論企業(yè)采購行為成本財務(wù)制衡管理的探索和實施

1、匿臼圖圈PRACTICEDISCUSSION控制好原材料的采購成本是企業(yè)緩解成本壓力、迅速形成核心競爭力；中出與競爭對手的”膠著”重圍確立競爭優(yōu)勢地位的重要和直接手段之一論企業(yè)采購行為成本財務(wù)制衡管理的探索和實施在一般工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品成本中，直接材料耗用所占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到50％以上而研究也表明，每降低采購成本1％，對企業(yè)利潤增長的貢獻(xiàn)度將增加10％以上。因此控制好原材料的采購成本，以最少的支出取得較好的財務(wù)效果，是降低成本的重要途

2、徑。一企業(yè)采購行為成本管理的含義企業(yè)傳統(tǒng)的采購成本管控理念僅著眼于如何實現(xiàn)材料成本的下降，資金的節(jié)約卻忽視了成本發(fā)生的根本動因，即。人”的經(jīng)濟(jì)行為產(chǎn)生的企業(yè)成本支出采購行為成本管理將采購成本管控的重點從控制物質(zhì)資源的消耗轉(zhuǎn)向員工的行為成本管理，將管理重點集中在生產(chǎn)的首要因素——。人。近年來，四JII九洲電器集團(tuán)有限責(zé)任公司(簡稱。九洲集團(tuán)。)創(chuàng)造性地提出了將行為成本作為采購過程的管理重點，從原來的節(jié)約物料成本謀求經(jīng)營優(yōu)勢的。初階成本管控

3、“，轉(zhuǎn)變?yōu)楣?jié)約。人”的采購行為成本謀求增值利潤的。高階成本管控。二企業(yè)采購行為成本制衡管理的內(nèi)涵企業(yè)采購行為成本的制衡管理的內(nèi)涵在于：以采購行為成本為控制主線通過分離式牽制和合作式牽制結(jié)合的制衡管理有效實現(xiàn)采購行為全過程的104中目總會計師月刊■王永亮陳銳康世華趙海星。監(jiān)督”和。控制”，建立協(xié)同化敏捷化的采購系統(tǒng)，實現(xiàn)交易成本最小化的整體采購工作目標(biāo)制衡(Checkandbalance)能有效地控制諸如采購的積壓多余的動作等待的時間成本

4、不恰當(dāng)?shù)墓芾沓杀臼潞蟮恼{(diào)整和補(bǔ)救等各種企業(yè)可以事前避免的行為成本制衡最恰當(dāng)?shù)脑忈尵褪?。牽制”和”平衡”這里指的是牽制而不是控制。牽制和控制的最大區(qū)別在于控制是上下的級次關(guān)系牽制則是平行的級次關(guān)系控制最薄弱的環(huán)節(jié)在于誰來控制，誰來對控制者進(jìn)行控制，而牽制則很好地解決了這個問題每個個體是互相控制交叉監(jiān)督的，通過牽制來實現(xiàn)的控制更符合企業(yè)和諧管理的要求九洲集團(tuán)的采購行為制衡管理主要體現(xiàn)在任何個人和部門不能以單獨控制采購的一項或一部分業(yè)務(wù)權(quán)利的

5、方式實施采購行為采購業(yè)務(wù)必須完整正確地經(jīng)過規(guī)定的處理程序以防止錯誤和其他非法行為成本的發(fā)生三企業(yè)采購行為成本的制衡管理的探索和實施按。內(nèi)部牽制提升管理縱深發(fā)展締造共贏。的工作思路，九洲集團(tuán)對采購業(yè)務(wù)采取。整體性運作。的打包方式整合現(xiàn)有的人，財物信息等多種資源致力構(gòu)成’同心協(xié)力的一致性工作團(tuán)隊。初步形成了服務(wù)于公司戰(zhàn)略需要的采購組織架構(gòu)系統(tǒng)流程和制度體系。(一)推行業(yè)務(wù)專業(yè)化重組。設(shè)立風(fēng)險多重防線為加大采購行為成本的管控力度將風(fēng)險與損失降

6、至最低九洲集團(tuán)財務(wù)審計供應(yīng)共同成立價格談判小組構(gòu)成三方合一的采購成本管理體系。同時，根據(jù)專業(yè)的不同，將采購工作進(jìn)一步細(xì)分為貨源評定(sourcing)與購買(buyer)Sourcing(財務(wù)、審計)主要負(fù)責(zé)成本控制風(fēng)險防范與供貨商綜合能力評估《包括供貨商的物流狀況售后服務(wù)公司財力。整體管理能力等)Buyer(供應(yīng))根據(jù)Sourcing提供的信息結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況與需求量進(jìn)行購買跟蹤訂單和開發(fā)貨源。財務(wù)審計作為采購的監(jiān)督單位，同時也作為

