電子郵件的證據(jù)效力

1、關(guān)于電子郵件的證據(jù)效力認(rèn)定在對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)中，電子郵件要比傳真件更有效，這是因?yàn)殡娮余]件作為一種訴訟或仲裁證據(jù)采用，在世界各國(guó)已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，聯(lián)合國(guó)國(guó)際貿(mào)易法委員會(huì)(UNCITRAL)在1985年第18屆會(huì)議上，就建議各國(guó)政府審查涉及使用計(jì)算機(jī)記錄作為訴訟證據(jù)的法律規(guī)則，以消除計(jì)算機(jī)記錄作為證據(jù)使用的障礙，并為法院或仲裁機(jī)構(gòu)提供適當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)評(píng)估計(jì)算機(jī)記錄的可靠性。1、我國(guó)對(duì)電子郵件的立法規(guī)定。根據(jù)我國(guó)《合同法》第十一條規(guī)定：“合同的書(shū)面

2、形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所在內(nèi)容的形式?！睆亩诜缮洗_定了包括電子郵件在內(nèi)的數(shù)據(jù)電文的書(shū)面形式地位。因此，電子郵件可以作為證據(jù)使用，即可以作為證明合同關(guān)系成立與否的一種證據(jù)。電子郵件被認(rèn)定為有效證據(jù)的條件，依據(jù)《電子簽名法》第五條規(guī)定：“符合下列條件的數(shù)據(jù)電文，視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求：（一）能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用；（二）能夠可靠地保證

3、自最終形成時(shí)起，內(nèi)容保持完整、未被更改。但是，在數(shù)據(jù)電文上增加背書(shū)以及數(shù)據(jù)交換、儲(chǔ)存和顯示過(guò)程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性?！?、電子郵件被認(rèn)定為有效證據(jù)的一般情況。（1）通過(guò)公證處公證過(guò)的Email，可以直接作為認(rèn)定事實(shí)的證據(jù)。在實(shí)際貿(mào)易往來(lái)中，對(duì)于涉及重大利益的事項(xiàng)，可以采用公證的形式發(fā)送電子郵件。在糾紛產(chǎn)生之前，請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)對(duì)電子郵件發(fā)送的內(nèi)容、時(shí)間、發(fā)送過(guò)程等進(jìn)行公證。公證機(jī)關(guān)可以就發(fā)送電子郵件的時(shí)間、內(nèi)容、字節(jié)、發(fā)送人

4、、接受人以及計(jì)算機(jī)的實(shí)時(shí)狀況進(jìn)行公證，并由相關(guān)的人員簽名、蓋章，以完成對(duì)電子郵件證據(jù)內(nèi)容的真實(shí)性、有效性的質(zhì)證要求。公證時(shí)，公證機(jī)關(guān)可以采用一種類(lèi)似于證據(jù)保全的方式，例如將其拷貝到軟盤(pán)或轉(zhuǎn)存到其他存儲(chǔ)介質(zhì)上封存起來(lái)，以保證證據(jù)不會(huì)滅失或遭到破壞。如果發(fā)生了涉及到電子郵件的糾紛后，就可以向法庭或仲裁提供有關(guān)公證書(shū)及封存介質(zhì)，法庭或仲裁庭對(duì)公證書(shū)記載的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行依法查證后，一般認(rèn)定為有效證據(jù)。使用電子郵件的目的就是為了方便、快捷，如果每發(fā)

5、送一次電子郵件都要進(jìn)行公證，無(wú)疑將浪費(fèi)相當(dāng)多的時(shí)間，因此也就失去了使用電子郵件的意義，另外進(jìn)行公證必然要付出相應(yīng)的費(fèi)用。所以，事前對(duì)電子郵件進(jìn)行公證的情況肯定不會(huì)太多。實(shí)踐中，絕大部分當(dāng)事人是在針對(duì)電子郵件發(fā)生爭(zhēng)議之后，雙方或其中一方才將電子郵件作為證據(jù)提交到法院。但是對(duì)于特別情況，還是利用公證的形式為上上策。在郵件發(fā)送后，再請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)容公證是沒(méi)有多大意義的。由于人為的或者非人為的原因，電子郵件的內(nèi)容可能會(huì)被修正、更改或者補(bǔ)充。此

