商務禮儀講座課件

1、1,歡迎參加商務禮儀培訓 邵燕萍,Welcome,2,商務禮儀,培訓內(nèi)容：,商務禮儀的概念及作用禮儀的內(nèi)容 ---- 儀容、儀表、儀態(tài)商務會見禮儀乘車、搭乘電梯禮儀會議禮儀餐桌禮儀電話、手機禮儀,3,案例－看看你是否像這個小王？,某公司王先生年輕肯干，點子又多， 很快引起了總經(jīng)理的注意并擬提拔為營銷部經(jīng)理。為慎重起見，決定再進行一次考察恰巧總經(jīng)理要去省城參加一個商品交易會，需要帶兩名助手,總經(jīng)理

2、一是選擇了公關部杜經(jīng)理, 一是選擇了王先生,王先生自然同樣看重這次機會，也想尋機表現(xiàn)一下。 出發(fā)前，由于司機小張乘火車先行到省城安排一些事務尚未回來，所以，他們臨時改為搭乘董事長駕駛的轎車一同前往.上車時，王先生很麻利地打開了前車門，坐在駕車的董事長旁邊的位置上，董事長看了他一眼，但王先生并沒有在意.,4,車上路后，董事長駕車很少說話，總經(jīng)理好像也沒有興致，似在閉目養(yǎng)神。為活躍氣氛，王先生尋一個話題：“董事長駕車的技術不錯，

3、有機會也教教我們，如果都自己會開車，辦事效率肯定會更高。”董事長專注的開車，不置可否，其他人均無應和，王先生感到?jīng)]趣，便也不再說話。一 路上，除董事長向總經(jīng)理詢問了幾件事，總經(jīng)理簡單地作回答后，車內(nèi)再也無人說話。到達省城后，王先生悄悄問杜經(jīng)理：董事長和總經(jīng)理好像都 有點不太高興。杜經(jīng)理告訴他原委，他才恍后大悟，“噢，原來如此”。會后從省城返回，車子改由司機小張駕駛。杜經(jīng)理由于還有些事要處理，需在省城多住一天，同車返回的還是4人。這次

4、不能再犯類似的錯誤了，王先生想。于是，他打開前車門請總經(jīng)理上車，總理堅持要與董事長一起坐在后排，王先生誠懇地說：“總經(jīng)理您如果不坐前面，就是不肯原諒來的時候我的失禮之處?！?并堅持讓總經(jīng)理坐在前排才肯上車?；氐焦荆聜冎劳跸壬@次是同董事長、總經(jīng)理一道出差，猜測著肯定提拔他，都紛紛向他祝賀。然而，提拔之事卻一直沒有人提及。,5,商務禮儀,人無禮則不立，事無禮則不成，國無禮則不寧。 ——荀子（中國

5、思想家）,6,什么是商務禮儀？,商務禮儀是指人們在從事商品流通的各種經(jīng)濟行為中應當遵循的一系列禮儀規(guī)范.,7,為什么學禮儀?,對個體言行在社會活動中與其身份、地位、社會角色相適應個人道德水準和教養(yǎng)的尺度對組織塑造組織形象傳播溝通信息提高辦事效率不學禮，無以立,8,塑造專業(yè)形象,第一印象可以先聲奪人造就心理優(yōu)勢“首因效應”人與人見面的最初印象取決于最初的7秒-2分鐘32%的口語68%的態(tài)勢語,9,商務禮儀的原則

6、,遵守的原則自律的原則敬人的原則寬容的原則平等的原則互尊的原則適度的原則,10,,儀表、儀容,儀容：即人的容貌，是個人儀表的重要組成部分之一，它由發(fā)式、面容、頸部等內(nèi)容所構成。儀表：指人的外表，包括人的容貌、姿態(tài)、服飾和個人衛(wèi)生等方面，它是人的精神面貌的外觀。,11,儀容、儀表,整體要求：干凈、整潔、淡妝,頭發(fā)：潔凈、整齊，無頭屑，不做奇異發(fā)型。男性不留長發(fā)，女性不留披肩發(fā)，也不用華麗頭飾眼睛：無眼屎，無睡意，不充血，

