論人力資源部門的績(jī)效考核

1、哆冷管理世界■rc苦糟r品囂囂胃罱罱贏悉論叭力資源部門的績(jī)?nèi)诳己薕吳周靜(華中科技大學(xué)建筑與城市規(guī)劃學(xué)院湖北武漢430074)【摘要】人力資源部門績(jī)效考核對(duì)于組織整體績(jī)效管理非常重要。本文在理論分析的基礎(chǔ)上，從人力資源部門員工的素質(zhì)和內(nèi)部員工滿意度兩個(gè)角度建立了人力資源部門繢效考核量表。從而時(shí)人力資源部門績(jī)效考核進(jìn)行了有效的探索。【關(guān)鍵詞】人力資源部門績(jī)效考核人力資源部門績(jī)效考核對(duì)于組織整體績(jī)效管理具有戰(zhàn)略意義，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有顯

2、著的支持作用。但目前國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)人力資源部門的研究主要側(cè)重于人力資源部門的職能研究、人力資源部門的戰(zhàn)略地位研究、人力資源會(huì)計(jì)研究等，對(duì)人力資源部門績(jī)效的研究雖在一些研究中有所涉及，但直接針對(duì)人力資源部門自身績(jī)效管理的研究并不多，并且主要集中于理論模型構(gòu)造與管理思想的創(chuàng)建，相應(yīng)的技術(shù)手段與工具的開發(fā)研究很少。本文在理論分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了人力資源部門績(jī)效考核的探索。一、國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究現(xiàn)狀TomELawson，RegmLHepp(2001)

3、提出了PACA評(píng)價(jià)指標(biāo)模型，此模型主要從企業(yè)績(jī)效，顧客滿意度，雇員滿意度、忠誠(chéng)度以及人力資源管理活動(dòng)實(shí)施等角度設(shè)置評(píng)價(jià)指標(biāo)，從而對(duì)人力資源部門績(jī)效進(jìn)矧平價(jià)。NancyMSorensen(1995)主要從人力資源部門傳統(tǒng)職能的八個(gè)方面對(duì)人力資源部門績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。這八個(gè)方面主要包括員工培訓(xùn)，員工跳槽率，缺席率，薪酬水平，雇用成本及輔助，年均成本，失業(yè)補(bǔ)償金，員工的福利(包括休假，醫(yī)療補(bǔ)助)等。EdwardELawlerIII(2004)指出

4、，應(yīng)從企業(yè)效應(yīng)，服務(wù)成本，成本收益率，追蹤外向型服務(wù)的情況，人力資源實(shí)施活動(dòng)對(duì)勞動(dòng)力的效應(yīng)等方面評(píng)價(jià)入力資源部門績(jī)效。KYeung，BobBerman(19861998)認(rèn)為，可以從以下三個(gè)方面來評(píng)價(jià)人力資源部門為增強(qiáng)企業(yè)績(jī)效而做出的貢獻(xiàn)：一是人力資源部門的一系列活動(dòng)影響領(lǐng)導(dǎo)者和組織內(nèi)成員的價(jià)值觀等，從而增強(qiáng)組織能力的情況；二是通過人力資源管理理念和舉措提升雇員滿意度的情況；三是人力資源部門通過向顧客提供免費(fèi)問答和培訓(xùn)等活動(dòng)，從而增強(qiáng)顧

5、客和股東的滿意度和忠誠(chéng)度的情況。國(guó)內(nèi)學(xué)者田志鋒從戰(zhàn)略層、管理層和職能層分析了企業(yè)人力資源管理的目標(biāo)，并據(jù)此提出了一個(gè)以外部環(huán)境為基礎(chǔ)平臺(tái)，包含人力資源管理體系、管理組織和管理職能三個(gè)維度的企業(yè)人力資源管理評(píng)估體系框架。李麗根據(jù)平衡記分卡績(jī)效管理思想，綜合相關(guān)性分析和差異性分析的結(jié)果，最終選擇了與企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效具有緊密聯(lián)系的入力資源部門績(jī)效指標(biāo)，認(rèn)為應(yīng)從財(cái)務(wù)方面、顧客方面、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程方面以及學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)方面來評(píng)價(jià)人力資源部門績(jī)效。鞏艷芬等人

6、根據(jù)人力資源評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)置的原則，從素質(zhì)、崗位和績(jī)效三方面建立了3個(gè)一級(jí)指66‘當(dāng)代經(jīng)濟(jì))2008聿蠆了了面面標(biāo)，8個(gè)二級(jí)指標(biāo)和18個(gè)三級(jí)指標(biāo)。張莎等人也是借用平衡積分卡原理，認(rèn)為人力資源部門績(jī)效評(píng)價(jià)可按創(chuàng)新學(xué)習(xí)，績(jī)效管理。職能工作和顯性業(yè)績(jī)四個(gè)模塊來設(shè)計(jì)指標(biāo)。=、因素提取和框架建立人力資源部門的主要績(jī)效應(yīng)從人力資源部門員工的素質(zhì)和內(nèi)部員工滿意度兩方面來考核。人力資源部門員工的素質(zhì)是人力資源部門勝任人力資源工作的基本條件，內(nèi)部員工的滿意是

