會計電算化畢業(yè)論文--我國會計電算化現(xiàn)狀的分析與探討

1、<p><b>　　畢 業(yè) 論 文</b></p><p>　　題目：我國會計電算化現(xiàn)狀的分析與探討</p><p>　　我國會計電算化現(xiàn)狀的分析與探討　</p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　隨著我國信息技術的發(fā)展，我國的會計電算化有了很大的進步，會計電算化的發(fā)

2、展對于企業(yè)有著重要的作用，它大大促進了企業(yè)的生產效益，改變了企業(yè)落后的管理模式，科學技術的進步大大提高了我國的生產力，尤其是信息技術的的應用大大的提高了人們對信息的共享和生產的自動化，從而提高了生產效率。我國會計電算化的出現(xiàn)對于企事業(yè)的管理模式及水平都有較大的幫助，如今我國會計電算化事業(yè)已有了一定的基礎,取得了可喜的成績,但由于種種原因還存在一定的問題,制約著其發(fā)展, 所以，本人選擇了這個問題進行探討，本文首先闡述了相關概念，而后對我國

3、的會計電算化現(xiàn)狀進行分析并提出存在的問題,最后針對這些問題提出了一些改進的措施。</p><p>　　關鍵詞：我國；電算化會計；成就；不足；分析；措施</p><p><b>　　目　錄</b></p><p><b>　　摘要2</b></p><p><b>　　目錄3</b

4、></p><p><b>　　引言4</b></p><p>　　第1章 電算化會計與手工會計的概述5</p><p>　　１.１ 電算化會計與手工會計的含義及特點.．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．５</p><p>　?。?１.１電算化會計的含義及特點５</p><p&

5、gt;　?。?１.２手工會計的含義及特點7</p><p>　?。?２ 電算化會計與手工會計的關系１０</p><p>　?。?２.１電算化會計與手工會計的區(qū)別１０</p><p>　　１.２.２電算化會計與手工會計的聯(lián)系１２</p><p>　　第2章 我國電算化會計的現(xiàn)狀與不足１５</p><p>　?。?/p>

6、.1 我國電算化會計的現(xiàn)狀１５</p><p>　?。?2 我國電算化會計存在的問題與不足１６</p><p>　　第3章 我國電算化會計不足的應對措施............................．．1 9</p><p>　　3.1提高對電算化會計的認識 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１９</p

7、><p>　　3.2培養(yǎng)電算化會計綜合性人才．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１９</p><p>　　3.3提高軟件的智能化水平．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１９</p><p>　　結論．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

8、．．．．．．．2 ２</p><p>　　致謝.............................................................2 3</p><p>　　參考文獻.........................................................2 4</p><p><b>　　

9、引言</b></p><p>　　隨著我國信息技術的飛速發(fā)展，電算化會計為會計翻開嶄新的一頁。在21世紀的今天，電子計算機作為一種能夠自動、高效、精確的進行信息處理的現(xiàn)代化電子設備，無疑發(fā)揮著越來越重要的作用，而電子計算機在會 計領域的應用更是對會計行業(yè)的一次巨大改革。與傳統(tǒng)的手工會計、機械會計等會計手段相比，電子會計的準確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會計核算領域，電子會計將會逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的

10、手工記賬模式，這也將是會計發(fā)展史上的一個重要的里程碑。</p><p>　　電子會計是利用電子計算機進行會計數(shù)據的處理，從而實現(xiàn)會計數(shù)據處理的電子化操作。電子會計最重要的工具是電子計算機。隨著電子信息技術的飛速發(fā)展，依靠電子計算機強大的信息記錄功能和數(shù)據處理功能，會計電算系統(tǒng)將會成為整個管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，其功能也會進一步得到發(fā)揮。</p><p>　　電子計算機的應用，首先帶

11、來數(shù)據處理工具的改變，也帶來了信息載體的變化，電算化會計對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響，從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革、會計電算化促進著會計信息的規(guī)范化、標準化、通用化，促進著管理的現(xiàn)代化。</p><p>　　電算會計化也極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，促進了會計職能的轉變。隨著信息技術的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，電算化會計逐步替代了手工會計。</p&

12、gt;<p>　　第1章 電算化會計與手工會計的概述</p><p>　　會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。</p><

