人事作業(yè)的規(guī)范化培訓(xùn)（ppt 38頁）

1、人事作業(yè)的規(guī)范化培訓(xùn),目前人事系統(tǒng)流程中存在問題,同一件事情，分公司所提報的格式不一致分公司申請或提報的內(nèi)容不合規(guī)范（1）資料不完整（2）分公司未審核分公司綜合部不清楚單據(jù)的流程（1）有的分公司全部單都給人力資源部簽（2）有的單應(yīng)該經(jīng)人力資源部簽的又沒經(jīng)我部審核未在規(guī)定時間內(nèi)提交相應(yīng)資料人事系統(tǒng)操作不當(dāng)或不完整,規(guī) 范 流 程,第一部分,入職手續(xù)轉(zhuǎn)正晉升單員工內(nèi)部調(diào)動離職申請,《勞動合同書》簽訂工作,（一）合

2、同期限1、新入職員工合同期與試用期的約定 4.2 合同結(jié)束日期等于合同開始日期+合同期-1天 4.3 合同期小于3個月時,不能約定試用期 4.4 3個月≤合同期＜12個月,試用期不能大于1個月 4.5 12個月≤合同期＜36個月,試用期不能大于2個月 4.6 36個月≤合同期,或合同屬性為無固定期限合同,試用期不能大于6個月 4.8.2 應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生合同期限為3年,實習(xí)期(試用期)為6個月。 4.8.3

3、 經(jīng)理級(含)以上及核心工程開發(fā)技術(shù)人員需與公司簽訂3-5年勞動合同，試用期為6個月。 4.8.4 暑期工、臨時工（12個月以內(nèi)）等與公司簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同，不設(shè)立試用期限。,,,,,《勞動合同書》簽訂工作,（二）工作內(nèi)容 乙方的工作部門為 （具體工作部門），崗位（管理技術(shù)崗位或生產(chǎn)操作崗位）為 ，職務(wù)（或工種）為文職類、工程技術(shù)與產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)人員、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、

4、模具設(shè)計與制造、企業(yè)管理、物流管理、財務(wù)管理、審計監(jiān)察、市場營銷、行政后勤、人事管理。（三）工作時間和休息休假 我司從事裝配、絲印、包裝、品檢、注塑、五金、噴涂的員工以第3種綜合計算工時工作制，以年為周期計算。 其余以第1種方式休息，即每日工作8小時，每周工作5天。（四）勞動報酬 1、工資標(biāo)準(zhǔn)一欄，月薪人員計算方法： 五天半工作制：(工資總額/25.75)*21.75

5、 休息星期天：(工資總額/29.75)*21.75 2、非月薪人員或按以上計算方法計算的基工資低于920元的，統(tǒng)一按920元/月填寫,,,,,,,,,人事系統(tǒng)的錄入,向人力資源部申請工號段 *注意：工號和補卡號的區(qū)別人事信息的錄入（1）基礎(chǔ)信息（必錄項） ：工號、姓名、身份證信息、部門、職位、學(xué)歷、專業(yè)、計薪方式（2）家庭關(guān)系、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷合同、證件、圖像管理（1）合同期限

6、、保密協(xié)議簽訂情況錄入（2）員工圖片信息管理（包括大頭像、證件的掃描）,,,,人事系統(tǒng)的錄入,開通IC卡、門禁系統(tǒng)書面版人事資料保存 工作申請表、《員工手冊》附頁、員工職業(yè)操守承諾書、體檢合格表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、其他資格證、《勞動合同書》、《保密協(xié)議書》來訪信息身份同步“勞動合同簽收表”、“《員工手冊》簽收表”,轉(zhuǎn)正晉升單,1、提交時間：每月20日前 20號后收到的單一律在當(dāng)月不予以簽批。

