中標(biāo)后工作流程

1、中標(biāo)后相關(guān)部門(mén)的工作流程總則：為明確公司中標(biāo)后相關(guān)部門(mén)間的職責(zé)，使部門(mén)間的溝通及時(shí)有效，避免因工作銜接而導(dǎo)致公司受損，現(xiàn)特?cái)M定此工作流程，請(qǐng)大家提出建議完善細(xì)節(jié)，使此流程真正具有實(shí)操性及對(duì)工作的指導(dǎo)性。本流程按掛靠及自做兩種情況擬定，具體內(nèi)容如下：一、掛靠項(xiàng)目中標(biāo)（由經(jīng)營(yíng)部完成的項(xiàng)目）(一)投標(biāo)部工作流程1.2.3.4.5.6.通知經(jīng)營(yíng)部中標(biāo)項(xiàng)目。接到投標(biāo)代理的中標(biāo)通知后，投標(biāo)部需在一個(gè)工作日內(nèi)口頭通知經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人員，同時(shí)發(fā)布中標(biāo)喜迅公

2、布于公司告示欄項(xiàng)目入庫(kù)。投標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書(shū)后，二個(gè)工作日內(nèi)建立項(xiàng)目入庫(kù)手續(xù)；文件交接。投標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書(shū)二個(gè)工作日內(nèi)，將中標(biāo)通知書(shū)及相關(guān)投標(biāo)文件交合同管理部建檔管理，同時(shí)辦理相應(yīng)交接手續(xù)組織項(xiàng)目交底會(huì)議。投標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書(shū)三個(gè)工作日內(nèi)，整理中標(biāo)項(xiàng)目資料，組織經(jīng)營(yíng)部、工程部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部及合同部參與交底會(huì)議，聽(tīng)取各部門(mén)意見(jiàn)，明確中標(biāo)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)，對(duì)存在不同意見(jiàn)的地方達(dá)成共識(shí)。合同審批。原則上，在收到合同后一個(gè)工作日完成審批工作

3、合同領(lǐng)用。在中標(biāo)項(xiàng)目合同完成后，如投標(biāo)部需借用或領(lǐng)用該項(xiàng)目合同或相關(guān)資料時(shí)，需與合同管理部辦理相應(yīng)手續(xù)注：投標(biāo)部在這里是指具體的項(xiàng)目投標(biāo)負(fù)責(zé)人，如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不在則由部門(mén)負(fù)責(zé)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人指定的人員負(fù)責(zé)(二)經(jīng)營(yíng)部工作流程1.通知中標(biāo)項(xiàng)目掛靠人。經(jīng)營(yíng)部知悉項(xiàng)目中標(biāo)后，需在一個(gè)工作日內(nèi)通知并督促掛靠人完成相關(guān)費(fèi)用繳納、相關(guān)文件領(lǐng)取及與業(yè)主接洽等工作（中標(biāo)服務(wù)費(fèi)、合作條件等）與信息反饋經(jīng)營(yíng)部或相關(guān)部門(mén)，并將收集的資料2.3.4.5.參與項(xiàng)目交

4、底會(huì)議。聽(tīng)取投標(biāo)部意見(jiàn)及信息，介紹項(xiàng)目掛靠人相關(guān)信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，對(duì)存在不同意見(jiàn)的地方達(dá)成共識(shí)合同審批。原則上，在收到合同后一個(gè)工作日完成審批工作督促掛靠人完成后續(xù)工作。督促掛靠人及時(shí)領(lǐng)取及返還主合同、承包合同及竣工圖等相關(guān)文件及資料細(xì)節(jié)跟進(jìn)。如掛靠人在履行合同時(shí)存在問(wèn)題，經(jīng)營(yíng)部需及時(shí)跟進(jìn)并協(xié)助解決注：經(jīng)營(yíng)部在這里是指聯(lián)系該項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)人員，如項(xiàng)目聯(lián)系人不在，則由部門(mén)負(fù)責(zé)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人指定的人員負(fù)責(zé)(三)合同部工作流程1.2.3.4

5、.5.文件交接。與投標(biāo)部完成中標(biāo)資料的交接，兩個(gè)工作日內(nèi)完成編制《項(xiàng)目合同管理資料》參與項(xiàng)目交底會(huì)議。聽(tīng)取各部門(mén)建議及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，對(duì)不明之處與各部門(mén)商討，對(duì)存在不同意見(jiàn)的地方達(dá)成共識(shí)制定或簽署合同。在資料齊全情況下，合同部需在七個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)業(yè)主要求，按我司原有合同范本或業(yè)主的合同文本，制定或簽署主合同（原則上我方需有三份留存）；內(nèi)包合同在主合同簽回后五個(gè)工作日內(nèi)完成合同審批。合同部填寫(xiě)合同審批表，將擬定的合同交與相關(guān)部門(mén)

