公文寫(xiě)作ppt課件

1、第九章 機(jī)關(guān)常其他常用文書(shū)的寫(xiě)作第五節(jié) 講話(huà)類(lèi)文書(shū),一、概述講話(huà)類(lèi)文書(shū)就是人們?cè)诟鞣N特定的場(chǎng)合發(fā)言時(shí)多依據(jù)的各類(lèi)文稿的總稱(chēng)。從廣義上說(shuō)，它不僅包括領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上和群眾集會(huì)上發(fā)表講話(huà)時(shí)的文稿，也包括只代表個(gè)人意見(jiàn)的、以群眾身份所作的各類(lèi)講話(huà)的文稿，它是在公眾場(chǎng)合經(jīng)常使用的文書(shū)。,二、類(lèi)型根據(jù)講話(huà)的場(chǎng)合及主旨不同，可以分為三類(lèi)：1、講話(huà)稿 通常指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上宣讀的文稿。 發(fā)言：以群眾身份在會(huì)議上的發(fā)言

2、稱(chēng)為“發(fā)言” 演講：把演講活動(dòng)（如政治演講、學(xué)術(shù)演講、法庭演講等）中的連講帶演、聲情并茂的發(fā)言稱(chēng)之為“演講”2、開(kāi)幕詞、閉幕詞：開(kāi)幕詞是在大會(huì)開(kāi)始時(shí)，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀的闡明會(huì)議宗旨、說(shuō)明會(huì)議議題和議程、向與會(huì)代表提出希望的書(shū)面文稿。通常具有指導(dǎo)性、方向性和基調(diào)性的作用。,閉幕詞是在大會(huì)結(jié)束時(shí)由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀的概括大會(huì)主要精神、總結(jié)大會(huì)成果、指出會(huì)后努力方向的文稿。通常具有總結(jié)性、激勵(lì)性和評(píng)估性的作用。3

3、、歡迎詞、歡送詞、答謝詞歡迎詞：是對(duì)客人的到來(lái)表示熱情的歡迎的一種講話(huà)類(lèi)文書(shū)歡送詞：是送別客人時(shí)表達(dá)良好祝愿的一種講話(huà)類(lèi)文書(shū)答謝詞：是賓客在受到主人的熱情款待時(shí)，向主人表示感謝的一種講話(huà)類(lèi)文書(shū),三、特點(diǎn)口頭性：講話(huà)類(lèi)文書(shū)是講話(huà)人用作口頭發(fā)言的依據(jù)，它可以有效地防止口不擇言，減少重復(fù)，避免遺漏，使講話(huà)曉暢通達(dá)。直接性：講話(huà)是直接面向聽(tīng)眾的，是講話(huà)人與聽(tīng)眾面對(duì)面的交流，這就要求講話(huà)人必須隨時(shí)準(zhǔn)備根據(jù)聽(tīng)眾的反應(yīng)和情緒對(duì)講話(huà)內(nèi)容合自己

4、的講話(huà)姿態(tài)作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。針對(duì)性：一定要認(rèn)真考慮到講話(huà)的場(chǎng)合和對(duì)象，在此基礎(chǔ)上確定講話(huà)的主題和語(yǔ)言。4、情感性：講話(huà)類(lèi)文書(shū)不僅要求以理服人，還要求以情感人。這就要求靈活運(yùn)用多種表達(dá)方式來(lái)調(diào)動(dòng)聽(tīng)眾的情感，增強(qiáng)鼓動(dòng)性和號(hào)召力,四、寫(xiě)作1、寫(xiě)作格式A講話(huà)稿的寫(xiě)作格式一般沒(méi)有固定的寫(xiě)作格式，往往依據(jù)講話(huà)的內(nèi)容、場(chǎng)合和目的而定，包括三個(gè)部分：開(kāi)頭 既可采取開(kāi)門(mén)見(jiàn)山的單刀直入式，也可以采用設(shè)置懸念的提問(wèn)式，或說(shuō)明講話(huà)目的和原因的交待式主