13、;p>　　1.1電算化會計與手工會計的含義及特點</p><p>　?。?１.１電算化會計的含義及特點</p><p>　?。?１.１．1電算化會計的含義</p><p>　　會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。會計電算化是現(xiàn)代社會化大

14、生產和新技術革命的必然產物，它不僅是會計數(shù)據處理手段的變革，而且必將對會計理論和實務產生深遠的影響。</p><p>　　狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。 </p><p>　　廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應用、會計電

15、算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。 </p><p>　　隨著會計電算化事業(yè)的發(fā)展，“會計電算化”的含義得到了進一步的引申和發(fā)展。它不僅指“計算機技術在會計工作中的應用”，而且指其他相關的工作，如會計電算化制度的建立、會計電算化人才的培養(yǎng)、會計電算化的宏觀管理、計算機審計、會計電算化檔案管理。</p><p>　?。?１.1.２電算

16、化會計的作用</p><p>　　1.提高會計數(shù)據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度，提高工作效率。 </p><p>　　2.促進會計工作職能的變革，提高經營管理水平。使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎 </p><p>　　3.推動會計技術，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展

17、。 </p><p>　　4.電算化會計對會計人員提出了更高的要求，在處理會計信息時，要求會計人員學習和掌握更多的新知識，簡單的操作能力必須具備。同時在會計知識的學習中也促進了會計人員素質的提升。</p><p>　　5.促進會計工作的規(guī)范化，提高會計工作的質量。</p><p>　　１.１.1.３電算化會計的特點</p><p><b

18、>　　1 .集中性</b></p><p>　　信息處理的集中，會計電算化后，原在手工條件下需要由多人不同崗位分別完成的記賬、算賬、報賬工作往往只需一二臺計算機即可實現(xiàn)。在網絡或多用戶的環(huán)境下，同一組信息可以被不同的用戶共享，信息處理集中化的特性更加明顯。信息存儲的集中，在電算化條件下，系統(tǒng)信息是集中連續(xù)存儲的，只要計算機有存貯空間，可跨年度儲存和利用會計信息。如此，對財務分析與管理尤為重要。&

19、lt;/p><p><b>　　2.自動性</b></p><p>　　由于電子計算機具有強大的運算功能，系統(tǒng)由計算機來執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環(huán)節(jié)，如平行登記、錯賬更正（劃線更正法、紅字更正法）、過賬、結賬、對賬試算平衡等，再者，計算機又承擔起計提折舊、存貨計價和成本計算等繁雜的核算工作。因

20、此，相對于手工系統(tǒng)而言，電算化會計系統(tǒng)的技術性及其復雜程度也大幅度降低。</p><p><b>　　3.多元性</b></p><p>　　收集信息的多元化，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)電算化的基礎上，會計系統(tǒng)通過對各個部門的信息接口轉換、接收貨幣形態(tài)的信息，同時亦可接收非貨幣形態(tài)的相關信息，其信息渠道更加寬敞。提供信息時間的多元化，在電算化會計系統(tǒng)中，會計期間已不再是提供會

21、計信息的約束條件，不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息，而且可以隨機快速地生成所需信息，如某種產品的“日成本”、“周成本”。并可對系統(tǒng)實施實時控制。處理信息方法的多元化，電算化會計系統(tǒng)在主體認定的計算方法（如固定資產折舊的直線法）的同時，如果需要亦可選用其他備選方法（如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法）進行試算，比較差異。此外，由于系統(tǒng)接收（或調用）了大量非貨幣形態(tài)的相關信息，便于系統(tǒng)運用有關數(shù)學模型和方法，進行財務分析、預測和決策。提

22、供信息空間的多元化，借助于信息處理方法多元化的結果，電算化會計系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊，根據需要，有貨幣形態(tài)的信息，亦有非貨幣形態(tài)的相關信息（如職工的招聘與下崗、社會公益事項），既有歷史信息（歷史成本），也有現(xiàn)在信息（重置成本、市場公允價值）和未來信息（預定成本、目標利潤）。提供信息形式的多元化，隨著計算機多媒體技術的采用，電算</p><p>　?。?１.２手工會計的含義及特點</p><

23、p>　　1.1.2.1手工會計的含義</p><p>　　手工會計是一種以人工處理為主的數(shù)據處理系統(tǒng)，在手工會計信息系統(tǒng)階段，財會人員用紙、筆、算盤、計算器等工具，對會計數(shù)據進行記錄、計算、分類、匯總，并編制會計報表。</p><p>　　1.1.2.2手工會計的特點</p><p><b>　　1.復雜性</b></p>

