《公務員公文寫作》ppt課件

1、公文寫作與處理,公文寫作基礎,,,公文的特點、分類公文的基本寫作要求不同文種的具體要求公文處理基本常識,,公文的特點和種類　　公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；,,從大的方面講，公文分為： 法定公文

2、專用公文 事務文書,,,廣義,狹義,,根據(jù)不同的標準，公文可從不同角度進行如下分類：（1）根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類（2）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。（3）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。（4）根據(jù)處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。（5）

3、根據(jù)來源，在一個機關內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。,,,,眉首：保密 緊急 發(fā)文機關 文號 簽發(fā)主體：標題 主送 附件說明 落款 附注版記：主題詞 抄送 印發(fā)機關 時間,,公文寫作基本要求標題：發(fā)文機關、事由、文種主送機關:正文：導引、主體、結(jié)尾附件:落款：成文日期、印章,公文格式排版規(guī)定,保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標注后，加“★”，必要時加期限（如 機密★5年 ）。緊急程度：在保密等級下一行，急

4、或特急。發(fā)文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，發(fā)文字號則居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。簽發(fā)人：發(fā)文字號右側(cè)，空一格，字號字體同發(fā)文字號。標題：字數(shù)一般不超過50字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標題外，不用書名號；公文如經(jīng)會議討論通過或批準的，應加題注，即用圓括號居中附件：附件應標明標題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號。注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。,,分類上行文下行文平行文,,上行文,上行文,

5、1、請 示 請示的概念  請示適用于向上級機關請求指導、批準。請示屬上行文。請示的作用在于請示工作并要求上級批復。請示產(chǎn)生于事前，不可“先斬后奏”，這是請示區(qū)別于報告的主要特征之一。,,,,請示的寫作格式　　請示由標題、主送單位、正文、發(fā)文機關、日期構(gòu)成。 　　標題 一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。　　正文 正文一般由三個部分組成：（一）請示緣由。提出請示的原因和理由。（二）請示事項。

6、（三）請示要求。應明確提出要求解決問題的方法或途徑，常用“是否妥當，請批示”、“妥否，請批示”、“如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關單位執(zhí)行”等等。,,請示的格式要求一般由秘密等級及保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。,（一）堅持一事一請示。（二）請示應只主送一個機關，切忌多頭主送。（三）不可越級請示。（四）請示的語氣

7、必須謙恭，不能以決定的口吻說話，在寫請示事項時，只能寫“擬”怎么辦，不能寫“決定”怎么辦。（五）請示未獲上級批復前，不得將公文抄送自己的下級機關。（六）為了提高解決問題的效果，在撰寫請示時，可提出兩個或多個解決問題的方案，并指明傾向性意見。（七）在所陳述的情況和理由比較復雜的情況下，可用各種附件作詳細說明，以簡化正文。,撰寫請示的注意事項,從內(nèi)容、目的的角度，請示通?？煞譃槿缦聨最悾?1、求示性請示請求上級指示、裁決。2、求準

8、性請示請求上級批準、允許。3、求助性請示請求上級支持、幫助。 這類請示還包括，為完成上級機關交辦的事項，或?qū)嵤┍締挝恢匾椖慷鄙偃肆?、財力、物力，不滿足這些條件就難以成就的，報請上級機關批準調(diào)撥使用。,,關于更改校名的XX 市教育局： 我校原名為XX市育才中學，文革中改為向陽中學?！瓰楹霌P我曉得傳統(tǒng)，樹立名校品牌形象，經(jīng)研究決定，立即將我校校名恢復為XX市育才高級中學。

9、 特此報告，請審閱。 XX市向陽中學（章） 二OO六年三月二十四日 主題詞：XX XX XX 抄送：市委、市政府、全市各中學,,1、該公文標題中的XX，應該寫成A 決定B 報告C 請示D 意見,,2、該公文標題中的發(fā)文事