7、人力資源部門績(jī)效實(shí)現(xiàn)的途徑，內(nèi)部員工滿意最終推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略績(jī)效任務(wù)的完成。1人力資源部門員工素質(zhì)H內(nèi)部員工滿意卜I企業(yè)戰(zhàn)略績(jī)效任務(wù)完成I‘——JL——————_JL————J基礎(chǔ)條件實(shí)現(xiàn)途徑目標(biāo)圖1人力資源部門繢效形成的運(yùn)行機(jī)理1、人力資源部門員工的素質(zhì)(1)職業(yè)化技能。職業(yè)化素質(zhì)包括職業(yè)化技能、職業(yè)化態(tài)度、職業(yè)化道德和職業(yè)化行為規(guī)范四個(gè)維度。職業(yè)化技能從技能角度考核員工有沒有能力來擔(dān)當(dāng)工作任務(wù)，可從專業(yè)知識(shí)、溝通協(xié)調(diào)能力、自我學(xué)習(xí)能力、

8、影響別人的能力和幫助別人成長(zhǎng)的能力等這幾個(gè)方面來考核。其中專業(yè)知識(shí)包括人力資源戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、工作分析、招聘和培訓(xùn)體系的建立與管理和績(jī)效管理、薪酬體系的設(shè)計(jì)、勞動(dòng)關(guān)系等，相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)包括統(tǒng)計(jì)學(xué)、組織行為學(xué)、心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法律、財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等知識(shí)。(2)職業(yè)化態(tài)度。職業(yè)化態(tài)度就是需要員工用心把事情做好，有良好的態(tài)度和心態(tài)，用心做好每件事，做到敬業(yè)、負(fù)責(zé)和主動(dòng)。(3)職業(yè)化道德。職業(yè)化道德是在從事職業(yè)活動(dòng)過程中的行為標(biāo)準(zhǔn)和道

9、德判斷。它告訴人們什么是正確的、什么是不正確的；可以從忠誠(chéng)、保密、尊重和提供準(zhǔn)確信息等幾方面來考核。(4)職業(yè)化行為。職業(yè)化行為規(guī)范主要體現(xiàn)在職業(yè)形象上注意衣著整潔、大方、得體，舉止成熟、穩(wěn)重，待人處事周全，不喜形于色，可以從衣著、言行舉止等方面來考核。2、內(nèi)部員工滿意度客戶滿意度分為外部客戶滿意度和內(nèi)部員工滿意度。由于外部客戶滿意度的數(shù)據(jù)難以取得，在本文中只考慮內(nèi)部員工滿意度。內(nèi)部員工滿意度衡量的是內(nèi)部員工對(duì)人力資源服務(wù)和產(chǎn)品是否滿意

10、的問題。人力資源管理就是人力資源部門要站在員工需求角度，通過提供令員工滿意的入力資源產(chǎn)品與服務(wù)來吸納、留住、激勵(lì)、開發(fā)企業(yè)所需要的人才，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感、使命感、忠誠(chéng)感和獻(xiàn)身精神，從而提高效率和增加企業(yè)效益。內(nèi)部員工滿意度測(cè)量可從主觀和客觀兩個(gè)角度來獲得。從萬方數(shù)據(jù)主觀上看，可通過問卷調(diào)查和對(duì)員工的面訪等方法獲取，其具體調(diào)查或面談內(nèi)容參見表2。從客觀上看，可以包括如下六個(gè)指標(biāo)：勞動(dòng)爭(zhēng)議的數(shù)量／頻率；年度的人力資源流動(dòng)率；新員工到崗

11、時(shí)間，借以反映人力資源部招聘的時(shí)效性；試用期留住率，借以反映招聘的質(zhì)量；員工投訴解決率；員工建議回應(yīng)率。三、人力資源部門績(jī)效考核量表設(shè)計(jì)根據(jù)以上分析，在相關(guān)文獻(xiàn)調(diào)研和企業(yè)調(diào)研的基礎(chǔ)上，根據(jù)指標(biāo)的重要性和可得性，設(shè)計(jì)了人力資源部門績(jī)效考核的量標(biāo)。指標(biāo)體系包括三級(jí)指標(biāo)體系，指標(biāo)權(quán)重根據(jù)專家賦權(quán)法進(jìn)行了設(shè)定和分解，具體見表1和表2。表1職業(yè)化素質(zhì)考核量表一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)及其三級(jí)指及其權(quán)重權(quán)重權(quán)重三級(jí)指標(biāo)及其權(quán)重標(biāo)權(quán)重專業(yè)知識(shí)2％溝通協(xié)調(diào)能力1