24、<p>　　信息關系復雜，會計信息主要包括資產、負債、所有者權益、成本、損益等幾大部分。這些信息有著相互依存，相互制約的緊密關系，如資產、負債與所有者權益之間的平衡關系，成本與損益之間的消長關系，總括信息與明細信息的核對與統(tǒng)轄關系。信息接口復雜，會計信息是以貨幣形式綜合地反映企業(yè)的生產經營活動，其信息的源點和終點觸及供、產、銷每個環(huán)節(jié)以及人、財、物每個部門或單位。信息計算復雜，會計信息的處理過程自始至終離不開各種計算方法，如固

25、定資產折舊的直線法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法，存貨計價的移動加權平均法、先進先出法、個別認定法，產品成本計算的品種法、分批法、分步法等。</p><p><b>　　2．有序性</b></p><p>　　會計系統(tǒng)對經濟活動的反映與監(jiān)督是根據經濟業(yè)務發(fā)生的先后順序連續(xù)不斷地進行的，即根據主體每一經濟交易或事項發(fā)生的時間先后順序，填制和審核會計憑證，設置和登記會計賬簿

26、，試算和編制會計報表，進行財務分析。其間，涉及會計信息的判斷、確認、分類、計算、組合、復核、記錄、再分類、再重組等多個技術環(huán)節(jié)來生成對外會計報表和對內財務報告，從而，再開始下一個會計期間的循環(huán)。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，循序漸進，不得隨意打亂和跳躍。</p><p><b>　　3．規(guī)范性</b></p><p>　　會計信息處理具有一整套系統(tǒng)、完整的程序和方法，必須遵循“企

27、業(yè)會計準則”、“企業(yè)財務通則”以及行業(yè)會計制度的規(guī)定，會計信息的收集、處理、交換均必須以有形的實物為載體，如出庫單、發(fā)票等原始憑證，活頁式、訂本式的賬簿，具有一定格式的會計報表等，對于每一環(huán)節(jié)的處理結果都具有可驗證性，并可追溯其來龍去脈，提供清晰的審計線索。</p><p><b>　　4．分散性</b></p><p>　　由于會計信息系統(tǒng)綜合、系統(tǒng)地反映企業(yè)經濟活

28、動的全貌，使得會計信息處理的工作量很大，在手工條件下需要由多名會計人員分工協(xié)作才能完成。為避免人工在任何環(huán)節(jié)與任何時侯都可能出現(xiàn)的計算、記錄等方面的差錯，根據復式記賬原理，環(huán)環(huán)檢查、平行登記、賬證核對、賬賬核對、賬表核對、試算平衡等技術要貫穿于整個處理過程。</p><p><b>　　5．單一性</b></p><p>　　具體表現(xiàn)為：會計主體的單一，會計信息系統(tǒng)僅

29、收集、處理和交換與主體直接相關的經濟事項的信息，而不包括所在行業(yè)的信息，以及與企業(yè)有關的國家宏觀經濟政策或市揚信息，如產業(yè)結構調整政策、有關股票市價。會計期間的單一，手工條件下，會計系統(tǒng)只能以“月”作為最小會計期間來提供會計信息，而不能提供更小單位期間的信息，如某產品的“ 周成本” 或“ 日成本”。貨幣計量的單一，會計系統(tǒng)只收集、處理和交換能夠用貨幣描述的經濟事項的信息，而不包括非貨幣計量的信息，如企業(yè)人力資源的投資與更新、企業(yè)環(huán)境綠化

30、與“三廢”治理的信息。核算方法的單一，會計系統(tǒng)只確認主體認定的核算方法所生成的信息，而不包括其他備選方法或程序所可能生成的信息，如主體認定存貨計價采用先進先出法，系統(tǒng)便不能存儲和生成后進先出法、加權平均法、個別認定的存貨信息。信息確認的單一，會計信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換已發(fā)生的經濟事項的信息（歷史成本），而不包括未發(fā)生的經濟事項的信息，如未決訴訟、潛在的市場利潤與風險等。</p><p>　　1.2電算化會計與

