數(shù)據(jù)庫(kù)的概念與用途（人力資源管理）

1、數(shù)據(jù)庫(kù)的概念與用途數(shù)據(jù)庫(kù)的概念與用途數(shù)據(jù)庫(kù)的概念什么是數(shù)據(jù)庫(kù)呢當(dāng)人們從不同的角度來(lái)描述這一概念時(shí)就有不同的定義(當(dāng)然是描述性的)。例如，稱數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)“記錄保存系統(tǒng)”(該定義強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)庫(kù)是若干記錄的集合)。又如稱數(shù)據(jù)庫(kù)是“人們?yōu)榻鉀Q特定的任務(wù)，以一定的組織方式存儲(chǔ)在一起的相關(guān)的數(shù)據(jù)的集合”(該定義側(cè)重于數(shù)據(jù)的組織)。更有甚者稱數(shù)據(jù)庫(kù)是“一個(gè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)”。當(dāng)然，這種說(shuō)法雖然形象，但并不嚴(yán)謹(jǐn)。嚴(yán)格地說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)是“按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)組織、存儲(chǔ)和管理

2、數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)”。在經(jīng)濟(jì)管理的日常工作中，常常需要把某些相關(guān)的數(shù)據(jù)放進(jìn)這樣“倉(cāng)庫(kù)”，并根據(jù)管理的需要進(jìn)行相應(yīng)的處理。例如，企業(yè)或事業(yè)單位的人事部門常常要把本單位職工的基本情況(職工號(hào)、姓名、年齡、性別、籍貫、工資、簡(jiǎn)歷等)存放在表20.6.3中，這張表就可以看成是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。有了這個(gè)“數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)”我們就可以根據(jù)需要隨時(shí)查詢某職工的基本情況，也可以查詢工資在某個(gè)范圍內(nèi)的職工人數(shù)等等。這些工作如果都能在計(jì)算機(jī)上自動(dòng)進(jìn)行，那我們的人事管理就可以達(dá)到

3、極高的水平。此外，在財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)管理中也需要建立眾多的這種“數(shù)據(jù)庫(kù)”，使其可以利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)的自動(dòng)化管理。J.Martin給數(shù)據(jù)庫(kù)下了一個(gè)比較完整的定義：數(shù)據(jù)庫(kù)是存儲(chǔ)在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合，這些數(shù)據(jù)是結(jié)構(gòu)化的，無(wú)有害的或不必要的冗余，并為多種應(yīng)用服務(wù)；數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)獨(dú)立于使用它的程序；對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)插入新數(shù)據(jù)，修改和檢索原有數(shù)據(jù)均能按一種公用的和可控制的方式進(jìn)行。當(dāng)某個(gè)系統(tǒng)中存在結(jié)構(gòu)上完全分開(kāi)的若干個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，則該系統(tǒng)

4、包含一個(gè)“數(shù)據(jù)庫(kù)集合”。數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)點(diǎn)使用數(shù)據(jù)庫(kù)可以帶來(lái)許多好處：如減少了數(shù)據(jù)的冗余度，從而大大地節(jié)省了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)空間；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的充分共享等等。此外，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)還為用戶提供了非常簡(jiǎn)便的使用手段使用戶易于編寫(xiě)有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序。特別是近年來(lái)推出的微型計(jì)算機(jī)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)dBASELL，操作直觀，使用靈活，編程方便，環(huán)境適應(yīng)廣泛(一般的十六位機(jī)，如IBMPCXT，國(guó)產(chǎn)長(zhǎng)城0520等均可運(yùn)行種軟件)，數(shù)據(jù)處理能力極強(qiáng)。數(shù)據(jù)庫(kù)在我國(guó)正得到

5、愈來(lái)愈廣泛的應(yīng)用，必將成為經(jīng)濟(jì)管理的有力工具。數(shù)據(jù)庫(kù)是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMSDATABASEMANAGEMENTSYSTEM)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、管理與使用的dBASELL就是一種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件。數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)庫(kù)種類數(shù)據(jù)庫(kù)通常分為層次式數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)式數(shù)據(jù)庫(kù)和關(guān)系式數(shù)據(jù)庫(kù)三種。而不同的數(shù)據(jù)庫(kù)是按不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)聯(lián)系和組織的。1.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型(1)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)所謂數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)的組織形式或數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。如果用D表示數(shù)據(jù)，用R表