10、由“更改校名”寫法不規(guī)范，正確寫法應該是A 請求同意更改向陽中學校名B 申請更改XX市育才中學校名C 向陽中學更名D 將校名改為XX市育才中學,,3、該公文不該缺少的格式要素是A 秘密等級B 發(fā)文字號C 緊急程度D 附件,,4、下列對該公文正文的修改，錯誤的是A 刪除“決定”兩字B 將“立即”改為“擬”C 將“特此報告，請審閱”改為“以上請示，請批準”D 將“特此報告，請審閱”改為“以上請示，請批復”,,5、該公

11、文應該刪除的格式要素是A 主送機關B 印章C 主題詞D 抄送機關,2、報告,報告是適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問時使用的一種公文文種。報告是屬于陳述性的上行文種，是上下級之間溝通情況，協(xié)調(diào)工作的重要公文 。,,類型報告種類較多，可以從用途、性質(zhì)、內(nèi)容等方面劃分。按其行文目的、作用不同，可分為工作報告、一般情況報告、答復上級機關詢問報告等等；按起內(nèi)容和表達的形式不同，可分為專題報告和綜合報告。,（1）標

12、題報告的標題一般由發(fā)文機關、事由、文種三者構(gòu)成，可以根據(jù)需要省略發(fā)文機關，但事由和文種不能省略。（2）正文報告正文分三部分：引據(jù)：簡明扼要地講清楚發(fā)文的背景、緣由或依據(jù)。主體：可以一報多事結(jié)語。通常使用以下習慣性用語：“特此報告”或“專此報告”等；工作報告，結(jié)語可用“以上報告，請審閱”。（3）落款,報告的結(jié)構(gòu)和寫法,,報告的格式要求一般由秘密等級及保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、

13、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。,,下行文,（一）概念通知是適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項、任免人員。被成為“公文的輕騎兵”,3、通知,（二）特點,1、使用范圍的廣泛性。通知是一種非常靈活的文種，在使用主體上，上至國務院、下至最基層的單位，都可使用。在通知內(nèi)容上，大至國家重大事項，小至單位內(nèi)部一般事

14、項，都可用通知。2、文種功能的指導性。通知作為下行文時，在文種功能上具有較強的指導性。特別是部署和布置工作，批準和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確處理問題的目的或指導思想、原則、方法和要求等，闡述說明需要做什么、如何做、怎樣做等。通知一般都較為側(cè)重具體部署，因而其指導性十分明顯。 3、行文方向的不確定性。通知一般作下行文，多為上級機關向下行文，但在平行單位之間、不相隸屬單位之間也可使用通知，即其也可作平行文。作為平行文時，只能表述告知性

15、或周知性的內(nèi)容。重要的通知，一般在下發(fā)的同時，還要抄送上級機關。,,（三）類型通知大體上可劃分為批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、傳達通知、任免通知等幾大類,,,,,,（四）寫作通知一般包括標題、主送機關、正文、落款等四個組成部分。1、標題。由發(fā)文機關、事由、文種組成，有時只用事由、文種構(gòu)成。2、主送機關。指公文的主要受禮機關，應用全稱或規(guī)范化簡稱。3、正文。一般包括三方面內(nèi)容：第一、引據(jù)。敘述通知的起因由來、背景依據(jù)等。第二、主體。也稱事

16、項，要清楚的表述有關內(nèi)容、要求等。第三、結(jié)語。一般依據(jù)事項內(nèi)容、要求等的不同而異，如“按照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”、 “研究試行”“特此通知”等等。4、落款。,4、通報（一）概念通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。,,（二）特點1、應用的廣泛性。通報是適用范圍較廣的文種。各級機關、社會團體、企事業(yè)單位都可發(fā)通報；通報的內(nèi)容可以是傳達重要精神、領導指示、或者重要情況，也可表揚典型人和事跡。2、事實的真實性。真實性是通

