《黨政機關公文格式》學習培訓ppt

1、《黨政機關公文格式》學習,2012年4月6日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發(fā)了《黨政機關公文處理工作條例》，同時廢止了1996年中辦印發(fā)的《中國共產黨機關公文處理條例》和2000年國務院印發(fā)的《國家行政機關公文處理辦法》。該條例自 2012年7月1日起施行,公文種類,2012年4月16日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于印發(fā)《黨政機關公文處理工作條例》的通知（中辦發(fā)〔2012〕14號） 公文種類主要有（15種）：決議、

2、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。,決議：適用于會議討論通過的重大決策事項。 決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。 命令（令）：適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布實施重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。 公報：適用于公布重要決定或者重大事項。,二、公

3、文種類,公告：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。 通告：適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知事項。 意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 通知：適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。 通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。,二、公文種類,函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求

4、批準和答復審批事項。 紀要：適用于記載會議主要情況和議定事項。,二、公文種類,公文要素,公文的各要素劃分為“版頭”(紅色分割線以上)、“主體”（首頁分割線以下、末頁首條分割線以上）、“版記”（末頁首條分割線以下、末條分割線以上） 三部分。 版頭 由 份號、密級和保密期限、緊急程度、 發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人 等要素組成。 主體

5、 由 公文標題、主送機關、正文、 附件說明、發(fā)文機關署名 成文日期、印章、附注、附件等要素組成。 版記 由 抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期等要素組成。,2.份號 如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字。如“№000015” 。 3.密級和保密期限 如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行。 絕密★30年，

6、機密★ 20年，秘密★ 10年。,（一）版頭部分,4.緊急程度 一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角，密級和保密期限下方。緊急公文標注特急、加急；緊急電報分別標明特提、特急、加急、平急。 5.發(fā)文字號 由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成。標注于版頭下方居中或左下方（上行文時居左空一字編排）。文字采用3號仿宋_GB2312，發(fā)文年度、發(fā)文順序號用阿拉伯數字書寫排印，發(fā)文年度用中文六角括號“〔〕”括起。

7、,（一）版頭部分,份號：頂格標注在版心左上角第一行。密級：用3號黑體，頂格標注在版心左上角第二行（份號下方），兩字之間空1個字。緊急程度：用3號黑體，標注于公文首頁左上角，密級下方。發(fā)文字號：用3號仿宋_GB2312。 簽發(fā)人：只有上行文（包括請示、報告、意見）才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號仿宋 。發(fā)文字號居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號楷體。投資公司行文一般不用份號、密級、緊急程度。,No 000001 秘密

8、★10年特急,赤平投〔2014〕x號,簽發(fā)人：xxx,（一）版頭部分,,聯合行文格式,公文首頁格式,公文要素—主體部分,7.標題：即對公文主要內容準確、簡要的概括。 由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。我們行文一般不寫發(fā)文機關，直接由事由和文種組成，例如：關于做好2014年安全生產工作的決定關于開展評選礦區(qū)服務明星活動的通知關于商請對五家礦區(qū)水源井 環(huán)境進行檢測的函有些時候上行文或是比較重要的文件會加發(fā)文

9、機關的名稱 位于紅色分隔線下空二行，用２號宋體字，可分一行或多行居中排布；標題排列應當使用梯形或菱形，不應使用長方形或沙漏形； 標題一般不超過50個字，不超過三行；回行時，要做到詞義完整。,,,,梯形標題,標題說明,一般標題要求不加標點符號，就常見的幾種情況說明一下，書名號 凡法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、自治條例、地方政府規(guī)章的名稱在公文標題中出現時，應加書名號； 凡被批轉(轉發(fā)、印發(fā))的請示、報

