公文寫作ppt

1、公文寫作,公文寫作的考試題型,單選多選體式圖改錯寫作,,,分值最高；“會者不難”,,常識性，難度系數(shù)最低,,理解+記憶,,格式+范文——“公文一大抄”,公文的體系結構,黨的機關公文 法定公文 通用公文 國家行政機關公文公文 普通事務公文 專用公文 我們主要學習的即是法定公文,,,,公文

2、的文種,黨的機關14種,行政機關13種,,通用的九種：決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要,,決議指示公報條例規(guī)定,,命令公告通告議案,記住文件名稱、時間,從公文的行文關系來分類：,從公文內容的性質與作用來劃分：,其他分類,從公文的來源來劃分：對外文件、收來文件、內部文件；從公文的秘密程度和閱讀范圍劃分：秘密文件、普通文件、公布文件；從公文制發(fā)機關的性質來劃分： 法規(guī)文件、法令文

3、件、行政法規(guī)與規(guī)章文件、行政文件、黨的文件。,公文體式圖,三大部分 九大要素,,,,眉首,主體,版記,1.眉首,公文份數(shù)序號,,,秘密等級（絕密、機密、秘密）,,,,保密期限,,,緊急程度（特急、 急件）,,,①發(fā)文機關標識＝發(fā)文機關名稱＋“文件”,,,,,,,②發(fā)文字號＝發(fā)文機關代字＋年份（六角括號）＋序號（不可以加“第”）,,發(fā)文字號（一文一號）,年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“﹝﹞”括入；序號不編

4、虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發(fā)文機關代字的典型例子：中——中共中央；　　　國——國務院中辦——中共中央辦公廳ⅹ政辦——ⅹ ⅹ省人民政府辦公廳練習：蘇政辦發(fā)﹝２００９﹞６號,２.主體,yn,,,③標題＝發(fā)文機關名稱　　＋事由（“關于”）　?。姆N（不可省略）,,,,,,④主送機關,⑤正文,,,附注,,⑥成文日期（漢字大寫）,⑦印章,標題＝發(fā)文機關名稱＋事由＋文種,１.省略發(fā)文機關名稱的?！　　冻霭嫖餄h字使用管

5、理規(guī)定》２.省略事由的?！　　吨腥A人民共和國財政部令》３.同時省略機關名稱和事由的?！　　锻ㄖ酚涀。涸谌魏吻闆r下，都不能省略文種。,主送機關（普發(fā)性公文的典型表述）,１.國務院　　　各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：２.省級　　　各地區(qū)行政公署，各市、州、縣人民政府，省政府各部門：３.縣級　　　各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門：,不同性質機關之間用逗號,相同性質之間用頓號,,１.依據(jù)式：根據(jù)、按

6、照、遵照２.目的式：為、為了３.原因式：為此、由于,,,每種文種都各有特色,成文日期,１. 成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。２.成文日期必須寫公元全稱，并用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”,如“二○○九年二月十四日”。,成文日期的標注：,1、單一機關發(fā)文時成文日期在正文右下方，右空四字。2、聯(lián)合行文須蓋兩個印章時，成文日期應置于正文下方居中位置。3、當

7、聯(lián)合行文須加蓋三個及三個以上印章時，成文日期在最后一排印章之下。,印章——公文的生效標識,公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章。單一發(fā)文印章 加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。 當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。,聯(lián)合行文印章 １.聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章 ２

8、.聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋印章 ３.當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時：主辦機關印章　　　　　　　　　　　　　在前；兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。 ４.當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時：主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心。,3.版記,,,,⑧主題詞,,,抄送機關,,,,⑨印發(fā)機關和印發(fā)日期,主題詞,1.“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。一般不

9、超過五個。2.主題詞都引自《國務院公文主題詞表》，共15類1049個主題詞。3.上行文按照上級機關的要求標注主題詞。,主題詞的標引,1.主題詞表體系結構,2.主題詞的標引①先標類別詞，再標類屬詞；先標內容詞，再標形式詞（文種）。②除類別詞最多不超過 5個主題詞。,區(qū)域詞,類別詞,類屬詞,,,主題詞,《主題詞表》,案例,1.《國務院關于加強水土保持工作的通知》 主題詞：農(nóng)業(yè) 水土保持 通知

10、 內容詞 形式詞 類別詞 類屬詞,,,練習,《國務院關于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關問題的通知》主題詞：經(jīng)濟管理 企業(yè) 破產(chǎn) 類別詞 類屬詞 勞動 就業(yè) 通知