5、體 是講話(huà)稿的主要部分要求緊緊圍繞講話(huà)的目的和意圖展開(kāi)表述，一般用小標(biāo)題或許好分成有邏輯聯(lián)系的幾個(gè)部分。主要是闡明形勢(shì)、任務(wù)、方法、對(duì)策等內(nèi)容結(jié)尾 一般總結(jié)全文，自然收束，并提出希望，展望未來(lái)，使人回味無(wú)窮。,B開(kāi)幕詞、閉幕詞開(kāi)幕詞 開(kāi)頭 宣告會(huì)議開(kāi)幕，常用稱(chēng)呼開(kāi)頭，接著說(shuō)明會(huì)議的組織情況，如出席人、會(huì)議規(guī)模等正文 一般先總結(jié)以往成敗得失，然后說(shuō)明大會(huì)議題，或者叫大會(huì)任務(wù)；指出解決這些議題（任務(wù)）的有利條件，進(jìn)行可行性分析，

6、使大家認(rèn)識(shí)到在本次會(huì)議上解決這些問(wèn)題時(shí)機(jī)是成熟的，條件已經(jīng)具備；還可交代大會(huì)議程，即大會(huì)的主要活動(dòng)安排情況結(jié)尾 要鼓動(dòng)性、號(hào)召性和預(yù)祝性，提出要求和希望，意在為大會(huì)的順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的氣氛。,閉幕詞開(kāi)頭 概括總結(jié)大會(huì)的主要成效正文 包括兩方面的內(nèi)容：一是分門(mén)別類(lèi)總結(jié)大會(huì)情況，一般包括會(huì)議的主要進(jìn)程；主要發(fā)言情況和討論情況；會(huì)議的各種決議內(nèi)容，這方面內(nèi)容既要全面，又要概括，重點(diǎn)是總結(jié)概括會(huì)議的主要精神和主要內(nèi)容。二是提出貫

7、徹執(zhí)行的意見(jiàn)，包括宣傳、貫徹的主要內(nèi)容、方法、措施和要求等，要分條分項(xiàng)列出。結(jié)尾 一般提出號(hào)召或希望，也可以鼓舞人心的口號(hào)作為結(jié)尾。,C、歡迎詞、歡送詞、答謝詞開(kāi)頭 首先要交待歡迎、歡送或答謝的對(duì)象，寫(xiě)作時(shí)應(yīng)用尊稱(chēng)；交代致詞者是代表個(gè)人或集體表示歡迎、歡送或答謝；寫(xiě)作時(shí)應(yīng)充分流露致詞者的友好心情。主體 主體部分的寫(xiě)作，往往根據(jù)歡迎詞、歡送詞和答謝詞使用的場(chǎng)合和使用方式以及歡迎、歡送和答謝對(duì)象的不同而有所不同結(jié)尾 是對(duì)主體

8、部分的內(nèi)容作出總結(jié)，同時(shí)對(duì)有關(guān)問(wèn)題，特別是涉及雙方共同關(guān)心的有關(guān)事項(xiàng)發(fā)出號(hào)召，提出期望。寫(xiě)作是應(yīng)使用一些具有激勵(lì)性、鼓舞習(xí)慣的語(yǔ)言，從而起到振奮人心、激勵(lì)向上的作用。最好再寫(xiě)上一些表示祝愿的話(huà)語(yǔ)。,二、講話(huà)類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作要求1、主題要鮮明、集中。2、材料要真實(shí)、新穎。3、布局要清晰、緊湊。4、語(yǔ)言要明白、生動(dòng)。簡(jiǎn)單、明了，多用口語(yǔ)、俗語(yǔ)、常用語(yǔ)，力戒故弄玄虛，晦澀難懂。生動(dòng)活潑，富于形象性和節(jié)律感，能達(dá)到使聽(tīng)眾興趣盎然、如癡如

9、醉的效果。,第六節(jié) 紀(jì)錄性文書(shū),一、概述紀(jì)錄類(lèi)文書(shū)的制如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書(shū)。1、會(huì)議記錄：是如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書(shū)。2、電話(huà)記錄：是在用電話(huà)處理公務(wù)時(shí)，記載有關(guān)通話(huà)內(nèi)容的文書(shū)。3、接待紀(jì)律：是指在接待群眾來(lái)訪(fǎng)時(shí)，記載有關(guān)接待內(nèi)容的文書(shū)。4、大事記：是將本機(jī)關(guān)本部門(mén)工作的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件按年、月、日的先后順序進(jìn)行如實(shí)記載的一種文書(shū)。,二、特點(diǎn)1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性 2、材料的直接性3、

