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文檔簡介
1、<p> 會(huì)計(jì)電算化的舞弊與對策</p><p><b> 摘要</b></p><p> 隨著高科技時(shí)代的到來,計(jì)算機(jī)已經(jīng)是不可缺少的辦公設(shè)備和工具,普及應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域,尤其是需要大量計(jì)算的會(huì)計(jì)工作。現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化也不在是以前的對會(huì)計(jì)賬目和工資等數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的計(jì)算,而是隨著各種會(huì)計(jì)軟件的開發(fā),廣泛應(yīng)用于所有的會(huì)計(jì)工作上,但是電算化給會(huì)計(jì)工作帶來眾
2、多利益的同時(shí),也存在著著多的弊端,如網(wǎng)絡(luò)黑客的出現(xiàn),計(jì)算機(jī)病毒的侵入,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)的世界里,隨時(shí)都有被冊除和盜用、篡改的可能,這就要求我們普及會(huì)計(jì)電算化的同時(shí),加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)理論知識的學(xué)習(xí),深入了解計(jì)算機(jī)的使用程序,合理使用計(jì)算機(jī),也要防范計(jì)算機(jī)可能帶來的風(fēng)險(xiǎn),更好的利用電算化,做更多的會(huì)計(jì)工作。 關(guān)鍵詞:電算化; 舞弊; 防范對策;</p><p><b> 目錄</b></
3、p><p> 1.會(huì)計(jì)電算化的基本概述……………………………………………1</p><p> 2會(huì)計(jì)電算化舞弊的出現(xiàn)及其現(xiàn)狀……………………………………4</p><p> 2.1 會(huì)計(jì)電算化舞弊出現(xiàn)的原因……………………………………………4</p><p> 2.2 會(huì)計(jì)電算化舞弊的分析…………………………………………………5<
4、;/p><p> 3.會(huì)計(jì)電算化舞弊的防范對策 ……………………………7</p><p> 3.1完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)……………………………………7</p><p> 3.2 完善會(huì)計(jì)本身軟件的缺陷…………………………………………10</p><p> 3.3完善企業(yè)自身的內(nèi)部控制………………………………………………11</p&
5、gt;<p> 3.4完善會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的自身素質(zhì)…………………………………11</p><p> 4. 結(jié)論……………………………………………………………………24</p><p> 參考文獻(xiàn)……………………………………………………………………26</p><p> 致謝辭………………………………………………………………………27<
6、/p><p> 1.會(huì)計(jì)電算化舞弊的概述</p><p> 全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢使得電子化的信息網(wǎng)絡(luò)成為現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施控制與管理的重要手段,而網(wǎng)絡(luò)安全與技術(shù)保證是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下有效會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ)和前提。企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立和應(yīng)用,加快了會(huì)計(jì)信息處理的速度,提高了會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量,同時(shí),也大大增加了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制的風(fēng)險(xiǎn)。我們必須正視會(huì)計(jì)電算化的舞弊行為,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化
7、舞弊的防范意識,從而使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行,為企業(yè)帶來更大的效益。</p><p> 狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的會(huì)計(jì)信息在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程,
8、其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。 </p><p> 廣義上來講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等[1]。 </p><p> 會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,
9、其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。</p><p> 會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù)有一下幾種:</p><p> a、指定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施 </p><p> b、指定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度,對會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督 </p><p> c、促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,提高會(huì)計(jì)工作水平,組