6、審核，如需修改，則合同部需在兩個(gè)工作日內(nèi)完成，再做審批流程督促承包人及時(shí)返還已簽訂的主合同及承包合同6.合同建檔。依據(jù)已簽回的合同信息填寫(xiě)《項(xiàng)目合同管理資料》投標(biāo)部，作為結(jié)算或業(yè)績(jī)使用，同時(shí)辦理交接手續(xù)，同時(shí)將其余合同轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部或1.2.3.文件交接。與投標(biāo)部完成中標(biāo)資料的交接，兩個(gè)工作日內(nèi)完成編制《項(xiàng)目合同管理資料》參與項(xiàng)目交底會(huì)議。聽(tīng)取各部門(mén)建議及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，對(duì)不明之處與各部門(mén)商討，對(duì)存在不同意見(jiàn)的地方達(dá)成共識(shí)擬定或簽署

7、合同。在資料齊全情況下，合同部需在七個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)業(yè)主要求，按我司原有合同范本或業(yè)主的合同文本，擬定或簽署主合同（原則上我方需有三份留存）；4.5.合同審批。合同部填寫(xiě)合同審批表，將擬定的合同交與相關(guān)部門(mén)審核，如需修改，則合同部需在二個(gè)工作日內(nèi)完成，再做審批流程督促業(yè)主及時(shí)返還已簽訂的合同及相關(guān)資料6.合同建檔。依據(jù)已簽回的合同信息填寫(xiě)《項(xiàng)目合同管理資料》投標(biāo)部，作為結(jié)算或業(yè)績(jī)使用，同時(shí)辦理交接手續(xù)，同時(shí)將其余合同轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部或7.完善

8、項(xiàng)目合同資料。及時(shí)收集合同項(xiàng)目的資料（設(shè)計(jì)施工圖紙或竣工圖等等）整性，體現(xiàn)合同的完(四)財(cái)務(wù)部工作1.2.3.4.參與項(xiàng)目交底會(huì)議。聽(tīng)取各部門(mén)建議及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，根據(jù)本部門(mén)特性提出建議或要求，對(duì)存在不同意見(jiàn)的地方達(dá)成共識(shí)合同審批。原則上，在收到合同后一個(gè)工作日完成審批工作合同領(lǐng)用。在主合同及內(nèi)包合同簽訂后，合同部需交財(cái)務(wù)部一分留存，做為結(jié)算及付款依據(jù)，同時(shí)辦理交接手續(xù)項(xiàng)目款項(xiàng)結(jié)算(五)工程部工作流程1.2.3.參與項(xiàng)目交底會(huì)議

9、。聽(tīng)取各部門(mén)建議及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，根據(jù)本部門(mén)特性提出建議或要求，對(duì)存在不同意見(jiàn)的地方達(dá)成共識(shí)合同審批。原則上，在收到合同后一個(gè)工作日完成審批工作施工監(jiān)督及管理。監(jiān)督施工班組安全文明施工，保質(zhì)保量的完成合同項(xiàng)目；對(duì)業(yè)主后期增加的4.5.項(xiàng)目，必須時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，避免在竣工結(jié)算時(shí)造成公司時(shí)間及效益上的損失；對(duì)突發(fā)狀況及時(shí)處理節(jié)省創(chuàng)效。及時(shí)核查材料使用情況，對(duì)可回收使用的材料要及時(shí)回收管理原則上，在收到合同后一個(gè)工作日完成審批工作做好

10、應(yīng)急預(yù)案，(六)預(yù)算部工作流程1.2.3.4.5.參與項(xiàng)目交底會(huì)議。聽(tīng)取各部門(mén)建議及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，根據(jù)本部門(mén)特性提出建議或要求，對(duì)存在不同意見(jiàn)的地方達(dá)成共識(shí)合同審批。原則上，在收到合同后一個(gè)工作日完成審批工作審核承包人設(shè)計(jì)及施工圖紙結(jié)算管理其他事宜(七)采購(gòu)部工作流程1.2.3.4.參與項(xiàng)目交底會(huì)議。聽(tīng)取各部門(mén)建議及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，根據(jù)本部門(mén)特性提出建議或要求，對(duì)存在不同意見(jiàn)的地方達(dá)成共識(shí)合同審批。原則上，在收到合同后