電算化會計賬簿的變化及風(fēng)險防范對策畢業(yè)論文

1、電算化會計賬簿的變化及風(fēng)險防范對策電算化會計賬簿的變化及風(fēng)險防范對策摘要電算化會計帳簿相對于傳統(tǒng)會計帳簿而言改變了數(shù)據(jù)的輸入方式、處理方式、存儲方式記方法但它存在因開發(fā)與設(shè)計軟件不嚴格、業(yè)務(wù)操作不當(dāng)和使用管理不規(guī)范而帶來的風(fēng)險其防范為:加強軟件購置與開發(fā)的管理加強操作程序控制加強數(shù)據(jù)輸入與輸出管理加大檢查監(jiān)督力度關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞電算化會計賬簿變化風(fēng)險分析防范對策1.1.電算化會計賬簿的變化電算化會計賬簿的變化1.11.1改變了數(shù)據(jù)輸入方式改

2、變了數(shù)據(jù)輸入方式傳統(tǒng)的會計賬簿主要是根據(jù)審核無誤的憑證，逐筆或匯總記錄在會計賬簿上，登賬工作繁瑣復(fù)雜，易于出錯。電算化環(huán)境下會計賬簿的記錄直接取決于數(shù)據(jù)采集端口的原始單據(jù)或記賬憑證，而原始數(shù)據(jù)的采集與輸入形式已大為擴展。如人工鍵盤錄入，磁盤、光盤、U盤等磁介質(zhì)導(dǎo)入，遠程網(wǎng)絡(luò)收集與傳輸，輸入方式呈現(xiàn)出迅速、開放、多元、高效的特點。1.21.2改變了數(shù)據(jù)處理方式改變了數(shù)據(jù)處理方式在傳統(tǒng)的會計核算程序中，采用平行登記方法的總分類賬與明細分類賬

3、的登記是一項原理簡單而核算過程繁雜的工作。實行電算化后，賬簿數(shù)據(jù)的整個處理過程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)。會計信息系統(tǒng)基本采用集中處理的方式，即多個子系統(tǒng)采集原始憑證信息，記賬憑證一次輸入或生成，各種賬表數(shù)據(jù)在記賬憑證分錄庫的基礎(chǔ)上派生形成。數(shù)據(jù)的運算與歸集高度依賴于計算機信息系統(tǒng)的實時操作，賬賬、賬證之間的對賬環(huán)節(jié)也不復(fù)存在，數(shù)據(jù)處理呈現(xiàn)出一體化傾向。1.31.3改變了數(shù)據(jù)存儲方式改變了數(shù)據(jù)存儲方式傳統(tǒng)的會計賬簿以紙介質(zhì)存儲方式保留

4、會計信息與管理會計信息。在計算機方式下，賬務(wù)處理子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲在憑證文件、匯總文件等數(shù)據(jù)庫文件中，以電磁介質(zhì)作為會計信息的存貯載體。還可以存儲在計算機磁盤、內(nèi)存、磁帶等快速拼湊“等行為現(xiàn)象。極大地破壞了會計賬簿信息的原始性、真實性和完整性，濫用或盜用操作密碼進行操作的現(xiàn)象時有發(fā)生，也給賬簿數(shù)據(jù)帶來了風(fēng)險[3]。2.32.3使用管理不規(guī)范帶來的風(fēng)險使用管理不規(guī)范帶來的風(fēng)險由于國家對財務(wù)軟件及其安裝環(huán)境、存貯方式都缺乏明確的規(guī)定，例如：

5、有些企業(yè)沒有用于會計核算的專用計算機，使財務(wù)軟件與其他的應(yīng)用軟件交錯在一起，不利于會計信息的專門監(jiān)管對計算機維護不當(dāng)、操作失誤等，也給賬簿管理帶來了風(fēng)險。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，服務(wù)器是數(shù)據(jù)集中存儲介質(zhì)，也是電算會計賬簿的重要組成部分。有些企業(yè)由于種種原因，為達到某些目的，采取隱匿服務(wù)器、跨地域存放服務(wù)器、以代理形式設(shè)置服務(wù)器等方式，造成會計賬簿的不完整和數(shù)據(jù)信息風(fēng)險。3.3.電算化會計賬簿的風(fēng)險防范對策電算化會計賬簿的風(fēng)險防范對策3.13.1加

6、強軟件購置及開發(fā)的管理加強軟件購置及開發(fā)的管理應(yīng)懲治財務(wù)軟件開發(fā)商的違規(guī)開發(fā)、違規(guī)推廣問題，切實保證財務(wù)軟件遵從會計及審計法律法規(guī)用戶購置系統(tǒng)軟件應(yīng)是經(jīng)過實踐應(yīng)用并被證明是安全可靠的。購置的會計應(yīng)用軟件必須是經(jīng)財政部門評審?fù)ㄟ^的并有詳細的操作說明的。單位自行開發(fā)研制會計電算化應(yīng)用軟件的必須進行全面深入的調(diào)查，科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計，開發(fā)、研制過程一定要規(guī)范開發(fā)、研制出的軟件必須符合財政部頒布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求開發(fā)、研制出