降低了20%；協(xié)助企業(yè)建立起規(guī)范的BOM結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一了各個(gè)部門(mén)料號(hào)的編碼，采購(gòu)成本降低了10%。 </p><p>　　采購(gòu)成本、庫(kù)存積壓和銷(xiāo)售服務(wù)是成長(zhǎng)型企業(yè)關(guān)注的核心管理問(wèn)題，也是阻礙企業(yè)發(fā)展的老生常談問(wèn)題。企業(yè)可以把握住管理上的關(guān)鍵點(diǎn)集中突破。對(duì)庫(kù)存管理不善，同時(shí)不知道庫(kù)房里有哪些原材料積壓或短缺，會(huì)使企業(yè)

50、的采購(gòu)成本直線上升，同時(shí)會(huì)造成訂單的交付不及時(shí)。企業(yè)物料及庫(kù)存編碼體系不規(guī)范，各業(yè)務(wù)部門(mén)獨(dú)立記小賬造成企業(yè)整體數(shù)據(jù)信息不共享，也會(huì)直接導(dǎo)致上述情況的發(fā)生。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化解決的就是以上一連串的問(wèn)題，這些問(wèn)題正是成長(zhǎng)型企業(yè)最核心的問(wèn)題所在。借助系統(tǒng)的貨位管理、生產(chǎn)管理中的訂單管理，物料BOM管理，使企業(yè)整清貨架、對(duì)生產(chǎn)做到心中有數(shù)、部門(mén)間有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼體系。企業(yè)可以借助系統(tǒng)直觀了解到一個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)情況，有效地協(xié)調(diào)了各部門(mén)間的信息傳遞，使企

51、業(yè)計(jì)劃準(zhǔn)確度大幅度提高，減少了庫(kù)存占用。</p><p><b>　　4.6.3 總結(jié)</b></p><p>　　4.6.3.1 若中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工不重視會(huì)計(jì)電算化的使用，未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，沒(méi)有與企業(yè)的其他部門(mén)密切聯(lián)系起來(lái)，就有可能出現(xiàn)管理混亂的局面。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作不僅與財(cái)會(huì)部門(mén)有關(guān)，而且還涉及到企業(yè)的其他部門(mén)，需要他們的支持，領(lǐng)導(dǎo)

52、的支持是協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系的保證。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的生產(chǎn)運(yùn)作，只有引入現(xiàn)代化的管理工具，借助會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化整體規(guī)劃，提高企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)效率以節(jié)流應(yīng)對(duì)成本上漲，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，才能突破企業(yè)現(xiàn)處的困局。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)觀念，充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，以及它將對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響，大力支持企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)工作，與企業(yè)各部門(mén)共同學(xué)習(xí)新的管理思想，領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，結(jié)合企業(yè)

53、的實(shí)際情況并考慮部門(mén)或地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制定本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃。</p><p>　　如果無(wú)法及時(shí)獲取企業(yè)的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)化信息，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確，庫(kù)存和資金的壓積，而且傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞信息滯后，準(zhǔn)確性低，無(wú)法及時(shí)響應(yīng)客戶(hù)和延誤訂單；銷(xiāo)售部門(mén)無(wú)法準(zhǔn)確掌握庫(kù)存數(shù)據(jù)，經(jīng)常在開(kāi)單后發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存不足；采購(gòu)部門(mén)盲目采購(gòu)，導(dǎo)致停工待料現(xiàn)在發(fā)生，從而導(dǎo)致生產(chǎn)部門(mén)無(wú)法掌控生產(chǎn)訂單，這樣產(chǎn)生了一個(gè)惡性的循環(huán)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化

54、之后，企業(yè)優(yōu)化并整合了過(guò)去獨(dú)立的業(yè)務(wù)流程，有效的提高了各部門(mén)的協(xié)同性，規(guī)范了內(nèi)部業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性和合理性，使得采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等一系列狀況都成為共享的信息，這樣可以更快更準(zhǔn)地決策業(yè)務(wù)，不必象以前一樣花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行核實(shí)，從而提高了生產(chǎn)效率。我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是系統(tǒng)工程，企業(yè)應(yīng)該建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，健全所有的子系統(tǒng)，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化不僅要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)，還應(yīng)該有完整的應(yīng)用、分析和管理等子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化不只是以計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算報(bào)賬，也

55、不只是會(huì)計(jì)部門(mén)的工作采用電算化，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與管理系統(tǒng)其他子系統(tǒng)存在著密切的聯(lián)系。</p><p>　　4.6.3.2 中小企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)，根據(jù)本單位電算化的實(shí)際情況和當(dāng)前的目標(biāo)，選擇合適的會(huì)計(jì)軟件，主要考慮合法性、通用性、方便性、安全可靠性、售后服務(wù)的可靠性和可擴(kuò)展性，以配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡(jiǎn)便的會(huì)計(jì)軟件，不能有大而全或一步到位的思想。許多中小型企業(yè)在軟件前期準(zhǔn)備工作中，沒(méi)有考慮全面

