淺談施工企業(yè)材料采購全過程管理

1、文章編號:100926825(2002)0720138203淺談施工企業(yè)材料采購全過程管理收稿日期:2002205215作者簡介:弓合心(19652)男1987年畢業(yè)于石家莊鐵道學(xué)院物資管理專業(yè)經(jīng)濟師中鐵十七局集團建筑工程處山西太原030006弓合心摘要:以加強物資供應(yīng)管理為主線以降低采購成本、提高采購物資質(zhì)量為重點從健全管理制度、完善采購供應(yīng)機制的角度提出了采購過程各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理措施。指出了搞好施工企業(yè)材料采購全過程管理是企業(yè)發(fā)展

2、的根本保證之一。關(guān)鍵詞:物流定位組織結(jié)構(gòu)運作模式中圖分類號:TU722文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A建筑施工企業(yè)的材料成本占工程實際成本的65%以上強化工程材料采購管理工作對于保證工程施工的正常進行提高工程質(zhì)量降低工程成本增加企業(yè)經(jīng)濟效益起著非常重要的作用。中鐵十七局集團建筑工程處結(jié)合自己的特點強化對工程材料采購全過程管理取得明顯成效。1建立專業(yè)歸口、分類管理的采購管理體系111加強材料管理制度建設(shè)為適應(yīng)中鐵十七集團體制改革和市場變化的需要中鐵十七局集

3、團建筑工程處先后修訂頒布了《物資管理辦法》、《物資招標(biāo)采購辦法》、《現(xiàn)場物資管理辦法》、《周轉(zhuǎn)料管理辦法》等規(guī)章制度。在強化材料歸口管理、分類分級負(fù)責(zé)方面使各項目物資部門有法可依有章可循。評除應(yīng)由經(jīng)營班子對財務(wù)主管進行考評外還應(yīng)聽取中層干部及職工的意見。考評結(jié)果應(yīng)綜合以上三個內(nèi)容確定這樣比較公平合理。5建立委派財務(wù)主管輪崗制度雖然對委派財務(wù)主管考核但還要加強委派財務(wù)主管的牽制管理預(yù)防委派財務(wù)主管熟悉工作環(huán)境、業(yè)務(wù)程序及往來的同事后利用職

4、務(wù)之便或與同事勾結(jié)、串通干一些有損企業(yè)利益的事這不但達(dá)不到委派制的監(jiān)督作用反而造成企業(yè)資產(chǎn)流失會計信息失真嚴(yán)重擾亂會計秩序。因此對委派財務(wù)主管要限定工作年限(同一公司)實行定期輪換制度從制度上預(yù)防委派財務(wù)主管利用職務(wù)之便制假人為造成資產(chǎn)流失。6建立健全委派財務(wù)主管的培訓(xùn)制度及交流座談制度委派財務(wù)主管派駐到所屬單位后將按公司規(guī)定委派制度賦予自己的職責(zé)及權(quán)利全面參與單位的生產(chǎn)經(jīng)營管理并代表公司牽頭管理好單位資產(chǎn)。在繁榮的市場經(jīng)濟時代經(jīng)濟迅猛

5、發(fā)展國家需要不斷建立和完善國家法律、法規(guī)、企業(yè)會計制度、稅收法規(guī)等以適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展保證國家經(jīng)濟穩(wěn)定、健康、持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展使競爭平等、有序市場經(jīng)濟信息真實準(zhǔn)確。因此委派財務(wù)主管進行定期培訓(xùn)讓其能及時掌握國家新制定和修改的政策、法律及法規(guī)去規(guī)范、約束企業(yè)的經(jīng)營行為搞好本單位的財務(wù)監(jiān)督管理。7正確看待會計委派制的積極作用目前會計委派制試點工作在全國范圍內(nèi)正向縱深發(fā)展會計委派制在實踐中取得了顯著成效推進了國有企業(yè)的改革強化了財政收支管理健全規(guī)范