7、不斜視。眼鏡端正、潔凈明亮。 不戴墨鏡或有色眼鏡。耳朵：內(nèi)外干凈。女性不戴耳環(huán)。鼻子：鼻孔干凈。 鼻毛不外露。,胡子：刮干凈或修整齊，不留長胡子，不留八字胡或其他怪狀胡子。嘴：牙齒整齊潔白，口中無異味， 會客時不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艷麗口紅。臉：潔凈，無明顯粉刺。女性施粉適度，不留痕跡。手：潔凈。指甲整齊，不留長指甲。不涂指甲油， 不戴結婚戒指以外的戒指。,12,服飾禮儀,基本要求選擇正裝：正式、角色、實用、規(guī)范

8、制作精良外觀整潔講究文明,13,服飾禮儀,穿著得當忌過分裸露胸部、腹部、腋下、大腿是公認的身著正裝時不準外露的四大禁區(qū)特別正式的場合，腳趾與腳跟同樣不得裸露忌過分透薄忌過分瘦小忌過分艷麗飾品適宜,14,塑造專業(yè)形象——服飾禮儀,男士基本要求不求華麗、鮮艷；“三色”原則、“三一定律”著西裝八忌：西褲過短襯衫放在西褲外不扣襯衫扣西服袖子長于襯衫袖領帶太短西服上裝都扣上（雙排扣西服除外）西服的衣、褲袋內(nèi)鼓鼓

9、囊囊西服配便鞋,15,塑造專業(yè)形象——服飾禮儀,商務著裝要求：整潔、利落女士著西裝時要注意“六不”套裝不允許過大或過小不允許衣扣不到位不允許不穿襯裙不允許內(nèi)衣外觀不允許隨意搭配不允許亂配鞋襪,16,塑造專業(yè)形象——服飾禮儀,短裙穿長襪，長褲著短襪盡量不穿著無袖的衣服不穿著涼鞋、運動鞋或露趾的拖鞋佩飾少而精以同一款式為佳一般可以是單一品種戒指，或者是將戒指與項鏈、戒指與胸針、戒指與耳釘兩兩組合在一起使用香水：不

10、斷散發(fā)出淡雅香味的女人更受歡迎皮包：以肩背式方形包為佳,17,儀態(tài),儀態(tài)是人的身體姿態(tài)，又稱為體姿，包括人的站姿、坐姿、走姿、表情以及身體展示的各種動作。,18,站---站如松,男士的基本站姿： 身體立直，抬頭、挺胸、收腹，下頜微收，雙目平視，兩腿分開，兩腳平行，寬不過肩，雙手自然下垂貼近腿部或交叉于身后。,19,站---站如松,女士的基本站姿： 身體立直，抬頭、挺胸、收腹，下頜微收，雙目平視，兩腳成“V”字型，膝和腳

11、后跟盡量靠攏，兩腳尖張開距離為兩拳，雙手自然放下或交叉。,20,儀 態(tài),不良站姿身軀歪斜彎腰駝背趴伏倚靠雙腿大叉腳位不當手位不當（置于口袋內(nèi)、抱在胸前、抱在腦后、雙肘支起、手托下巴、手持私人物品）半坐半立渾身亂動,21,坐---坐如鐘,男士基本坐姿： 上體挺直、胸部挺起，兩肩放松、脖子挺直，下頜微收，雙目平視，兩腳分開、不超肩寬、兩腳平行，兩手分別放在雙膝上女士的基本坐姿： 可以兩腿并攏，兩腳同時向左