10、織開展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。 </p><p> 企業(yè)在建立了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后,由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、提供信息全面,因而大大提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)工作的面貌,會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。但是。隨著會(huì)計(jì)電算化的飛速發(fā)展,利用電算化系統(tǒng)的弱點(diǎn)進(jìn)行的貪污、舞弊等違法犯罪活動(dòng)也有所增加,給企業(yè)和社會(huì)造成了嚴(yán)重的損失。由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特殊性,建立一整套對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)舞弊的防范措施
11、和控制制度就顯得尤為重要[2]。</p><p> 2、會(huì)計(jì)電算化舞弊的現(xiàn)狀</p><p> 2.1 會(huì)計(jì)電算化舞弊出現(xiàn)的原因</p><p> 2.1.1會(huì)計(jì)電算化配套法規(guī)不夠完善 </p><p> 由于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)是一門新興的科技學(xué)科,并且計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅猛,大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)人對計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)知識不甚了解,很可能放
12、松對計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)建立嚴(yán)密的控制。對于計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的問題,尤其是出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化舞舞弊的征兆不知所錯(cuò),則給會(huì)計(jì)電算化舞弊的人員大開方便之門。從以往的經(jīng)驗(yàn)來看,絕大多數(shù)的會(huì)計(jì)電算化舞弊產(chǎn)生都和領(lǐng)導(dǎo)對計(jì)算機(jī)了解重視程度不夠有或多或少的關(guān)系。</p><p> 2.1.2會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在缺陷</p><p> 在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,絕大多數(shù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都高度集中在電子數(shù)據(jù)處理部門,如果沒有嚴(yán)格的
13、軟件控制,未經(jīng)授權(quán)的人可以獲取會(huì)計(jì)軟件的文件,機(jī)密的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可能會(huì)被拷貝,甚至可能被非法修改而不留任何痕跡。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)另一個(gè)相當(dāng)大的威脅是責(zé)任高度集中。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,原始數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入,即由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,直到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出。如果沒有充分的控制,就很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化舞弊的產(chǎn)生。</p><p> 2.1.3會(huì)計(jì)電算化軟件存在缺陷</p><p> 在手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,會(huì)
14、計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表記錄的任何改變都要留下一定的痕跡,會(huì)計(jì)信息的竊取也需要一定的時(shí)間。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng),存儲在磁性介質(zhì)之上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被篡改和竊取可以不留任何痕跡,這就使得會(huì)電算化舞弊的實(shí)施更加方便,偵破更加困難。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和手工不同,因此可以直接判斷某項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理性。如果計(jì)算機(jī)程序缺乏必要的控制,計(jì)算機(jī)可能不能判別某些事情是否符合邏輯,對不合理的事項(xiàng)也會(huì)照樣處理。</p><p> 2.1.4會(huì)計(jì)電算化</