17、報的生命，通報的任何情況，都必須是真實的，不能有差錯，更不能胡編亂造。通報的教育、指導作用，從一定的意義上講，體現(xiàn)在事實本身。如果通報的情況、事例不真實，就會起反作用。因此，撰寫通報時必須作到準確無誤，沒有水分。3、內(nèi)容的典型性。通報的內(nèi)容都是比較新穎的具有代表性的重要事件。所通報的情況，必須有普遍的教育意義和指導意義，對讀者能起到教育作用和指導作用。一般性的人與事跡，一般不予通報。4、行文的及時性。無論傳達精神、溝通信息，還是表彰

18、好人好事、批評錯誤，都要抓住適當時機，才能充分發(fā)揮通報的指導和教育作用。,,,,（三）類型根據(jù)其適用范圍，按內(nèi)容大體可分為三類：1、表揚性通報。通過總結(jié)、表彰具有典型意義的先進集體或先進個人的經(jīng)驗、事跡，使面上的單位和個人有學習的榜樣，追趕的目標，達到弘揚正氣、凈化環(huán)境的目的，起到推廣先進經(jīng)驗，提高整體工作水平，挖掘潛力，調(diào)動各種積極因素的作用。2、批評性通報。針對帶有傾向性的問題或代表性的錯誤做法，抓緊典型事跡進行解剖，分析其錯

19、誤的性質(zhì)、產(chǎn)生原因以及帶來的惡劣影響，作出對犯錯誤單位或人員的處理決定，以使各方面吸取教訓，達到普遍教育的目的。3、傳達性通報。用語傳達重要的會議精神，本地區(qū)、本部門、本單位工作、學習中的重要情況，交流情況，溝通信息，使所屬單位了解工作進度，掌握學習進程，有利于所屬單位能夠站在整體的框架內(nèi)來考慮、安排自己單位的工作、學習，達到樹立全局觀念、均衡發(fā)展、協(xié)調(diào)行動、互相借鑒、取長補短、共同提高的目的。,（四）寫作,通報一般包括標題、主送機關

20、、正文、落款等四部分。1、標題。通報的標題一般有兩種類型。一是由由發(fā)文機關、事由、文種組成，用于鄭重的高層次的發(fā)布內(nèi)容。一是由事由、文種構(gòu)成，用于一般性的通報。2、主送機關。指公文的主要受禮機關,應用全稱或規(guī)范化簡稱。3、正文。一般包括三方面內(nèi)容：第一、引據(jù)。第二、主體。由兩部分組成。一是事實與評析。二是決定。對被通報的內(nèi)容做出評價或處理意見。第三、結(jié)語。即提要求或希望，是前兩部分的落角點。一般依據(jù)通報的目的、內(nèi)容，提出相應意見、

21、措施，以求得到落實。4、落款。包括發(fā)文機關和成文日期。,,（五）注意事項a、通知與通報。通知與通報的主要區(qū)別有：一是內(nèi)容范圍不同。兩者雖都有告知的作用，但通知告知的主要是工作情況以及共同遵守的事項；通報則是告知正反面典型或者有關情況。二是目的要求不同。通知的目的是告知事項，布置工作，內(nèi)容具體，要求明確，有嚴格約束力。通報的目的不是貫徹執(zhí)行，而是通過表揚先進、批評落后，提高認識。三是表現(xiàn)方法不同。通知主要是直敘式，通報則常常用敘述、說

22、明、議論等手法，有較強的感情色彩。,,b、表彰通報不能與命令、決定混淆。命令是嘉獎有關單位與人員，被嘉獎的必須是在全國或一個大區(qū)域內(nèi)有重大影響的先進典型，一般都伴隨著授予榮譽稱號等。決定與命令相似，程度稍輕，但一般沒有授予榮譽稱號。通報則屬于一般性的表彰。c、批評通報不能與決定混淆。適用決定懲戒有關人員時，一般是錯誤或過失比較嚴重的，影響范圍較大的。通報則屬一般性的，目的多為引起警惕。,,d、傳達性通報不能與公告、通告混淆。公告，主要