12、放或向右放，兩手相疊后放在左腿或右腿上。 也可以兩腿并攏，兩腳交叉，置于一側(cè)，腳尖朝向地面。,22,坐姿,23,行---行如風,規(guī)范的行姿： 行走時，雙肩平穩(wěn)，目光平視，下頜微收，面帶微笑。手臂伸直放松，前后自然擺動， 行步速度，一般是男士108-110步/每分鐘，一般是女士每分鐘118-120步/分鐘。,24,個人舉止的各種禁忌,在眾人之中，應力求避免從身體內(nèi)發(fā)出的各種異常的聲音。公共場合不得用手抓撓身體的任何部位

13、。公開露面前，須把衣褲整理好。參加正式活動前，不宜吃帶有強烈刺激性氣味的食物，以免口腔產(chǎn)生異味，引起交往對象的不悅甚至反感。在公共場所里，高聲談笑、大呼小叫是一種極不文明的行為，應避免。,25,個人舉止的各種禁忌,對陌生人不要盯視或評頭論足。在公共場合不要吃東西。遵守公共場所的規(guī)則。感冒或其它傳染病患者應避免參加各種公共場所的活動，以免將病毒傳染給他人，影響他人健康。在公共場所，時刻注意自己的體態(tài)語。,26,商務會見禮儀,

14、見面程序問候介紹握手引導　交換名片,27,視線,交談時，兩眼視線落在對方的鼻間，偶爾也可以注視對方的雙眼。懇請對方時，注視對方的雙眼。為表示尊重和重視，切忌斜視或光顧他人他物，避免讓顧客感到你非禮和心不在焉,視 距70至80厘米（熟悉）1米至1米2（陌生）2個手臂長（站立）一個手臂長（坐著）一個半手臂長（一站一坐）,28,建立職業(yè)習慣——問候,早上好——上午10點以前您好晚上好——太陽落山之后歡迎光臨

15、請多關照多多指教注意事項：主動、語氣親切、精神飽滿、用語禮貌,29,介紹,介紹自己——推介自己介紹自己前問候?qū)Ψ矫骼?、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀介紹他人——為他人架起溝通的橋梁原則：先提到名字者為尊重儀態(tài)：標準站姿，手掌五指并攏，掌心朝上，指向被介紹人,30,介紹他人的次序,首先把：男子介紹給女子；年輕的介紹給年長的；低職位的介紹給高職位的；公司同事介紹給客戶；非官方人事介紹給官方人事；本國同事介紹給外籍

16、同事；,注意：會談中途遇到上司到來，應當立即起立，將上級介紹給客人；并向上級簡單介紹會談內(nèi)容，然后重新會談。,31,其他注意事項,國際慣例敬語（姓名和職位）。如：X小姐，請允許我向您介紹XXX總監(jiān)。介紹時不可單指指人，而應掌心朝上，拇指微微張開，指尖向上。被介紹者應面向?qū)Ψ?。介紹完畢后與對方握手問候，如：您好！很高興認識您！盡量避免對某個人特別是女性的過分贊揚。坐著時，除職位高者、長輩和女士外，應起立。但在會議、宴會進行中不必起

17、立，被介紹人只要微笑點頭示意即可。,32,握手,握手時的姿態(tài)用右手，1—3秒為宜女士握位：食指位男士握位：整個手掌一般關系，一握即放屈前相握（晚輩、下級，以示尊敬）,33,握手的伸手次序,先打招呼，后握手致意 握手的一般順序：主人、長輩、上司、女士主動，客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手 男女之間，女士先；長幼之間，長者先；上下級之間，上級先，下級屈前相握；迎接客人，主人先；送走客人，客人先。,34,注意事項

18、,握手時雙目應注視對方，微笑致意或問好多人同時握手時應順序進行，忌交叉握手 拒絕對方主動要求握手的舉動是無禮的，但手上有水或不干凈時，應謝絕握手，同時必須解釋并致歉 男士與女士握手時，一般只宜輕輕握女士手指部位 男士握手時應脫帽，切忌戴手套握手 年輕女性或異國女性握手，一般男士不要先伸手 被介紹之后，一般不要立即主動伸手 （有時年長者、職務高者用點頭致意代替握手 ）,35,交換名片,1、遞名片 雙手食指和拇指執(zhí)名片的兩角