15、p><p> 2.2 會(huì)計(jì)電算化舞弊的手法與特征</p><p> 2.2.1會(huì)計(jì)電算化舞弊的特征</p><p> 計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理及會(huì)計(jì)信息處理中的迅速普及和廣泛運(yùn)用,給人們帶來極大方便和效益,但是,我們也應(yīng)該看到因會(huì)計(jì)電算化而引起的損失也與日俱增。</p><p> 因會(huì)計(jì)電算化所引起的損失主要有三種:I.由于災(zāi)害事故(如火災(zāi)、水災(zāi)
16、)或電源中斷故障等原因所引起的會(huì)計(jì)信息處理中斷和數(shù)據(jù)丟失;2.因電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身的錯(cuò)誤和疏漏所引起的損失;3.因會(huì)計(jì)電算化舞弊而引起的損失。對前兩種損失,通過借助于開發(fā)控制技術(shù)就能較好地加以解決,而對因會(huì)計(jì)電算化舞弊所引起的損失卻很難解決。因此如何防范會(huì)計(jì)電算化舞弊成了企業(yè)的普遍關(guān)心的問題。</p><p> 2.2.2會(huì)計(jì)電算化舞弊的手法</p><p> 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的舞弊
17、是指某些人員為了達(dá)到個(gè)人目的,利用業(yè)務(wù)便利或者不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機(jī)操作,對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。舞弊者手法多種多樣,具體概括為以下幾類:</p><p> 1.非法改動(dòng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這是最簡單也是最常用的手法。該手法在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)之前或輸入過程中,通過虛構(gòu)、修改、刪除等手段來達(dá)到個(gè)人目的。如篡改輸入。這是最簡單、最常用,也是最難防的方法。該方法通過在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)
18、錄入前或加入期間對數(shù)據(jù)做手腳來達(dá)到個(gè)人目的。如:虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 </p><p> 篡改文件。篡改文件是指通過維護(hù)程序來修改或直接通過終端來修改文件中的數(shù)據(jù)。因篡改文件所造成的舞弊現(xiàn)象在我國屢見不鮮。1987年5月我國大連市工行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員伙同他人,利用計(jì)算機(jī)修改賬目文件,截留企事業(yè)單位的貸款利息,共貪污人民幣十一萬六千余元。 </p><p> 2.非
19、法改動(dòng)軟件程序或文件。是指舞弊者為了達(dá)到個(gè)人的某種目的,對財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用程序進(jìn)行非法改動(dòng)?;蛘咄ㄟ^維護(hù)程序來修改或直接通過計(jì)算機(jī)終端修改文件中的數(shù)據(jù)。非法操作指操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或不經(jīng)允許上機(jī)操作,改變計(jì)算機(jī)的執(zhí)行路徑。如系統(tǒng)人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自啟動(dòng)現(xiàn)金支票簽發(fā)程序,生成一張現(xiàn)金支票到銀行支取現(xiàn)金 </p><p> 3.非法改動(dòng)或竊取輸出結(jié)果。此類舞弊的方式主要有非法修改、銷毀輸出報(bào)表、將輸出報(bào)表送給公
20、司競爭對手或利用終端竊取機(jī)密信息等。 </p><p> 4.其他非法操作。如冒名頂替、盜取密碼或磁卡非待進(jìn)入、仿造或模擬等[5]。</p><p> 會(huì)計(jì)電算化舞弊者大多數(shù)具有相當(dāng)高的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識和熟練的計(jì)算機(jī)操作技能,作案時(shí)多采用高技術(shù)、高智能的計(jì)算機(jī)手段。同時(shí),舞弊者大多通過對程序和數(shù)據(jù)這些無形信息的操作來實(shí)現(xiàn)其作案目的,舞弊后對計(jì)算機(jī)硬件和信息載體可以不造成任何損害,不留痕跡
21、,且作案時(shí)間地點(diǎn)不受限制,具有很強(qiáng)的隱蔽性。因此,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的舞弊帶來的經(jīng)濟(jì)損失一般都比較大。如果電算化管理系統(tǒng)遭到破壞,企業(yè)在恢復(fù)系統(tǒng)之前難以進(jìn)行正常的業(yè)務(wù)活動(dòng),損失更是難以預(yù)計(jì),甚至有可能危及到企業(yè)的生存[3].</p><p> 2.3目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化舞弊的現(xiàn)狀</p><p> 2.3.1廣泛普及,發(fā)展不平衡 </p><p> 隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)