11、 類別詞 類屬詞,先集中對一個主題進行標引。,再對第二個主題進行標引,,,印發(fā)機關和印發(fā)日期,位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占一行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空1字。用阿拉伯數(shù)碼標識。（成文日期用漢字）,附件,公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。 附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1.×××

12、××”)；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂。,,,附件與正文具有同等效力,附注,公文如有附注，應使用與正文相同的字體字號，標注在成文日期下一行，左空二字，前后用圓括號括起。 “請示”應在附注處標明聯(lián)系人姓名和電話。,范例,安吉縣教育局文件 安教發(fā)〔2008〕130號 關于公布2008學年四星級教師名單

13、的通知各學校、幼兒園，直屬各單位： （以下為正文） 日期（大寫蓋章）主題詞：教師 四星級 通知 抄送：市教育局，縣委辦，縣府辦，俞棟部長，金凱副縣長安吉縣教育局辦公室 2008年8月30日印發(fā),公文的排版,

14、公文的排版形式，是指公文各構成要素在文件版面上的標印格式，是指公文的外觀形式。主要包括：公文版頭設計、版面安排、字體字號、字行字距、天地頁邊、用紙規(guī)格等。公文用紙一般采用國際標準A4型；公文用紙?zhí)祛^：37mm； 版心尺寸：156mm×225mm.,公文的文體,敘述、說明、議論,準確、簡明、莊重、得體,公文的表達方式,公文的語體特征,,公文的文體,,,,以說明為主,公文的表達方式,兼用敘述、說明和議論三種表達方式，并以

15、說明為主，而一般不宜使用描寫和抒情。 ①敘述：順敘、倒敘、插敘、分敘②說明：定義說明、注釋說明、比較說明、數(shù)字說明、舉例說明、分類說明③議論：論點、論據(jù)、論證,公文的稿本,草稿、定稿,正本、副本、存本修訂本、暫行本、文字文本,公文的文稿,公文的文本,,公文的稿本,,,,兩者的區(qū)別是重點,公文的文稿,1.草稿：指內容和文字表述都還未成熟的原始稿件，文件在定稿之前的歷次文稿都稱之為草稿。特點：尚未定型、非正式、無效力。2.定稿

16、：指草稿經(jīng)過修改、審閱，并由領導人簽發(fā)或者會議討論正式通過的最后完成的定型文稿。3.定稿于草稿的區(qū)別：定稿是“孤本”，定稿的文面上有文件簽發(fā)人的簽發(fā)標記。,,,最有價值,公文的文本,1.正本：根據(jù)已經(jīng)簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件。最突出的特點：有生效標識。2.副本：根據(jù)公文正本復制、謄抄的其他稿本。3.存本：發(fā)文機關印制一份文件的正本后留在本機關的除草稿、定稿以外的印刷本。存本應與定稿一起整理歸檔。4.修訂本5.試行本、暫行本

17、6.各種文字文本：第一是指漢文文本和少數(shù)民族文字文本；第二是指中文文本和外文文本。,公文的十大行文規(guī)則,1．注意隸屬關系，尊重機關職權2．大力精減文件，嚴格控制發(fā)文數(shù)量和范圍3．在一般情況下，黨政機關不得越級行文4．牽涉到幾個部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決，然后向下行文5．行文必須正確確定主送機關和抄送機關,,6．主送機關與公文文種要相互呼應7．關于聯(lián)合行文的問題8．關于“請示”的行文問題9．關于各級黨政機關

18、辦公廳（室）的行文問題10．經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，應視為正式公文依照執(zhí)行,,,聯(lián)合行文的必須是同級機關,聯(lián)合行文應注意的問題,1．聯(lián)合行文的各機關或部門必須是同級的。2．聯(lián)合行文對于共同貫徹執(zhí)行有關方針、政策或興辦某些事業(yè)，是非常有利的。3．幾個平行機關或部門聯(lián)合行文，應將相對應的各機關都列為主送機關，以便于共同處理或貫徹執(zhí)行。4．聯(lián)合行文應當確有必要，且單位不宜過多。,具體文種的寫作,所有文種都只要重點掌握四個知識點：