10、語(yǔ)言的實(shí)錄性三、寫(xiě)作A 、會(huì)議記錄1、會(huì)議記錄包括：會(huì)議組織情況、會(huì)議的議題和議程、會(huì)議的進(jìn)程和內(nèi)容、必要的手續(xù)2、會(huì)議記錄一般要做到以下幾點(diǎn)：a記錄人必須集中精力，把應(yīng)該記錄的內(nèi)容迅速記錄下來(lái)b要求記得正確、清楚、完整，重點(diǎn)內(nèi)容要求準(zhǔn)確、詳細(xì),c對(duì)特別重要的會(huì)議內(nèi)容，為保證記錄的準(zhǔn)確，可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)錄音整理或客隊(duì)記錄稿；也可幾個(gè)人同時(shí)記錄，記錄完畢后共同核對(duì)，整理出一份準(zhǔn)確、完整的記錄。d會(huì)議記錄一般用漢字書(shū)寫(xiě)，字體要規(guī)范、

11、清楚，不要用速記符號(hào)或其他非規(guī)范文字、字體，以保證 其作為原始依據(jù)的有效性。B、電話(huà)記錄電話(huà)記錄一般分為發(fā)出電話(huà)記錄和接受電話(huà)記錄兩種。一般只作專(zhuān)門(mén)表格填寫(xiě)。1、接受電話(huà)記錄一般包括：接受時(shí)間；來(lái)電話(huà)單位和來(lái)電話(huà)人，注明其姓名、職務(wù)等身份情況；來(lái)電話(huà)內(nèi)容；處理結(jié)果，即將電話(huà)記錄交有關(guān)人員處理的情況，此項(xiàng)內(nèi)容在受話(huà)完畢后才能填寫(xiě)；接電話(huà)人姓名，必要時(shí)寫(xiě)明職務(wù)。,2、發(fā)出電話(huà)一般應(yīng)包括：發(fā)電時(shí)間；發(fā)往機(jī)關(guān)；發(fā)電話(huà)人（姓名、職務(wù)）；接電

12、話(huà)人（姓名、職務(wù)）；發(fā)電話(huà)是由。3、作電話(huà)記錄要注意以下要求：a接受匯報(bào)或了解情況時(shí)，要記明時(shí)間情況，必要時(shí)還要詢(xún)問(wèn)有關(guān)情節(jié)和細(xì)節(jié)。b電話(huà)請(qǐng)示時(shí)，要記清領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人作的指示或答復(fù)，并記明發(fā)話(huà)人（傳達(dá)人或領(lǐng)導(dǎo)者本人）的姓名、職務(wù)，以便向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。c接受上級(jí)指示或通知時(shí)， 要分條記明指示或通知事項(xiàng)，對(duì)時(shí)間限制、工作安排和要求等記清記準(zhǔn)。,d重要的發(fā)話(huà)內(nèi)容，要求對(duì)方復(fù)述，讓對(duì)方確認(rèn)無(wú)誤后才行。e一定要記下來(lái)電話(huà)人或受電話(huà)人

13、的姓名、職務(wù)，以保證內(nèi)容的可靠、機(jī)密，并有據(jù)可查。C接待紀(jì)錄1、接待記錄（或稱(chēng)來(lái)訪(fǎng)接待記錄、來(lái)訪(fǎng)登記錄）的格式應(yīng)包括來(lái)訪(fǎng)者的姓名及有關(guān)情況、反映的問(wèn)題及要求、接待人姓名、時(shí)間以及辦理結(jié)果等項(xiàng)。2、寫(xiě)作要求：基本等同于會(huì)議記錄和電話(huà)記錄,D大事記1、一般應(yīng)包括：標(biāo)題：機(jī)關(guān)名稱(chēng)+內(nèi)容+大事記；機(jī)關(guān)名稱(chēng)+大事記開(kāi)頭：用于說(shuō)明編寫(xiě)目的、意義、體例及時(shí)限等問(wèn)題正文：由時(shí)間和記事兩部分，按年、月、日安排記事先后順序結(jié)尾：用于說(shuō)明材

14、料的真實(shí)性和使用、處理等有關(guān)事項(xiàng)2、寫(xiě)作要求a要記述“大”事b要客觀(guān)真實(shí)c要言簡(jiǎn)意賅,第七節(jié) 簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū),一、概述簡(jiǎn)報(bào)：就是簡(jiǎn)明扼要的書(shū)面報(bào)告。是用于匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動(dòng)工作開(kāi)展的一種簡(jiǎn)短的、摘要性的信息載體。演變的過(guò)程二、類(lèi)型按內(nèi)容分為會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和工作簡(jiǎn)報(bào)1、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)：即專(zhuān)門(mén)報(bào)道、交流有關(guān)重要會(huì)議的內(nèi)容和情況的剪報(bào)。這類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)專(zhuān)門(mén)報(bào)道會(huì)議期間的情況：包括會(huì)議的進(jìn)程、討論的內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、與會(huì)者的