19、，以文字正 向?qū)Ψ?，一邊自我介紹，一邊遞過名片。2、接名片 與他人認識后，應立即取出，雙手捧接 對方名片，如果同時遞過名片，接過對方 的名片， 仔細看一遍，不懂之處請教。,36,交換名片,如果是坐著，盡可能起身接受 對方遞來的名片 輩份較低者，率先以右手遞出個人的名片 到別處拜訪時，經(jīng)上司介紹后，再遞出名片 接受名片時，應以雙手去接，并確定其姓名和職務 接受名片后，不宜隨手置于桌上,,37,交換名片,不可遞出

20、污舊或皺折的名片 名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋， 避免由褲子后方的口袋掏出 盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西 不要無意識地玩弄對方的名片 上司在時不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片,38,引導,手勢：五指并攏，手心向上與胸齊，以肘為軸向外轉(zhuǎn)；引領時，身體稍側(cè)向客人；走在客人左前方2-3步位置，并與客人的步伐一致；拐彎、樓梯使用手勢，并提醒“這邊請”、“注意樓梯”。,39,會客室的入座,右方為上

21、的原則前座為上原則居中為上原則離門以遠為上為原則景觀好的位子為上為 原則,40,乘車禮儀,了解尊卑次序同時尊重客人習慣有司機時司機后右側(cè)為上位，左側(cè)為次位、中間第三位、前坐最小主人開車時，駕駛座旁為上位為客戶及女士開車門,41,如何乘車,42,乘火車時的座位次序,43,行走座次,內(nèi)側(cè)高于外側(cè) 居中為上 前排為上,44,乘車其他事項,給女士讓座。乘坐火車和巴士時，如不擁擠，男士應先上車，接應女士或為女

22、士找座位。到站后，男士先下，接應女士。乘出租車時，男士后上先下，拉開和關閉車門，協(xié)助女士上下車。男士坐在女士旁邊，或坐在司機旁邊。,45,搭乘電梯禮儀,電梯無人時在客人之前進入電梯，按住“開”的按鈕，請客人進入電梯到達目標樓層時，按住“開”的按鈕，請客人先下電梯有人時無論上下都應客人、上司優(yōu)先禮貌問好電梯人多時主動等下一部電梯，不同他人爭搶電梯,46,搭乘電梯禮儀,電梯內(nèi)先上電梯的人應靠后面站，以免妨礙他人乘電梯（以內(nèi)

23、為尊）面朝電梯門方向站立等待即將到達著“沉默是金”，不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧電梯內(nèi)已有很多人時，后進的人應面向電梯門站立離得遠的人可請離按鈕近者協(xié)助，避免伸手越過數(shù)人去按按鈕（操作按鈕處一般為下級或晚輩）靠近電梯者先離電梯絕不吸煙進出盡量不站在近門處,47,會議禮儀,會議的組織明確會議的目的會議的長度、頻率會議的規(guī)模 出席人員開會地點會議所需設施、設備會議的跟蹤,開會時禮儀守時著正裝與會發(fā)言時應先舉手

24、示意注意傾聽必要時做筆記不早退,48,辦公室禮儀——接待、來訪,不可“冷板凳”習慣傾聽不隨意拍板、許諾避免電話干擾應付尷尬不拖延辦事婉拒,準時赴約主動通報等待約見注意見面禮節(jié)有效談話察言觀色,,接待,來訪,49,辦公室禮儀——匯報工作、 聽取匯報,守時，不可失約敲門，同意后方入注意儀表、姿態(tài)內(nèi)容實事求是吐字清晰語調(diào)、聲音恰當上級示意后方可告辭,守時

