電算化會(huì)計(jì)賬簿的變化及風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策畢業(yè)論文

1、電算化會(huì)計(jì)賬簿的變化及風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策電算化會(huì)計(jì)賬簿的變化及風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策摘要電算化會(huì)計(jì)帳簿相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帳簿而言改變了數(shù)據(jù)的輸入方式、處理方式、存儲(chǔ)方式記方法但它存在因開發(fā)與設(shè)計(jì)軟件不嚴(yán)格、業(yè)務(wù)操作不當(dāng)和使用管理不規(guī)范而帶來的風(fēng)險(xiǎn)其防范為:加強(qiáng)軟件購置與開發(fā)的管理加強(qiáng)操作程序控制加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入與輸出管理加大檢查監(jiān)督力度關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞電算化會(huì)計(jì)賬簿變化風(fēng)險(xiǎn)分析防范對(duì)策1.1.電算化會(huì)計(jì)賬簿的變化電算化會(huì)計(jì)賬簿的變化1.11.1改變了數(shù)據(jù)輸入方式改

2、變了數(shù)據(jù)輸入方式傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬簿主要是根據(jù)審核無誤的憑證，逐筆或匯總記錄在會(huì)計(jì)賬簿上，登賬工作繁瑣復(fù)雜，易于出錯(cuò)。電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)賬簿的記錄直接取決于數(shù)據(jù)采集端口的原始單據(jù)或記賬憑證，而原始數(shù)據(jù)的采集與輸入形式已大為擴(kuò)展。如人工鍵盤錄入，磁盤、光盤、U盤等磁介質(zhì)導(dǎo)入，遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)收集與傳輸，輸入方式呈現(xiàn)出迅速、開放、多元、高效的特點(diǎn)。1.21.2改變了數(shù)據(jù)處理方式改變了數(shù)據(jù)處理方式在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算程序中，采用平行登記方法的總分類賬與明細(xì)分類賬

3、的登記是一項(xiàng)原理簡(jiǎn)單而核算過程繁雜的工作。實(shí)行電算化后，賬簿數(shù)據(jù)的整個(gè)處理過程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本采用集中處理的方式，即多個(gè)子系統(tǒng)采集原始憑證信息，記賬憑證一次輸入或生成，各種賬表數(shù)據(jù)在記賬憑證分錄庫的基礎(chǔ)上派生形成。數(shù)據(jù)的運(yùn)算與歸集高度依賴于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)操作，賬賬、賬證之間的對(duì)賬環(huán)節(jié)也不復(fù)存在，數(shù)據(jù)處理呈現(xiàn)出一體化傾向。1.31.3改變了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式改變了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬簿以紙介質(zhì)存儲(chǔ)方式保留

4、會(huì)計(jì)信息與管理會(huì)計(jì)信息。在計(jì)算機(jī)方式下，賬務(wù)處理子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在憑證文件、匯總文件等數(shù)據(jù)庫文件中，以電磁介質(zhì)作為會(huì)計(jì)信息的存貯載體。還可以存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁盤、內(nèi)存、磁帶等快速拼湊“等行為現(xiàn)象。極大地破壞了會(huì)計(jì)賬簿信息的原始性、真實(shí)性和完整性，濫用或盜用操作密碼進(jìn)行操作的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，也給賬簿數(shù)據(jù)帶來了風(fēng)險(xiǎn)[3]。2.32.3使用管理不規(guī)范帶來的風(fēng)險(xiǎn)使用管理不規(guī)范帶來的風(fēng)險(xiǎn)由于國家對(duì)財(cái)務(wù)軟件及其安裝環(huán)境、存貯方式都缺乏明確的規(guī)定，例如：

5、有些企業(yè)沒有用于會(huì)計(jì)核算的專用計(jì)算機(jī)，使財(cái)務(wù)軟件與其他的應(yīng)用軟件交錯(cuò)在一起，不利于會(huì)計(jì)信息的專門監(jiān)管對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)不當(dāng)、操作失誤等，也給賬簿管理帶來了風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，服務(wù)器是數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)介質(zhì)，也是電算會(huì)計(jì)賬簿的重要組成部分。有些企業(yè)由于種種原因，為達(dá)到某些目的，采取隱匿服務(wù)器、跨地域存放服務(wù)器、以代理形式設(shè)置服務(wù)器等方式，造成會(huì)計(jì)賬簿的不完整和數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)。3.3.電算化會(huì)計(jì)賬簿的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策電算化會(huì)計(jì)賬簿的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策3.13.1加

6、強(qiáng)軟件購置及開發(fā)的管理加強(qiáng)軟件購置及開發(fā)的管理應(yīng)懲治財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商的違規(guī)開發(fā)、違規(guī)推廣問題，切實(shí)保證財(cái)務(wù)軟件遵從會(huì)計(jì)及審計(jì)法律法規(guī)用戶購置系統(tǒng)軟件應(yīng)是經(jīng)過實(shí)踐應(yīng)用并被證明是安全可靠的。購置的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件必須是經(jīng)財(cái)政部門評(píng)審?fù)ㄟ^的并有詳細(xì)的操作說明的。單位自行開發(fā)研制會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的必須進(jìn)行全面深入的調(diào)查，科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計(jì)，開發(fā)、研制過程一定要規(guī)范開發(fā)、研制出的軟件必須符合財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求開發(fā)、研制出