10、告以及方案、意見、規(guī)定、決定等文件的名稱在公文標題中 出現時，不加書名號。 有特定意義的可以加引號解決， 例如：關于印發(fā)“平煤投資公司資金 集中管理辦法”的通知,標題說明,關于印發(fā)平煤投資公司“管理創(chuàng)新年” 活動方案的通知頓號用于句子內部并列詞語之間的停頓。頓號在公文標題中主要用于兩種地方。一是在出現多個發(fā)文機關時。多個發(fā)文機關名稱的并列可以空格標示；但在正文之中被引用的

11、公文標題，多個發(fā)文機關名稱之間應該標上頓號。二是在發(fā)文事由中出現并列的詞或短語時，可以視情況而定。為了作到公文標題的簡潔，能不用頓號的盡量不用。,標題說明,有的情況可以變通：第一，在只有兩個并列詞或短語時，它們之間可以用“和”等并列連詞代替頓號；第二，對意思較為接近的并列詞或詞組，如果連用時中間不加頓號不會引起誤解，可以省去頓號，如《平煤投資公司關于加強元旦春節(jié)期間安全保衛(wèi)工作的通知》，“元旦”和“春節(jié)”之間可以不加頓號。第三，在較長的

12、標題中，可以通過換行的方式省去頓號，但前提是在排版時要做到正確換行，不要引起誤解。,公文要素—主體部分,8.主送機關：公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱。 編排在標題下空一行，左側頂格３號仿宋體字編排，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。,公文要素—主體部分,9.正文：公文的主體，用來表述公文的內容。 在主送機關下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數字、年份不回行。正文以3號仿宋體字

13、，一般每面排22行，每行排28字。 文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注； 一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。,公文要素—主體部分,10.附件說明：公文附件的順序號和名稱。 公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字（如“附件：1.×××&#

14、215;× ”）；附件名稱后不加標點符號。附件說明處的標題應與附件本身的標題相一致。 附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂； “附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一排； 附件標題居中編排在版心第三行，附件格式要求同正文。,附件說明頁的版式,帶附件公文末頁版式,公文要素—主體部分,11.發(fā)文機關署名：署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。 12.

15、成文時間：成文日期編排在正文之下，右空四字，用阿拉伯數字將年月日標全，月、日不編虛位（即1不編為01）。 成文時間以領導人簽發(fā)的日期為準。署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。印章：公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符 單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使

16、發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。,公文要素—主體部分,聯合行文時，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文（或附件說明）之間。主辦機關印章在前，每排最多排３ 個印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個印章居中下壓成文日期。,聯合行文時末頁版式,聯合行文時，印章格式：主辦機關印章在前，每排最多排３ 個印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個印章居

17、中下壓成文日期。,公文要素—主體部分,14.附注：是需要說明的其他事項，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯系人和聯系電話等。 公文如有附注，用３號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行.★特殊情況說明 當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。印章和正文應同處一面，不得采取標注“此頁無正文”的方式解決。,公文要素—版記部分,16.抄送機關：除主

18、送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關，這里請大家注意是先抄送部門,后個人。部門之間用頓號連接，注意順序。 如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。,公文要素—版記部分,17.印發(fā)機關和印發(fā)時間：公文的送印機關和送印日期。 印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編

19、排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。　　 版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。,公文要素—版記部分,18.頁碼:頁碼就是公文頁數順序號。 插入頁碼演示如下：,《黨政機關公文格式》主要變化口訣,☉主題詞兒不再標：刪除主題詞格式☉密級緊急左上角：密級、緊急程度

20、從右上角改為左上角☉印章署名要齊全：增加發(fā)文機關署名格式☉成文日期用數字：成文日期用阿拉伯數字標注☉公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素，共印多少份取消,公文格式常見錯情,1.沒有發(fā)文機關標識（非紅頭文件）2.發(fā)文字號不規(guī)范3.上行文（請示、報告、意見）沒有簽發(fā)人4.公文標題缺要素、用詞不當5.正文錯別字、層次不當、字體字號不規(guī)范6.附件格式不規(guī)范7.日期格式不規(guī)范8.抄送不規(guī)范（亂抄報、抄送領導個人、內部抄送）9.版