word文檔中直線的多種屬性

1、1Wd文檔中直線的多種屬性——規(guī)范操作有效解決電子公文中的直線問(wèn)題太原鐵路局黨校林霞作者簡(jiǎn)介：1984年9月至1988年6月就讀于蘭州大學(xué)中文系，1988年畢業(yè)于蘭州大學(xué)漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè)，獲學(xué)士學(xué)位。1997年9月至1999年7月參加中國(guó)計(jì)算機(jī)函授學(xué)院計(jì)算機(jī)信息管理專(zhuān)業(yè)函授學(xué)習(xí)并如期畢業(yè)?，F(xiàn)就職于太原鐵路局黨校計(jì)算機(jī)教研室高級(jí)講師。曾從事中專(zhuān)語(yǔ)文教學(xué)工作兩年，文秘工作一年，期刊編輯四年，電教工程師兩年，計(jì)算機(jī)應(yīng)用教學(xué)工作十四年。作者單位：

2、太原鐵路局黨校聯(lián)系電話：0351263147313934662472地址：太原市建設(shè)北路北河灣南巷6號(hào)郵編030013〖內(nèi)容提要〗本文針對(duì)當(dāng)前電子公文編輯中普遍存在的直線難以控制問(wèn)題，指出了解決問(wèn)題的關(guān)鍵之所在，以簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言介紹了Wd關(guān)于直線的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并通過(guò)應(yīng)用實(shí)例介紹了解決問(wèn)題的具體方法，通俗易懂，實(shí)用性較強(qiáng)。關(guān)鍵詞：公文直線邊框?qū)傩栽O(shè)置格式隨著無(wú)紙化辦公的深入普及，發(fā)布文件、下載文件業(yè)已成為辦公文員的日常工作，而在發(fā)布文件和下

3、載文件的過(guò)程中，相信不少文員都遇到過(guò)同樣的問(wèn)題：那就是在編輯公文文書(shū)時(shí)，根據(jù)文件格式的要求，需要在文檔中添加一些直線，例如：公文眉首的紅色反線、版記下劃線、信函式公文中的上下文武線以及其他文檔中起修飾或分界作用的直線等。還有，用戶(hù)在編輯文本時(shí)，有時(shí)系統(tǒng)又會(huì)自動(dòng)在文本下邊添加一條直線，例如頁(yè)眉位置自動(dòng)出現(xiàn)的直線等等。另外，我們從網(wǎng)上下載文件時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)的一些框線。對(duì)于這些看似直線的對(duì)象，相當(dāng)一部分用戶(hù)有時(shí)能夠正常處理，但大多數(shù)時(shí)候是怎么操

4、作也奈何不了它們，修改和處理時(shí)總是不那么得心應(yīng)手。有些用戶(hù)只好索性全部刪除，重新制作，這無(wú)疑降低了制作文檔的效率。那么，這么一條看似簡(jiǎn)單的直線為什么竟會(huì)是如此的難以控制呢？原因很簡(jiǎn)單，這是因?yàn)樵赪d文檔中，一條看似簡(jiǎn)單的直線，實(shí)際上可以是多種不同的對(duì)象，各自的添加方法不一樣，其屬性特點(diǎn)也各不相同，處理時(shí)我們不能夠一概而論。如文本邊框、文本下劃線、表格框線、圖形直線或下劃線字符串3對(duì)它的控制只能通過(guò)“邊框”選項(xiàng)卡來(lái)添加、改變或取消，在公文

5、中使用文本邊框功能添加這些固定線型可以看作是一種標(biāo)準(zhǔn)化操作。這樣添加的邊框直線，在網(wǎng)上編輯發(fā)布公文時(shí)，會(huì)自動(dòng)排版，不需用戶(hù)再去憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行調(diào)整，而且公文發(fā)布后，在瀏覽界面比較符合公文格式的排版要求。(二)文本下劃線文本下劃線是一種對(duì)文本起強(qiáng)調(diào)作用的修飾性格式線，主要用來(lái)修飾文檔中需要突出的文字內(nèi)容。但有時(shí)有戶(hù)也可以使用“下劃線”功能設(shè)定格式后，輸入一串空格字符，便可以得到一條看似直線的元素。這類(lèi)直線也是不能脫離文本隨意移動(dòng)和刪除的。對(duì)它的

6、控制，也只能通過(guò)字體格式的設(shè)置來(lái)完成。(三)表格框線表格框線和文本邊框有相似之處。只是通常Wd默認(rèn)文本邊框格式為無(wú)邊框，表格格式為有邊框。所以不經(jīng)設(shè)置的情況下，我們通常能看見(jiàn)表格的框線，而看不見(jiàn)文本的邊框。用戶(hù)可以根據(jù)文檔需要選擇有邊框或無(wú)邊框。設(shè)置的時(shí)候，都可以利用“邊框”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置，只是當(dāng)目標(biāo)是表格的時(shí)候，選項(xiàng)卡上“應(yīng)用于”列表(如圖1所示)中選中的應(yīng)該是“表格”。對(duì)于表格，我們也可以選擇框線的顏色、線型和線的寬窄，也可以選擇僅

7、僅顯示橫線、豎線、外線、內(nèi)線、上下邊線、以及左右邊線等。例如，當(dāng)我們?cè)O(shè)置所有豎線為無(wú)，橫線為有時(shí)，并隱藏虛框，我們就得到了需要的直線效果了。表格框線也同樣不能脫離文本，單獨(dú)控制，只能使用表格相關(guān)的操作命令來(lái)處理和控制。而且表格框線也只適合在Wd中使用，如果要用于網(wǎng)上發(fā)布，則豎線也會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)并且不能隱藏，結(jié)果就不再是我們需要的直線效果了。(四)圖形直線圖形直線是利用繪圖的“直線”工具添加的直線。圖形直線的顏色、線型以及粗細(xì)可以通過(guò)設(shè)置