23、向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項，偏重于向國外宣布，涉及事項，一是重要，二是法定。通告，主要是向社會各方面公布應遵守或者周知事項，具有一定的普遍性，周知對象是有關方面，無關方面可不周知。通報則意在使有關單位和群眾知曉，重在傳達，影響一般較曉，一般不具有指令性。,,5、通告 通告適用于公布社會各方面應當遵守或者周知的事項。 其特點是廣泛性、規(guī)定性、專業(yè)性,,通告的種類 1、法規(guī)性通告 《杭州市人民政府關

24、于嚴厲禁賭的通告》 2、事務性通告 《鄭州市交通局關于道路收費的通告》,,6、公告 公告是用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項的公文。 其特點是鄭重性、周知性、新聞性。,,分類一、向國外宣布重要事項： 如領導人出訪、慶典、吊唁、答謝等二、宣布法定事項的公告 如專利公告、商標公告、房屋摘前公告等。,,注意：1、公告、通告一般沒有主送、抄送。2、結(jié)尾可以用特此通告、公告,

25、,7、批復（一）概念批復是適用于答復下級機關請示事項時使用的一種公文文種。從上述概念可以看出，批復是上級機關答復下屬單位“請示”事項所用的公文。當下級機關在工作中遇到疑難問題和不能自行決定的事項，向上級請求指示和批準時，上級機關就應當通過批復對請示的事項給予明確的答復，使其明確行止。,,（三）類型按針對內(nèi)容的不同，批復可以分為以下幾類：1、指導性批復。在答復下級機關請示事項的同時，進而就某一方面的工作或活動提出指導性的要求。

26、2、具體性批復。就下級機關請示的具體事宜所作的批復。3、法規(guī)性批復。對下級機關擬制報批的行政法規(guī)制度給予批準市使用的批復。4、直答性批復。只對上報請示的單位直接作出的批復。,,（四）寫作1、標題批復的標題有兩種寫法。一種是：同意+事由+文種 例如：《關于同意揭陽市與汕頭市聯(lián)合勘定行政區(qū)域界線協(xié)議書的批復》另一種是：事由+文種 例如：《關于調(diào)整動物防疫網(wǎng)絡建設年度計劃的批復》,,2、正文 正文是批復的

27、主要部分，是針對下級機關的請示事項所作的具體答復。一般由引語、主體和結(jié)尾三部分組成。（1）引語。引語是批復的第一段或第一句話，這是批復的根據(jù)。其作用在于表示已經(jīng)知道下級請示的問題，從而引出應有的答復性的文字。一般情況下，引語只要說明下級機關有關請示已經(jīng)“收悉”，表明批復者的態(tài)度，如“同意……”或“根據(jù)……意見，現(xiàn)函復如下：……”。（2）主體。這是批復的中心內(nèi)容。內(nèi)容簡單的，一般只有一個段落，只表明同意或不同意、應該不應該；內(nèi)容復雜的

28、，可以分段，逐條表明態(tài)度，或原則同意，或不擬批準，或需要補充、修正的地方。（3）結(jié)尾。批復結(jié)尾可寫上“此復”，或不寫。3、最后蓋上機關印章，署明日期。,,關于你校設立新材料研究中心的批復克格縣職業(yè)學校： 你?？烁衤毎l(fā)［2003］9號《克格縣職業(yè)學校關于設立新材料研究中心的請示》以及克職發(fā)［2003］15號文收悉，經(jīng)研究討論，茲批復如下： (一)不同意在你校設立新材料研究中心，其理由恕不詳述。