7、協(xié)同單位，從最初的意向性實施到最后的合同履行全程參與。通過關(guān)注采購流程、定價依據(jù)、授權(quán)付款政策和采購方式的適當(dāng)性和有效性，實現(xiàn)對物資采購過程中業(yè)務(wù)操作與結(jié)果的適時監(jiān)控。同時，財務(wù)還負(fù)責(zé)行使后臺監(jiān)督的重要職能，控制企業(yè)采購活動按預(yù)定計劃目標(biāo)進(jìn)行使采購工作更透明更規(guī)范(二)分離式牽制與合作式牽制相結(jié)合的采購制衡流程牽制也是有成本的需要在成本與收益的條件約束下進(jìn)行因此必須設(shè)立一個合理科學(xué)的業(yè)務(wù)流程，才能最大限度實現(xiàn)牽制的效力，達(dá)到制衡的目萬方

8、數(shù)據(jù)四軍mJPRACTICEDISCUSSION控制好原材料的采購成本是企業(yè)緩解成本壓力、迅速形成核心競爭力.沖出與競爭對手的膠著“重圍、確立競爭優(yōu)勢地位的重要和直接手段之一論企業(yè)采購行為成本財務(wù)制衡管理的探索和實施回主永亮陳銳康世華趙海里在一般工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品戚本中，直監(jiān)督“手日控制建立協(xié)同化、敏的采購組織架構(gòu).系統(tǒng)m程和制度體系.接材料耗用所占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)捷化的來購系統(tǒng)，實現(xiàn)交易成本最小化…)推行業(yè)務(wù)專業(yè)化重組，到50%以上，

9、而研究也表明，每降低在的整體在購工作目標(biāo).設(shè)立風(fēng)險多重量防線購成本1%，對企業(yè)利潤增長的貢獻(xiàn)度制衡(Checkbalance)能有效為加大采購行為成本的管控力度，將增加10%以上.因此，控制好原材料地控制諸如果購的積服.多余的動作.將風(fēng)除與損失降至最低.九洲集團(tuán)財?shù)牟少徠荼?，以最少的支出取得較好的等待的時間戚本‘不恰當(dāng)?shù)墓芾砥荼緃務(wù).審計、供應(yīng)共間成立價格談判小財務(wù)效果，是降低成本的重要途徑.事后的調(diào)整和補(bǔ)救等各種企業(yè)可以事前姐，構(gòu)成三

10、方舍一的采購成本管理體避免的行為成本.制衡最恰當(dāng)?shù)脑忈尵拖?同時，根據(jù)專業(yè)的不間，將采購工…、企業(yè)采購行為成本管理的是M牽制“和“平衡這里帽的是海作進(jìn)…步細(xì)分為貨源評定(sourcing)含義制而不是控制.牽制和控制的最大區(qū)別與購買(buyer)?Sourcing(財務(wù)協(xié)審企業(yè)傳統(tǒng)的采購成本瞥按理念僅著在于控制是上下的級次關(guān)系，牽制則是計)~要負(fù)資成本搜制.風(fēng)險防范與供9~子女日f可實現(xiàn)材料成本的下降、資金的平行的級次關(guān)系.控制最薄弱的

11、環(huán)節(jié)在貨商綜合能力評估(包括供貨商的物m節(jié)約，卻忽視了戚本發(fā)生的根本動圓，于誰來搜制，誰來對控制者進(jìn)行控制，而狀況、售后服務(wù).公司財力‘整體管理即“人“的經(jīng)濟(jì)行為產(chǎn)生的企業(yè)戚本文帝制則很好地解決了避個問題，每個個體能力等)?Buyer(供應(yīng))根據(jù)Sourcing出.果購行為成本管理將采購成本營擅是互相控制.交叉監(jiān)督的，通過牽制來實提供的信息，結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況與常的i重點從控制物質(zhì)資源的消耗轉(zhuǎn)向員工現(xiàn)的控制更符合企業(yè)和諧管理的要求.求最

