以提高備件采購性價比為目的的全過程管控

1、現(xiàn)代國企研究2016.8（下）122摘要：面對日益惡化的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)形勢，河鋼宣鋼在一個公開、公正、廉潔、高效的“陽光采購”采購交易平臺下，減少機(jī)械備品、備件采購量，形成高效、廉潔的采購管理體制，實(shí)現(xiàn)以提高備件采購性價比為目的的全過程管控。關(guān)鍵詞：陽光采購；采購性價比；全過程管控；降低采購成本一、備件采購實(shí)施背景及所面臨的問題河鋼集團(tuán)宣鋼公司（簡稱河鋼宣鋼）是河鋼的骨干企業(yè)，河鋼宣鋼主要生產(chǎn)設(shè)備有：高爐5座、轉(zhuǎn)爐5座、軋鋼生產(chǎn)線10條、焦?fàn)t

2、6座，具備年產(chǎn)生鐵800萬噸、粗鋼820萬噸、鋼材760萬噸的規(guī)模能力。物資部是河鋼宣鋼的專業(yè)采購管理部門。職責(zé)是公司所屬各單位、各子公司及所屬單位生產(chǎn)及社區(qū)服務(wù)設(shè)施、公共設(shè)施的通用及非標(biāo)備品備件保障供應(yīng)，責(zé)任重大。公司備件采購部門現(xiàn)在己經(jīng)發(fā)展成為了較為完整的設(shè)備備件供應(yīng)體系，采購供應(yīng)的管理力度也日益加強(qiáng)。但由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和傳統(tǒng)采購理論的影響較深，不可避免地存在著傳統(tǒng)的組織運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制下的矛盾?？梢詮乃膫€方面來反映公司設(shè)備備件供應(yīng)物流管理上

3、存在的問題。（1）缺乏對備件采購供應(yīng)系統(tǒng)性管理，沒有認(rèn)識到供應(yīng)物流的重要性（2）部門組織機(jī)構(gòu)龐大復(fù)雜，管理層次過多，制約了備件供應(yīng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和采購資金的合理周轉(zhuǎn)。（3）數(shù)字化信息系統(tǒng)不通暢，部門之間缺少溝通協(xié)調(diào)與聯(lián)動（4）沒有認(rèn)識到保持與供應(yīng)商長期戰(zhàn)略合作關(guān)系的重要性。二、提高備件采購性價比的目標(biāo)公司設(shè)備備件采購供應(yīng)管理的最終目的是要保證供貨商供應(yīng)的設(shè)備備件及時、順暢地到達(dá)一線廠礦生產(chǎn)者的手中。針對公司設(shè)備備件供應(yīng)管理上存在的問題，制定

4、以下備件采購目標(biāo)。（一）夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作，加強(qiáng)對采購供應(yīng)系統(tǒng)性管理，提高對供應(yīng)物流的重要性認(rèn)識。（二）有效利用采購平臺，簡化組織機(jī)構(gòu)、管理層。建立高效暢通的溝通、采購網(wǎng)絡(luò)。（三）加強(qiáng)備件采購過程管控，有針對性的與供應(yīng)商建立長期目標(biāo)型關(guān)系。（四）建立非標(biāo)備件采購價格模型，并依據(jù)社會平均水平進(jìn)行修正，以此為科學(xué)采購、降低采購成本提供有力的理論支撐。三、提高備件采購性價比的主要措施（一）夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作調(diào)整組織機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化溝通組織能力。為了保證

5、采購流程的準(zhǔn)確和合理有效，公司加強(qiáng)了組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。從采購計(jì)劃的審核力度開始，制定了嚴(yán)格的審批程序。在采購實(shí)施階段，宣鋼物資部本著比質(zhì)比價、擇優(yōu)擇廉、就地就近的原則，對供應(yīng)商進(jìn)行選擇。宣鋼在采購中采用商談、招標(biāo)采購的方式。招標(biāo)采購遵循公開、公平、公正和誠實(shí)守信的原則，主要有公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種方式。完善管理制度，增強(qiáng)系統(tǒng)工作聯(lián)動性。實(shí)行備件例會制度。各相關(guān)單位加工單位和使用單位參加重點(diǎn)對每月備件加工和使用過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)、解決，

6、為安排下月的備件加工和備件改進(jìn)作好準(zhǔn)備。努力開發(fā)新的供應(yīng)商，不斷擴(kuò)大有效供應(yīng)商隊(duì)伍。通過吸收新供應(yīng)商的加入，進(jìn)一步鞏固供應(yīng)商的總體資金承受能力，保持有效的招標(biāo)比價競爭水平，起到促進(jìn)降低采購成本。完善技術(shù)措施，更好服務(wù)生產(chǎn)。對備件采購技術(shù)性分類；對備件進(jìn)行準(zhǔn)確的分類，可以縮短修理時間，減少機(jī)械備件損失，保證修理質(zhì)量和修理周期。根據(jù)業(yè)務(wù)管理范疇和生產(chǎn)組織需要，可將采購管理備件按零件類別、零件來源、零件使用特性、備件精度和制造復(fù)雜程度、設(shè)備中