25、招呼落座善于傾聽先思而后言不隨意打斷告辭時應送,,匯報工作,聽取匯報,50,點菜規(guī)則 人員組成、菜肴組合、宴請重要程度,中餐禮儀---如何點菜,宜：中國特色地方特色招牌菜主人的拿手菜,忌：宗教地方職業(yè)個人,51,餐桌禮儀,弄清楚自己的位置，然后正確入座。入座后與周圍的人打招呼，或自我介紹。坐的時候，上身坐直，雙手自然放在腿前，不要兩胳膊放在桌上或兩胳膊架在桌上。在沒有正式開席前，也不要吃東西。

26、當主人招呼用餐時，方可開始用餐（方法：拿走餐巾）。餐巾放在桌上，說明餐已用完。放在椅子上說明還繼續(xù)。,52,中餐禮儀－注意你的吃相,1.中餐宴席進餐開始，服務員送上的第一道濕毛巾是擦手的，不要用它去擦臉、脖子。 2.讓菜不夾菜。 3.客人入席后，不要立即動手取食。4.夾菜要文明。5.不挑食。6.用餐的動作要文雅。7.餐后不要不加控制地打飽嗝。8.不更衣。9.不剔牙。10.筷子的禁忌。,53,喝酒

27、注意事項,韜光養(yǎng)晦，厚集播發(fā)，切不可一上酒桌就充大 ；領導相互喝完才輪到自己敬 ；可以多人敬一人，決不可一人敬多人，除非你是領導 ；自己敬別人，如果不碰杯，自己喝多少可視乎情況而定，比如對方酒量，對方喝酒態(tài)度，切不可比對方喝得少，要知道是自己敬人；自己敬別人，如果碰杯，一句，我喝完，你隨意，方顯大肚 ；如果沒有特殊人物在場，碰酒最好按時針順序，不要厚此薄彼 ；端起酒杯（啤酒杯），右手扼杯，左手墊杯底，杯子低于別人

28、；自己職位低，記得多給領導添酒，不要瞎給領導代酒，就是要代，也要在領導確實想找人代，還要裝作自己是因為想喝酒而不是為了給領導代酒而喝酒；,54,您知道西餐的基本禮儀嗎？,55,（1）餐具的使用,左叉固定食物，右叉切割食物。餐具由外向內(nèi)取用。幾道菜會放置幾把餐具，每個餐具使用一次。使用完的餐具向右斜放在餐盤上，刀叉向上，刀齒朝內(nèi)，握把皆向右，等待服務的侍者來收取。,56,（2）進食的方法,主菜：用刀切割，一次吃一塊。不可一次切完

29、再逐一食用?？谥杏泄穷^或魚刺時，用拇指和食指從緊閉的唇間取出。色拉：用小叉食用。面條和面包：面條用叉子卷妥食用。面包用手撕成小塊放入口中，不可用嘴啃食。湯：用湯匙由內(nèi)往外舀，不可將湯碗端起來喝，喝湯時不可出聲。水果：用叉子取用。嘴里有果核，先輕輕吐在叉子上，再放入盤內(nèi)。,57,（3）座姿與話語,座姿端正，不可用嘴就碗，應將食物拿起放入口中。取用較遠的東西，應請別人遞過來，不要離座伸手去拿。嘴里有食物，不可談話。說話文明，并

30、不要影響鄰座的客人。,58,電話禮儀,公司中電話承擔一個內(nèi)外聯(lián)系工作的第一線角色，直接影響客戶滿意度！電話禮貌三要素：聲音、態(tài)度、言詞成功電話溝通做好通話準備檢查通話表現(xiàn)講究通話內(nèi)容做好電話記錄,他可以聽出你的表情、心態(tài)、情緒……,59,一 電話預約禮儀,以聲音塑造形象1 考慮時機，提出預約2 撥打電話、準備充分 3 面帶微笑、聲音愉悅4 從容告別、禮貌掛機,60,,1 禮貌進入客戶處所2 稱呼得體3 適當?shù)?/p>