12、進(jìn)行購買、跟蹤訂單和開發(fā)貨潮。的行為成本管理，將管理囊點集中在生九洲集團(tuán)的在購行為制衡管理~要財務(wù)、審計作為果購的監(jiān)督單位，同產(chǎn)的首要回索一一血人近年來，陰體現(xiàn)在任何個人和部門不能以單抽控制肘m作為協(xié)同單位，從最初的意向性實施川九洲電播集團(tuán)有限責(zé)任公司(簡稱采購的~項或一部分業(yè)務(wù)權(quán)利的方式實到最后的合同朋行，全程參與.通過關(guān)“九洲集因.)創(chuàng)造性地提出了將行為成施來購行為，采購業(yè)務(wù)必須克整.正確注在購流程.:i價依據(jù)、授權(quán).付款政本作為采

13、購過程的管理重點，從服來的節(jié)地經(jīng)過規(guī)定的處理程序，以防止錯誤和策和采購方式的適當(dāng)性和有效性，實現(xiàn)對的物料戚本謀求經(jīng)營優(yōu)勢的a初階成本瞥其他非法行為成本的發(fā)生.物資采購過程中業(yè)務(wù)操作與結(jié)果的適時監(jiān)檐轉(zhuǎn)變?yōu)楣?jié)約人w的采購行為戚本控.同時，財務(wù)還負(fù)責(zé)行使后臺監(jiān)督的:1:謀求增值利潤的.高階成本霄控三、企業(yè)采購行為戚本的制衡要職能，控制企業(yè)采購活動按預(yù)定計劃罔管理的探索和實施標(biāo)進(jìn)行.使果購工作更通明.更規(guī)范.二、企業(yè)采購行為成本制衡管按“內(nèi)部牽

14、制提升管理.縱深發(fā)(工)分離式牽制與合作式事班的內(nèi)涵展.締造共贏“的工作思路，九洲集團(tuán)對制相結(jié)合的采購制衡流程企業(yè)采購行為戚本的制衡管理的內(nèi)果購業(yè)務(wù)采取“罄體性運作“的打包方牽制也是有戚本的，需要在成本與涵在于:以來購行為戚本為控制金錢，式，薯合現(xiàn)有的人、財、物.信息等多種收放的條件約束下進(jìn)行.因此，必須設(shè)通過分離式牽制和合作式牽制結(jié)合的制資源，致力構(gòu)成同心協(xié)力的一致性工作立一個合理.科學(xué)的業(yè)務(wù)流程，才能最衡管理，有效實現(xiàn)采購行為全過程

15、的四隊初步形成了服務(wù)于公司戰(zhàn)略需要大限度實現(xiàn)牽制的效力，達(dá)到制衡的目104中國總會計師回月刊的。九洲集團(tuán)分離式牽制與合作式牽制相結(jié)合的制衡管理流程通過會審會簽協(xié)助分析和共同實施合作等具體手段使采購過程整體優(yōu)化，見圖1。圖1采購行為成本的制衡管理流程圖1會審——杜絕程序外操作會審作為牽制的一種形式，有相互制衡作用及對舞弊、不合理決策的抑制作用。會審包括參謀性會審和決策性會審。參謀性會審是在最終決策前進(jìn)行為最終決策提供依據(jù)決策性會審則是有決

16、策權(quán)的人員的集體審查和共同決策。在參謀性會審階段，根據(jù)生產(chǎn)科研計劃要求采取實地調(diào)研及間接抽查的方式展開廣泛的市場調(diào)查盡可能多地尋求符合生產(chǎn)需求的供方，盡量避免獨家供應(yīng)等不合理現(xiàn)象的出現(xiàn)。根據(jù)各方的信息資源仔細(xì)分析，處理近期和長期目標(biāo)短期和長遠(yuǎn)利益的關(guān)系。初步鎖定23家的目標(biāo)供應(yīng)商多次的參謀性會審后進(jìn)入決策性會審階段價格談判小組對鎖定的目標(biāo)供應(yīng)商展開進(jìn)一步的價格磋商充分發(fā)揮談判技巧在采購方式、配送方式倉儲方式尤其是結(jié)算方式等采購風(fēng)險控制重

17、點的選擇上準(zhǔn)確把握以前期談判記錄作為出發(fā)點，站在企業(yè)凈現(xiàn)金流最優(yōu)運作的基礎(chǔ)上綜合考慮報價稅率賬期等因素，將各供方的報價轉(zhuǎn)換到～個可比較的平臺上比較分析，通過采購PRACTICEDISCUSSION匭曰圖圈總成本數(shù)學(xué)模型大致確定供應(yīng)商的成本底線確定報價低廉產(chǎn)品性價比高的供方，并形成三方簽字確認(rèn)供應(yīng)商采購總成本計算數(shù)學(xué)模型為：PffiMX(AT)X(BC)x(DF)P_采購價格M一材料的需用量A——單價T_標(biāo)準(zhǔn)時間(主要作業(yè)時間準(zhǔn)備時間)卜