19、 定義 特點 類型 寫作注意點,,命令,權威性最高的文種。就行政系統(tǒng)而言，國家最高領導人、國務院及其所屬部委、鄉(xiāng)級以上地方各級人民政府，才有權發(fā)布命令。特點：權威性、指揮性、強制性。最常用的三種類型：公布令、行政靈、嘉獎令。,,,,,要特別注意命令的使用權限,公布令,中華人民共和國主席令 第7號 《中華人民共和國高等教育法》已由中

20、華人民共和國第九屆全國人民代表大會常務委員會第四次會議于1998年8月29日通過，現(xiàn)予公布，自1999年1月1日起施行。 中華人民共和國主席 江澤民 一九九八年八月二十九日,,,令號,,發(fā)文機關是領導個人的一定要注明職務,,,背會一則發(fā)布令即可走天下,另兩種常用的命令,行政令 命令原由 命令

21、事項 執(zhí)行要求,嘉獎令 先進事跡 嘉獎內容 號召,,,決定,定義：決定是黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。 特點： 內容重要 分類：指揮型 政策性強 個案型 有約束力 知照型,,,決定的結構、內容和寫法,,標題,,,,發(fā)文機關+事由+文種,事由+文種,正文,,,,,

22、,開頭（緣由、目的、意義、依據(jù)）,主體（決定的具體內容 ）,結語（希望、號召和要求 ）,結尾,,,本決定自發(fā)布之日起施行或自然結尾,決定的正文，三種類型的寫作,①指揮型的決定：由決定理由、決定事項、執(zhí)行要求三部分組成。②個案型的決定：由個案事實分析（即決定理由）、決定事項、期望要求組成。③知照型的決定：只要把需要“廣而告之”的決定事項一一列出就可以了。,,,,,決定范例,國務院關于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定　　　　　　　

23、　(一九九三年二月十四日)　　　　　　　　　國發(fā)[1993]10號　　黨的十一屆三中全會以來，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)異軍突起，為農(nóng)村發(fā)展和國民經(jīng)濟增長作出重大貢獻，成為我國社會主義市場經(jīng)濟生機勃勃的力量。但是，由于多種原因，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的區(qū)域分布很不平衡，占全國人口約三分之二的廣大中西部地區(qū)只擁有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)產(chǎn)值的三分之一，已成為我國中西部與東部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展差距的重要原因。黨的十四大指出："繼續(xù)大力發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，特別要扶持和加快中西部地

24、區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展。"這對于逐步縮小東西部地區(qū)差距，振興少數(shù)民族地區(qū)經(jīng)濟，改變貧窮落后面貌，鞏固和發(fā)展團結穩(wěn)定的大局，實現(xiàn)共同富裕，具有十分重要的經(jīng)濟意義和政治意義。為此，特決定如下：,,,發(fā)文字號,一、提高認識，加強領導，把加快發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為中西部地區(qū)經(jīng)濟工作的一個戰(zhàn)略重點(內容略)　 二、實行適應中西部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展要求的產(chǎn)業(yè)政策(略) 　　　　三、提倡不同組織形式的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)共同發(fā)展(略)　　四、鼓

25、勵和支持各類人才走上開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟的主戰(zhàn)場(略)　　五、走因地制宜、合理布局、集中連片發(fā)展路子(略)　　六、積極在中西部地區(qū)培育和發(fā)展市場體系(略)　　七、多渠道增加中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的資金投入(略)　　八、抓住機遇，推進東西橫向經(jīng)濟聯(lián)合和城鄉(xiāng)聯(lián)合(略)　　九、各有關部門通力合作，為促進中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)上新臺階作出貢獻(略),標題要完整、規(guī)范時間標注要準確原由要準確、合理事項要明確、清楚,決定應注意的問題,,成文日

26、期以會議通過的日期或領導人簽發(fā)日期為準,決定的時間一般要標注在標題下方不能標在文尾,決議,定義：決議是經(jīng)領導機構主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。 特點：表達群體意志;有權威性和約束力 分類：決策部署型 ;結果公布型,決議和決定的區(qū)別,1.形成的程序不完全一樣。決議必須由會議通過，決定不一定。2．內容的范圍不盡相同。決議多半針對全局性問題，決定即可解決全局性問題，也可解決具體事項。3

27、．發(fā)布形式略有不同。決議以會議名稱發(fā)布，決定多半以機關名稱發(fā)布，有時也可以會議名稱發(fā)布。,指示（黨內無“命令”，只有“指示”）,定義：上級機關對下級機關指導工作的公文。特點 針對性 類型 普遍性指示 （全局問題） 原則性 特殊性指