7、 如特殊情況務(wù)必在本月內(nèi)簽批生效的，請在轉(zhuǎn)正晉升單后附上“特殊簽批流程申請書”，需要責(zé)任人及綜合部經(jīng)理簽批。2、工資處有修改的，需在修改處簽名。3、請分公司檢查好轉(zhuǎn)正晉升單需有分公司綜合部審核，分公司總經(jīng)辦審批，才拿到人力資源部。4、轉(zhuǎn)正與晉升不能同時進(jìn)行。5、新入職員工試用期轉(zhuǎn)正：提供崗前培訓(xùn)評核表6、調(diào)動轉(zhuǎn)正：需附上已簽批的調(diào)動單復(fù)印件7、倉管員試用期轉(zhuǎn)正：提供家訪記錄表,員工內(nèi)部調(diào)動,調(diào)職原因的簽名

8、必須由員工本人確認(rèn)簽名調(diào)動考試注意事項： （1）每周二和周五下午15：00 （2）人力資源部在接到調(diào)動申請后，安排一周后考試，不接受“即報名，即考試”。 （3）綜合部必須及時通需參加考試人員，如需請假的需提前通知人力資源部及培訓(xùn)部，否則當(dāng)缺考（不合格）處理。 （4）考試只設(shè)一次補考，補考仍不合格，若要調(diào)動，至少半年后方可重新參加考試。 （5）考試作弊或代考的，一年內(nèi)不得晉升/異動，并予以教育金200處理。 所有員工必須在試

9、用期轉(zhuǎn)正后才可以調(diào)動,員工內(nèi)部調(diào)動,離任審計對象：1、新寶內(nèi)部調(diào)動：下屬各經(jīng)營單位第一負(fù)責(zé)人；2、新寶、東威之間調(diào)動：經(jīng)理級（含）以上人員；3、人力資源部門通知進(jìn)行審計的其他特殊離任人員。,員工內(nèi)部調(diào)動,集團內(nèi)部調(diào)動表 *注：以下信息必須由員工本人填寫。,“員工內(nèi)部調(diào)動表”簽批,按級別 7-8級：綜合部 5-6級：綜合部---總經(jīng)辦---HR ---薪酬 4 級：綜合部---總經(jīng)辦---HR ---薪酬---中

10、心 3 級：綜合部---總經(jīng)辦---HR ---薪酬---中心---總裁辦按調(diào)整工資幅度500-800元：綜合部---總經(jīng)辦---HR ---薪酬---中心800元以：上綜合部---總經(jīng)辦---HR ---薪酬---中心---總裁辦,,,員工內(nèi)部調(diào)動,勞動合同變更頁 填寫規(guī)范：不變：合同期限 需改變：工作內(nèi)容、工作時間、報酬

11、 沒有改變的劃“/” 由新調(diào)入分公司綜合部負(fù)責(zé)填寫 甲方由新調(diào)入分公司負(fù)責(zé)人簽批生效。調(diào)職為特殊崗位人員的，必須在調(diào)動單后附上相應(yīng)技能資格證（如：駕駛證、電工證、叉車司機證等）生效時間以“最后批準(zhǔn)意見”為準(zhǔn),離職申請,正常離職員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度公司提出解除勞動合同以上三種情況共同注意事項：1、離職單上一定要員工本人親自簽名確認(rèn)2、4級以上（含）人員離職，需到人力資源部辦理離職手續(xù)。（*分公司先

12、把必要的手續(xù)行辦理完，如所屬部門工作交接、士多倉工具的交還、退宿舍等）3、離職原因只作單項選擇,離職申請——正常離職,適用范圍：（1）員工本人提出（2）試用期內(nèi)提前3天（3）合同期內(nèi)提前30天離職申請書簽批流程 7-8級：所在部門---綜合部 （未提前30天，需總經(jīng)辦簽批） 5-6級：所在部門---綜合部---總經(jīng)辦 4 級：所在部門---綜合部---總經(jīng)辦---HR 3 級：所在部門---綜合