7、起關(guān)鍵作用的分類管理。對機(jī)械備件采購以非標(biāo)備件為試點(diǎn)建立采購價格模型。（二）有效利用采購平臺采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，作為大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)，在生產(chǎn)經(jīng)營中，需要采購的物資有幾十萬種，建立高效、廉潔的采購管理體制，對改善企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量，有著非常重要的意義。公司建立電子交易平臺宣鋼“陽光采購”電子交易平臺。在原有ERP采購的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃的導(dǎo)入、分揀、審批，供應(yīng)商報價、評標(biāo)、審批全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)發(fā)布，招標(biāo)、比價環(huán)節(jié)的上網(wǎng)。實(shí)現(xiàn)

8、了對采購流程、評標(biāo)專家?guī)?、供?yīng)商、數(shù)據(jù)查詢的數(shù)字化管理。在電子交易平臺上，一是建立了每種采購流程工作標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置了評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)模板，在流程中設(shè)置了監(jiān)督管控環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了對采購全程、各個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理。二是建立了評標(biāo)專家?guī)欤霂鞂＜业臉?biāo)準(zhǔn)是已取得省招標(biāo)中心評標(biāo)專家證書，這樣總計(jì)篩選出350余人組成專家組，專家按照專業(yè)分組，并嚴(yán)格執(zhí)行專家動態(tài)考評制度。三是建立了供應(yīng)商管理平臺，在管理平臺進(jìn)行供應(yīng)商準(zhǔn)入、評價和淘汰工作，嚴(yán)格供應(yīng)商篩選和淘汰機(jī)制，并共

9、享優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，為企業(yè)構(gòu)建長期穩(wěn)定、成本合理的供應(yīng)鏈提供了技術(shù)支撐。四是與ERP系統(tǒng)無縫銜接，從ERP采購計(jì)劃自動導(dǎo)入電子交易平臺，直到評標(biāo)結(jié)果返回ERP，全程數(shù)據(jù)不落地，實(shí)時物料主數(shù)據(jù)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)同步，同時簡化在線審批流程，將審批環(huán)節(jié)有二十道縮減至六道，大大簡化了審批流程。（三）加強(qiáng)備件采購過程管控以計(jì)劃管理為龍頭，推進(jìn)計(jì)劃管理精細(xì)化。為保證采購計(jì)劃的準(zhǔn)確和合理有效，公司加強(qiáng)了采購計(jì)劃的審核力度，制定了嚴(yán)格的審批程序。為確保計(jì)劃的按期

10、執(zhí)行，公司加大了計(jì)劃的管理力度制定了嚴(yán)格的考核指標(biāo)，按月考核每個科室及每個采購人員的計(jì)劃完成情況，考核指標(biāo)為計(jì)劃完成率，并建立了獎懲制度。優(yōu)化采購方式，繼續(xù)擴(kuò)大招標(biāo)、零庫存和包線采購，推進(jìn)采購過程精細(xì)化，降低生產(chǎn)材料、備件儲備資金占用。進(jìn)一步加強(qiáng)對非標(biāo)制作備件和指定采購的管理，與設(shè)備能源部、技術(shù)中心共同采取措施，進(jìn)一步明確并嚴(yán)控指定采購申請的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，同時，加大對代理供應(yīng)商資質(zhì)的審核力度，逐步杜絕非標(biāo)制作備件無圖采購的現(xiàn)象。四、結(jié)束語面

11、對持續(xù)嚴(yán)峻的市場形勢，河鋼宣鋼充分借助河鋼集團(tuán)化管理優(yōu)勢，通過以提高備件采購性價比為目的的全過程管控，規(guī)范的采購流程，降低采購成本最大限度的保證生產(chǎn)單位設(shè)備運(yùn)行順暢，全年生產(chǎn)系統(tǒng)未發(fā)生因設(shè)備供應(yīng)而引起的事故，為公司全線生產(chǎn)順利保駕護(hù)航。參考文獻(xiàn)[1]敬輝蓉李傳昭.采購管理理論綜述[J].工業(yè)工程.2008(02)[2]畢子健王翎穎.基于ERP的電子目錄采購系統(tǒng)平臺設(shè)計(jì)[J].中國電力教育.2011(03)（作者單位：河鋼集團(tuán)宣鋼公司物資