6、示數(shù)據(jù)對(duì)象之間存在的關(guān)系集合，則將DS＝(D，R)稱為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。例如，設(shè)有一個(gè)電話號(hào)碼簿，它記錄了n個(gè)人的名字和相應(yīng)的電話號(hào)碼。為了方便地查找某人的電話號(hào)碼，將人名和號(hào)碼按字典順序排列，并在名字的后面跟隨著對(duì)應(yīng)的電話號(hào)碼。這樣，若要查找某人的電話號(hào)碼(假定他的名字的第一個(gè)字母是Y)，那么只須查找以Y開(kāi)頭的那些名字就可以了。該例中，數(shù)據(jù)的集合D就是人名和電話號(hào)碼，它們之間的聯(lián)系R就是按字典順序的排列，其相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)就是DS＝(D，R)，

7、即一個(gè)數(shù)組。(2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)種類數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)又分為數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)的物理結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)是從邏輯的角度(即數(shù)據(jù)間的聯(lián)系和組織方式)來(lái)觀察數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，與數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置無(wú)關(guān)。數(shù)據(jù)的物理結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中存放的結(jié)構(gòu)，即數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)在計(jì)算機(jī)中的實(shí)現(xiàn)形式，所以物理結(jié)構(gòu)也被稱為存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。本節(jié)只研究數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)，并將反映和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)系的方(1)盡量減少數(shù)據(jù)的重復(fù)，使數(shù)據(jù)具有最小的冗余度。計(jì)算機(jī)早期應(yīng)用中的文件管理系統(tǒng)，由于數(shù)據(jù)文件是用戶

8、各自建立的，幾個(gè)用戶即使有許多相同的數(shù)據(jù)也得放在各自的文件中，因而造成存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)大量重復(fù)，浪費(fèi)存儲(chǔ)空間。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)正是為了克服這一缺點(diǎn)而出現(xiàn)的，所以在組織數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)避免出現(xiàn)冗余。(2)提高數(shù)據(jù)的利用率，使眾多用戶都能共享數(shù)據(jù)資源。(3)注意保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性。這對(duì)某些需要?dú)v史數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策的部門(如統(tǒng)計(jì)局、銀行等)特別重要。(4)注意同一數(shù)據(jù)描述方法的一致性，使數(shù)據(jù)操作不致發(fā)生混亂。如一個(gè)人的學(xué)歷在人事檔案中是大學(xué)畢業(yè)，而在科技

9、檔案中卻是大學(xué)程度，這樣就容易造成混亂。(5)對(duì)于某些需要保密的數(shù)據(jù)，必須增設(shè)保密措施。(6)數(shù)據(jù)的查找率高，根據(jù)需要數(shù)據(jù)應(yīng)能被及時(shí)維護(hù)。2.數(shù)據(jù)庫(kù)文件的特征無(wú)論使用哪一種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，由它們所建立的數(shù)據(jù)庫(kù)文件都可以看成是具有相同性質(zhì)的記錄的集合，因而這些數(shù)據(jù)庫(kù)文件都有相同的特性：(1)文件的記錄格式相同，長(zhǎng)度相等。(2)不同的行是不同的記錄，因而具有不同的內(nèi)容。(3)不同的列表示不同的字段名，同一列中的數(shù)據(jù)的性質(zhì)(屬性)相同。(4)

10、每一行各列的內(nèi)容是不能分割的，但行的順序和列的順序不影響文件內(nèi)容的表達(dá)。3.文件的分類對(duì)文件引用最多的是主文件和事物文件。其他的文件分類還包括表文件、備份文件、檔案的輸出文件等。下面將講述這些文件。(1)主文件。主文件是某特定應(yīng)用領(lǐng)域的永久性的數(shù)據(jù)資源。主文件包含那些被定期存取以提供信息和經(jīng)常更新以反映最新?tīng)顟B(tài)的記錄。典型的主文件有庫(kù)存文件、職工主文件和收帳主文件等。(2)事務(wù)文件。事務(wù)文件包含著作為一個(gè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)活動(dòng)(事務(wù))的那些

11、記錄。這些事務(wù)被分批以構(gòu)成事務(wù)文件。例如，從每周工資卡上錄制下來(lái)的數(shù)分批存放在一個(gè)事務(wù)文件上，然后對(duì)照工資清單文件進(jìn)行處理以便打印出工資支票和工資記錄簿。(3)表文件。表文件是一些表格。之所以單獨(dú)建立表文件而不把表設(shè)計(jì)在程序中是為了便于修改。例如，一個(gè)公用事業(yè)公司的稅率表或國(guó)內(nèi)稅務(wù)局的稅率就可以存儲(chǔ)在表中文件。(4)備用文件。備用文件是現(xiàn)有生產(chǎn)性文件的一個(gè)復(fù)制品。一旦生產(chǎn)性文件受到破壞，利用備用文件就可以重新建立生產(chǎn)性文件。(5)檔案文