公司現(xiàn)存在問題及改進(jìn)意見

1、公司現(xiàn)存在問題及改進(jìn)建議自本月 21 日入職以來一周的時(shí)間，通過幾天日常工作及培訓(xùn)期間情況的認(rèn)真觀察及了解，個(gè)人認(rèn)為，公司現(xiàn)在需要改善在于三大方面：1、公司文化、規(guī)章制度的建設(shè),提高員工的執(zhí)行力。2、明確崗位職責(zé)，工作的流程化和標(biāo)準(zhǔn)化。3、提升公司的凝聚力，團(tuán)隊(duì)建設(shè)。其中周五下午、周六上午培訓(xùn)工作中發(fā)現(xiàn)了個(gè)別部門負(fù)責(zé)人及員工工作松懈、部分員工對公司制度缺乏必要的認(rèn)識(shí)，忽略了它的重要性，有意無意違反著公司制度，例如：考勤、請假、會(huì)議紀(jì)律、

2、工作態(tài)度及計(jì)劃等現(xiàn)象。公司制度的不完善、員工無視公司制度的存在，在于公司文化的建設(shè)和員工執(zhí)行力的提高；部門溝通不暢、脫節(jié)及布置工作任務(wù)偏差、工作效率不高，在于工作崗位職責(zé)的明確，工作的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化；` 工作積極性與責(zé)任心在于公司凝聚力的打造。以上種種，依賴于完善公司管理制度，明確工作標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化工作流程，再輔以貼心的公司文化凝聚人心，打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理，應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合，約束和激

3、勵(lì)雙管齊下，解決人心的問題。首先，我就看到的幾個(gè)方面說出自己的看法。一、公司文化、規(guī)章制度，工作流程是什么？其制定的目的、意義何在？如何去執(zhí)行公司制度，工作流程？這些問題員工間可能會(huì)回答上來，也會(huì)懂得之間的道理，但實(shí)際執(zhí)行確很差。公司的“制度”和“執(zhí)行力”的關(guān)系，如同是戰(zhàn)場上“戰(zhàn)術(shù)”和“戰(zhàn)斗力”的關(guān)系。有好的戰(zhàn)術(shù)，沒有戰(zhàn)斗力，那是紙上談兵，毫無意義；有好的戰(zhàn)斗力，沒有好的戰(zhàn)術(shù)，必然頭破血流，一敗涂地。我想目前公司的大多數(shù)員工會(huì)持消極負(fù)面

4、的心態(tài)來看待，員工工作不積極，說一點(diǎn)做一點(diǎn)，多一事不如少一事的工作心態(tài)，執(zhí)行力差。導(dǎo)致以上情況的原因有：1、規(guī)章制度本身的不合理、不完善，導(dǎo)致員工執(zhí)行不到位。2、個(gè)別員工個(gè)人綜合素質(zhì)差，工作態(tài)度差，持消極負(fù)面的工作心態(tài)。3、部門負(fù)責(zé)人管理懈怠，責(zé)任心不強(qiáng)，不重視。4、對于制度理解無人解讀引導(dǎo)和傳承。二、部門職責(zé)、員工崗位職責(zé)不明確，工作流程沒有標(biāo)準(zhǔn)化。在一周的工作中發(fā)現(xiàn)，員工對崗位職責(zé)的不明確，甚至員工連個(gè)人的崗位職責(zé)是什么都執(zhí)行不走樣

5、。伴隨公司的發(fā)展，逐步規(guī)范公司的管理是很有必要的。但規(guī)范化管理需要一個(gè)過程，從沒有規(guī)范到不太規(guī)范再到比較規(guī)范，需要時(shí)間和員工的逐步適應(yīng)，也需要規(guī)章制度的不斷完善修訂。我這邊初步擬定及修訂現(xiàn)有制度：《會(huì)議制度》 、 《出差管理規(guī)定》 、 《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》 、 《員工晉升管理規(guī)定》 、 《考勤管理規(guī)定》 、 《物資采購管理規(guī)定》 、 《辦公室管理規(guī)定》 、 《員工行為管理規(guī)定》 、 《獎(jiǎng)罰管理規(guī)定》及人事相關(guān)規(guī)章制度。二、 明確部門及員

6、工崗位職責(zé)，細(xì)化工作流程。崗位職責(zé)能最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置，防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象，同時(shí)崗位職責(zé)還是組織考核的重要依據(jù)之一，大大提高的工作效率與工作質(zhì)量。本工作可以由人事部牽頭各部門負(fù)責(zé)人參與，將公司各部門及各崗位進(jìn)行工作分析，做出部門及崗位的工作職責(zé)，細(xì)分常態(tài)、突發(fā)、階段性工作項(xiàng)等，并賦予工作權(quán)重，清晰工作的輕重緩急，便于員工合理安排工作，梳理部門及各崗位工作流程；讓部門員工自身知道應(yīng)該干什么，怎么去干，工作結(jié)果

7、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)。三、 樹立中層管理者的權(quán)威，各項(xiàng)工作做到層層監(jiān)管，同時(shí)要求和提升中層管理者的管理能力及個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)魅力，真正起到部門領(lǐng)頭人的作用。四、 建議每周一召開周例會(huì)，參會(huì)人員確定在中層管理者及以上，會(huì)議內(nèi)容各部門匯報(bào)上周總結(jié)及本周工作計(jì)劃，重點(diǎn)可圍繞業(yè)務(wù)中遇到的問題、部門間溝通的問題及如何解決問題展開，提前整合會(huì)議內(nèi)容，避免開長會(huì)開無效會(huì)；至于會(huì)議精神、會(huì)議要求可由部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)并監(jiān)督執(zhí)行。五、 部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)員工日常工作管理，對員工

8、工作狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督，適時(shí)指導(dǎo)。建議部門員工做出當(dāng)日工作總結(jié)及第二天工作計(jì)劃，量化到工作項(xiàng)完成的時(shí)間。將工作紀(jì)律及工作態(tài)度作為員工績效考核指標(biāo)，適時(shí)進(jìn)行考核，對于不適合崗位的員工進(jìn)行培訓(xùn)后上崗或調(diào)崗。六、 開通董事長信箱或其他綠色投訴通道，員工可以匿名方式給公司提意見或建議，杜絕員工間傳播不良負(fù)面信息。同時(shí)鼓勵(lì)全體員工積極向公司各方面獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策提出合理化建議，激發(fā)員工工作熱情，降低成本，提高效率，最大潛力挖掘員工的聰明才智，增值公司的人力資源