31、手工會計的關系</p><p>　　對于電算化會計與手工會計的區(qū)別，1、電算化會計改變了手工操作下填制憑證、登記賬簿、編制報表等一套賬務處理流程，實現(xiàn)會計數(shù)據的自動化、電算化。2、提高了會計數(shù)據處理的及時性和準確性，為加強日常財會管理提供所需要的信息。3從廣度和深度上擴展了會計數(shù)據的領域，為開展預測、決策、控制、分析、掌握發(fā)展規(guī)律創(chuàng)造有利條件。</p><p>　　1.2.1電算化會計與手

32、工會計的區(qū)別</p><p>　　1.2.1.1賬戶設置方法和賬簿設置方法的不同 </p><p>　　在手工會計中，會計有六大要素分別為：資產、負債、所有者權益、利潤、收入、費用等六大類賬戶，根據六大賬戶設置總分類賬和不同的明細分類賬。明細賬有：日記賬、三欄式賬、多欄式賬、數(shù)量金額式賬。手工會計中規(guī)定日記賬，總分類賬要用訂本式賬簿，明細賬可以用活頁賬冊。</p>&l

33、t;p>　　在電算化會計中，把設置賬戶定義為：為了將來取得某種信息，預先設置好系統(tǒng)的基礎設置：部門檔案，職工檔案，會計科目設置，憑證類別設置，項目目錄設置，客戶、供應商檔案設置，結算方式設置。這些賬戶都要設置一個科目號，這個科目號的第一位，就標志這個會計科目的大類別，前三位標志了總賬的會計科目，例如：“銷售費用”的科目代碼是6601，廣告費是“銷售費用”的下級會計科目“660105”這樣就可以很方便地進行總賬、明細賬、日記賬等各種

34、處理，也方便于在工作中查找。電算化完全打破了手工會計下各種賬簿的不同處理方式和核對方法，它實現(xiàn)了從憑證上來獲取相關的數(shù)據，數(shù)據共享(同時產生現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、總分類賬、明細分類賬、報表等等)。 </p><p>　　1.2.1.2 工具不同</p><p>　　電算化系統(tǒng)是運用電子計算機，數(shù)據的處理與核算都是由計算機的程序完成，只需要會計人員輸入原始的數(shù)據，計算機就能很快計算出最后的

35、結果。提高工作的效率，也提高工作質量。</p><p>　　手工使用的運算工具是筆算、算盤、計算器，計算過程中每次的運算都要重復一次運算。由于手工會計不能存儲運算結果，這樣就得加大會計人員的工作量，在計算中邊計算邊記錄，容易混亂，速度慢且工作效率低。</p><p>　　1.2.1.3會計工作組織體制不同</p><p>　　電算化系統(tǒng)的工作組織體制是以數(shù)據的不同形

36、態(tài)作為依據劃分為：1、信息收集組（以原始憑證手工系統(tǒng)的工作組織體制主要是以會計事務所的不同性質制定為：材料組、為原始數(shù)據，處工作組、成本組、資金組、固定資產組、綜合財務組，他們之間通過信息資料、互相往來、相互稽核、以及分別各自做自己的工作，使整個銜接很通暢）；2、憑證編號組（按事先規(guī)定的編碼原則或者需要數(shù)據處理的其他文件進行編碼）；3、數(shù)據處理組（包括數(shù)據的輸入、處理、輸出）；系統(tǒng)組（就是對系統(tǒng)軟件的維護，保證數(shù)據安全正常運行）<

37、/p><p>　　以上的異同，明顯的可以看出電算化將手工數(shù)據的分散收集、分散處理、重復記錄操作方式改造成電子計算機的集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據共享的操作方式。這樣的改變也同時減輕了人員的工作量，工作性質也更加的規(guī)范化，從而提高了工作的效率和質量。</p><p>　　1.2.1.4內部控制方式不同</p><p>　　傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性，一般從摘要內容、數(shù)量、

38、單價、金額、會計科目等項目來審核；對賬可根據憑證、明細、總賬的核對數(shù)據的正確性，還可通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證數(shù)據的正確，堵塞漏洞。在我們登記特殊明細賬填寫金額的時候必須同時登記數(shù)量，單價，方便在最后結算合計。</p><p>　　電算化會計由于賬務處理程序和會計工作組體制的變化，除原始數(shù)據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外，其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替