6、了會計工作秩序保證了會計信息的真實性及資產(chǎn)的安全完整有效維護了企業(yè)所有者的利益。但是公司對財務(wù)主管實行委派制的管理體制也存在一定的缺陷如:由于公司遠(yuǎn)離于委派財務(wù)主管、難以對委派財務(wù)主管的工作報告進行全過程的直接觀察進行行為度量從而無法實現(xiàn)“成本—補償”的平衡。但為了解決這一問題公司可委托審計部門進行經(jīng)營審計和委派會計工作責(zé)任審計再將委派財務(wù)主管的公司進行監(jiān)督、評價報告與之對比檢查委派財務(wù)主管的公司所進行的監(jiān)督、考核職責(zé)的履行情況以便對財

7、務(wù)主管委派制的監(jiān)督管理進行總結(jié)從而建立委派財務(wù)主管的公司和委派財務(wù)主管的有效激勵約束機制。總之公司建立財務(wù)主管委派制是一個加強對經(jīng)營者監(jiān)督的新制度要用辨證和實踐的觀點來看待既不能認(rèn)為財務(wù)主管委派制包醫(yī)百病也不能認(rèn)為財務(wù)主管委派制一無是處。國家大力推行會計委派制還需要各公司及事業(yè)單位進行學(xué)習(xí)、試點并在試點中不斷加以改進和完善以達(dá)到公司及各單位依法經(jīng)營的目的。Howtorealizetheactionsofassignmentaccount

8、antofficerofstateownedconstructionenterprisesQIANJin2fu(TheFirstCompanyofThe12thEngineeringGroupofChinaRailwayLinfen041000China)Abstract:Inthispapertheproblemsofhowtorealizetheactionsofassignmentaccountantofficerofstateo

9、wnedconstructionisdiscussed.Thesugges2tionisproposedthatparentcompanyshouldappointmodernentrepreneurtounderlingconstructionunits.Atthesametimetheimptanceispointedoutthathowcreateconditionstoenhancethestatusofassignmentac

10、countantofficercrectlytreattherelationshipsofdutyrightbenefitamongcompanyunderlingcompanyassignmentaccountantofficer.Keywds:statewonedconstructionenterpriseaccountantsupervisesystemofuppointaccountantpersonnel831第28卷第7期2

11、002年7月山西建筑SHANXIARCHITECTUREVol.28No.7Jul.200219942007ChinaAcademicJournalElectronicPublishingHouse.Allrightsreserved.文章編號:100926825(2002)0720140202工程量清單報價在工程造價控制中的應(yīng)用收稿日期:2002204228作者簡介:崔宇(19672)男1989年畢業(yè)于太原工業(yè)大學(xué)工民建專業(yè)工程師深圳

12、西部城建工程有限公司廣東深圳518057史澤(19682)男1989年畢業(yè)于太原工業(yè)大學(xué)工民建專業(yè)工程師山西省消防總隊山西太原030001崔宇史澤摘要:簡要介紹了工程量清單報價的概念及特點詳細(xì)闡述了工程造價控制的四個階段在工程量清單下應(yīng)注意的要點并提出了相關(guān)的幾個應(yīng)注意的問題即造價管理單位、建設(shè)單位、施工單位、造價咨詢單位在實施工程量清單計價模式時應(yīng)做的工作。關(guān)鍵詞:工程量清單報價工程造價控制中圖分類號:TU72313文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A工程

13、量清單報價是國際上普遍采用的工程招投標(biāo)方式已有上百年的歷史規(guī)章制度已完善成熟。隨著我國加入WTO許多方面都需與國際慣例接軌建設(shè)工程全面實行工程量清單報價實行定額量價分離以市場價格和施工企業(yè)內(nèi)部定額確定投標(biāo)價格已是大勢所趨。1工程量清單報價的特點工程量清單報價在我國是一種全新的計價模式與過去幾十年來一直沿用的定額加取費計價辦法相比有著完全不同的內(nèi)容。111工程量清單在招標(biāo)時作為招標(biāo)文件的組成部分一并給施工單位并作為編制標(biāo)底和計算投標(biāo)報價的

14、依據(jù)。工程量清單由業(yè)主自行編制和委托具有造價咨詢資質(zhì)的中介機構(gòu)編制并在招標(biāo)文件中規(guī)定編制工程量清單的各項依據(jù)。工程量清單是以工程項目表、每一單位工程為對象顯示工程的分項工程的名稱、工程量以及單位并留出單價和合價的空格作編制標(biāo)底和投標(biāo)報價之用。為便于評標(biāo)工程量清單要規(guī)范化可將其分為工程實體項目和施工措施兩部分。工程實體部分是設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)控制的主體是反映工程經(jīng)濟指標(biāo)的重點分離出來可以強化工程標(biāo)準(zhǔn)的水平對比便于控制投資規(guī)模而且定額消耗量及預(yù)算單價