15、重要發(fā)言、提出的問(wèn)題和建議、以及會(huì)議的議決事項(xiàng)等。,2、工作簡(jiǎn)報(bào)：就是反映本部門(mén)、本系統(tǒng)各方面工作情況的剪報(bào)。三、特點(diǎn)1、簡(jiǎn)：就是說(shuō)見(jiàn)報(bào)要在文字上簡(jiǎn)明扼要。2、快：就是說(shuō)編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)要快速及時(shí)。3、新：就是說(shuō)立意要新、內(nèi)容要新。四、寫(xiě)作1、格式：一般由報(bào)頭、主體、報(bào)尾三個(gè)部分。報(bào)頭：在頁(yè)面上端用紅色字體印上“簡(jiǎn)報(bào)”“工作簡(jiǎn)報(bào)”等字樣。簡(jiǎn)報(bào)的正下方印上期數(shù)。,主體 ：按語(yǔ)：用來(lái)說(shuō)明編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)的原因或目的，以引起讀者的重視。按語(yǔ)寫(xiě)

16、在報(bào)頭部分間隔紅線(xiàn)之下，標(biāo)題之上，左右頁(yè)邊最好不要與正文并齊，一般各行縮進(jìn)兩三個(gè)字。標(biāo)題：擬定標(biāo)題要盡可能做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉、新穎、有吸引力，使人一看就知道簡(jiǎn)報(bào)的大致內(nèi)容。報(bào)尾：正文寫(xiě)完之后，用一條黑線(xiàn)將主體部分與報(bào)部隔開(kāi)，在黑線(xiàn)下寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、法單位及簡(jiǎn)報(bào)的份數(shù)。2、寫(xiě)作要求內(nèi)容要真實(shí)、確切 篇幅要短小針對(duì)性、指導(dǎo)性要強(qiáng),第八節(jié) 建議類(lèi)文書(shū),一、概述建議類(lèi)文書(shū)是以書(shū)面形式提出建議、意見(jiàn)的一類(lèi)公務(wù)文書(shū)。一般可分

17、為議案、提案和建議等。1、提案：是指提請(qǐng)機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見(jiàn)或建議的問(wèn)書(shū)。通常是由出席會(huì)議的代表或法律、章程規(guī)定的有關(guān)機(jī)關(guān)或個(gè)人把下級(jí)組織、單位或群眾的意見(jiàn)會(huì)建議，用書(shū)面形式寫(xiě)出并提交給會(huì)議審議。提案一般在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用。,2、建議 ：是組織、單位或個(gè)人對(duì)某向工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某個(gè)方面的問(wèn)題提出建設(shè)性的意見(jiàn)、建議時(shí)使用的文書(shū)。二、特點(diǎn)1、建議性：應(yīng)對(duì)工作提出合理化建議，以利于改進(jìn)工作，推動(dòng)事業(yè)的發(fā)

18、展。2、說(shuō)理性：建議類(lèi)文書(shū)是針對(duì)現(xiàn)實(shí)中存在的某些問(wèn)題提出的建設(shè)性、批判性的構(gòu)想，要寫(xiě)明提出該問(wèn)題的依據(jù)，充分說(shuō)明理由，使被建議者采納聽(tīng)取，這就要求在文字表達(dá)上富于說(shuō)理性3、委婉性：語(yǔ)氣委婉平和，切中要害，切勿使用要挾性語(yǔ)言，以免適得其反。,三、寫(xiě)作1、提案標(biāo)題：寫(xiě)明##單位##會(huì)議第#號(hào)提案案由：此部分簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)明提案的內(nèi)容提案人：在“案由”下方，寫(xiě)提案人的姓名，或單位的全稱(chēng)。理由：說(shuō)明提出建議或意見(jiàn)的原因辦法：寫(xiě)明解

19、決問(wèn)題的辦法和措施，可采用分條列項(xiàng)式表達(dá)日期：在正文的右下方，署上提案所寫(xiě)的時(shí)間寫(xiě)作要求：熟悉同提案有關(guān)的情況 注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式,2、建議標(biāo)題：直接寫(xiě)“建議”或“建議書(shū)” 主要內(nèi)容+單位名稱(chēng)+建議或倡議 采用文章標(biāo)題寫(xiě)法稱(chēng)謂：即被建議單位的名稱(chēng)或被建議的個(gè)人的姓名正文：前言-寫(xiě)建議的背景、原因、目的等 主體-寫(xiě)