28、示 （局部問題）,,,意見,定義：黨政機關對重要事項發(fā)表的對工作 有指導性質的文件。類型,直接指導型,批轉執(zhí)行型,,,,《國務院辦公廳轉發(fā)財政部、審計署、監(jiān)察部 對各種基金進行清理登記意見的通知》,意見的“三不限”,行文方向不限：上行、下行、平行。使用權限不限：上至國務院，下至基層單位。收文處理方式不限

29、：遵照執(zhí)行、參照執(zhí)行、僅供參考。,公告、通告,公告，是機關、團體向公眾宣傳重要事項的告知性文件。通告，是機關、團體在一定范圍內公布事項的告知性文件。類型 涉及法定事項的公告、通告 知照性的公告、通告,,公告、通告的區(qū)別,發(fā)布的公開性：公告涉及的范圍廣，向全世界發(fā)布，范圍沒有限制。通告涉及的范圍小，一定范圍內。事項的重要性：都是重要的事情，而通告公布的事情重要性次于公告。操作的嚴肅性：公告一般

30、由國家各級政權機構發(fā)布；通告要注意在自己的權限范圍，不能越權限辦事。,,中華人民共和國全國人民代表大會公告 第九屆全國人民代表大會第一次會議于1998年3月17日根據(jù)中華人民共和國主席江澤民的提名，決定朱镕基為中華人民共和國國務院總理。 現(xiàn)予公告。 中華人民共和國第九屆全國人民代表大會 第一次

31、會議主席團 一九九八年三月十七日,,,如果是普通人的任職肯定就用通告了?,公告、通告范例,通告,因工程建設需要，經(jīng)市政府批準，定于1998年4月29日上午7時至9時，在我市某地實施爆破作業(yè)，請市民聽到爆聲不要驚恐。 特此通告。 ××工程建設指揮部

32、 一九九八年四月二十日,,,全能結束語,公報,定義：公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。類型,會議公報,統(tǒng)計公報,外交公報,,,,,必須由國家各級統(tǒng)計部門或國家指定機構發(fā)布統(tǒng)計公報,公報與公告的區(qū)別,1.發(fā)布機關不同 黨的機關用公報 行政機關用公告 2.內容方面：宣布單獨事件用公告 發(fā)布會議情況、談判情況等用公報如：宣布

33、尼克松即將訪華用公告，而公布尼克松訪 華時中美談判的結果用公報。,,通知,定義：向特定受文對象告知或傳達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。 特點：,廣泛性 知曉性 時效性,通知的類型,1．發(fā)布性通知2．批轉性通知3．轉發(fā)性通知4．指示性通知5．任免性通知6．事務性通知,,批轉執(zhí)行型意見,,會議通知為經(jīng)?？键c,通知的結構,標題,發(fā)文機關＋事由＋文種事由＋文種文種,正文,（一般寫法）通知的緣由、根據(jù)＋通知事項

34、＋執(zhí)行要求,結語,特此通知　簽署,,,,通知的正文,1、開頭部分 發(fā)布通知的背景、原因和目的。 以“現(xiàn)通知如下”、“現(xiàn)將有關事項通知如下”、“為此，特作如下通知”等類似的過渡語句引領下文。2、主體部分 寫明告知或要求辦理、執(zhí)行的具體內容。,3、結尾部分 獨立成段，主要是要求、希望、建議等。 常用“特此通知”、“以上

35、通知，望認真執(zhí)行”結尾。,,,特此通知走遍天下：）,通知的簽署,發(fā)文機關名稱+成文日期 置于正文后右下方，發(fā)文機關在上，成文日期在下。公文日期應漢字大寫。 必須加蓋印章。,會議通知,必備要素： 會議名稱、會議議題、 召開會議的根據(jù)與目的、 會議時間和地點、與會人員、 報到時間和地點、 對與

36、會者的要求（如準備什么材料、需要交多少錢等） 聯(lián)系人與聯(lián)系方法等。,其他通知,指示性通知的內容是需要下級機關執(zhí)行的。所以，事項部分必須寫的具體、切實可行。知照性通知主體部分要直敘其事，一般不提執(zhí)行要求。任免通知只須寫明任免的根據(jù)、機關、時間、人員的姓名和職位。在免職通知中，寫明該干部“另行分配工作”等。,通知范例,ΧΧΧΧ關于召開ΧΧ大會的通知Χ發(fā)【200Χ】ΧΧ 號ΧΧΧΧ: 為了ΧΧΧΧ，