15、不會因施工方法的不同變化。施工措施性項目是整個工程施工期內(nèi)不構(gòu)成工程實體的必要工序它正是反映施工企業(yè)為保證工程質(zhì)量、工期經(jīng)濟是否合理的具體措施也是反映企業(yè)自身的綜合技術(shù)、管理水平最具競爭性的因素將這部分分離出來作為獨立考核的內(nèi)容也是促進企業(yè)合理競爭的客觀要求。112工程量清單報價均采用綜合單價形式綜合單價中包含了工程直接費、工程間接費、利潤和應(yīng)上繳的各種稅費等。其中“工程直接費”可以理解為定額中的直接費一言以蔽之就是大綜合不像以往定額計

16、價那樣先有定額直接費表再有材料價差表很可能還有獨立費表最后在計費程序表中才知道造價。相比之下工程量清單報價顯得簡單明了更適合工程的招投標(biāo)。113工程量清單報價要求投標(biāo)單位根據(jù)市場行情和自身實力報價并逐步推行最低投標(biāo)價中標(biāo)法從而打破了工程造價形成的單一性和壟斷性呈現(xiàn)出有高有低的多樣性。與其它行業(yè)一樣建設(shè)工程的招投標(biāo)在很大程度上是工程單價的競爭若仍采用以往單一的定額計價模式競爭就不能體現(xiàn)招投標(biāo)也失去了意義。114工程量清單報價具有合同化的法

17、定性也就是說投標(biāo)時的單價在竣工結(jié)算時是不能改變的如果改變了該次招投標(biāo)就會受到質(zhì)疑。2工程量清單下工程造價控制的四個階段211工程項目施工前準(zhǔn)備。這一階段的主要工作是了解工程價格的市場行情和各種應(yīng)繳費用的情況。了解行情有很多途徑作為業(yè)主可以聘請有經(jīng)驗的專業(yè)人員也可以委托具有相關(guān)資質(zhì)的盲目采購。在當(dāng)前買方市場條件下適時合理地組織采購進料可以避免超儲積壓對緩解資金不足的矛盾尤為重要。要變保險儲備為風(fēng)險儲備按照材料A、B、C分類管理原則建工處采

18、取了重要物資集中儲備、常用物資限量儲備、一般物資零儲備方式。對占項數(shù)總量10%而占資金總量80%的A類材料的采購重點實施監(jiān)控考核不斷提高采需兌現(xiàn)率。2001年底全處的材料庫存總量壓縮到60萬元僅占工程結(jié)算成本的1.2%年存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)16次。資金運用周轉(zhuǎn)率大大提高。7建立考核與激勵機制定期總結(jié)分析采購執(zhí)行情況對成本控制和成本效益進行評價對發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)行為嚴(yán)肅處理對降低采購成本、為企業(yè)創(chuàng)造效益的材料人員給予適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)獎勵也是建工處加

19、強工程材料采購全過程管理的重要措施。對材料采購作出成績者及時給予獎勵不僅調(diào)動了廣大材料管理人員搞好材料采購全過程管理的積極性同時也滿足現(xiàn)代社會人們“經(jīng)濟人”和“社會人”雙重人格心理需要。Materialspurchase’sfullproceduralmanagementofconstructionenterprisesGONGHe2xin(ConstructionEngineeringDepartmentofThe17thEngine

20、eringGroupofChinaRailwayTaiyuan030006China)Abstract:Inthisarticlethemonitingmanagementmeasuresfmaterialpurchaseprocessareproposedfromintensifyingmaterialsupplymanagementreducingpurchasecostenhancingpurchasequalityperfect

21、ingmanagementsystemotherviewpoints.Authpointoutthatgoodfullproceduralmanagementfmaterialpurchaseofconstructionenterprisesisessentialassurancefenterprisedevelopment.Keywds:physicaldistributionlocalizationganizationstructu