12、部）韓亞玲以提高備件采購性價比為目的的全過程管控案例ANLI現(xiàn)代國企研究2016.8（下）122摘要：面對日益惡化的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)形勢，河鋼宣鋼在一個公開、公正、廉潔、高效的“陽光采購”采購交易平臺下，減少機(jī)械備品、備件采購量，形成高效、廉潔的采購管理體制，實(shí)現(xiàn)以提高備件采購性價比為目的的全過程管控。關(guān)鍵詞：陽光采購；采購性價比；全過程管控；降低采購成本一、備件采購實(shí)施背景及所面臨的問題河鋼集團(tuán)宣鋼公司（簡稱河鋼宣鋼）是河鋼的骨干企業(yè)，河鋼宣

13、鋼主要生產(chǎn)設(shè)備有：高爐5座、轉(zhuǎn)爐5座、軋鋼生產(chǎn)線10條、焦?fàn)t6座，具備年產(chǎn)生鐵800萬噸、粗鋼820萬噸、鋼材760萬噸的規(guī)模能力。物資部是河鋼宣鋼的專業(yè)采購管理部門。職責(zé)是公司所屬各單位、各子公司及所屬單位生產(chǎn)及社區(qū)服務(wù)設(shè)施、公共設(shè)施的通用及非標(biāo)備品備件保障供應(yīng)，責(zé)任重大。公司備件采購部門現(xiàn)在己經(jīng)發(fā)展成為了較為完整的設(shè)備備件供應(yīng)體系，采購供應(yīng)的管理力度也日益加強(qiáng)。但由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和傳統(tǒng)采購理論的影響較深，不可避免地存在著傳統(tǒng)的組織運(yùn)轉(zhuǎn)

14、機(jī)制下的矛盾。可以從四個方面來反映公司設(shè)備備件供應(yīng)物流管理上存在的問題。（1）缺乏對備件采購供應(yīng)系統(tǒng)性管理，沒有認(rèn)識到供應(yīng)物流的重要性（2）部門組織機(jī)構(gòu)龐大復(fù)雜，管理層次過多，制約了備件供應(yīng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和采購資金的合理周轉(zhuǎn)。（3）數(shù)字化信息系統(tǒng)不通暢，部門之間缺少溝通協(xié)調(diào)與聯(lián)動（4）沒有認(rèn)識到保持與供應(yīng)商長期戰(zhàn)略合作關(guān)系的重要性。二、提高備件采購性價比的目標(biāo)公司設(shè)備備件采購供應(yīng)管理的最終目的是要保證供貨商供應(yīng)的設(shè)備備件及時、順暢地到達(dá)一線

15、廠礦生產(chǎn)者的手中。針對公司設(shè)備備件供應(yīng)管理上存在的問題，制定以下備件采購目標(biāo)。（一）夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作，加強(qiáng)對采購供應(yīng)系統(tǒng)性管理，提高對供應(yīng)物流的重要性認(rèn)識。（二）有效利用采購平臺，簡化組織機(jī)構(gòu)、管理層。建立高效暢通的溝通、采購網(wǎng)絡(luò)。（三）加強(qiáng)備件采購過程管控，有針對性的與供應(yīng)商建立長期目標(biāo)型關(guān)系。（四）建立非標(biāo)備件采購價格模型，并依據(jù)社會平均水平進(jìn)行修正，以此為科學(xué)采購、降低采購成本提供有力的理論支撐。三、提高備件采購性價比的主要措施（

16、一）夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作調(diào)整組織機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化溝通組織能力。為了保證采購流程的準(zhǔn)確和合理有效，公司加強(qiáng)了組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。從采購計(jì)劃的審核力度開始，制定了嚴(yán)格的審批程序。在采購實(shí)施階段，宣鋼物資部本著比質(zhì)比價、擇優(yōu)擇廉、就地就近的原則，對供應(yīng)商進(jìn)行選擇。宣鋼在采購中采用商談、招標(biāo)采購的方式。招標(biāo)采購遵循公開、公平、公正和誠實(shí)守信的原則，主要有公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種方式。完善管理制度，增強(qiáng)系統(tǒng)工作聯(lián)動性。實(shí)行備件例會制度。各相關(guān)單位加工單位和使用單位

17、參加重點(diǎn)對每月備件加工和使用過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)、解決，為安排下月的備件加工和備件改進(jìn)作好準(zhǔn)備。努力開發(fā)新的供應(yīng)商，不斷擴(kuò)大有效供應(yīng)商隊(duì)伍。通過吸收新供應(yīng)商的加入，進(jìn)一步鞏固供應(yīng)商的總體資金承受能力，保持有效的招標(biāo)比價競爭水平，起到促進(jìn)降低采購成本。完善技術(shù)措施，更好服務(wù)生產(chǎn)。對備件采購技術(shù)性分類；對備件進(jìn)行準(zhǔn)確的分類，可以縮短修理時間，減少機(jī)械備件損失，保證修理質(zhì)量和修理周期。根據(jù)業(yè)務(wù)管理范疇和生產(chǎn)組織需要，可將采購管理備件按零件