22、領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用,使其在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用也逐步顯示出其優(yōu)越性,從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睞,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)??偟膩碚f,會(huì)計(jì)電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異,導(dǎo)致了我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化程度越高,對會(huì)計(jì)工作的幫助也越大[3]。</p><p> 2.3.2會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速,安全機(jī)制有待加強(qiáng) </p&
23、gt;<p> 我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,取得了較為顯著的成效。但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面有較大隱患:在外部有計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等;在內(nèi)部有軟件本身的缺陷,計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制制度的不完善,將導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整性、會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制失效,這些是會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問題。</p>
24、;<p> 2.3.3會(huì)計(jì)軟件商品化,但與企業(yè)其他信息系統(tǒng)孤立</p><p> 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是屬于企業(yè)信息系統(tǒng)的其中一個(gè)子系統(tǒng)。從管理的角度點(diǎn)來認(rèn)識,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身就是“管理型”的。但是現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件還是只注重“核算”職能,而忽視了會(huì)計(jì)的“管理”職能。因此,軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)及管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價(jià)值增值的。由此可見,軟件行業(yè)需要從客觀需要出發(fā),與企業(yè)管理目標(biāo)和管理
25、思想融合,才能得到更快的發(fā)展。</p><p> 2.3.4 軟件功能單一,數(shù)據(jù)共享程度不高</p><p> 我國使用的財(cái)務(wù)軟件有自己開發(fā)和商業(yè)購買兩類,其中又以商業(yè)購買的財(cái)務(wù)軟件為主,但是目前財(cái)務(wù)軟件之間的不統(tǒng)一,不兼容性。導(dǎo)致了一系列的問題存在,特別在同一行業(yè)內(nèi)部,由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā),各下屬單位使用的財(cái)務(wù)軟件品種多,各種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口,使用方法不一致,就導(dǎo)致了報(bào)表匯總
26、、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)輸?shù)牟环奖?。還有在同一部門內(nèi)部中,由于財(cái)務(wù)軟件的購買時(shí),往往只考慮財(cái)務(wù)部門工作的需要,沒有從整個(gè)單位信息管理的高度出發(fā),結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和其他部門信息的中斷,其他部門也不能通過網(wǎng)絡(luò)有效地共享財(cái)務(wù)部門的信息,這樣不能真正滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)對信息傳輸和處理的要求[4]。</p><p> 4會(huì)計(jì)電算化舞弊的防范及對策</p><p> 4.1認(rèn)識會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范的重要
27、性</p><p> 電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)借助其信息存儲量大、核算速度快、信息輸出及時(shí)等優(yōu)勢,是管理人員及時(shí)了解信息、進(jìn)行科學(xué)預(yù)測和決策的有效途徑。然而這種存儲及處理是在人們不直接控制的情況下進(jìn)行的,一旦出現(xiàn)舞弊行為后果將更為嚴(yán)重,并且更難發(fā)現(xiàn)??梢妼?huì)計(jì)電算化的內(nèi)部監(jiān)控將比傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)情況下更為嚴(yán)格,我們一定要深刻認(rèn)識會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性[6]。</p><p> 4.1.1加強(qiáng)電
28、算化犯罪法制建設(shè)</p><p> 目前,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難,例如,對未經(jīng)許可接觸電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或有關(guān)數(shù)據(jù)文件的行為,在許多國家法律上不認(rèn)為是偷竊行為,因此就無法對拷貝重要機(jī)密數(shù)據(jù)的行為治罪。我們必須看到,對電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必