39、代，由手工控制轉為計算機控制。在內部控制中，對會計電算系統(tǒng)的數(shù)據加工處理方法要求嚴格、數(shù)據的真實性、準確性要求高、數(shù)據系統(tǒng)要具有可驗證性、要求要有充分的安全可靠性保證，同時還要求會計信息系統(tǒng)兼有監(jiān)督和管理的功能。</p><p>　　1.2.1.5登賬規(guī)則不同</p><p>　　電算化會計可以通過對憑證的分類、排序、合并，來生成任何一種賬薄的形式，電算化是由程序完成登賬工作的。只要憑證是

40、正確、輸入無誤，以此生產的數(shù)據和形式都是正確的。如果憑證或輸入有誤，電算化不可以采用手工會計系統(tǒng)完全一致的改錯方法。記得在實訓過程中，由于把數(shù)據填寫錯誤的憑證記賬了，我嘗試了多種的更改：a、采取取消“審核”去修改，窗口彈出的信息為“此憑證已記賬，無法更改”；b、在點擊取消“記賬”顯示的是灰色，也無法更改；c、把錯誤的憑證“作廢”，重新填寫憑證，在保存的時候，窗口信息顯示為“憑證已經存在，無法保存”。最后老師給我們找到解決方法的快捷鍵，在

41、顯示的窗口中取消“記賬”，依次還需要取消“審核”，再更正憑證。</p><p>　　手工會計登賬按規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細賬要用活頁式賬冊。會計人員要根據《會計基礎工作規(guī)范》，登賬時賬頁應當連續(xù)編號，不得有缺號、隔頁、跳行出現(xiàn)，否則無效。出納人員對現(xiàn)金日記賬，必須每日結出余額并與庫存現(xiàn)金實有數(shù)核對；銀行存款日記賬應當每筆結出余額，定期與銀行進行核對。如果在此中發(fā)現(xiàn)賬薄記錄有誤，或者是重復登記，例如在實

42、訓中結算家樂裝飾材料公司的職工教育經費、工會經費、 職工福利費發(fā)生的時候應計入“應付職工薪酬”，那是因為這些科目在以前都已經計提過了，是通過“管理得用”計入“應付職工薪酬的”，就不能計入“管理費用”。應采取劃線法或紅字更正法，賬頁中的空行、空頁要用紅線消。</p><p>　　1.2.1.6結賬不同 </p><p>　　電算化會計結賬前應檢查該月的所有憑證是否都記賬、結賬日期是否正確、其

43、他相關的模塊數(shù)據是否傳遞完，以及其他結賬條件是否完整。在實訓期間我們最后結賬的時候就出現(xiàn)過不能結賬的情況，接著就返回，檢查本月份輸入的會計憑證登記是否記入賬，只有本期輸入的會計憑證全部入賬后才能結賬。而且一個月只能結一次賬。結賬也必須是逐月結算，如果上月的賬沒有結算完，本月是無法結賬的。在我們結賬之前做好數(shù)據的備份，如果結賬不正確可以恢復重新結賬，這樣可以保障數(shù)據的完整不被丟失。</p><p>　　手工結賬一般

44、是在月末、季末或者年末將賬薄記錄定期結算清楚。手工結賬內容包括兩個方面：一是結清各種損益類賬戶，來計算“本年利潤”；二是結清資產、負債和所有者權益賬戶，分別結出本期發(fā)生額合計和期末余額。結賬前，要將每個賬戶經濟業(yè)務全部登記入賬。結賬時，應該結轉出每個賬戶的期末余額。在摘要欄備注“本月合計”并在下面通欄劃單紅線。</p><p>　　1.2.2電算化會計與手工會計的聯(lián)系 </p><p>　

45、　通過在實訓操作中發(fā)現(xiàn)電算化會計與手工會計既有不同點，也有相同點。下面是對相同點進行的分析。</p><p>　　1.2.2.1系統(tǒng)最終目標一致</p><p>　　在會計工作中，廣泛運用計算機來處理經濟業(yè)務，是會計技術上的革命，但并沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍然要遵循復式記賬的基本原理，對發(fā)生的經濟業(yè)務都要運用復式記賬原理，編制會計分錄，登記賬戶，然后編制會計報表。 </p