18、類別、零件來源、零件使用特性、備件精度和制造復(fù)雜程度、設(shè)備中起關(guān)鍵作用的分類管理。對機(jī)械備件采購以非標(biāo)備件為試點(diǎn)建立采購價格模型。（二）有效利用采購平臺采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，作為大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)，在生產(chǎn)經(jīng)營中，需要采購的物資有幾十萬種，建立高效、廉潔的采購管理體制，對改善企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量，有著非常重要的意義。公司建立電子交易平臺宣鋼“陽光采購”電子交易平臺。在原有ERP采購的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃的導(dǎo)入、分揀、審批，供應(yīng)商報價、評標(biāo)

19、、審批全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)發(fā)布，招標(biāo)、比價環(huán)節(jié)的上網(wǎng)。實(shí)現(xiàn)了對采購流程、評標(biāo)專家?guī)臁⒐?yīng)商、數(shù)據(jù)查詢的數(shù)字化管理。在電子交易平臺上，一是建立了每種采購流程工作標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置了評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)模板，在流程中設(shè)置了監(jiān)督管控環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了對采購全程、各個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理。二是建立了評標(biāo)專家?guī)欤霂鞂＜业臉?biāo)準(zhǔn)是已取得省招標(biāo)中心評標(biāo)專家證書，這樣總計(jì)篩選出350余人組成專家組，專家按照專業(yè)分組，并嚴(yán)格執(zhí)行專家動態(tài)考評制度。三是建立了供應(yīng)商管理平臺，在管理平臺進(jìn)

20、行供應(yīng)商準(zhǔn)入、評價和淘汰工作，嚴(yán)格供應(yīng)商篩選和淘汰機(jī)制，并共享優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，為企業(yè)構(gòu)建長期穩(wěn)定、成本合理的供應(yīng)鏈提供了技術(shù)支撐。四是與ERP系統(tǒng)無縫銜接，從ERP采購計(jì)劃自動導(dǎo)入電子交易平臺，直到評標(biāo)結(jié)果返回ERP，全程數(shù)據(jù)不落地，實(shí)時物料主數(shù)據(jù)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)同步，同時簡化在線審批流程，將審批環(huán)節(jié)有二十道縮減至六道，大大簡化了審批流程。（三）加強(qiáng)備件采購過程管控以計(jì)劃管理為龍頭，推進(jìn)計(jì)劃管理精細(xì)化。為保證采購計(jì)劃的準(zhǔn)確和合理有效，公司加強(qiáng)

21、了采購計(jì)劃的審核力度，制定了嚴(yán)格的審批程序。為確保計(jì)劃的按期執(zhí)行，公司加大了計(jì)劃的管理力度制定了嚴(yán)格的考核指標(biāo)，按月考核每個科室及每個采購人員的計(jì)劃完成情況，考核指標(biāo)為計(jì)劃完成率，并建立了獎懲制度。優(yōu)化采購方式，繼續(xù)擴(kuò)大招標(biāo)、零庫存和包線采購，推進(jìn)采購過程精細(xì)化，降低生產(chǎn)材料、備件儲備資金占用。進(jìn)一步加強(qiáng)對非標(biāo)制作備件和指定采購的管理，與設(shè)備能源部、技術(shù)中心共同采取措施，進(jìn)一步明確并嚴(yán)控指定采購申請的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，同時，加大對代理供應(yīng)商資質(zhì)

22、的審核力度，逐步杜絕非標(biāo)制作備件無圖采購的現(xiàn)象。四、結(jié)束語面對持續(xù)嚴(yán)峻的市場形勢，河鋼宣鋼充分借助河鋼集團(tuán)化管理優(yōu)勢，通過以提高備件采購性價比為目的的全過程管控，規(guī)范的采購流程，降低采購成本最大限度的保證生產(chǎn)單位設(shè)備運(yùn)行順暢，全年生產(chǎn)系統(tǒng)未發(fā)生因設(shè)備供應(yīng)而引起的事故，為公司全線生產(chǎn)順利保駕護(hù)航。參考文獻(xiàn)[1]敬輝蓉李傳昭.采購管理理論綜述[J].工業(yè)工程.2008(02)[2]畢子健王翎穎.基于ERP的電子目錄采購系統(tǒng)平臺設(shè)計(jì)[J].中