56、，在正式運(yùn)行后，才發(fā)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的種種不足和缺陷。勝邦魯南當(dāng)時(shí)實(shí)行的會(huì)計(jì)電算化軟件能夠快速應(yīng)用、實(shí)施效果顯著，又適合企業(yè)當(dāng)前的需求。并且在高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注下，通過(guò)與會(huì)計(jì)電算化軟件公司的密切配合，僅用了15天，就實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化在各部門(mén)的全面應(yīng)用。全藝公司經(jīng)過(guò)了一個(gè)月的選擇，才決定了最終的財(cái)務(wù)軟件。由此可見(jiàn)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的選擇也應(yīng)重視，由于會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)迅速發(fā)展，種類(lèi)繁多，在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿(mǎn)足審計(jì)要求

57、等方面的問(wèn)題，以及軟件服務(wù)的便利，軟件的功能應(yīng)滿(mǎn)足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求，不可盲目或輕率選擇。</p><p>　　4.6.3.3 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)能力提出了更高的要求。要求會(huì)計(jì)人員具備會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)的計(jì)算機(jī)、信息管理等綜合知識(shí)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化要發(fā)展，就必須重視會(huì)計(jì)電算化人才并且大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作，使企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作需要開(kāi)展培訓(xùn)工

58、作，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，并做到學(xué)以致用，完善企業(yè)人才的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系?？赡苡械钠髽I(yè)的員工普遍年齡偏大，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)也一般，但企業(yè)要重視培養(yǎng)需要的綜合性人才，不斷學(xué)習(xí)新的管理思想，掌握新的管理工具，這樣才有利于企業(yè)更好多的發(fā)展。人的素質(zhì)決定了會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量，高質(zhì)量的復(fù)合性會(huì)計(jì)人才不僅是會(huì)計(jì)電算化工作順利開(kāi)展的重要保證，而且某種程度上能彌補(bǔ)硬軟件投入相對(duì)不足的缺陷，提高信息系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量。我認(rèn)為企業(yè)要真正的做好會(huì)計(jì)電算化工作，應(yīng)該結(jié)

59、合考慮我國(guó)教育環(huán)境、教學(xué)層次、人才培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)實(shí)踐等因素，針對(duì)企業(yè)的需要培養(yǎng)不同層次的會(huì)計(jì)電算化人才，按內(nèi)容和要求的不同進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)出既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又精通財(cái)務(wù)管理知識(shí)和財(cái)務(wù)信息的的加工分析的復(fù)合型人才，以滿(mǎn)足企業(yè)自身和各方對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的需求。</p><p><b>　　5結(jié)論</b></p><p>　　在我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)蒸蒸日上的時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化

60、的推廣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及硬件的購(gòu)置、軟件開(kāi)發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面，因此應(yīng)結(jié)合實(shí)際，制定完善的實(shí)施規(guī)劃，健全電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施的時(shí)候還是存在著一些問(wèn)題，但是時(shí)代在進(jìn)步，這些企業(yè)也將逐步解決這些問(wèn)題，進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代化管理。我們還需結(jié)合理論和實(shí)踐，進(jìn)一步深入研究，進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)

61、，建立健全一整套電算化模式下的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，加強(qiáng)軟件購(gòu)置及開(kāi)發(fā)的管理，加強(qiáng)組織控制，加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入(出)的安全、保密控制?？傊?，我們只要認(rèn)清形勢(shì)，找準(zhǔn)現(xiàn)狀，敢于改革，會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展，必將有力地促進(jìn)中小企業(yè)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。</p><p><b>　　致謝</b></p><p>　　在本論文的寫(xiě)作過(guò)程中，得到了導(dǎo)師xx老師的悉心

62、指導(dǎo)。x老師為人和藹可親，治學(xué)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，學(xué)識(shí)淵博。在此，謹(jǐn)向x老師表示崇高的敬意和衷心的感謝！并且在整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中，x老師不斷對(duì)我得到的結(jié)論進(jìn)行總結(jié)，并提出新的問(wèn)題，使得我的畢業(yè)論文能夠順利地進(jìn)行下去，也使我明白了許多待人處世的道理，使我得到了很多啟發(fā)。本論文的順利完成，也離不開(kāi)各位老師、同學(xué)和朋友的關(guān)心和幫助，在此感謝他們?cè)谡麄€(gè)過(guò)程中的幫助和配合。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b

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