37、決定召開ΧΧ會，現(xiàn)將有關事項通知如下： 一、 ΧΧΧΧ（議題，議程） 二、 ΧΧΧΧ（時間，會期） 三、 ΧΧΧΧ（報道的時間、地點） 四、 ΧΧΧΧ（參加會議的人員） 五、 ΧΧΧΧ（與會人員應做的準備） 六、 ΧΧΧΧ（交通） 七、 ΧΧΧΧ（住宿，收費事項） 特此通知

38、 ΧΧΧΧ（公章） Χ年Χ月Χ日,通報,定義：在一定范圍內表彰先進、批評錯誤，傳達事項的告知性文件。類型： 表彰先進型 批評錯誤型 傳達事項型,表彰先進型通報的寫作,正文內容： 先進事跡

39、 分析，評論 表彰決定 希望，號召,,一定要從高處落筆，把自己當大領導,,,中國的表彰更多是為了號召,批評錯誤型通報的寫作,正文內容： 錯誤事實 分析，評論 處分決定 希望，號召,,同樣要從高處分析評論,,請示,定義：是“向上級機關請求指示、批準”時使用的報請性公文文種。是黨、政、人大等機關都使用的法定公文。特點：針對

40、性 呈批性 單一性（一文一事） 超前性,請示的寫作,標題：《×××關于××××的請示》（盡量不要在標題中出現(xiàn)申請、請求之類詞）正文： 請求緣由 請求事項 結束語（不同類型結束語不同）,,結束語——（通用：以上請示如無不妥，請

41、審批）,請求批準類： “現(xiàn)申請× × × ，請審批?！?請求幫助類： “希× × ×能× × ×，請審批?！?請求批轉類： “以上請示如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行?！?,其他常用結語： “當否，請批示”、 “妥否，請批復”、 “以上請示，請予審批”落款：發(fā)文

42、機關+成文日期 成文日期（大寫） 應加蓋印章。,請示范例,ΧΧΧΧ關于ΧΧΧΧ的請示Χ發(fā)【200Χ】ΧΧ 號 ΧΧΧΧ: 鑒于ΧΧΧΧ，為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ。 擬ΧΧΧΧ（提出 請示的事項） 以上請示如無不妥，請審查批復。 附：ΧΧ件共ΧΧ項

43、 ΧΧΧΧ（公章） Χ年Χ月Χ日,請示應注意的問題,一文一事,材料真實,理由充分、要求明確,語氣平氣、懇切,批復,批復是用于“答復下級機關的請示事項”的公文。批復是被動行文，是上級機關針對下級機關請示中請求指示、批準的事項，給予明確的答復。批復為下行文。,,針對性最強的文種,批復的特

44、點,1.權威性。批復代表著上級機關的權利和意志，對請示事項的單位有約束力，受文機關必須執(zhí)行批復內容。2.針對性。批復必須是針對下級機關請示事項而發(fā)，屬被動行文，一文一事，內容簡單，針對性強。批復的內容是由請示的內容來決定的，批復的主送單位只能是請示機關。,批復的類型,1．對請求指示的批復。是針對下級機關提出的難以理解的政策、法規(guī)和沒有明文規(guī)定的疑難問題，作出具體明確的解釋和答復，或表明意見和態(tài)度。 2．對請求審批事項的批復。是針

45、對下級機關請求批復的事項，進行認可和審批，具有表態(tài)性和手續(xù)性。,批復的寫作,標題：標題由“批復機關名稱+事由+文種”組成。如《國務院關于同意開放ⅹⅹ航空口岸的批復 》 正文：批復的正文一般由批復引據(jù)、批復內容、批復結語三個部分組成：,1、批復引據(jù)，也稱引語。批復的開頭通常要引述來文作為批復的起因或依據(jù)，主要說明應什么來文而批復。 2、批復內容，即批復的主體，也稱主文，針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述理

46、由。,對請求批準的批復有三種情況：,一是予以同意或批準；二是如不同意或不批準，需要說明理由或根據(jù)；三是“基本同意” “原則同意”，則應寫明修正意見或補充處理方法。,批復結語,第一種是寫“此復”或“特此批復”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復完畢就告結束，此種結尾方法使用的頻率越來越高。,批復的寫作注意點,（1）要核實請示緣由的真實性，研究請示所提意見或建議的可行性，有些

