電子郵件的申請(qǐng)及使用

1、電子郵件的申請(qǐng)及使用,電子郵件發(fā)展簡史及原理,電子郵件（electronic mail，簡稱e-mail或email），是應(yīng)用于Internet上的最廣泛使用、最受歡迎的網(wǎng)絡(luò)功能。起源于專用電子郵件系統(tǒng)。早在Internet流行以前很久，電子郵件就已存在，是在主機(jī)-多終端的主從式體系中從一臺(tái)計(jì)算機(jī)終端向另一計(jì)算機(jī)終端傳送文本信息的相對(duì)簡單的方法而發(fā)展起來的。經(jīng)歷了漫長的發(fā)展過程之后，現(xiàn)在已經(jīng)演變成為一個(gè)更加復(fù)雜并豐富得多的系統(tǒng)，可以

2、傳送聲音、圖片、圖象、視頻、文檔等多媒體信息。Internet擴(kuò)展了電子郵件應(yīng)用的范圍。,電子郵件的優(yōu)點(diǎn),一、速度快 　　 電子郵件的首要優(yōu)點(diǎn)是速度快。利用電子郵件發(fā)送郵件比通過郵局發(fā)送郵件（即使是特快專遞）要快得多。一般情況下發(fā)送的郵件，快則幾秒鐘慢則幾分鐘后就會(huì)到達(dá)對(duì)方。如果對(duì)方收到郵件后，立即回信，則當(dāng)天就能收到對(duì)方發(fā)來的郵件。 二、郵件的異步傳輸 　　 電話通信是一種同步通信，即通話雙方必須同時(shí)在電話機(jī)旁且電話必須

3、是空閑的。而電子郵件則是以一種異步方式進(jìn)行郵件傳送的，也就是說，即使用戶發(fā)送消息的目的地的用戶不在，也可以發(fā)送郵件給他。在接收郵件時(shí)，用戶可根據(jù)自己的工作安排來處理收到的郵件，而不像電話那樣時(shí)常打斷自己的工作。,電子郵件的優(yōu)點(diǎn),三、廣域性 　　 由于E-mail系統(tǒng)具有開發(fā)性，使得許多非Internet計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的用戶可以通過一些稱為網(wǎng)關(guān)的計(jì)算機(jī)與Internet網(wǎng)上的用戶交換電子郵件。目前，Internet上E-mail提供服務(wù)的

4、地理范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了正式加入Internet的國家和地區(qū)的地理范圍。 四、費(fèi)用較低 　　 電子郵件傳送信息的費(fèi)用比其它方法包括傳真（FAX）、電話以及通過郵局傳送郵件的費(fèi)用要低。通過電子郵件，不僅可以傳送文本信息，在適當(dāng)?shù)腅-mail軟件的支持下，還可以傳送圖像文件、報(bào)表和計(jì)算機(jī)程序。,像普通郵政一樣，電子郵件不僅可以寄信，還可以郵寄許多其它東西,,,,,,,,,,,,,使用電子郵件所需的東西,電子郵件信箱收發(fā)電子郵件的軟件,

5、電子郵件原理,,接收方郵 件服務(wù)器,接收方計(jì)算機(jī),發(fā)送方郵 件服務(wù)器,發(fā)送方計(jì)算機(jī),調(diào)制解調(diào)器或網(wǎng)卡,服務(wù)器硬盤,調(diào)制解調(diào)器或網(wǎng)卡,,,,,,,,,,,,,,編碼,解碼,系統(tǒng)郵箱,SMTP協(xié)議,POP3協(xié)議或終端仿真,電子郵件信箱,回想我們?nèi)粘＜男诺臅r(shí)候，首先要知道對(duì)方的地址，在因特網(wǎng)上也不例外。日常寄信地址的寫法有多種方式，如家庭住址、單位地址、信箱地址等。而在因特網(wǎng)上通信則統(tǒng)一用信箱來表示。,電子信箱格式,,hgzy

6、lxy@163.com,用戶名,電子郵件稱號(hào)，音“at”,郵件服務(wù)器，形式為“主機(jī).域”,申請(qǐng)免費(fèi)電子信箱,一般情況下，要申請(qǐng)免費(fèi)的電子信箱，首先需要進(jìn)入電子郵件服務(wù)提供商的網(wǎng)站，找到申請(qǐng)入口，選擇適當(dāng)?shù)挠脩裘?，填寫密碼及其他注冊(cè)資料。 常見免費(fèi)電子信箱服務(wù)商：http://www.hotmail.com (2M,Web)http://mail.yahoo.com(.cn) (1G,Web)http://mail.sina.co