31、目光接觸4 自信握手及注意事項5 握手的順序6 禮貌入座、禮讓尊者、客隨主便7 適時告辭,二 見面禮儀,61,三 交談禮儀,在這里我們要談的是在商務禮儀中的聽、說、問 。這幾個方面要注意的一些禮儀要點。首先在聽的這個環(huán)節(jié)。,62,“聽”——是拉近感情距離。我們是用soften的原則進行傾聽，也可以把它理解為叫做柔和的傾聽原則。SOFTEN:S___微笑（smile ）O___準備注意聆聽的姿態(tài)（open… ）

32、F___身體前傾（forward lean）T___音調(diào)（tone）E___目光交流（eye communication ）N___點頭（nod）,63,首先露出你最真誠、甜美的微笑。準備注意聆聽的姿態(tài)，同時身體前傾，你的回答、應答的這種隨著附和的音調(diào)中聽出一種熱情友好的嗯、嗯。在這個過程我們還應該是當?shù)睾涂蛻裟抗鈱σ暫徒涣魍瑫r配合點頭。,64,“說”——展現(xiàn)你的專業(yè),我們要說的是在這個說的過程中，我們怎么樣選擇一些

33、話題，才更加符合商務禮儀的要求，讓人們覺得我們是懂得禮貌，遵守禮儀規(guī)范的這樣一群人士。再說的時候 …,65,1 要注意一個“零干擾的原則”2 注意談話的分寸 ▲贊美得當（贊美是人際關系的潤滑劑）真 誠、貼切才會受用。 ▲ 矜夸得當（矜夸是對自己的一種夸耀，對公司、對產(chǎn)品的推介要專業(yè)） ▲談話話題三不宜（1不要選擇爭論性的話題 2、哀傷性的話題 3、謠言、閑話不合適 ）,66,“問”——探索客戶需求,銷售禮儀

34、五不問： 社交場合不問年齡（中年、壯年） 不問收入 不問婚姻狀況 不問信仰 不問健康,67,▲ 善用微笑——用眼神、微笑傳遞真誠、尊重。 西方有一種彥語——如果你不會微笑就不要開店。 東方有一種彥語——笑口常開，財源滾滾，和氣生財,68,1、注視頻率在40%——70%自然、放松。2、注視區(qū)域： 談判注視區(qū)——眉毛至額頭（體現(xiàn)權威、、、） 溝通注視區(qū)：眼睛至下巴的三角形（親切、融合） 親密注

35、視區(qū)：下巴至前胸部分 （在 商務禮儀中不要用！）3、微笑標準：三米八齒（可以對著鏡子練習）,注視頻率和注視區(qū)域的要求,69,四 服務禮儀,服務三A原則：它也是用英文字母的第一個大寫字母。中文的意思是第一接受。第二尊重。第三、贊美 從內(nèi)心“接受客戶的特點和缺點”、“尊重客戶的信仰和生活習慣”、“贊美是人際關系的潤滑劑”,70,信守服務承若,響應及時：客戶對我們的依賴、信任感。在什么時候，那就是在他最需要我們的時候，能及時

36、給他們幫助。最貼心、滿意的。滿足個性：針對他個性的需求、期望。做出不同反應，提升滿意度。長期關懷：任何企業(yè)、任何產(chǎn)品遵循對客戶的長期關懷，堅持始終如一，對客戶關懷標準不改變，客戶一定能夠感受到。,71,,第一印象至關重要，且很難改變。問候語在電話中少不了，報上部門/單位一樣重要。拿起電話的第一句話應說：“早上好/下午好/晚上好/您好，……部門，我能幫您的忙嗎？”,第一印象,72,面部表情,面帶微笑，會讓人感覺到你的聲音自然

