行政對于采購的管理和監(jiān)督機制

1、采購監(jiān)督管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范物品采購行為，加強物品管理，節(jié)約經(jīng)費開支，充分發(fā)揮物品的使用效能，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部第18號令)等法規(guī)政策，特制定本制度。第二條本制度適用于辦公設(shè)備、日常用品、接待物品、門店物品和單位工作開展相關(guān)所需的各類采購。第三條物品采購應(yīng)按照服務(wù)工作的原則，既要及時周到，又要精打細(xì)算，避免損失和浪費。第四條辦公室全體人員要發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約

2、的優(yōu)良傳統(tǒng)，愛護(hù)與珍惜國家財物，配合、支持管理人員做好物品采購管理工作。第五條物品采購、管理人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，廉潔自律、全心全意地做好服務(wù)工作。第二章采購方式及流程的管理第六條物資采購要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計劃和審批程序，按照預(yù)算計劃，并通過審批后購買的原則，未預(yù)算計劃或未通過審批的不得采購。第七條日常辦公中的采購需分類進(jìn)行，采購辦理流程如下：（一）項目分類定點供應(yīng)商：1、電子設(shè)備（含電腦、配件及監(jiān)控設(shè)備、打印機等）：2

3、、辦公用品：3、電器類：不予簽批。5、對采購物品有特殊要求的，采購物品時，采購申請人可提出詳細(xì)采購要求或由申請采購部門的分管副總總監(jiān)派人一同采購。6、凡是需要統(tǒng)一采購的物品，需在每月十號之前上報行政部，十號之前提交的，月中即可領(lǐng)取，十號之后提交的物品需求，可于次月月中領(lǐng)取。第八條凡未經(jīng)審批自行采購物品，一律不得報銷。第三章監(jiān)督機制第九條行政部成立監(jiān)督小組，對自行購買物品的門店和部門進(jìn)行期的檢查和對從行政部領(lǐng)取的物品進(jìn)行跟蹤檢查。第十條行

4、政部作為第一級監(jiān)督部門有權(quán)對公司任何部門或門店違規(guī)處進(jìn)行處罰。第十一條監(jiān)察部作為公司第二級監(jiān)督部門有權(quán)對公司任何部門或門店進(jìn)行處罰，如行政部沒有檢查出的問題，監(jiān)察部有權(quán)處理查出部門門店進(jìn)行處罰，同時可以處罰行政部失責(zé)的責(zé)任。第十二條采購人員要自覺接受行政部、監(jiān)察部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。第四章采購原則第十三條