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1、采購(gòu)管理程序10目的為落實(shí)物料、零件采購(gòu)作業(yè)管理,確保采購(gòu)工作順暢,特制定本規(guī)章。20范圍本公司生產(chǎn)性物料之訂購(gòu)。30職責(zé)(1)營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目物料請(qǐng)購(gòu)工作生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)輔助物料之請(qǐng)購(gòu)工作。(2)采購(gòu)部負(fù)責(zé)請(qǐng)購(gòu)物料的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、定價(jià)、訂購(gòu)、交期跟進(jìn)工作。(3)品質(zhì)部負(fù)責(zé)采購(gòu)物料的質(zhì)量檢驗(yàn)和信息反饋工作。4.0內(nèi)容:4.1請(qǐng)購(gòu)規(guī)定4.1.1請(qǐng)購(gòu)的提出(1)營(yíng)業(yè)部依項(xiàng)目需求情況、庫(kù)存數(shù)量等要求,開(kāi)立《銷(xiāo)售訂單》實(shí)際生產(chǎn)情況,開(kāi)立《物料請(qǐng)購(gòu)單》
2、。。生產(chǎn)部根據(jù)(2)采購(gòu)部依據(jù)《銷(xiāo)售訂單》上所需要的項(xiàng)目及數(shù)量附上合格的《物料需求表》《物料需求表》應(yīng)注明物料編碼、名稱(chēng)、規(guī)格、需求日期及注意事項(xiàng),新項(xiàng)目合格的《物料需求表》需由采購(gòu)、營(yíng)業(yè)、工程三個(gè)部門(mén)會(huì)簽,翻單項(xiàng)目參照以項(xiàng)目舊的《物料需求表》作業(yè)即可。(3)《銷(xiāo)售訂單》一式二聯(lián),營(yíng)業(yè)、采購(gòu)各一聯(lián)。產(chǎn)、采購(gòu)各一聯(lián)。(4)緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)于備注欄注明。4.1.2請(qǐng)購(gòu)的撤消《物料請(qǐng)購(gòu)單》一式二聯(lián),生(1)已開(kāi)具《銷(xiāo)售訂單》、《物料請(qǐng)購(gòu)
3、單》,并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請(qǐng)購(gòu)時(shí),由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以書(shū)面方式通知采購(gòu)部撤單,必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)采購(gòu)部。(2)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)回收各聯(lián)《銷(xiāo)售訂單》、《物料請(qǐng)購(gòu)單》,并加蓋“撤消”章。(3)采購(gòu)部門(mén)接獲通知后,立即停止一切采購(gòu)動(dòng)作。(4)未能及時(shí)停止采購(gòu)時(shí),采購(gòu)部應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)并協(xié)商善后工作。4.2采購(gòu)規(guī)定4.2.1采購(gòu)方式(1)集中采購(gòu)?fù)ㄓ眯晕锪?,盡量采用集中采購(gòu)方式。(2)合約采購(gòu)經(jīng)常性物料,盡量采用合約采購(gòu)方式,以確保貨源與價(jià)格之穩(wěn)定。附件
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