12、％職業(yè)化技能，5％幫助別人成長(zhǎng)的能力1％影響別人的能力1％敬業(yè)1％職業(yè)化素職業(yè)化態(tài)度，5％責(zé)任心2％對(duì)員工主動(dòng)、熱情2％質(zhì)15％尊重并公平的對(duì)待企職業(yè)化道德。3％業(yè)的每個(gè)人2％提供準(zhǔn)確的信息1％衣著得體并符合身份1％職業(yè)化行為規(guī)范，2％言行舉止得體并符合1％身份四、人力資源部門績(jī)效考核中應(yīng)注意的問題在人力資源部門績(jī)效考核中，應(yīng)該注意以下四個(gè)問題。首先。在對(duì)人力資源部門的考核中。不應(yīng)有人力資源部門來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總，而應(yīng)當(dāng)臨時(shí)成立一個(gè)專門的

13、考核小組來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。其次。企業(yè)中的每一個(gè)人都應(yīng)參與職業(yè)化素質(zhì)、對(duì)員工的激勵(lì)機(jī)制、對(duì)員工的績(jī)效評(píng)價(jià)韌制、對(duì)員工的培訓(xùn)機(jī)制、與員工的溝通、員工的心理感受的考核。再次，勞動(dòng)爭(zhēng)議的數(shù)量／頻率、年度的人力資源流動(dòng)率、新員工到崗時(shí)間等這六項(xiàng)客觀指標(biāo)可由考核小組分析、統(tǒng)計(jì)得出。最后，每個(gè)指標(biāo)分?jǐn)?shù)越高。表示人力資源部的工作做的越好。總分?jǐn)?shù)得出后，與本行業(yè)的平均分?jǐn)?shù)做比較，如果低于本行業(yè)的平均分?jǐn)?shù)，則說明本單位的人力資源部門的工作急需改進(jìn)?！緟⒖嘉?/p>

14、獻(xiàn)lf1】TomELawson。ReginaLHetpM黜ingthePerformanceImpactofHumanResourceInitiativesⅡ1HBHumanResourcePlanrdng，2001，24(2)：36—44【2】NancyMSoremenMeasuringHKforSucces【C1TrainingandDevelopmentSteps1995P：49—51【3】EdwardELawlerIII。Ale

15、cKLeVcnson。JohnWBoudreanHRMemcsandAnal徊cs：UseandImpact田HRHumanRefa3urcePlanning，2004，27(4)：2735f4】KYeung，BobBermanADDINGVALUETHKOUGHHU表2內(nèi)部員工的滿意度考核量表一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)三級(jí)指標(biāo)及其權(quán)重三級(jí)指及其權(quán)重及其權(quán)重標(biāo)權(quán)重薪酬制度是否合理3％誘因薪金滿意2％薪酬與各種獎(jiǎng)金及時(shí)發(fā)放情況3％對(duì)員工的任意克扣員

16、工的薪酬或獎(jiǎng)金情況3％激勵(lì)機(jī)是否采用了多種激勵(lì)機(jī)制2％制21％激勵(lì)手段是否滿足不同員工的需求1％激勵(lì)的時(shí)機(jī)是否合適1％員工的平均報(bào)酬在本行業(yè)的位置3％濫用權(quán)力安排親朋好友工作的情況3％對(duì)員工的對(duì)員工的績(jī)效評(píng)價(jià)制度的透明度3％績(jī)效評(píng)價(jià)在對(duì)員工績(jī)效評(píng)價(jià)執(zhí)行時(shí)的公正性3％機(jī)制。9％員工對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)制度的認(rèn)同感如何3％對(duì)員工的提供符合需求的培訓(xùn)方案如何2％：荊l機(jī)制。能對(duì)在職員工的進(jìn)一步學(xué)習(xí)提供幫助6％的情況如何、2％內(nèi)部員工協(xié)助員工規(guī)劃個(gè)人職業(yè)

17、生涯的情況2％的滿意員工是否愿意提出建議情況如何3％度，85％員工的建議回應(yīng)情況如何3％與腳溝通。14％員工的投訴、抱怨解決情況如何3％向員工們提供企業(yè)的有關(guān)信息情況3％幫助員工解決心理健康問題如何2％自我價(jià)值感實(shí)現(xiàn)情況2％肛睜厶感到在本企業(yè)有歸屬感2％理感受。感到有就業(yè)安全感2％有明確的晉升目標(biāo)并相信只要努力就10％2％一定會(huì)晉升對(duì)本企業(yè)的發(fā)展充滿希望2％勞動(dòng)爭(zhēng)議的數(shù)量／頻率4％年度的人力資源流動(dòng)率5％員嗍。新員工到崗時(shí)間4％25％試

18、用期留住率4％員工投訴解決率4％員工建議回應(yīng)率4％M^NRESOUKCES：REOKIENTINGHUMANRESOUKCEM隊(duì)SI7REMENTⅡ】HumanKesourceManagement(1986—1998)，F(xiàn)all1997，36(3)f5】田志鋒：人力資源部門繢效指標(biāo)體系及科學(xué)計(jì)量探析Ⅱ】科學(xué)管理研究。2005(5)【6】孛麗：平衡記分卡在人力資源部門的應(yīng)用探討U】財(cái)經(jīng)論壇，2006(10)c71鞏艷芬、孫曉春、張博等：人