18、單位時間工資率。一單位時間的費用率D——修標(biāo)系數(shù)(比如為了特急品而加班，試生產(chǎn)，稅率等)卜采購對象的預(yù)期利潤2會簽——權(quán)能有效分離基礎(chǔ)上的再合作會簽是對會審結(jié)果的再審計和再檢查首先，擬定初步的采購合同并附相應(yīng)的，參與會簽人員在自己的責(zé)任范圍內(nèi)認(rèn)真審核在談判過程中形成的確保合同與記錄表之間的貨物型號數(shù)量金額結(jié)算方式等數(shù)據(jù)對應(yīng)無誤同時，仔細(xì)審核采購合同附加的質(zhì)量保證協(xié)議等為以后有可能出現(xiàn)的質(zhì)量及周期糾紛保留法律依據(jù)對大筆合同(金額在100萬

19、元之上)還須上報三方領(lǐng)導(dǎo)同意，以上信息準(zhǔn)確核對后，方可在正式簽訂采購合同。3協(xié)眈——結(jié)算與付款的改革為使行為成本節(jié)約最大化，更好地協(xié)助采購業(yè)務(wù)的完成，九洲集團(tuán)還實行了結(jié)算與付款的改革——’采購與應(yīng)付款的內(nèi)環(huán)審核法“，對付款嚴(yán)格把關(guān)通過對周期和額度這兩個采購資金支付的行為成本要素進(jìn)行有效控制合理配置采購資金計劃，控制采購支出避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。4，分析——建立采購行為成本的評價體系財務(wù)設(shè)定重點監(jiān)控的材料，根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本，進(jìn)

20、行定期核對通過材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價格與價格評價的結(jié)合，對超成本購買的行為分析原因，制定與之相匹配的管控措施對節(jié)約成本的行為予以獎勵，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家不斷地降低采購價格。通過尋找采購的行為規(guī)律實現(xiàn)對人的采購行為的預(yù)測引導(dǎo)、自我控制和強(qiáng)化修正，使員工通過有價值的行為為企業(yè)節(jié)約采購成本，帶來價‘值增值1，四、企業(yè)采購行為成本制衡管理探索和實施的成效采購行為成本財務(wù)制衡管理是站在整體的高度和財務(wù)的角度上對企業(yè)采購行為成本管控的新實

21、踐通過實質(zhì)性改變企業(yè)采購成本財務(wù)管理的模式，2004年至2007年，九洲集團(tuán)合同金額與市場價格比較，共節(jié)約資金455552萬元，平均節(jié)約率6％，合同履約率達(dá)1000A。全員風(fēng)險意識大幅提高公司采購資源的應(yīng)變力平衡性在制衡管理的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了由外向內(nèi)由下向上的全線整合，實現(xiàn)了采購成本的持續(xù)降低和高效內(nèi)控?；?作者單位：四川九洲電器集團(tuán)有限責(zé)任公司)罔上瀏覽。請登錄中國總會計師網(wǎng)“wcdoconcn)2∞903總第B8期05萬方數(shù)據(jù)PRACT

22、ICEDISCUSSION~量J~I的.丸洲集團(tuán)分離式牽制與合作式牽制總成本數(shù)學(xué)模型大致確定供應(yīng)商的成本100萬元之上)還須上報三方領(lǐng)導(dǎo)同意，相結(jié)合的制衡管理流程，通過會審.會底線，確定報價低廉.產(chǎn)品性價比高的以上信息準(zhǔn)確核對后，方可在合同審批簽.協(xié)助‘分析和共同實施合作等具體供方，并形成〈外購器材采購價格談判表〉上簽字確認(rèn)，并承擔(dān)權(quán)利范圍內(nèi)相關(guān)手段，使采購過程整體優(yōu)化，見圖圖1采購行為成本的制衡管理流程圖1，會審一杜絕程序外操作會審作