37、，輕快悅耳，相反就有一種凝重的感覺。,,73,坐立姿勢,面帶笑容的同時，要保持姿勢端正，聲音也就清晰明朗，不然就會有一種不認真、漫不經(jīng)心的感覺,74,語氣聲量,聲量最好較普通聊天稍大，但也不能太大，以免讓對方覺得刺耳，只要保證對方聽清楚就可以了。無論對誰的來電，都要用耐心、溫和的口氣說話，否則別人就會認為我們不耐煩，不愿意熱心服務。,75,注意時間,盡量在最短的時間內(nèi)接聽電話，一般鈴響三聲內(nèi)要接起，如有其它原因超過三聲后方接起電話的

38、，應該說“對不起，讓您久等了”在電話中談論的時間不宜太長，否則電話長時間占線，也就失去了快捷通訊的作用。如果要談的內(nèi)容比較多，最好進行面談。切不可讓對方長時間拿著聽筒等你辦完事，如果你當時有急事要辦，應該向?qū)Ψ降狼浮皩Σ黄?，我現(xiàn)在有事需要立即解決，……分鐘后再撥給您?！?76,講究效率,不管打電話或聽電話，要牢記“5W1H”的技巧：WHEN：什么時候WHO：對象是誰WHERE：什么地點WHAT：什么事WHY：為什么

39、HOW：如何進行最好左手拿聽筒，右手執(zhí)筆做好記錄準備,77,熱心對待,即使來電與自己無直接關系，也應盡量詳細回答如果別人打錯電話，也要親切對待，比如說“對不起，您打錯了，我們是……部門”。如果你知道 他所要打的電話號碼，應該告訴對方。如果我們打錯電話，應馬上說“對不起，我打錯了”無論走到哪里，只要聽見電話鈴響就應接起，不屬于自己部門的也要接，但首先應說清楚自己的姓名。掛電話時，應說“再見”“謝謝”等敬語，然后輕輕

40、放下電話。,78,當你接聽電話時，你就代表著你的公司,,79,接聽電話的職業(yè)化形象,禮貌、熱誠、熟練地接聽內(nèi)外線電話，聲音里透出微笑。,80,接聽電話的不良習慣,說話時鼻音過重或用力喊叫使用否定式的語句，如“不，他不在?！薄拔也恢馈蓖回５卮驍嗫腿说脑捨吹瓤腿苏f完已掛斷電話,81,對方要找的人不是你……,,轉(zhuǎn)電話：務必告知對方“請稍等，我?guī)湍D(zhuǎn)到……”留言并重復留言內(nèi)容隨時準備好足夠的紙筆以備留言之需重復留言內(nèi)容以

41、保證準確無誤,82,掛斷電話的禮儀,把話筒輕輕地放回永遠讓客人先掛斷電話掛上電話之前先說：“還有什么可以幫助您嗎？”“謝謝您的來電?！薄?..,83,電話常用語,您好！XX 部。請稍等，我?guī)湍央娫掁D(zhuǎn)過去。對不起，王先生不在，您待會兒再打好嗎？或者您可以留言。對不起讓您久等了，那邊沒人接電話，您過五分鐘再打過來好嗎？請找一下王先生。好的，您是…公司的王先生，留言給張小姐，內(nèi)容是……。我一定將留言交給張小姐，謝謝

42、您的來電。對不起，電話占線，請待會兒再打或請留言。還有什么我可以幫忙嗎？有沒有別的人可以幫上忙？您能替我留言嗎？非常感謝！不客氣。,84,打手機的講究,說話更要簡潔明了，以節(jié)約話費。先撥客戶的固定電話，找不到時再撥手機。在嘈雜環(huán)境中，聽不清楚對方聲音時要說明，并讓對方過一會兒再打過來或您打過去。在公共場合打手機，說話聲不要太大，以免影響他人或泄露公務與機密。在特定場合（如會場、飛機上、加油站等）要主動關閉手機