29、要。</p><p> 電算化犯罪法制建設(shè),可從兩個(gè)方面入手:(l)建立針對利用電算化犯罪活動(dòng)的法律,明確規(guī)定哪些行為屬于電算化舞弊行為及其懲處方法;(2)建立電算化系統(tǒng)本時(shí)的保護(hù)法律,明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護(hù)(硬件、軟件、數(shù)據(jù))及受何種保護(hù)。</p><p> 4.1.2完善內(nèi)部控制系統(tǒng)</p><p> 運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息和其他管理
30、信息的單位,均應(yīng)建立和健全電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)。一個(gè)完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)該具有強(qiáng)有力的一般控制和應(yīng)用控制措施、兩者缺一不可[7]。</p><p><b> 1.一般控制</b></p><p> ?。?)軟件系統(tǒng)控制。是對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的取得和開發(fā)的控制,以及對系統(tǒng)開發(fā)過程中或運(yùn)行過程中形成的各種系統(tǒng)文件的安全所進(jìn)行的控制。包括系統(tǒng)軟件的購買、開發(fā)授權(quán)、批準(zhǔn)、測試、
31、實(shí)施以及文件編制和文件存取的控制。</p><p> (2)操作控制。包括對操作人員控制和操作動(dòng)機(jī)的控制。凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過授權(quán);禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計(jì)算機(jī),熟悉計(jì)算機(jī)的無關(guān)人員不允許任意進(jìn)入機(jī)房;系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作的功能;留下審計(jì)軌跡。</p><p> ?。?)系統(tǒng)安全控制。主要控制措施有:建立設(shè)備、設(shè)施安全措施,檔案保管安全控制,聯(lián)機(jī)接觸控制等;使用偵測裝置、辯真措施
32、和系統(tǒng)監(jiān)控等;規(guī)定建立備份或副本的數(shù)量和時(shí)間,以及由誰建立和由誰負(fù)責(zé)保管;當(dāng)系統(tǒng)被破壞需要恢復(fù)時(shí),應(yīng)先經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,決不允許輕率地進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)工作,以防利用系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)修改系統(tǒng)。</p><p><b> 2.應(yīng)用控制</b></p><p> ?。?)數(shù)據(jù)輸入控制。輸入控制的主要內(nèi)容有:由專門錄入人員,錄入人員除錄入數(shù)據(jù)外,不允許將數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、復(fù)制、或其他操作;
33、數(shù)據(jù)輸入前必須經(jīng)過有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn);對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行校對;對更正錯(cuò)誤的控制。</p><p> ?。?)處理控制。是指對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行的內(nèi)部數(shù)據(jù)處理活動(dòng)(數(shù)據(jù)驗(yàn)證、計(jì)算、比較、合并、排序、文件更新和維護(hù)、訪問、糾錯(cuò)等等)進(jìn)行控制。處理控制是通過計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)進(jìn)行的。處理控制的措施有:輸出審核處理;數(shù)據(jù)有效件件驗(yàn);通過重運(yùn)算、逆運(yùn)算法、溢出檢查等進(jìn)行處理有效性檢測;錯(cuò)誤糾正控制;余額核對;試算平衡等。</p&
34、gt;<p> ?。?)數(shù)據(jù)輸出控制。主要措施有:建立輸出記錄;建立輸出文件及報(bào)告的簽章制度;建立輸出授權(quán)制度;建立數(shù)據(jù)傳送的加密制度;嚴(yán)格減少資產(chǎn)的文件輸出,如開支票、發(fā)票、提貨單要經(jīng)過有關(guān)人員授權(quán),并經(jīng)過有關(guān)人員審核簽章[8]。</p><p> 3.嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度</p><p> ?。?)內(nèi)部控制措施的執(zhí)行應(yīng)該一視同仁,嚴(yán)密防范;</p><
35、;p> (2)領(lǐng)導(dǎo)重視并督促內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立健全以及有效執(zhí)行[5].</p><p> 4.1.3充分發(fā)揮審計(jì)人員的功能作用</p><p> 查錯(cuò)防弊一直是審計(jì)工作的一項(xiàng)重要職能。審計(jì)人員對付計(jì)算機(jī)舞弊可以在兩個(gè)方面發(fā)揮作用:一是在審計(jì)中直接查出計(jì)算機(jī)舞弊案;二是在審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn),提請被審計(jì)單位改善內(nèi)部控制制度,通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查出和處理計(jì)算機(jī)舞弊