13、部---總經(jīng)辦---HR---中心---總裁辦高級經(jīng)理：所在部門--綜合部--總經(jīng)辦--HR--中心--總裁辦--集團,,離職申請——員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,“員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理申報表”離職申請——公司提出解除勞動合同“關(guān)于支付離職補償?shù)纳暾垐蟾妗薄敖獬齽趧雍贤瑓f(xié)議書”申請報告簽批流程：4-8級：綜合部---總經(jīng)辦---HR---中心---工會 3 級：總經(jīng)辦---HR---中心---總裁辦---工會

14、高級經(jīng)理：總經(jīng)辦---HR---中心---總裁辦---集團---工會,,離職申請——其他,現(xiàn)金結(jié)算 適用范圍：入職不滿1個月，未領(lǐng)取工資卡的 其他特殊情況 時間：每月24日后不得結(jié)算現(xiàn)金 對已結(jié)算現(xiàn)金的員工進(jìn)行登記，以免重復(fù)發(fā)放工資 格式：現(xiàn)金結(jié)算流程表離職證明 格式：辭職 解除勞動合同 （*與人事系統(tǒng)一致） 分公司

15、綜合部先簽名蓋章，后拿到人力資源部蓋章,離職審計,離任審計對象崗位為：（1）經(jīng)理級（含）以上人員；（2）業(yè)務(wù)員、采購員；（3）人力資源部門通知進(jìn)行審計的其他特殊離職人員。如未能提前7天報審計的，請寫“離職審計特殊申請書”,離職審計,其他關(guān)鍵崗位人員（會計人員、審計人員、倉管員、MC、船務(wù)員及科長級人員），在辦理離職手續(xù)時應(yīng)提供如下資料：1、交接人、接手人、監(jiān)交人填寫《工作及資料交接事項聲明書》。2、工作交接清單（包括入職以來

16、的工作履歷、日常主要工作、月底工作等）；3、資料交接清單（須寫明資料名稱及各自數(shù)量，如工作計劃、流程制度等資料、電腦內(nèi)相關(guān)郵件、資料等，電腦資料需寫明存放路徑，并將存放路徑的頁面抓圖打印出來）；4、待辦事宜及工作中的注意事項（須一一列明）；5、《離職（申請/通知）書》（"所屬部門"欄的"交接人"需接手人簽名,"審批"需監(jiān)交人簽名）；6、船務(wù)員離職需提供應(yīng)收賬款及額外費用

17、記錄。7、會計人員、審計人員、MC員、船務(wù)員及科長級人員離職時，如無簽訂《保密協(xié)議書》，需在離職時補簽。,第二部分,考勤報表周日加班申請法定假期值班/加班名單提報特殊加班費申請其他,,考勤報表,1、提交時間：每月6號前（最終確認(rèn)版請抄送人力資源部） 書面版：每月8號前2、 實際出勤+請假天數(shù)<=應(yīng)出滿勤3、各單位須嚴(yán)格控制加班時間與加班人數(shù)： 生產(chǎn)淡季（每年12月

18、—次年4月），全月工作總時間控制在260小 時，即每天正常8小時外平均加班時間不超過2小時。 生產(chǎn)旺季（每年5—11月），全月工作總時間控制在300小時，即每天正常8小時外平時加班時間不超過3.5小時。,周日加班申請,如遇特殊情況，不能安排員工在周日休息的，各分公司必須在當(dāng)周周六前辦理加班申報及審批手續(xù)，經(jīng)總裁辦審批后方可允許加班。若于休息時間未經(jīng)公司總裁辦批準(zhǔn)私自加班的，將視其情節(jié)嚴(yán)重程度對部門負(fù)責(zé)人予以通報批評及教育金

19、處罰。,法定假期值班/加班名單提報,法定假期分公司綜合部需提交資料如下：（1）放假通知（電子版或書面版）（2）管理人員加班/值班名單（含電話值班）（3）其他人員加班名單匯總,特殊加班費申請,1、嚴(yán)格按照《關(guān)于2010年員工考勤與休息時間調(diào)整的執(zhí)行細(xì)則》進(jìn)行加班費的核算。2、如有特殊情況需申請加班費的，以《通知通告聯(lián)絡(luò)單》的形式，必須包括以下內(nèi)容：（1）申請計算支付加班費的部門及崗位；（2）申請計算支付加班費的原因；（3）申