23、為牽制的一種形式，有相互制衡作用及對舞弊、不合理決策的抑制作用.會審包括參謀性會審和決策性會審.參謀性會審是在最終決策前進(jìn)行，為記錄表)，三方簽字確認(rèn).的責(zé)任.根據(jù)三方簽字確認(rèn)后的〈合同審批表)，正式簽訂采購合同.3，協(xié)!!h←結(jié)算與付款的改革為使行為成本節(jié)約最大化，更好地協(xié)助采購業(yè)務(wù)的完成，九洲集團(tuán)還實行了結(jié)算與付款的改革采購與應(yīng)付款的內(nèi)環(huán)審核法御，對付款嚴(yán)格把關(guān).通過對周期和額度這兩個采購資金支付的行為成本要素進(jìn)行有效控制，合理配置

24、采購資金計劃，控制采購支出，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失.4，分析一建立采購行為成本的評價體系財務(wù)設(shè)定重點監(jiān)控的材料，根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本，進(jìn)行定期核對.通過材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價格與價格評價的結(jié)合，對超成本購買的行供應(yīng)商采購總成本計算數(shù)學(xué)模型為:為分析原因，制定與之相匹配的營控措PMx(AT)x(BC)x(DF)施.對節(jié)約成本的行為予以獎勵，促使P一一采購價格采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不協(xié)一一材料的需用量斷地降低采購價格.通過尋找來購

25、的行A一一單價為規(guī)律，實現(xiàn)對人的采購行為的預(yù)測引最終決策提供依據(jù).決策性會審則是有決T一標(biāo)準(zhǔn)時間(主要作業(yè)時間準(zhǔn)導(dǎo)、自我控制和強(qiáng)化修正，使員工通過有策權(quán)的人員的集體審查和共罔決策，備時間)價值的行為為企業(yè)節(jié)約采購戚本，帶來價在參謀性會審階段，根據(jù)生產(chǎn).科B一單位時間工資率值增值川研計劃要求，采取實地調(diào)研及間接抽查C一單位時間的費用率的方式展開廣泛的市場調(diào)查，盡可能多D一修協(xié)和比如為了精品四、企業(yè)采購行為成本制衡管地尋求符合生產(chǎn)需求的供方

26、，盡量避免而加班試生產(chǎn)，稅率等)理探索和實施的成效抽家供應(yīng)等不合理現(xiàn)象的出現(xiàn).根據(jù)各F一一采購對象的預(yù)期利潤采購行為成本財務(wù)制衡管理是站在方的信息資源，仔細(xì)分析.處理近期和2.會簽一權(quán)能有效分離基礎(chǔ)上整體的高度和財務(wù)的角度上e對企業(yè)采長期目標(biāo).短期和長遠(yuǎn)利益的關(guān)系.初的再合作購行為戚本營控的新實踐.通過實質(zhì)性步鎖定23家的目標(biāo)供應(yīng)商.會簽是對會審結(jié)果的再審計和再改變企業(yè)采購成本財務(wù)管理的模式，2(刀4多次的參謀性會審后進(jìn)入決策性會檢查.

27、首先，擬定初步的采購合同，并年至2∞7年，九洲集團(tuán)合罔金額與市場價審階段.價格談判小組對鎖定的目標(biāo)供附相應(yīng)的〈外購器材采購價格談判記錄格比較，共節(jié)約資金4555.52萬元，平均應(yīng)商展開進(jìn)一步的價格磋商，充分發(fā)揮表)，參與會簽入員在自己的責(zé)任范圍節(jié)約率6%，合同履約率達(dá)1α場.全員風(fēng)談判技巧，在采購方式‘配送方式.倉內(nèi)認(rèn)真審核在談判過程中形成的〈外購險意識大幅提高.公司采購資源的應(yīng)變儲方式尤真是結(jié)算方式等采購風(fēng)險控制器材采購價格談判記錄表

28、)，確保合同力‘平衡性在制衡管理的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了重點的選擇上準(zhǔn)確把握.以前期談判記與記錄表之間的貨物型號.數(shù)量.金由外向內(nèi).由下向上的全線整合，實現(xiàn)了錄作為出發(fā)點，站在企業(yè)凈現(xiàn)金流最優(yōu)額.結(jié)算方式等數(shù)據(jù)對應(yīng)無誤.同時，采購成本的持續(xù)降低和高效內(nèi)控.回運作的基礎(chǔ)上，綜合考慮報價.稅率.仔細(xì)審核采購合同附加的質(zhì)量保證協(xié)議(作者單位:四川九洲電器集團(tuán)有賬期等因素，將各供方的報價轉(zhuǎn)換到等，為以后有可能出現(xiàn)的質(zhì)量及周期糾限責(zé)任公司)個可比較的平臺