2023年全國碩士研究生考試考研英語一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁
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文檔簡介

1、黑龍江永安集團(tuán)有限公司電子郵件收發(fā)管理規(guī)定第一章 總則第一條 為了規(guī)范員工公務(wù)用電子郵件收發(fā)和使用,特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于公司所有對內(nèi)對外的公務(wù)電子郵件的收發(fā)。 第二章 公司電子郵箱的使用第三條 行政人事部必須在員工入職三天內(nèi),向員工分配企業(yè)郵箱的個人用戶名和密碼。 第四條 員工必須妥善保管好公司電子郵箱地址及密碼,防止盜用。第五條 員工必須每日至少查看一次電子郵箱,以便及時接收郵件第六條 員工的對外往來的公務(wù)郵件,原則

2、上必須使用公司統(tǒng)一后綴的郵箱,以提升企業(yè)形象。 第七條 電子信件格式要求1、 發(fā)送郵件時,一定要寫主題,標(biāo)明 1)、公司、部門名稱;2)、文件標(biāo)題。2、 文件資料發(fā)送郵件時,一般情況下需要將文字直接打在電子郵箱正文處;如加載附件時,將 word 文本格式轉(zhuǎn)換成圖片格式。特殊情況下如不能,可發(fā)送 word 文本格式,但第九條 以下公司文件的電子版必須與書面版本同時通過企業(yè)網(wǎng)內(nèi)部郵箱向相關(guān)人員發(fā)送, 公司文件電子版必須為 PDF 格式或圖

3、片格式:(1) 公司發(fā)文單,包括部門通知等;(2) 會議紀(jì)要(3) 各類報告、工作計劃、工作總結(jié)等(4) 企業(yè)內(nèi)刊或簡報(5) 員工通訊錄(6) 工程技術(shù)普及性知識文檔(7) 各類各項合同、協(xié)議(8) 其他需要發(fā)送電子版本的文件第十條 以上文件的郵件發(fā)送必須遵守公司文件保密規(guī)定的保密等級及發(fā)放范圍。第十一條 公司對外公用郵箱由行政人事部管理,行政主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)每日上午、下午各一次打開公司郵箱收發(fā) 郵件。第四章 電子郵件的 件的管理第

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