公文格式和處理知識培訓

1、1公文格式和公文處理培訓講義公文格式和公文處理培訓講義一、公文格式中常見的問題分析(一)公文格式組成部分中常見的問題公文格式組成部分中常見的問題1、眉首部分、眉首部分（1）發(fā)文單位標志。集團公司的子公司的發(fā)文單位標識字號應小于“共創(chuàng)實業(yè)集團有限公司”。但有的子公司沒有注意，其發(fā)文單位標識字號比集團公司的還大。（2）發(fā)文字號。上行文的發(fā)文字號居左排列，左空一字，但這一點往往被忽略，左空不是多就是少；括年份應使用六角括號“〔〕”（“〔〕”在

2、“標點符號”里）而經(jīng)常用圓括號“（）”或方括號“[]”，如“共發(fā)（2008）2號”、“共通字[2008]5號”；便函的發(fā)文字號置于紅色反線下1行版心右邊緣頂格標識，可是有的將發(fā)文字號置于紅色反線上，有的標識時沒有右頂格到邊緣。（3）簽發(fā)人。有的公文將“簽發(fā)人”標識為“簽發(fā)”，有的將簽發(fā)人姓名居前，如“簽發(fā)：某某”、或“某某：簽發(fā)”；還有的簽發(fā)人姓名字體不是楷體。規(guī)范的標識應為：“簽發(fā)人”用3號仿宋字體標識，后用全角冒號，冒號后用3號楷體

3、標識簽發(fā)人姓名。3（4）成文日期。位置問題：縱向與正文的距離依印章的大小而定，其標準為印章蓋在成文日期上，印章上弧線距正文不到1行的空白。如空白過大，就容易被加入其他內容。但在實際操作中，成文日期往往與正文拉的距離過大。時間問題：不能隨意寫上時間。一種是簽發(fā)時間；一種是形成決定或決議的會議時間。寫法問題：另一個常見的問題是將“零”寫作“O”，如“二OO八年四月十五日”，正確的寫法應為“二○○八年四月十五日”。（5）印章。印章要端正、清晰

4、地蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期的年、月。常見的問題是蓋章不清晰，不居中，不端正，或上下壓文等還有將印章蓋到成文日期以外。3、版、版記部分部分（1）主題詞。常見的問題是主題詞、詞目均用黑體標引，且詞目之間空格不均。規(guī)范的標識“主題詞”三字用黑體，詞目用標宋3號字體，詞目間空一字。（2）送或抄送單位。常見的問題是有的公文還將“抄報”和“抄送”分開，而不是統(tǒng)一為“抄送”；有的抄送機關較多回行時頂行，而不是與冒號后的抄送機