36、活動(dòng)。前一種是直接作用,后一種是間接作用,即預(yù)防作用。</p><p> 由于現(xiàn)代審計(jì)是以內(nèi)部控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,在評價(jià)內(nèi)部控制基礎(chǔ)上進(jìn)行抽樣審計(jì),加之計(jì)算機(jī)審計(jì)水平的限制,計(jì)算機(jī)舞弊有可能從審計(jì)人員手中漏掉,因而預(yù)防作用遠(yuǎn)比直接作用更大[9]。</p><p> 外部審計(jì)人員為了對被審計(jì)單位會(huì)計(jì)資料的公正性發(fā)表意見,必須首先研究和評價(jià)內(nèi)部控制。內(nèi)部審計(jì)人員亦如此,而且有時(shí)內(nèi)部審計(jì)還直接
37、以完善內(nèi)部控制為目的。無論內(nèi)部審計(jì)人員還是外部審計(jì)人員,他們都要先對環(huán)境控制進(jìn)行研究和評價(jià),然后對應(yīng)用控制進(jìn)行研究和評價(jià)。在對內(nèi)部控制進(jìn)行研究評價(jià)過程中,他們必須特別考慮篡改輸入、篡改文件、篡改程序,以及作法操作的可能性。已發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制弱點(diǎn),都應(yīng)報(bào)告被審計(jì)單位主管人員,以引起其注意,還對能提出相應(yīng)的建議。內(nèi)部審計(jì)人員的審計(jì)直接以完善內(nèi)部控制系統(tǒng)為目的,更有可能提出寶貴意見。審計(jì)人員還應(yīng)對自己提出的建議實(shí)施后續(xù)審計(jì),檢查建議是否采納和如何
38、實(shí)施,督促被審計(jì)單位完善內(nèi)部控制系統(tǒng)[10]。</p><p> 4.2對會(huì)計(jì)電算化輸出(入)控制</p><p> 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主是由數(shù)據(jù)整理,數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)通訊,數(shù)據(jù)保存,數(shù)據(jù)輸出幾個(gè)部分構(gòu)成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中是否在實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能時(shí)嵌入相應(yīng)的內(nèi)部控制措施是否發(fā)揮作用,對于一些潛在的可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)是否在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施,是否對不可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)的
39、處理留有系統(tǒng)空間等等。由此保證各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效和全過程會(huì)計(jì)電算化的安全完整。企業(yè)在實(shí)行電算化時(shí),必須結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和國家的有關(guān)規(guī)定選擇適合的財(cái)務(wù)軟件。另外還必須注意系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置、安全性和保密性等關(guān)鍵因素。如果企業(yè)自行開發(fā)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),也必須遵循國家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范</p><p> 4.3完善會(huì)計(jì)電算化管理制度</p><p> 了解使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作
40、,財(cái)政部相繼頒布了一些規(guī)章制度,對于這些專門針對會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章,許多工作人員并不知道和了解。各級財(cái)政部門要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度的宣傳和監(jiān)督檢查。同時(shí),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度,才能確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行。</p><p> 4.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化組織、操作、處理控制</p><p> 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部
41、控制制度建設(shè),將會(huì)計(jì)系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離。各崗位都得到一定的授權(quán),并用密碼控制,防止非法操作,越權(quán)操作。這樣各崗位人員才能實(shí)現(xiàn)互相制約,能防止違法行為的發(fā)生和及時(shí)的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)電算化操作應(yīng)嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和處理流程進(jìn)行,在會(huì)計(jì)軟件中購置防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作的控制程序,如違反操作規(guī)程和操作時(shí)間應(yīng)及時(shí)予以提示和制止。要健全企業(yè)內(nèi)部定期檢查制度,對會(huì)計(jì)資料定期檢查,主要檢查會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理正確與否,看是否遵照會(huì)計(jì)法規(guī)行事,