29、(二)目前可在你校先行設立新材料研究室。 (三)擬原則同意在你校修建新材料檢測實驗樓，有關具體事宜待專門批復。專此函復。  克格縣教育局 一九九八年五月三十日,,（1）標題結(jié)構(gòu)不規(guī)范。（2）標題內(nèi)容敘述不清。

30、（3）標題使用了沒有檢索價值的代稱“你校”字樣。（4）文稿在引述對方來文時不規(guī)范。（5）一文數(shù)事。（6）沒有回答對方的全部問題。（7）“擬原則同意”語意含混，“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余，“專此函復”不能用做本文的結(jié)語。,,平行文,8、平行文——函,（一）概念函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。不相隸屬關系，包括同一行政區(qū)域內(nèi)的不相隸屬關系和不同行政區(qū)域的不相隸屬關系。同一行政區(qū)域內(nèi)

31、的不相隸屬關系主要是指同一政府下屬的各直屬機關，比如省政府下屬的各地級市、各委辦廳局之間的關系；不同行政區(qū)域內(nèi)的不相隸屬關系主要是指屬于不同行政區(qū)域的級別相同或不同的機關之間的關系，比如廣東省政府辦公廳和上海市政府辦公廳之間；另外，不相隸屬關系還包括政府和非政府的機構(gòu)之間的關系，比如政府和軍隊、企業(yè)（指非本級政府直屬企業(yè)）；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與國家各部、委、辦，比如廣東省人民政府和建設部等等之間的關系。,,（二）特點1、內(nèi)容

32、單一、一函一事。函件必須按照一文一事的原則辦理。2、開門見山、直陳其事。 函的一個重要特點就是開門見山，切忌繞彎子、打埋伏、羅嗦不清。通常的函稿多是寥寥數(shù)十字，明快、簡潔，態(tài)度鮮明中肯。3、措辭樸實、用語得體。 函反映的是不相隸屬機關之間的公文關系，因此在措辭要樸實簡明，盡量少用修飾性強的文字和修辭方法，在語氣上要注意平和中正、不卑不亢。當然，在具體使用上，采用少量的習慣性的敬語，以示尊重是必要的。,（三）類型,根據(jù)函的用途，函一般

33、可分為三類：1、商洽函：用于不相隸屬機關之間商洽事務，主要包括一些重要的跨地區(qū)的公務往來、經(jīng)貿(mào)活動、請求其他單位協(xié)助支持等等。2、問答函：用于不相隸屬機關之間詢問和答復問題，同時也包括部分告知函，即由于事由具體、簡單的一些通知。3、請批函：用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項，主要包括本級政府請求上級政府職能部門批準的事項、轉(zhuǎn)報下級政府或部門的有關文件、辦公廳（辦公室）代本級政府批復下級政府部門的請示、非政府部門（主要是企業(yè)

34、和社團機構(gòu)等）請求有關政府職能部門批準的事項。,（四）寫作,函主要包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。1、開頭：發(fā)函原由，簡約說明發(fā)函的目的、理由或依據(jù)。2、主體：說明商洽、聯(lián)系或請求批準的事項，或?qū)埵马椀拇饛?。商洽函的主體主要是提出商洽事項的具體時間、地點、事件，要求對方就某一項或幾項相關問題提供相應的支持、協(xié)助等。問答函的主體則是就某一事務提出的問題或征詢意見，和相對的答復意見。請批函也是對應關系，主體分別是請示方就某一問題提

35、出的請示事項和批復方對此作出的批復.,,3、結(jié)尾：固定的幾種格式。商洽函：“具體**事宜，請予接洽/由**單位與貴部聯(lián)系”。問答函：“……現(xiàn)按規(guī)定征求貴部意見，請函復”。請批函：“……我省擬同意，現(xiàn)予上報（轉(zhuǎn)報），請審批”,,（五）注意事項1、該用函的不要用請示請示適用于向上級機關（存在隸屬關系）請求指示、批準，而在不相隸屬機關之間的請求批準事項，則不應該使用請示，而應用函。2、該用復函的不要用批復批復適用于答復下級機關（

