公文格式培訓(xùn)課件

1、,都安瑤族自治縣規(guī)范公文格式培訓(xùn)班2013年1月18日,,黨政機(jī)關(guān)公文格式,培訓(xùn)任務(wù),一、公文用紙二、頁邊距三、版面行數(shù)與數(shù)字四、文字 顏色五、公文格式各要素編排規(guī)則六、文字材料中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確使用,一、公文用紙,A4型紙，尺寸為：210mm×297mm,二、頁邊距,上：37mm±1mm下：35mm±1mm左：28mm±1mm右：26mm±1mm,頁邊及版心,,

2、三、行數(shù)和字?jǐn)?shù),一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。,四、文字顏色,如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。,,五、公文格式各要素 編排規(guī)則,公文格式各要素的劃分,版頭（公文首頁紅色分隔線以上的部分，包括：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人）主體（紅色分隔線（不含）以下，末頁首條分隔線（不含）以上的部分，包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、

3、附件）版記（公文末頁首頁分隔線以下、末條分隔線以上的部分，包括：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期）,機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（小標(biāo)宋體、紅色）,文件號(hào),紅線兩條 上細(xì)下粗,公文標(biāo)題,正文,主送機(jī)關(guān),文號(hào)在機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，3號(hào)仿宋，居中。(年份標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入)（不編虛位）,,,,,,,標(biāo)題于紅線下空2行，2號(hào)小標(biāo)宋，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。2012年7月1日以后要求標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形。

4、,,,,正文于標(biāo)題下空1行，3號(hào)仿宋,文號(hào)上行文的文號(hào)左空一字，3號(hào)仿宋，簽發(fā)人于右，右空一字；2012年7月1日以前，“簽發(fā)人”為3號(hào)仿宋，姓名為2號(hào)楷體；2012年7月1日以后，“簽發(fā)人”為3號(hào)仿宋，姓名為3號(hào)楷體。,,,,正文3號(hào)仿宋,,,,,,文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”“①”，第一層使用黑體，第二層使用楷體，第三、四層及后使用仿宋。2012年7月1日以后使用，之前未有具體要求。,附件在正文

5、下空一行，左空2個(gè)字，3號(hào)仿宋，附件序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，名稱后面不加標(biāo)點(diǎn) 。 若附件名稱太長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。,,2012年7月1日前： 時(shí)間，右空4個(gè)字，年月日寫完整，“零”為“o”，印章距離正文2-4mm下壓。 單一發(fā)文機(jī)關(guān)只需寫日期；聯(lián)合行文應(yīng)先寫主辦機(jī)關(guān)名稱，然后依次署名，之后在時(shí)間和署名之間加蓋公章，每行最多3個(gè)章，余一個(gè)或兩個(gè)章居中排布，印章之間不相交或相切，印章之下右空2字寫日期

6、。,,2012年7月1日以后： 署名、 成文日期和印章。成文日期右空4個(gè)字，年月日寫全，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，年份標(biāo)全稱，不編虛位。 署名與印章 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)暑名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章頂端上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)；聯(lián)合行文按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，首排印章頂端上

7、距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。,,2012年7月1日前： 抄送，左空1字，3號(hào)仿宋字，機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開，回行與冒號(hào)后對(duì)齊，最后用句號(hào)。,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時(shí)間右空一字， 4號(hào)仿宋。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全，不編虛位，后加“印發(fā)”二字。,,2012年7月1日后： 抄送，左右各空1字編排，4號(hào)仿宋字，機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行與冒號(hào)后首字對(duì)齊，最后用句號(hào)。,,有印章的末頁版示1,,聯(lián)合行文公文末頁版示1,,聯(lián)合行文公文末頁版示

8、2,,,不加蓋印章的公文，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字。如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，成文日期右空二字編排，并且相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。,不加印章的公文格式,,附件說明頁版示,,帶附件公文末頁版示,,頁碼,一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之上，數(shù)字左右各放一條一字線 “— 2 —”，上距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空一字