20、請計算支付加班費的期限；（4）計算加班費的類型，如平時加班及休息時間加班；（5）部門提報——分公司綜合部——總經(jīng)辦——人力資源部————薪酬績效部——資源支持中心總監(jiān)——常務(wù)副總裁,其他,各分公司需加強每月的考勤稽查，稽查內(nèi)容為遲到、早退、代打卡、遲到不打卡等違反考勤制度事項，并對違規(guī)人員處以教育金及通報處理?？记谂虐唷⑸煽记诮Y(jié)果、考勤匯總表,第三部分,勞動合同簽訂管理工作離職再入職申請身份證信息變更工作人事報表門禁系統(tǒng)

21、的使用其他人事報表,《勞動合同書》簽訂管理工作,2、勞動合同的續(xù)簽 8.2 員工合同到期前一個月,人力資源部與各分公司綜合部以電子郵件形式通知用人部門負(fù)責(zé)人及分公司總經(jīng)理/職能中心總監(jiān)是否續(xù)簽勞動合同，用人部門需在一個月內(nèi)與合同到期員工溝通是否續(xù)簽勞動合同。8.3.1 員工自入職之日起，工作年限不滿5年，原則上合同續(xù)簽期限為3年8.3.2 員工自入職之日起，5年≤工作年限＜9年, 原則上合同續(xù)簽期限不多于9年-已服務(wù)工作年限8

22、.3.3 員工自入職之日起，工作年限滿9年以上,可與員工約定有固定期限的勞動合同，如員工不同意，則可簽訂無固定期限勞動合同。如果員工主張訂立固定期限勞動合同的，企業(yè)應(yīng)保留員工申請簽訂無固定期限的原件資料。8.3.4 達(dá)到法定退休年齡，且已開始領(lǐng)取養(yǎng)老保險的員工（男年滿60周歲，女工人年滿50周歲，女干部年滿55周歲），辦理退休手續(xù)后,企業(yè)可以終止勞動合同。如須返聘，經(jīng)協(xié)商可與公司簽訂《返聘協(xié)議》，定位為勞務(wù)關(guān)系。雙方可按《返聘協(xié)議》期

23、限規(guī)定，可隨時終止勞務(wù)關(guān)系，并不需要支付經(jīng)濟補償金。,,,,,,離職再入職,定義：（1）員工級人員離職不滿半年；（2）職員級人員離職不滿一年；（3）自離 ；（4）被公司解除勞動合同（有補償/無補償）；（5）裁員；（6）招用限制性部門人員的離職再入職 ；,離職再入職申請,6級以上員工需在工作申請表后附“原在職工作表現(xiàn)表”，并給相關(guān)部門簽批。7-8級人員，以通知通告聯(lián)絡(luò)單的形式，個別或批量地寫申請報告， 報告內(nèi)容包括需申請入

24、職的員工原工號、原在職部門、原職位、離職原因、有無違規(guī)現(xiàn)象，現(xiàn)申請入職部門、現(xiàn)職位、申請入職的原因等。全部離職再入職人員，必須在申請批準(zhǔn)后方可入職。,離職再入職,無補償有補償,7-8級：所需部門---綜合部---總經(jīng)辦---HR 4-6級：綜合部---總經(jīng)辦---HR ---薪酬---中心 3 級：綜合部---總經(jīng)辦---HR ---薪酬---中心---總裁辦7-8級：綜合部---總經(jīng)辦---HR ---資源支持中心