47、情況應先作調查研究。（2）凡請示事項涉及其他部門或地區(qū)的問題，批復前都要與其協(xié)商，取得一致意見。,（3）及時批復，以免貽誤工作。應按行文的時限和正常渠道辦理，以免誤事。（4）堅持一請示一批復的原則。（5）正確使用發(fā)文字號。批復屬指揮性下行文。,報告　　是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關詢問的陳述性公文。,請示與報告的區(qū)別,報告的特點,報告的分類,,行文的單向性,表達的陳述性,綜合報告,專題報告,定期報告

48、,不定期報告,,,報告的寫作,首部,,,,,,標題,主送機關（可以一個，也可多個）,,,,,發(fā)文機關+事由+文種,事由+文種,正文,,,,,,開頭（交待緣由、目的、意義、依據(jù)）,主體（陳述說明報告事項）,結語（特此報告、專此報告、以上報 告請審閱）,報告范例,ΧΧΧΧ關于ΧΧ的報告Χ發(fā)【200Χ】ΧΧ 號 ΧΧΧΧ: 為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ，我們在ΧΧ期間，進行了ΧΧ工作（總情況，總

49、做法，總步驟，總成果），現(xiàn)將有關情況報告如下： 一.ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ（工作的條件，經(jīng)過和成效、實績）（可分條）,二.ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ（做法和體會） （一）ΧΧΧΧΧΧΧΧ （二）ΧΧΧΧΧΧΧΧ ……………… ΧΧΧΧ（存在的問題） ΧΧΧΧ（今后的打算） 以上報告，請審查 （或如無不當，請批轉）

50、 ΧΧΧΧ（公章） Χ年Χ月Χ日,寫報告應注意的問題,材料真實主旨鮮明防止錯用文種,會議紀要,定義：記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文件。類型： 決議性會議紀要 協(xié)議性會議紀要

51、 研討性會議紀要,,會議紀要的特點,紀實性概括性約束性備考性,會議紀要的格式,會議紀要的正文一般由三部分組成。1.會議概況。2.會議的精神和議定事項。3.參會人員名單。,會議紀要的寫法,根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同，會議紀要大致可以有以下幾種寫法：1.集中概述法。 2.分項敘述法。 3.發(fā)言提要法。,會議紀要寫作的注意事項,1. 要善于正確集中會議討論的意見。2.要突出會議的中

52、心和重點。 3.要條理化、理論化。 4.要討論修改。,函,定義：機關之間辦理日常公務的交往性公文。類型： 商洽函 問復函（問函、復函；去函、回函） 請準函 知照函,函的寫作,標題：一般由“發(fā)文機關+事由+文種”或“事由+文種”組成。 問函為《（發(fā)文機關）關于ⅹⅹ（事由）的函》； 復函為

53、《（發(fā)文機關）關于ⅹⅹ（答復事項）的 復函》。,發(fā)文字號：正式的函，無論是問函還是復 函，都應標注發(fā)文字號。寫法 同一般公文發(fā)文字號。 主送機關：函的主送機關應寫全稱或規(guī)范 化簡稱。原則上只有一個主送 機關。復函的主送機關即來函

54、 機關。,正文:一般包括開頭、主體、結尾三層：簡要 介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事 項和問題；希望和要求。發(fā)文機關和日期: 發(fā)函和復函均需要寫明發(fā)文 機關和日期，并加蓋公章； 有的函還寫明抄送單位機關 名稱。

55、,函的范例,關于建立XXX貿(mào)易公司的函 XX函[2006]XX號XX省計劃經(jīng)濟委員會： 為促進我省民政工業(yè)發(fā)展，拓寬福利生產(chǎn)市場，積極發(fā)展外向經(jīng)濟研究，決定建立XXX貿(mào)易公司。 該公司為集體所有制，實行獨立核算，自負盈虧. 經(jīng)營范圍：主營民政福利企業(yè)產(chǎn)品及出口創(chuàng)匯產(chǎn)品外貿(mào)經(jīng)營。兼營各類生產(chǎn)資 料，經(jīng)濟技術咨詢，產(chǎn)品開發(fā)有償服務及其他民用商品。

56、經(jīng)營方式：零售、批發(fā)、代購、代銷及調撥。 當否，請批復。 XX省民政廳

57、 二OO六年一月六日,函的寫作注意點,（1）要一函一事，切忌一函數(shù)事。（2）要體現(xiàn)平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮，切不可盛氣凌人。（3）凡是不相隸屬機關之間商洽工作、答詢問題和請批事項等，都應用函。,特殊用語： “特此函告”、“特此復函” “請即