20、建議的具體事項(xiàng) 結(jié)語(yǔ)-寫(xiě)希望、要求等落款：寫(xiě)建議者個(gè)人、集體或單位的名稱(chēng)，并注 明年、月、日寫(xiě)作要求：把握分寸要適度 所列內(nèi)容要具體 表述語(yǔ)言要精煉,第十章 公文處理工作第一節(jié) 公文處理工作概述,一、定義廣義的定義：就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對(duì)機(jī)關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及整理歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作

21、1、從發(fā)文階段來(lái)說(shuō)，從思想觀(guān)點(diǎn)的醞釀、材料的收集與整理、文字起草與討論修改、審核把關(guān)與領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)定稿以至印制發(fā)出所必須經(jīng)歷的一系列處理環(huán)節(jié)2、從收文階段來(lái)說(shuō)，從來(lái)文的簽收、登記、分辦、傳閱、擬辦、批辦到承辦、催辦以及大幅等，也必須經(jīng)歷一系列處理環(huán)節(jié),3、從公文的管理來(lái)說(shuō)，機(jī)關(guān)秘書(shū)部門(mén)應(yīng)當(dāng)切實(shí)作好公文的平時(shí)管理工作，既要充分發(fā)揮公文的效用，又要有利于公文的保密，還必須建立一系列管理環(huán)節(jié)4、從公文的整理歸檔階段來(lái)說(shuō)，公文在處理完畢以后，

22、人們還要講其中對(duì)今后的機(jī)關(guān)工作活動(dòng)仍然具有一定查考利用價(jià)值的文件，進(jìn)一步整理編目，進(jìn)行歸檔保存。狹義的概念：主要是指機(jī)關(guān)內(nèi)文書(shū)工作人員所承擔(dān)的公文的收發(fā)、登記、催辦、整理與保管等方面的具體工作。二、特點(diǎn)1、政治性：是指機(jī)關(guān)的公文處理直接關(guān)系到黨和國(guó)家的方針政策、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)它還是整個(gè)國(guó)家機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證它是提高工作效率的重要環(huán)節(jié),2、時(shí)限性：是指公文處理工作中，時(shí)間上的限定性要求是非常嚴(yán)格的，主要表現(xiàn)：凡是入文書(shū)部

23、門(mén)的公文一般都要及時(shí)迅速地進(jìn)行處理，不能延誤有的公文的處理要講究適時(shí)公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)都要注意時(shí)間上的銜接3、機(jī)要性：是指公文處理所涉及的一些文件的內(nèi)容具有不同程度的機(jī)密性，以及文書(shū)工作崗位的重要性4、規(guī)范性：是指公文在形成、辦理、管理和整理歸檔的過(guò)程中，必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范三、作用公文處理工作是機(jī)關(guān)工作的一個(gè)重要組成部分，在機(jī)關(guān)工作中起著重要的作用。1、助手作用 2、紐帶作用3、查考作用,第二節(jié) 公文處理工作的任

24、務(wù)與組織,一、公文處理工作的基本任務(wù)有條理地、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)公文，完整地保管公文，正確地發(fā)揮公文的作用，有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)工作，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)主要包括：文件的收發(fā)、登記和分送文件的擬辦、批辦、承辦和催辦文件的撰寫(xiě)、校核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)和用印會(huì)議、匯報(bào)、電話(huà)的紀(jì)錄和整理文件材料的平時(shí)整理、提供借閱利用等工作歸檔文件材料的系統(tǒng)整理、編目和歸檔工作處理群眾來(lái)信為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備有關(guān)資料并完成領(lǐng)導(dǎo)人交辦的

25、其他文書(shū)工作的任務(wù),二、公文處理工作的組織1、組織機(jī)構(gòu)：較大的機(jī)關(guān)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)辦理較小的機(jī)關(guān)或基層單位設(shè)立專(zhuān)職或兼職的人員處理企業(yè)單位設(shè)立專(zhuān)門(mén)的文書(shū)科或秘書(shū)科：小型企業(yè)設(shè)立專(zhuān)、兼職的文書(shū)工作2、組織領(lǐng)導(dǎo)A從全國(guó)來(lái)說(shuō)，由中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳分別負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)黨和政府系統(tǒng)的文書(shū)工作B從一個(gè)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，它的公文處理工作是由本機(jī)關(guān)的秘書(shū)長(zhǎng)或辦公廳（室）主任負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)①對(duì)本機(jī)關(guān)公文處理工作的任務(wù)和公文處理的組織工作，提出全面的