46、><p>　　無論是電算化還是手工系統(tǒng)，它們的最終目標都是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經營決策，提高經濟效益。手工會計或電算化會計要達到系統(tǒng)目標，都必須經過數(shù)據的收集、加工、處理和傳輸，從價值方面入手來控制經濟活動，努力實現(xiàn)以盡量少的投入，達到盡量大的產出。 </p><p>　　1.2.2.2基本工作要求相同</p><p>　　1、采集數(shù)據，予以輸入； 2、

47、存儲數(shù)據或資料 3、數(shù)據的加工處理，如排序、分類、計算和統(tǒng)計 ；4、信息和數(shù)據的傳遞； </p><p>　　1.2.2.3都以遵循會計法規(guī)為重要依據</p><p>　　會計理論和方法會計法規(guī)和準則共同遵守會計法規(guī)和會計準則。電算化會計不能置會計法規(guī)和會計準則于不顧，相反應當更嚴格地執(zhí)行，從措施上、技術上杜絕可能的失誤。手工會計杜絕在賬簿、憑證上做手腳。第一、每一筆業(yè)務的發(fā)生，都要根據其

48、原始憑證，一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。手工會計需要把原始單據附在憑證后。第二、會計的每一筆賬務都有依有據，而且是逐一按時間順序登記下來的，極具邏輯性。第三、在會計的實踐中，漏賬、錯賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。只有我們遵循了這些規(guī)定，才可以在會計的發(fā)展中得到更多的肯定。 </p><p>　　1.2.

49、2.4信息技術的基本功能</p><p>　　會計信息技術的基本功能為：信息的采集與記錄，信息的存儲，信息的加工處理，信息的傳輸，信息的輸出。只有具備這五種功能，才達到系統(tǒng)目標。在手工與電算化系統(tǒng)中，電算化具備更科學和現(xiàn)代化的管理體制。</p><p>　　1.2.2.5都需要保存會計檔案</p><p>　　會計檔案是記錄和反映經濟業(yè)務的重要歷史資料（是會計憑證、

50、會計賬簿、總賬、科目匯總表等會計核算的專業(yè)材料），必須按規(guī)定妥善保管。在會計檔案中無論是電算化還是手工在每個會計年度形成的會計檔案的作用都是不變的。由于電算化的保存很容易被復制與備份消失，以此就要求系統(tǒng)的信息資料管理得到加強。這些系統(tǒng)資料必須同手工會計系統(tǒng)一樣。</p><p>　　1.2.2.6編制會計報表</p><p>　　會計報表是企業(yè)經營、資金、成本等主要經濟活動的綜合反映，也是

51、國家宏觀決策的依據之一。電算化會計與手工會計編制的報表要符合要求。電算化會計依據初始化系統(tǒng)管理及基礎設置，明細的余額、憑證的統(tǒng)計，啟動UFO表、設計表樣、設置關鍵字、在表格中設置公式、檢查公式、最后生成報表、保存報表（資產負債表、利潤表）。手工會計依據的是根據業(yè)務的發(fā)生，取得原始憑證，將其登記記賬憑證。然后，根據記賬憑證，登記其明細賬。期末，填寫科目匯總表以及試算平衡表，最后才把它登記入總賬。結轉其成本后，根據總賬合計，填制資產負債表、

52、利潤表、損益表等等年度報表。</p><p>　　第2章 我國電算化會計的現(xiàn)狀與不足</p><p>　　２.１我國電算化會計現(xiàn)狀</p><p>　　隨著電子計算機在社會各個領域的廣泛應用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質的方向邁進。電子計算機在會計方面的應用即會計電算化逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睞，并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)?？?/p>

53、的來說，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實際情況有較大差異，導致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。近年來，隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識，又精通軟件開發(fā)的復合型人才。經過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓，會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從網絡上得到的

54、會計信息進行“過濾”，確保會計信息真實可靠，而且要注意對本企業(yè)財務機密保密，防止網絡黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前，我國會計人員達2，000萬之多，但會計人員知識結構、業(yè)務水平總體來說還不高，復合型會計人才仍供不應求。在我國，會計電算化應用、推廣、發(fā)展迅速，從單項業(yè)務處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機操作</p><p>　　2.2我國電算化會計存在的不足與問題</p&

55、gt;<p>　　1.人們思想認識問題 </p><p>　　我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)