42、審核費(fèi)用簽字是不是符合本單位的內(nèi)控制度要求,憑證附件是否完整等[11]。</p><p> 4.5 .加強(qiáng)人才培養(yǎng)</p><p> 既要求會(huì)計(jì)人員掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識,財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。</p><p>
43、 總之,會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,只要我們正視各種風(fēng)險(xiǎn),并認(rèn)真分析,積極采取積極有效的防范措施,進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督與控制,會(huì)計(jì)電算化一定能在合法健康的軌道上運(yùn)行。從而為會(huì)計(jì)工作提供更多的便利。</p><p><b> 結(jié)論</b></p><p> 隨著計(jì)算機(jī)的普及與應(yīng)用,計(jì)算機(jī)已成為會(huì)計(jì)工作者在數(shù)據(jù)處理方面不可缺少的工具,它給廣大的會(huì)計(jì)人員和數(shù)據(jù)處理人員所帶來的
44、便利是毋庸置疑的。我們應(yīng)對會(huì)計(jì)電算化舞弊的入侵環(huán)節(jié)重點(diǎn)實(shí)施決策,可以有效排查會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的隱患,揭露犯罪行為,保障會(huì)計(jì)電算化的安全,維護(hù)國家、企業(yè)、社會(huì)的經(jīng)濟(jì)利益。我們必須正視會(huì)計(jì)電算化的舞弊行為,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化舞弊的防范意識,從而使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行,為企業(yè)帶來更大的利潤</p><p><b> 參考文獻(xiàn)</b></p><p> [1]王曉蕊.初
45、級會(huì)計(jì)實(shí)務(wù).北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2011,11.11~13</p><p> [2]劉明傳,國鳳蘭.中級財(cái)務(wù)會(huì)計(jì).吉林:吉林大學(xué)出版社,2010.50~52</p><p> [3]田麗君,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與完善對策分析.2009年10期:72~72</p><p> [4]張小紅.淺談會(huì)計(jì)電算化安全問題.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2007年10期:108~
46、108</p><p> [5]邢晶然.會(huì)計(jì)電算化的舞弊與對策.中小企業(yè)管理與科技:2012年1期.65~67</p><p> [6]中國期刊全文數(shù)據(jù)庫.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與內(nèi)部控制,2007第04期:85~85</p><p> [7]中國期刊全文數(shù)據(jù)庫.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的內(nèi)部控制問題,時(shí)代經(jīng)貿(mào)(中旬刊)2007年03期:62~63</p>
47、<p> [8] 劉紅英,李茹. 會(huì)計(jì)電算化中存在的缺陷及對策. 山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2009年06期:79~80</p><p> [9] 何日勝. 論會(huì)計(jì)電算化的局跟性及其發(fā)展趨勢. 財(cái)政研究,2007年08期:87~87</p><p> [10] 常芳娥. 會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中遇到的問題及對策. 新西部,2011年12期71~71</p><p>
48、 [11]崔振華.會(huì)計(jì)電算化舞弊與對策.新財(cái)經(jīng),2012年04期:39~39</p><p><b> 致 謝</b></p><p> 一個(gè)月的準(zhǔn)備,畢業(yè)論文終于走到了畫上句號的時(shí)候,雖然時(shí)間不長,但已能充分讓我學(xué)會(huì)重新認(rèn)識自己的專業(yè),更深刻的理解自己這兩年來所學(xué)習(xí)的知識。盡管完成了論文,不過其中寫作過程中,還是讓我不禁感慨到自己專業(yè)知識積累還深感不足,這篇
49、論文遠(yuǎn)非終點(diǎn),文中存在的不足和淺顯之處,將是我今后征程的新起點(diǎn)。</p><p> 從頭細(xì)細(xì)閱讀,值到最后一個(gè)字符的完成,面對已不再陌生的文字,感觸頗多。雖然其中沒有什么值得特別炫耀的成果,但對我而言,它是寶貴的,是無數(shù)教誨、關(guān)愛和幫助的結(jié)果。</p><p> 這里我要感謝XX指導(dǎo)老師。XX老師身負(fù)教學(xué)、科研重任,仍抽出時(shí)間,不時(shí)召集我及同學(xué)們以督責(zé)課業(yè)。耳提面命,殷殷之情盡在諄諄教
50、誨中。這篇論文更是傾注了他的心血。從初稿到定稿,XX老師不厭其煩,一審再審,大到篇章布局的偏頗,小到語句格式的瑕疵,都一一予以指正。</p><p> 同時(shí),我還要感謝經(jīng)濟(jì)管理系所有給我上過課老師,是他們傳授給我方方面面的知識,拓寬了我的專業(yè)知識面,培養(yǎng)了我的能力,對論文的完成不無裨益。我還要感謝學(xué)院的各位工作人員,他們細(xì)致的工作使我與同學(xué)們的學(xué)習(xí)和生活井然有序。</p><p> 學(xué)
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