英文電子郵件格式_第1頁
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文檔簡介

1、英文電子郵件的格式英文電子郵件的主要內(nèi)容包括:主題、稱謂、正文、結(jié)尾用語及署名。電子郵件主題是很重要的部分,在打開郵箱閱讀郵件時,第一眼看到的就是郵件的主題,主題應(yīng)當做到言簡意賅并突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過35個字母,將位于句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如:NoticefPSsalemeeting.在比較正式的格式中,需要把每個單詞的首字母大寫(介詞、冠詞除外)。稱謂如果是第一次給對方寫信,那么稱謂最好用“Dear

2、全名”,這樣會讓人感覺比較正式。如果對方以非正式口吻來信,我們也可以類似非正式地回復(fù)。比如:“HelloHiLillian”。在實際通信中可能遇到不知道對方姓名,可以用“Dear對方頭銜”,如“DearPresident”,或者“DearSirMadam”形式。英國人習(xí)慣在稱呼后加“,”,美國人習(xí)慣在稱謂后加“:”,有時也可以不加任何標點,是具體情況而定。在書寫正文時,把最重要的事情寫在正文最前面或者郵件內(nèi)容較長時寫在第一段。為了讓收件

3、人閱讀郵件比較舒服,我們需要注意郵件正文結(jié)構(gòu)的美感,郵件段落最好控制在兩三段之內(nèi)。如果一封電子郵件涉及多個信息點,我們可以采用分條目的方法,如符號、小標題、編號來使得郵件想要表達的內(nèi)容層次清晰。郵件內(nèi)容應(yīng)注意單詞的拼寫、大小寫、標點、語法等。所謂以小見大。結(jié)尾語在正文之后添加。注意一般結(jié)尾語中只有第一個單詞首字母大寫而剩余單詞都小寫,此處與稱呼不同。一般電子郵件:SincerelySincerelyyours私人電子郵件:Regards

4、BestwishesBestregardsWithbestwishesWishbestregards分。i.e.DearSirMadamIamwritingtoapplyfthepositionof...aspostedinyourwebsite.Introduceyourself...Pleasefindattachedacopyofmyresumefyourreview.我的簡歷請見附件,作為參考?;蛘撸篜leaserefertom

5、yattachedresumefasummaryofmyskillsexperience.Iamlookingfwardtoyou.Thankyouverymuchfyourtimeconsideration.YourssincerelyLilyWang咨詢了解咨詢了解類郵件的目的是想要得到關(guān)于某人、物的一些信息。郵件具體內(nèi)容大致包含如下:1)告知對方你是如何得知其信息的,比如報紙、網(wǎng)站等。2)說明自己想要了解的東西,當咨詢信息較多時,

6、最好列舉出來,as詳細、清晰aspossible.3)末尾用一句話結(jié)束總結(jié)這次咨詢。Iamwritingtorequestinfmationaboutsth.Iwouldliketorequestacopyofsth.最后表達希望時用語:Ilookfwardtohearingfmyousoon.期待盡快收到您的回復(fù)。英文電子郵件格式DearMaryThisisTom.....Lookfwardtoseeingyousoon.Bestre

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