26、工作計(jì)劃和實(shí)施方案②總結(jié)本機(jī)關(guān)及其所屬單位公文處理工作的經(jīng)驗(yàn)，推廣先進(jìn)典型，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正，并提出改進(jìn)的意見(jiàn)和辦法,③設(shè)計(jì)文書(shū)規(guī)格，促進(jìn)機(jī)關(guān)公文工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化④指導(dǎo)、幫助機(jī)關(guān)個(gè)部門(mén)專(zhuān)職、兼職文書(shū)工作人員的業(yè)務(wù)工作⑤制定機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范的有關(guān)規(guī)章制度，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)C從上下級(jí)機(jī)關(guān)的關(guān)系來(lái)說(shuō)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)辦公廳（室）負(fù)有責(zé)任對(duì)其所屬的機(jī)關(guān)、單位的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。D從機(jī)關(guān)主要業(yè)務(wù)職能部門(mén)來(lái)說(shuō)

27、，機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)職能部門(mén)可責(zé)成一名秘書(shū)分工負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位的公文處理工作。其主要職責(zé)是：①負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位同機(jī)關(guān)辦公廳（室）、檔案室的聯(lián)系，在本部門(mén)、本單位傳達(dá)、貫徹有關(guān)公文處里的工作事項(xiàng),② 在本部門(mén)、辦單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，全民負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位公文處里工作組織，對(duì)本部門(mén)、本單位的公文處理工作的質(zhì)量、效率和效益，進(jìn)行檢查、總結(jié)，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正③拾遺補(bǔ)缺，負(fù)責(zé)做好本部門(mén)、本單位公文處理工作中他人遺忘、不周到、應(yīng)當(dāng)補(bǔ)

28、做的工作E對(duì)機(jī)關(guān)檔案部門(mén)來(lái)說(shuō)，機(jī)關(guān)檔案部門(mén)所開(kāi)展的檔案業(yè)務(wù)工作和公文處理工作具有密切的關(guān)系，它對(duì)機(jī)關(guān)的公文處理工作也負(fù)有一定的指導(dǎo)責(zé)任。其主要的職責(zé)是：①協(xié)助機(jī)關(guān)辦公廳（室）在公文整理歸檔等業(yè)務(wù)方面，對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)的文書(shū)工作人員進(jìn)行幫助和指導(dǎo)。,②同機(jī)關(guān)辦公廳（室）以及其他公文處理工作部門(mén)共同制定本機(jī)關(guān)的公文處理工作以及歸檔文件整理工作等當(dāng)面的規(guī)章制度③從有利于開(kāi)展檔案工作的角度，對(duì)本機(jī)關(guān)的公文處理工作提出合理的建議3、組織形式

29、是指一個(gè)機(jī)關(guān)如何組織和安排公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)A類(lèi)型：①集中形式：是指在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)，除了文件的承辦外，公文處理的各個(gè)基本環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中心機(jī)構(gòu)，亦即辦公室來(lái)進(jìn)行②分工形式：是指將一個(gè)機(jī)關(guān)的公文處李工作分別由機(jī)關(guān)的辦公廳（室）以及各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的公文處理部門(mén)或?qū)Ｂ?、兼職文?shū)工作人員分工責(zé)任進(jìn)行，可分為按文件內(nèi)容和職責(zé)分工，按公文處理的不同環(huán)節(jié)分工,B公文處理工作組織形式的選擇①機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和職權(quán)范圍②機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的

30、層次、數(shù)量③機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少④機(jī)關(guān)辦公駐地是集中還是分散以及距離的遠(yuǎn)近⑤機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目和機(jī)關(guān)文書(shū)工作人員的配備小機(jī)關(guān)和基層單位適用于集中形式中等機(jī)關(guān)可集中也可分散大的機(jī)關(guān)采用分工處理形式,第三節(jié) 公文處理工作的原則與要求,一、基本原則1、意義：是提高機(jī)關(guān)辦事效率， 保證領(lǐng)導(dǎo)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵問(wèn)題2、演變的過(guò)程：1955 1981 1993 1996 2000二、具體要求：準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量；及時(shí)迅速，注重