36、存在隸屬關系）的請示事項，在答復不相隸屬機關的請示事項時，則應使用函。,3、該用函的不要用報告報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問，報告的一個特點就是不要求主送機關就報告內(nèi)容作出答復、批示或進一步辦理。因此，在需要對方機關答復、審批、商洽的事務上，以及答復不相隸屬機關的征詢意見時，不能使用報告，而應該用函。4、該用意見的不要用函意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法，意見與函有三點不同：一是發(fā)文對象既包含相隸

37、屬的機關，也包含不相隸屬的機關；二是處理的內(nèi)容往往是涉及重大政策調(diào)整、法律法規(guī)解釋等重要的非常規(guī)性的行政事務；三是意見往往需要對行政事務的背景、沿革、現(xiàn)狀、理據(jù)、處理意見等作出相對詳盡的說明、解釋，而函則要簡明扼要得多。因此，在不相隸屬機關之間的行政事務，要按照重要程度的不同，分別使用意見和函。,,其他公文,,10、會議紀要（一）概念會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項的公文。它根據(jù)會議記錄、會議文件和其他會議材料，分析歸納而成，

38、它既可上呈，又可下達，被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關單位遵照執(zhí)行，它的主要作用是溝通情況，交流經(jīng)驗，統(tǒng)一認識，指導工作。,,,,,（二）特點,1、紀實性。會議紀要如實反映會議的內(nèi)容和議定事項，不能把沒有經(jīng)過會議討論的問題寫進會議紀要。 2、簡要性。會議紀要，顧名思義，就是簡要反映會議的情況，通常是通過摘要形式將會議的主要內(nèi)容、議定事項寫出來。 3、理論性。會議紀要的理論性是指對會議精神、討論意見要給予理論上的概括，或分析總結(jié)出規(guī)律。 4、條

39、理性。會議紀要對討論的意見要條分縷析，合理地進行歸納分類，使之層次分明，條理清楚。,（三）類型,1、行政會議紀要。行政例會紀要是黨政機關召開辦公會議或行政例會時，根據(jù)會議研究決定的問題所形成的書面材料。比較典型的如省（市）府常務會議、省（市）長辦公會議。2、工作會議紀要。工作會議紀要是召開專門性的工作會議，研究一些重大理論和實際問題所得到的共識，拿出共同研究的意見、辦法所形成的書面材料。3、座談會紀要。座談會紀要是為解決某個主要問題

40、，召集某些有代表性的人員參加，通過座談會討論，形成比較一致的意見，然后將會議情況和討論的問題加以概括、整理而形成的書面材料。,（四）寫作,會議紀要主要包括三方面的內(nèi)容：一是會議的中心、依據(jù)和背景。即寫明會議研究和解決的中心議題；召開會議所依據(jù)的文件精神或上級指示以及批準機關；會議召開的政治、經(jīng)濟背景；會議的宗旨、目的。二是會議的概況。即寫明會議的名稱、召開的時間、地點、主持人、參加人員及所在單位，會議的經(jīng)過。三是會議研究討論的問題

41、及決定事項。包括會議的基本情況，對工作的分析，提出的問題、決定的事項以及大會提出的要求。,,會議紀要一般由標題和正文組成。1、標題:會議紀要的標題有三種形式。第一種是機關名稱加會議名稱加文種。如《××市人民政府第×次現(xiàn)場辦公會議紀要》。這種標題一般都在第一頁上端，并印有明顯的套紅字頭。第二種會議名稱加文種。如《全國農(nóng)村工作會議紀要》、《××座談會紀要》。第三種是正、副標題式。如《