7、m.cn (1.5G)http://mail.163.com (3G)http://mail.126.com (1.5G),電子郵件的使用方式,一般分為Web方式和客戶端軟件兩種方式。Web方式指用瀏覽器訪問電子郵件服務(wù)商的電子郵件系統(tǒng)網(wǎng)址，輸入用戶的用戶名和密碼，進(jìn)入用戶的電子郵件信箱，然后處理用戶的電子郵件客戶端軟件方式是指用支持電子郵件基本協(xié)議的軟件產(chǎn)品（如Microsoft O

8、utlook和FoxMail），使用和管理電子郵件。還可以進(jìn)行遠(yuǎn)程電子郵件操作，心肝及同時(shí)處理多帳號(hào)電子郵件。,電子郵件系統(tǒng)有關(guān)協(xié)議,電子郵件系統(tǒng)需要有相應(yīng)的協(xié)議支持。目前最常用的是POP3協(xié)議和SMTP協(xié)議：POP3（Post Office Protocol）即郵局協(xié)議，目前是第3版，一般用于收信。SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）即簡單郵件傳輸協(xié)議，一般用于發(fā)信。此外，還有其他一些協(xié)議

9、，如IMAP4、MIME等，在此不多敘述。,電子郵件的申請(qǐng),,Web方式郵件系統(tǒng)的使用方法,所謂Web方式，是指在Windows環(huán)境中使用瀏覽器訪問電子郵件服務(wù)商的電子郵件系統(tǒng)網(wǎng)址，在該電子郵件系統(tǒng)網(wǎng)址上，輸入用戶的用戶名和密碼，進(jìn)入用戶的電子郵件信箱，然后處理用戶的電子郵件。用戶無須特別準(zhǔn)備設(shè)備或軟件，只要有機(jī)會(huì)瀏覽互聯(lián)網(wǎng)，即可使用電子郵件服務(wù)商提供的電子郵件功能。,客戶端電子郵件軟件的使用方法,所謂客戶端軟件方式，是指用

10、戶使用一些安裝在個(gè)人計(jì)算機(jī)上的支持電子郵件基本協(xié)議的軟件產(chǎn)品，使用和管理電子郵件。這些軟件產(chǎn)品（例如Microsoft Outlook和FoxMail）往往融合了最先進(jìn)、全面的電子郵件功能，利用這些客戶端軟件可以進(jìn)行遠(yuǎn)程電子郵件操作，還可以同時(shí)處理多帳號(hào)電子郵件。遠(yuǎn)程電子信箱操作有時(shí)是很重要的。在下載電子郵件之前，對(duì)信箱中的電子郵件根據(jù)發(fā)信人、收信人、標(biāo)題等內(nèi)容進(jìn)行檢查，以決定是下載還是刪除，這樣可以防止把聯(lián)網(wǎng)時(shí)間浪費(fèi)在下載大量垃圾

11、郵件上，還可以防止病毒的侵?jǐn)_。,電子郵件系統(tǒng)的常用功能,寫信和發(fā)信 回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)/抄送/暗送/重發(fā)收信和讀信通信錄(地址簿)功能郵件管理功能(分文件夾/分賬戶)遠(yuǎn)程信息管理功能,Outlook Express的運(yùn)行與配置,1. 運(yùn)行Outlook Express2. Outlook Express主窗口(1)窗口組成(2)窗口布局設(shè)置3. 設(shè)置電子郵件帳號(hào) 4. Outlook Express選項(xiàng)設(shè)置,3.9.1 收發(fā)

12、電子郵件,撰寫新郵件（應(yīng)用信紙）收發(fā)電子郵件閱讀電子郵件回復(fù)電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件在郵件中插入超級(jí)鏈接、圖片附件的使用：插入、保存、刪除,3.9.1 收發(fā)電子郵件,8. 郵件的管理(1)移動(dòng)、復(fù)制到文件夾(2)刪除郵件(3)保存與打開電子郵件①保存電子郵件②打開郵件文件(4)打印郵件,3.9.2 文件夾管理,1. 創(chuàng)建新文件夾2. 刪除文件夾3. 文件夾的移動(dòng)與重命名(1)移動(dòng)文件夾(2)重命名文件

13、夾,3.9.3 通訊簿管理,1. 增加聯(lián)系人信息(1)直接輸入聯(lián)系人信息(2)從電子郵件中添加聯(lián)系人2. 創(chuàng)建聯(lián)系人組3. 維護(hù)聯(lián)系人信息(1)組織聯(lián)系人信息(2)更改和刪除聯(lián)系人4. 使用通訊簿,3.10 FoxMail應(yīng)用,服務(wù)器設(shè)置接收、撰寫、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件新建郵箱郵箱加密郵件模板管理地址簿管理反垃圾郵件管理多賬戶管理更多參考http://www.hongen.com/pc/tools/netto