25、3-6級：綜合部---總經(jīng)辦---資源支持中心---集團,,,,身份證信息變更工作,（一）正常升級 情況：身份證號碼在年份處增加“19”，末位增加隨機一位數(shù)字 需提交資料：新一代身份證復(fù)印件（存檔） 操作流程：分公司綜合部/人力資源部修改員工身份證信息（二）戶籍信息變動 情況：在身份證姓名、號碼不變的前提下，本市變?yōu)橥馐袘艏蛲馐凶優(yōu)楸臼袘艏?；農(nóng)村變?yōu)槌擎?zhèn)戶籍或城鎮(zhèn)變?yōu)檗r(nóng)村戶籍 需提交資

26、料：新一代身份證復(fù)印件（存檔） 操作流程：1、分公司綜合部/人力資源部修改員工身份證信息 2、交身份證復(fù)印件至社保專員處修改個人參保資料,身份證信息變更工作,（三）身份證異常變動 情況：除身份證正常升級外，身份證姓名、號碼有變動的 需提交資料： 1）以通知通告聯(lián)絡(luò)單的形式寫申請報告； 2）提交戶口所在地的縣級市以上公安局/派出所證明

27、證明需簽署意見并加蓋“戶口專用章”； 3）新身份證復(fù)印件 操作流程： 1)綜合部——總經(jīng)辦——人力資源部——資源支持中心總監(jiān) 以上簽批流程完成后，由分公司保存申請報告原件、戶籍證明復(fù)印件、身份證復(fù)印件至員工檔案，并修改人事資料。 2)提交戶籍證明原件、身份證復(fù)印件到社保專員處修改個人參保資料。,身份證信息變更工作,（四）借用別人身份證入職1、一律解除勞動合同并不作經(jīng)

28、濟補償（《員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理申報表》）2、如遇特殊情況部門需留任該員工的，需按以下流程處理：以通知通告聯(lián)絡(luò)單的形式上報員工借用身份證的情況。后至分公司綜合部——總經(jīng)辦——人力資源部——資源支持中心簽批。為持有虛假身份證入職的員工辦理離職手續(xù)，離職單上離職原因可選擇：用人部門提出——偽造、提供虛假身份證與個人人事資料，離職類型為“解除勞動合同”，人事系統(tǒng)中離職原因必須備注清楚。資源支持中心及分公司綜合部根據(jù)當(dāng)時普工需求情

29、況以及該員工在職工作表現(xiàn)決定其去留。如以上領(lǐng)導(dǎo)意見同意繼續(xù)留任的，需提交經(jīng)資源支持中心批準(zhǔn)的書面申請報告，按重新入職處理（取消該員工工齡），并予以該員工教育金200元處理。該員工提供真實身份證，按照新員工入職程序，重新辦理入職手續(xù)，包括重新填寫《工作申請表》、《勞動合同書》等。,身份證信息變更工作,注意事項： 除以上身份證信息有變更的以外，已登記入職的員工，工號和姓名一旦錄入人事系統(tǒng)，絕對不能改變！,人事報表,注意事項：1、

30、提交時間：當(dāng)月月底最后一天2、基本原則： a)上月人數(shù)=上個月報表的本月人數(shù) b)本月人數(shù)=上月人數(shù)+入職+調(diào)入-離職-調(diào)出2、脫產(chǎn)人員定義：全部月薪人員+5級（含）以上非月薪人員+品管人員、倉管人員、文職人員3、人員流失率=月流失總?cè)藬?shù)/（月未+月初）÷2（以上人員流失率不含臨時學(xué)生工、裁員、資遣人員） 例：2010年1月新寶人事報表,其他人事報表,關(guān)聯(lián)關(guān)系匯總表（1）提交時間：

31、每月10號前（2）提交格式：附表（3）表內(nèi)詳細(xì)信息請參考每日更新的花名冊 地址：\\Pbserver\文件服務(wù)器\資源支持中心\人力資源部\梁玉華\新寶花名冊 密碼：123123123（密碼將于每年年初更改一次） *花名冊內(nèi)信息請注意保密,其他人事報表,違規(guī)離職&領(lǐng)取經(jīng)濟補償金名單匯總表（1）提交時間：每月10號前（2）提交格式：附表（3）違規(guī)離職的名單，務(wù)必有上交“員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理申報