英文電子郵件格式及范文[技巧]

1、英文電子郵件格式及范文英文電子郵件格式及范文[技巧技巧]英文電子郵件的基本要素是主題、稱謂、正文、結(jié)尾用語及署名。電子郵件最重要的部分是主題，假設(shè)我們都是很忙的人，在打開郵箱閱讀郵件時，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應(yīng)當(dāng)做到言簡意賅并突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過35個字母，將位于句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如:SomequestionsaboutC.在比較正式的格式中，需要把每個單詞的首字母大寫(介詞、冠詞

2、除外)。稱謂如果是第一次給對方寫信，那么稱謂最好用“Dear全名”，這樣會讓人感覺比較正式。如果對方以非正式口吻來信，我們也可以類似非正式地回復(fù)。比如:“HelloHiLillian”。在實際通信中可能遇到不知道對方姓名，可以用“Dear對方頭銜”，如“DearPresident”，或者“DearSirMadam”形式。英國人習(xí)慣在稱呼后加“，”，美國人習(xí)慣在稱謂后加“:”，有時也可以不加任何標(biāo)點，是具體情況而定。在書寫正文時，把最重要

3、的事情寫在正文最前面或者郵件內(nèi)容較長時寫在第一段。為了讓收件人閱讀郵件比較舒服，我們需要注意郵件正文結(jié)構(gòu)的美感，郵件段落最好控制在兩三段之內(nèi)。如果一封電子郵件涉及多個信息點，我們可以采用分條目的方法，如符號、小標(biāo)題、編號來使得郵件想要表達(dá)的內(nèi)容層次清晰。郵件內(nèi)容應(yīng)注意單詞的拼寫、大小寫、標(biāo)點、語法等。所謂以小見大。結(jié)尾語在正文之后添加。注意一般結(jié)尾語中只有第一個單詞首字母大寫而剩余單詞都小寫，此處與稱呼不同。一般電子郵件:Sincere

4、ly對方告知決定.Pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.寫信給別人時一般常用Howareyoubeenrecently回復(fù)別人郵件時一般常用Iamhappytoreceiveyouremail.實用郵件舉例:工作求職工作求職類的郵件大體分為申請職位、介紹自己、期待回復(fù)、表達(dá)謝意幾個部分。i.e.DearSirMadamIamwritingtoapplyfthepositionof...a

5、spostedinyourwebsite.Introduceyourself...Pleasefindattachedacopyofmyresumefyourreview.我的簡歷請見附件，作為參考。或者:Pleaserefertomyattachedresumefasummaryofmyskillsexperience.Iamlookingfwardtoyou.Thankyouverymuchfyourtimeconsideratio