湘財證券成功實施人力資源信息化案例

1、1湘財證券成功實現(xiàn)湘財證券成功實現(xiàn)e化人力資源管理化人力資源管理在市場競爭日益激烈的21世紀，特別在知識密集、技術(shù)密集的證券行業(yè)，人力資源已成為公司的核心競爭力，在公司戰(zhàn)略中占有越來越重要的地位。如何高效地招聘到公司急需的人才？如何動態(tài)地掌握員工的職業(yè)發(fā)展信息？如何有針對性地為員工提供職業(yè)培訓？如何合理地進行員工職業(yè)生涯規(guī)劃？這一切，都已經(jīng)成為決定公司興衰成敗的的關(guān)鍵所在，而實施HRMIS正是公司提高人力資源管理水平的一個很好工具。湘財

2、證券從2001年5月即著手市場調(diào)查，進行HRMIS的系統(tǒng)調(diào)研和選型工作，經(jīng)過近一年時間的反復篩選、比較和試用，最后選擇了上海嘉揚信息系統(tǒng)有限公司提供的KayangPowerHR2000人力資源管理系統(tǒng)，并于2002年8月正式投入使用?，F(xiàn)將我們選型、項目建設(shè)以及近一年的使用經(jīng)驗和心得與同行分享。公司背景湘財證券有限責任公司創(chuàng)立于1993年2月8日，1999年第一家獲批增資擴股并成為中國首家綜合類券商，2002年獲準與法國里昂證券設(shè)立中國第

3、一家中外合資證券公司華歐國際證券。公司目前注冊資本25.1億元人民幣，總資產(chǎn)近200億元人民幣。湘財證券經(jīng)營穩(wěn)健、管理規(guī)范，其“人本立正，承諾是金”的公司文化和獨特的儒商風范，使其成為中國證券界商譽最好、影響最大的公司之一，綜合實力位居前十名。湘財證券針對客戶的多種需求，分別在資產(chǎn)管理、公司融資、網(wǎng)上交易、經(jīng)紀代理業(yè)務等方面為客戶提供全方位的專業(yè)化服務，并且構(gòu)建了一個布局合理、規(guī)模經(jīng)濟的分支機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，目前設(shè)有華北、華中、華東、華南、西南

4、、西北等六個客戶中心架構(gòu)下的地區(qū)總部，在中國19個主要城市設(shè)有26家證券營業(yè)部和17家證券服務部。面對公司業(yè)務和人員的全國化乃至將來的全球化，如何更好地為公司、為各業(yè)務部門提供專業(yè)的人力資源支持和服務？依靠傳統(tǒng)的手工方式顯然已經(jīng)無法滿足公司的需求，建立HRMIS系統(tǒng)正是大勢所趨。公司需求1、如何選聘符合公司企業(yè)文化的員工？2、如何建立和有效管理動態(tài)的員工人事數(shù)據(jù)庫？3、如何高效地為業(yè)務部門提供專業(yè)化的培訓指導？4、如何統(tǒng)一管理員工的薪酬

5、福利？5、如何高效管理員工的考勤、假期等等？2經(jīng)過對大量的人力資源管理軟件進行比較分析，我們?nèi)肆Y源總部會同信息技術(shù)總部，最終選擇了KayangPowerHR2000系統(tǒng)。人力資源總部的工作人員通過CS，分別操作各自負責的人力資源功能模塊，包括員工管理、招聘管理、考勤與假期管理、薪酬福利管理、績效評估管理、培訓管理等，各個營業(yè)部負責人和各職能部門、地區(qū)總部負責人通過ES進行日常的人事審批和人員管理，人力資源總監(jiān)負責人員進出和變動的最后審

6、批。實施方案我們在選擇人力資源管理解決方案時主要考慮到以下幾個因素：功能性、安全性、系統(tǒng)穩(wěn)定性、可擴展性等。而嘉揚公司KayangPowerHR2000系統(tǒng)提供的Fmdesigner、Reptdesigner以及Hradmin等管理工具，可以靈活地處理由于國家和地方政府有關(guān)人事政策變化而帶來的系統(tǒng)變化，包括薪酬福利、稅務報表等等。鑒于其良好的可擴展性和自我維護性，以及嘉揚公司專業(yè)的人力資源服務經(jīng)驗、優(yōu)秀的技術(shù)服務團隊，我們最終選擇了嘉揚

7、。在項目的具體實施過程中，我們采取先易后難、分步實施的策略，首先解決員工檔案管理，建立起員工的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，因為這方面我們需求明確，以前一直使用一臺單機處理的人事系統(tǒng)，哪些需要改進、哪些用得比較好，我們都很清晰。所以一開始就感覺比較順利當然，大部分需求是需要HR工作人員與嘉揚的項目人員進行充分溝通的，畢竟嘉揚的項目人員經(jīng)驗豐富，其他公司有些好的做法完全是可以借鑒的。所以，我們切身的感受就是，HR人員一定要充分和項目人員交流溝通，確保挖掘出

8、符合自身工作的需求。只有需求明確了，項目推進才比較快，以后使用也才會得心應手。實施效益運用KayangPowerHR2000系統(tǒng)，我們很好地解決了以前手工操作工作量大、數(shù)據(jù)不及時、統(tǒng)一性差等問題，目前人事信息、績效考核結(jié)果、考勤記錄等資料與薪資系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)，通過高度集成的后臺處理，使以前近半個月的工作在一天內(nèi)就可完成。通過在全國范圍使用KayangPowerHR2000人力資源管理系統(tǒng)，使公司擁有了一個及時、準確、完整的人力資源數(shù)據(jù)庫，