電子郵件的證據(jù)效力

1、關(guān)于電子郵件的證據(jù)效力認定在對外貿(mào)易活動中，電子郵件要比傳真件更有效，這是因為電子郵件作為一種訴訟或仲裁證據(jù)采用，在世界各國已經(jīng)成為一種趨勢，聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會(UNCITRAL)在1985年第18屆會議上，就建議各國政府審查涉及使用計算機記錄作為訴訟證據(jù)的法律規(guī)則，以消除計算機記錄作為證據(jù)使用的障礙，并為法院或仲裁機構(gòu)提供適當?shù)姆椒▉碓u估計算機記錄的可靠性。1、我國對電子郵件的立法規(guī)定。根據(jù)我國《合同法》第十一條規(guī)定：“合同的書面

2、形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所在內(nèi)容的形式。”從而在法律上確定了包括電子郵件在內(nèi)的數(shù)據(jù)電文的書面形式地位。因此，電子郵件可以作為證據(jù)使用，即可以作為證明合同關(guān)系成立與否的一種證據(jù)。電子郵件被認定為有效證據(jù)的條件，依據(jù)《電子簽名法》第五條規(guī)定：“符合下列條件的數(shù)據(jù)電文，視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求：（一）能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時調(diào)取查用；（二）能夠可靠地保證

3、自最終形成時起，內(nèi)容保持完整、未被更改。但是，在數(shù)據(jù)電文上增加背書以及數(shù)據(jù)交換、儲存和顯示過程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性?！?、電子郵件被認定為有效證據(jù)的一般情況。（1）通過公證處公證過的Email，可以直接作為認定事實的證據(jù)。在實際貿(mào)易往來中，對于涉及重大利益的事項，可以采用公證的形式發(fā)送電子郵件。在糾紛產(chǎn)生之前，請公證機構(gòu)對電子郵件發(fā)送的內(nèi)容、時間、發(fā)送過程等進行公證。公證機關(guān)可以就發(fā)送電子郵件的時間、內(nèi)容、字節(jié)、發(fā)送人

4、、接受人以及計算機的實時狀況進行公證，并由相關(guān)的人員簽名、蓋章，以完成對電子郵件證據(jù)內(nèi)容的真實性、有效性的質(zhì)證要求。公證時，公證機關(guān)可以采用一種類似于證據(jù)保全的方式，例如將其拷貝到軟盤或轉(zhuǎn)存到其他存儲介質(zhì)上封存起來，以保證證據(jù)不會滅失或遭到破壞。如果發(fā)生了涉及到電子郵件的糾紛后，就可以向法庭或仲裁提供有關(guān)公證書及封存介質(zhì)，法庭或仲裁庭對公證書記載的有關(guān)事項進行依法查證后，一般認定為有效證據(jù)。使用電子郵件的目的就是為了方便、快捷，如果每發(fā)

5、送一次電子郵件都要進行公證，無疑將浪費相當多的時間，因此也就失去了使用電子郵件的意義，另外進行公證必然要付出相應的費用。所以，事前對電子郵件進行公證的情況肯定不會太多。實踐中，絕大部分當事人是在針對電子郵件發(fā)生爭議之后，雙方或其中一方才將電子郵件作為證據(jù)提交到法院。但是對于特別情況，還是利用公證的形式為上上策。在郵件發(fā)送后，再請公證機構(gòu)進行內(nèi)容公證是沒有多大意義的。由于人為的或者非人為的原因，電子郵件的內(nèi)容可能會被修正、更改或者補充。此

6、時公證機構(gòu)只能公證電子郵箱的現(xiàn)狀，不可能對該電子郵件的發(fā)送時間和發(fā)送來源進行公證。較好的補救措施就是向法院申請證據(jù)保全，但該作用只能使證據(jù)效力變得稍好些。（2）發(fā)件人使用“收費電子信箱”發(fā)送的郵件，效力遠大于免費電子郵件。在ＩＳＰ（即網(wǎng)絡服務提供商）處均有收發(fā)件人的個人資料備案（真實姓名、身份證件類型和號碼、工作單位、聯(lián)系方式、密碼等），如果能夠確認收、發(fā)件人就是該信箱合法的用戶，就可以認定該郵件已被合法地發(fā)送和送達，一般被認定為有效證

7、據(jù)。根據(jù)聯(lián)合國《電子商務示范法》第９條第２款的規(guī)定，只要電文完整可靠，并能鑒別發(fā)件人，一個電子郵件或其他形式的數(shù)據(jù)電文完全可以成為直接證據(jù)。在電子郵件中，對于普通意義上的郵件使用人來說，因受電子郵件內(nèi)容文本性質(zhì)的限制（電子郵件基本上是后綴為ｅｍｌ的只讀文件，拒絕修改），再加上郵件抬頭反映的發(fā)協(xié)議才能生效。此案至今仍未宣判。法官觀點：電子郵件經(jīng)專業(yè)部門公證可以采信海淀法院承辦網(wǎng)絡糾紛案件的法官指出，我國目前還沒有出臺一部有關(guān)網(wǎng)絡糾紛的法律

8、。對于電子郵件這一新型證據(jù)，在審判實踐中，一般要經(jīng)法院、公證部門核實后才能采信。因此，當事人必須及時通過法院、公證部門進行證據(jù)保全，如果只憑打印的電子郵件來起訴，法庭是不會認可的。法官表示，對電子郵件的公證，最好在公證處或法院進行，這樣可以保證公證所使用的計算機不會被其他人控制，公證效力比較強。在公證時，必須清楚記載上網(wǎng)的方式和具體過程，并準確記錄公證的時間，保證網(wǎng)絡證據(jù)的準確性和時效性。此外，制作網(wǎng)絡公證時，一定要保存被公證頁面的電子

9、文檔，以便查看代碼。但是，法官也表示，立法機構(gòu)應該盡早出臺關(guān)于網(wǎng)絡糾紛的法律，在辦案中切實“有法可依”。網(wǎng)絡專家：網(wǎng)絡公證未必能做到真正的“公正”記者就網(wǎng)絡公證問題采訪了北京某知名網(wǎng)站的網(wǎng)絡專家。他認為，網(wǎng)絡公證未必能做到真正的“公正”。他指出，電子簽名以及與網(wǎng)絡相關(guān)的電子商務等方面的公證內(nèi)容都屬于網(wǎng)絡公證，但由于網(wǎng)絡登記、注冊內(nèi)容真實性很差，因此很難確定網(wǎng)上內(nèi)容的真實性。另外，公證人員大多不具備網(wǎng)絡技術(shù)上的“公證能力”，因為網(wǎng)絡有別于

10、傳統(tǒng)媒體，它是可以通過技術(shù)隨時、隨地、任意改變內(nèi)容的，因此公證人員公證的內(nèi)容，未必就一定會真實。因此，當務之急是有關(guān)部門盡快出臺相關(guān)法律，保證網(wǎng)絡取證、公證的真實性和合法性。淺議電子郵件證據(jù)在訴訟中的運用上海領(lǐng)秀律師事務所楊永證據(jù)為王，證據(jù)是訴訟中各方當事人的生命線。我國《民事訴訟法》第六十四條第一款規(guī)定：“當事人對自己提出的主張，有責任提供證據(jù)?！薄蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第二條規(guī)定：“當事人對自己提出的訴訟請求所依據(jù)