56、內部局域網以及注冊自己的網站，根本沒能利用信息技術優(yōu)秀來提高企業(yè)運作效率。這種認識對會計電算化的發(fā)展十分不利。</p><p><b>　　2.復合人才的缺乏</b></p><p>　　電算化會計人員整體素質有待提高   由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大的差距。一

57、方面由于計算機培訓教材老化。計算機技術發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣的培訓并通過考試的人員實際操作能力可想而知；另一方面，會計人員知識不全面，缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。  電算化會計系統(tǒng)是人機結合的系統(tǒng)，它既需要熟悉計算機操作的財會人員，又需要精通計算機硬件維修、信息系統(tǒng)管理和基本財務知識的系統(tǒng)管理員。但我國

58、這種復合型人才還相當匱乏，培養(yǎng)這一類的人才還需要一定的時間。</p><p>　　3.會計電算化涉及范圍的局限 </p><p>　　缺少具有管理功能的會計軟件功能大同小異，開發(fā)不足使會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”，基本上包括賬務往來、存貨、工資、固定資產、銷售、成本和報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場經濟發(fā)展，每個企事業(yè)單位都要面向市場

59、，需要獨立自主地在預測基礎上進行生產經營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強控制，事后要組織好核算分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。沒有實現(xiàn)管理會計電算化，并不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。管理會計一方面充分利用財務會計記賬、算賬提供的資料；另一方面，它還可以從財務會計基本信息系統(tǒng)之外取得有關信息，根據管理上的要求進行加工計算，借以為管理上提供各種有用的資料。 

60、; </p><p>　　4.會計軟件不能及時升級換代</p><p>　　軟件安全性、保密性差不少企業(yè)認為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需要一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。從奔騰Ⅱ一直到奔騰Ⅳ，機型更換了幾次，但財務軟件仍停留在“古老”的Foxbase開發(fā)的DOS版上。另一方面，多數(shù)企業(yè)總是忙于開發(fā)、購買硬件和會計軟件，并求得賬、證、表的正確輸出，卻

61、很少過問計算機系統(tǒng)是否安全可靠，企業(yè)以及部門的內部控制是否健全，導致會計信息的使用者對會計電算化數(shù)據的可靠性持懷疑態(tài)度。會計信息的安全性、保密性與企業(yè)的生存及發(fā)展息息相關,是企業(yè)的機密,在很大程度上影響著企業(yè)。目前,我國很多地方對會計電算化工作的安全性、保密性重視不夠,在實際工作中存在許多隱患。而多數(shù)財務軟件都把開發(fā)的重點放在理財和提供多功能管理和決策上,對軟件數(shù)據的保密性沒有考慮太多。網絡經濟時代的到來,給企業(yè)帶來無限商機的同時,也帶

62、來了風險。一些實行會計電算化的財務人員對計算機病毒的侵入防范意識不強,未能按照規(guī)定程序操作,導致會計資料丟失或出現(xiàn)錯誤,使軟件在使用過程中泄密并遭受網上黑客的攻擊等,一旦軟件癱瘓或受病毒侵襲,即使重新安裝了軟件系統(tǒng),要恢復和關聯(lián)原有數(shù)據也非常困難。很多企</p><p>　　5.內控制度不夠健全</p><p>　　電算化基礎管理工作十分薄弱會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量

63、，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現(xiàn)了一些問題，導致手工與計算機并行

64、時間過長，增加了會計人員的工作量。</p><p>　　第3章 對于我國電算化會計不足的應對措施</p><p>　　3.1提高對電算化會計的認識  </p><p>　　當前?從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認識偏差:一是認為會計電算化只是會計核算工具的改變?甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工?打出的賬比手工記的賬好看一些?搞

65、不搞無所謂?看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響?因此對會計電算化工作一味求簡;二是許多企業(yè)領導對會計電算化存在片面認識?僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志?當作樹立企業(yè)形象的一種手段?把計算機作為主要因素?把財會人員作為次要因素?只重視機的因素?不重視人的因素?不重視人員的培訓;三是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式?較為方便?沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義?在實際操作中對于會計軟件的使用只局限

66、在核算上?對于其他作用、功能不加以使用推行?以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用</p><p>　　3.2培養(yǎng)電算化會計綜合性人才 </p><p>　　知識經濟對于企業(yè)的財務信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現(xiàn)更高層次的網絡化信息處理。這一發(fā)展趨勢，勢必要求會計電算化工作的人員在會計和計算機兩個領域都非常有專長，成為這兩個領域里的行家里手，加大對“復合

