公文的格式

1、公文的格式公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。1.國家行政機關正式公文的文頭一般由文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級等組成。占文件首頁的三分之一到五分之二，用橫隔線與正文分開。①文件名稱由發(fā)文機關全稱或規(guī)范簡稱加上”文件“二字組成（函只署發(fā)文機關名稱），置于首頁的上端，用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個以上機關聯(lián)合行文，牽頭主辦機關排列在前，也可只用主辦機關的名稱。黨委和政府聯(lián)合行文，黨委排列在前。②發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、

2、標于括號內(nèi)的年份、順序號組成，位于文件名稱之下、橫隔線之上正中位置（函的發(fā)文字號標注在標題的右上方）。兩個以上機關聯(lián)合行文，只標明主辦機關的發(fā)文字號。③上報的文件，應當在發(fā)文字號的同一行右端標明簽發(fā)人姓名。④秘密等級、緊急程度，應視文件內(nèi)容需要從上至下依次標注在文件名稱的左上角。秘密等級分為”秘密“、”機密“、”絕密“三種；緊急程度分為”急件“、”特急件“。機密、絕密文件應標注份號。⑤政府令的文頭由套紅印刷的”政府令“和編號組成。政府令

3、的編號為”第號“。2.公文的正文部分一般包括標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關等。①標題。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機篇幅力求短。④發(fā)文機關。是指正文之后、附件之下所署發(fā)文機關名稱。發(fā)文機關的位置在正文之后偏右下方。如果正文占滿了公文紙的全頁，不得不在下一頁落款時，可將落款放在空白頁，同時，必須在落款前的空白處用括號加以注明：”此頁無正文“。發(fā)文機關應寫機關全稱或規(guī)范化的簡稱。（也可用單位的印章代替）⑤成文

4、時間。是以領導人簽發(fā)日期為準。經(jīng)會議批準的文件，以會議通過的日期為準，電報以發(fā)出日期為準，幾個機關聯(lián)合發(fā)文的，按最后一個領導人簽發(fā)的日期為準。成文日期使用公元紀年，用漢字書寫。成文日期的位置一般在發(fā)文機關的下面。成文日期是文件生效和查閱的重要依據(jù)，要求準確、完備、具體，不能忽視。⑥印章。印章是發(fā)文機關表示對公文負責并標志公文生效的憑證。公文除會議紀要外，都應加蓋印章。聯(lián)合上報的非規(guī)章性文件，由主辦單位加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機