6、時(shí)公證機(jī)構(gòu)只能公證電子郵箱的現(xiàn)狀，不可能對(duì)該電子郵件的發(fā)送時(shí)間和發(fā)送來(lái)源進(jìn)行公證。較好的補(bǔ)救措施就是向法院申請(qǐng)證據(jù)保全，但該作用只能使證據(jù)效力變得稍好些。（2）發(fā)件人使用“收費(fèi)電子信箱”發(fā)送的郵件，效力遠(yuǎn)大于免費(fèi)電子郵件。在ＩＳＰ（即網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商）處均有收發(fā)件人的個(gè)人資料備案（真實(shí)姓名、身份證件類(lèi)型和號(hào)碼、工作單位、聯(lián)系方式、密碼等），如果能夠確認(rèn)收、發(fā)件人就是該信箱合法的用戶，就可以認(rèn)定該郵件已被合法地發(fā)送和送達(dá)，一般被認(rèn)定為有效證

7、據(jù)。根據(jù)聯(lián)合國(guó)《電子商務(wù)示范法》第９條第２款的規(guī)定，只要電文完整可靠，并能鑒別發(fā)件人，一個(gè)電子郵件或其他形式的數(shù)據(jù)電文完全可以成為直接證據(jù)。在電子郵件中，對(duì)于普通意義上的郵件使用人來(lái)說(shuō)，因受電子郵件內(nèi)容文本性質(zhì)的限制（電子郵件基本上是后綴為ｅｍｌ的只讀文件，拒絕修改），再加上郵件抬頭反映的發(fā)協(xié)議才能生效。此案至今仍未宣判。法官觀點(diǎn)：電子郵件經(jīng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)公證可以采信海淀法院承辦網(wǎng)絡(luò)糾紛案件的法官指出，我國(guó)目前還沒(méi)有出臺(tái)一部有關(guān)網(wǎng)絡(luò)糾紛的法律

8、。對(duì)于電子郵件這一新型證據(jù)，在審判實(shí)踐中，一般要經(jīng)法院、公證部門(mén)核實(shí)后才能采信。因此，當(dāng)事人必須及時(shí)通過(guò)法院、公證部門(mén)進(jìn)行證據(jù)保全，如果只憑打印的電子郵件來(lái)起訴，法庭是不會(huì)認(rèn)可的。法官表示，對(duì)電子郵件的公證，最好在公證處或法院進(jìn)行，這樣可以保證公證所使用的計(jì)算機(jī)不會(huì)被其他人控制，公證效力比較強(qiáng)。在公證時(shí)，必須清楚記載上網(wǎng)的方式和具體過(guò)程，并準(zhǔn)確記錄公證的時(shí)間，保證網(wǎng)絡(luò)證據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。此外，制作網(wǎng)絡(luò)公證時(shí)，一定要保存被公證頁(yè)面的電子

9、文檔，以便查看代碼。但是，法官也表示，立法機(jī)構(gòu)應(yīng)該盡早出臺(tái)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)糾紛的法律，在辦案中切實(shí)“有法可依”。網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)家：網(wǎng)絡(luò)公證未必能做到真正的“公正”記者就網(wǎng)絡(luò)公證問(wèn)題采訪了北京某知名網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)家。他認(rèn)為，網(wǎng)絡(luò)公證未必能做到真正的“公正”。他指出，電子簽名以及與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的電子商務(wù)等方面的公證內(nèi)容都屬于網(wǎng)絡(luò)公證，但由于網(wǎng)絡(luò)登記、注冊(cè)內(nèi)容真實(shí)性很差，因此很難確定網(wǎng)上內(nèi)容的真實(shí)性。另外，公證人員大多不具備網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的“公證能力”，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)有別于

10、傳統(tǒng)媒體，它是可以通過(guò)技術(shù)隨時(shí)、隨地、任意改變內(nèi)容的，因此公證人員公證的內(nèi)容，未必就一定會(huì)真實(shí)。因此，當(dāng)務(wù)之急是有關(guān)部門(mén)盡快出臺(tái)相關(guān)法律，保證網(wǎng)絡(luò)取證、公證的真實(shí)性和合法性。淺議電子郵件證據(jù)在訴訟中的運(yùn)用上海領(lǐng)秀律師事務(wù)所楊永證據(jù)為王，證據(jù)是訴訟中各方當(dāng)事人的生命線。我國(guó)《民事訴訟法》第六十四條第一款規(guī)定：“當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。”《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第二條規(guī)定：“當(dāng)事人對(duì)自己提出的訴訟請(qǐng)求所依據(jù)