67、型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)，這樣新老結合，高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。 </p><p>　　3．3提高軟件的智能化水平

68、60;</p><p>　　向會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)方向發(fā)展加快財務軟件由“核算型”向“管理型”的轉化。管理型的會計軟件除了具有完善的會計業(yè)務核算功能外，還應大力加強會計數(shù)據分析預測，輔助計劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會計軟件不但可以實現(xiàn)或輔助實現(xiàn)財務會計和管理會計中的主要功能，而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機地結合在一起。解決此問題的關鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導向的會

69、計軟件并推廣使用，有關部門應結合企業(yè)的管理特點，制定全國統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標準。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標體系，會計電算化從核算型向管理型轉化才能有據可依，企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的軌道。 </p><p>　　會計電算化的發(fā)展方向是會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)。會計決策是指根據會計資料，使用會計模型，運用會計分析方法對未來的生產、經營活動的各種備選方案進行優(yōu)選，從而達到事前決策的目的。會計

70、專家系統(tǒng)是指能模仿專家，并發(fā)揮同樣作用的計算機會計信息系統(tǒng)。加強會計軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計算機</p><p>　　知識并不多的用戶，在最短的時間內上手，這就需要軟件開發(fā)人員能夠設身處地為使用會計軟件的從業(yè)人員考慮，使開發(fā)出來的會計軟件易懂易用。</p><p><b>　　結 論</b></p><p>　　本文總體論述在這個

71、與時俱進的時代里，無論是社會經濟環(huán)境，還是信息使用者的信息需要，都在發(fā)生著深刻變化。會計上經歷著前所未有的變化，這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面：一是會計技術手段與方法不斷更新，會計電算化已經或正在取代手工記賬。二是會計的應用范圍不斷拓展，會計的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新，而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化；而對于我國電算化會計現(xiàn)狀，我國的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，要加大發(fā)展的

72、力度，培養(yǎng)高科技的計算機人才，來開發(fā)計算機軟件，要提高會計人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員，要加大對會計人員的管理力度，廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度，會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應該不斷改進和完善，來適應會計電算化的發(fā)展。提高會計人員的整體水平，在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進經驗，不斷總結、不斷進步，會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻自己的力量。</p><p>

73、;<b>　　致 謝</b></p><p>　　能夠順利完成本次畢業(yè)論文，要特別感謝**老師在此期間給予的指導和幫助。</p><p><b>　　參考文獻</b></p><p>　　[1]辛茂荀.電算化會計[M].中國物價出版社,2009.08:55-60</p><p>　　[2]張輝，李光

74、亞.會計電算化[M].機械工業(yè)出版社,2008:145-159</p><p>　　[3]張新華，王桂媛.會計電算化[M].清華大學出版社,2009.05:234-235</p><p>　　[4]初級會計電算化[M].立信會計出版,2010:180-213</p><p>　　[5]狄毅飛.現(xiàn)代會計電算化 [M].中國證劵期貸出版,2010:34-36</p

75、><p>　　[6]會計從業(yè)資格考試教材編委會.初級會電算化[J].,2009:14-16</p><p>　　[7]江蘇會計從業(yè)資格考試教材編委會.初級會計電算化[M],2010.05:22-24</p><p>　　[8]王儲.會計電算化與會計工作[M].北京財會出版社，2003:20-21</p><p>　　[9]劉語成.中國會計電算化的

76、實踐分析[M].北京海洋出版社，2003:34-35</p><p>　　[10]王鑫則.會計電算化之研究[M].北京大學出版社，2003:12-15</p><p>　　[11]侯云東.我國會計存在的問題及對策[J].全國商情：經濟理論研究，2010：No18,55-56</p><p>　　[12]王虹.對我國會計現(xiàn)狀的認識和思考[J].經濟師，2008，4：1

77、50-151</p><p>　　[13]龍海燕，裴蓉.財務會計[M].西南交通大學，2008</p><p>　　[14]蔣潔萍.基于會計信息化輔助財務分析的思考[J].金融經濟，2010(6)</p><p>　　[15]王素玲. 我國會計準則國際趨同應注意的問題與對策[J].會計之友 , 2009.6</p><p>　　[16]中