42、以十四大精神為指導，開創(chuàng)冬季工作新局面---××地區(qū)縣、市長會議紀要》。另外還有直接表明會議性質(zhì)，如《工作會議紀要》、《會議紀要》，指的是一般黨政機關的日常專門工作會議紀要。,2、正文,會議紀要的正文，一般采用總分式的結(jié)構(gòu)方法。就是將正文分成總述和分述兩部分。（1）總述部分這是全文的前言、導語，即會議概況。一般要簡要地交待會議的時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、結(jié)果以及對會議的評價。 （2）分

43、述部分這是會議紀要的重點、主體，主要應寫出會議討論情況和結(jié)果。一些簡單的、小型的會議紀要，可不寫討論情況，直接寫出決議事項。大型的會議紀要，一般均不應省去會議討論情況。尤其是一些學術討論會、座談會，既要反映與會人員的一致意見，也要反映少數(shù)有價值有代表性的不同意見。具體寫法有以下幾種：,,分類式。即按其內(nèi)容性質(zhì)，進行分類。每一類有一個小中心，以數(shù)字或小標題標明。較大型的會議多采用這種形式。 發(fā)言記錄式。就是按在會議上的發(fā)言順序，將每個

44、發(fā)言人的主要意見歸納整理出來。這種寫法能如實反映出會議的討論情況和各人的不同看法。一些討論會、座談會的紀要，常采用這一方法。 綜合式。就是將前兩種形式綜合在一起使用。這種形式不僅能用綜合的方法反映出會議的重點，而且能如實反映在具體問題上各人看法的異同。一般的座談會、討論會常用這樣的方法。,,（3）結(jié)尾結(jié)尾一般要寫明兩方面的內(nèi)容。其一，提出希望。其二，交待會議的有關事項。如要求某單位、部門對會議提出的問題進一步論證、拿出解決方案或?qū)ξ?/p>

45、件進行修改完善等。,,公文的稿本（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據(jù)。有法定的生效標志（簽發(fā)等）。（3）正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。（4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。（5）暫行本。在規(guī)定的暫行時間內(nèi)具有正式公文的法定效用。（6）副本。正本復份

46、（與正本同時印刷）在外形上與正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復印件的公文副本（如抄本、復印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標記。（7）修訂本?？梢詷祟}結(jié)尾處標作：“（修訂本）”，也可在標題下做題注，在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。,,1、若需向外國有關部門和人士對我國領導人任職、重大政治活動的祝賀表示答謝亦須選用（)。 A: 公告      B: 通告 C: 布告   &#

47、160;  D: 照會    2、試題9：發(fā)布行政法規(guī)、公告、布告，表達側(cè)重（　　?。┑姆绞?。 A: 議論      B: 敘述 C: 說明      D: 描述,答案: A,答案: C,,3：公文中的成文日期應寫為（　　?。?。 A: 96年4月15日      B: 九六年四月十五日 C: 1996年4

48、月15日  D: 一九九六年四月十五日      4：用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的文種是（　　?。?A: 命令（令）      B: 決定 C: 通知       D: 指示,答案: D,答案: A,,5、在命令這類公文結(jié)構(gòu)中，沒有或極少用到的是（　　　）。 A: 發(fā)布機關    

49、;  B: 主送單位 C: 發(fā)布日期      D: 領導人簽署      6：在公告的總體結(jié)構(gòu)中，沒有的一部分是（　　　）。 A: 標題      B: 正文 C: 主送單位      D: 成文時間,答案: B,答案: C,,7、以下標題哪一個符合通報的撰寫要求？（ ）A. 《關于打擊盜掘和走

50、私文物活動的通報》B．《國務院關于進行三次全國人口普查的通報》C．《國務院關于打擊假冒偽劣商品的通報》D．《國務院關干部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報》,D,,批復是用于答復下級機關請示事項的（ ）。A下行文 B平行文C上行文 D具有行政約束力的規(guī)章,A,公文處理,發(fā)文：制文 制發(fā)收文：收進 閱辦,,發(fā)文： 制文：草擬 審核 簽發(fā) 制發(fā)：編號 注發(fā) 復核